综合管理员岗位概述.ppt

2019 12 31 综合管理员岗位概述 胡少成 2019 12 31 综合管理员的岗位职责 2019 12 31 1 负责文书工作 包括文件的收发 登记 传递 督办 存档 各类工作总结 工作计划 文件 综合性材料的起草工作 对内对外的宣传报道 2 负责党 工 团 妇组织的管理工作 3 负责会务安排 做好会议的记录和整理 4 负责劳资工作 包括员工的考核 考勤 福利 保险 技术职称 技术等级考核 劳动合同管理 制发工资 5 负责资产物资的采购和管理 包括资产物资的采买 固定资产管理 设备维修保养 劳保福利的购买发放 服装领发 岗位职责 2019 12 31 6 负责食堂 水电 车辆 内保等基础保障工作 7 负责庭院的基础建设和卫生管理 组织卫生检查 确保院落整洁美观 8 负责来客的接待工作 9 负责内部财务管理 遵守会计法规 正确处理帐务 帐目 做到帐款相符 不长短款 10 协助所领导做好对外协调工作 11 完成领导交办的其他工作 岗位职责 2019 12 31 一 文字工作 1 收发文 1 收文 A了解文件精神 首先自己要看 B尽快登记传阅C根据领导批示督办落实 2 发文 要严格按照国发 2000 23号 国家行政机关公文处理办法 和国家标准GB T9704 1999 国家行政机关公文格式 执行 2019 12 31 文书处理需要注意的地方 A纸张尺寸 A4复印纸 页边距 上37mm下35mm左28mm右26mm 每页22行 每行28字B字体 公文标题用小标宋二号字 不是黑体 不需要加粗 公文正文用仿宋体三号字 2019 12 31 C数字规范 原则 公文中的数字 除成文时间 部分结构层次序数和词 词组 短语 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字外 应当使用阿拉伯数码 成文日期用大写 的写法要注意D序号使用 按照层级 第一层用 一 二 第二层用 一 二 第三层用1 2 第四层用 1 2 E归档两方便 方便自己查找 方便他人借阅 2019 12 31 2 计划总结等材料 包括工作计划 月度综述 信息简报 季度小结 年度总结 专题活动小结等 两多 一是多深入实际掌握情况 二是多借鉴别人的东西 2019 12 31 二 宣传思想政治工作 1 宣传版报 1 宣传公司经营举措 企业文化 橱窗 文化墙 展板 学习园地等 2 实行所务公开 定期公开员工关心的管理项目 2019 12 31 2 通讯报道 主要是 两报两刊两网 中国交通报 湖北交通新闻 国企党建 杂志 湖北交通 杂志 湖北国资网 湖北交通网 另外还有内部刊物 内部网络一是找准新闻点二是与编辑多联系 多交流湖北交通新闻电子版 2019 12 31 3 思想政治工作 了解员工的思想状况 做好上传下达工作 随时交流 2019 12 31 三 党务工作 1 三会一课 党员大会 支委会 党小组会 党课党组织的其他活动 如宣传教育 活动载体 2019 12 31 2 组织发展 动员先进青年向组织靠拢 对入党积极分子进行培养考察 写申请1年以上的经支部研究可建卡作为发展对象培养 并指定培养联系人 经过1年以上培养后支部才能考虑是否吸收为预备党员 2019 12 31 3 纪检监察 认真贯彻党风廉政建设责任制 拒腐防变 参与单位内纪检监督 每季度向公司纪委汇报廉政建设情况 2019 12 31 四 劳资工作 1 劳动人事管理 1 建立一份详细的员工花名册 包括员工身份 婚否 子女 党团员政治面貌等 还要查看相关证件的原件 留下复印件存档 身份证 独生子女证 专业职称等 2019 12 31 2 非常熟悉本单位人员的构成情况 岗位分布 年龄层次 职称情况 文化程度等 3 了解相关劳动管理的政策法规 坚持按程序办 按制度管 按规范做 法定节假日的具体日期 法定节日加班不换休 应该支付3倍的工资 相关请假的政策要求等 2019 12 31 2 考核 考勤 工资每月及时汇总各部门的考核 考勤 制作工资津贴报表基础工作 学历 职称 出差 加班登记单 请假条 考勤考核累计汇总 工资异动记载本 工资汇总表 规范装订 2019 12 31 三个严格 三个注重 三个勤于 严格要求 严格审核 严格兑现 注重平时 注重积累 注重规范 勤于思考 勤于实践 勤于整理 2019 12 31 3 三金 养老保险 失业金 住房公积金 年金 这一部分的工作主要是公司在做 要协助管理 提供数据 必须了解每项数据是如何计算出来的 做好解释宣传 2019 12 31 五 资产管理 实行 统一领导 归口管理 分工负责 责任到人 的管理原则 1 严格购入 领用 调出 严格领导审批 经手人签字 申领人签字 2 建立健全资产管理的账 簿 卡等 做到单据齐全 账目清晰 数据准确 3 坚持日常清查 定期盘点对比 确保资产帐与表 帐与物相符 4 合理利用 优化配置 充分发挥资产效率 2019 12 31 六 后勤保障 1 基础设施管理 包括水 电 气 房屋等2 生活福利管理 包括食堂 劳保等3 消防 安全及环境卫生管理 包括消防 治安