生产总监的职责和权限.doc

生产总监的职责和权限生产管理的职能生产总监的职责生产总监的权限第一章 生产管理的职能 生产管理是企业中负责计划和协调资源的利用从而使投入转换为产出的部门,是企业的三大职能之一,其他的两个职能是营销和财务 。企 业财 务生 产营 销第一章 生产管理的职能第1节 生产系统的构成 工业企业的生产系统,由输入、中间转换(生产过程) 、输出和反馈四个环节组成,并按照一定的程序,有规律地不断运转。第一章 生产管理的职能输入:劳动力 资 金 物 资 信 息中间转换:(生产过程)输入:劳动力 资 金 物 资 信 息输出: 产 品 劳 务 信 息市场调整监视产出反馈反馈反馈随机波动干扰素第一章 生产管理的职能 生产系统的输入、中间转换(生产过程) 、输出和反馈四个环节的主要内容是: 1.输入: 为生产系统正常运转提供前提条件。输入的生产要素:?人,即生产系统的管理者和生产者;?财,即资金;?物,即生产所需的生产资料;?信息,即计划、生产指令、图纸和有关的生产技术标准等。 2.中间转换: 这既是产品的形成过程,也是人力、物力、财力消耗过程。 3.输出: 这是生产活动的最终结果,除了输出产品(或劳务)等生产成果外,还有信息。 4.反馈: 就是把生产过程中输出的信息返送回生产系统输入端。第一章 生产管理的职能第2节 生产管理的地位与任务 生产管理与经营管理是相互联系、相互衔接的两大管理系统。生产管理具有向内性,主要是解决如何充分利用企业内部条件,用最经济的办法,按预定的计划,把产品制造出来的问题;经营管理具有外向性,主要是解决如何使企业的生产技术、经济活动适应企业外部环境的变化,根据市场环境变化,做出经营决策,制定企业的方针、目标、战略和计划,保证企业取得良好的效益问题。第一章 生产管理的职能 管理的重心在经营,经营的重心在决策。这就要求企业管理必须由过去的生产型转变为生产经营型,必须自觉运用价值规律,学会市场经营的本领,把经营管理特别是把经营决策摆在核心地位。 首先,生产活动是企业的基本活动。其次,在生产经营型管理的情况下,对企业生产管理的要求更高了。具体来说就是:?遵循生产目的,保证生产出社会需要的产品;?全面完成经营计划所规定的目标任务,包括产品品种、 质量、 产量、 成本、 资金、 利润、 安全和交货期等计划指标;?有效地利用企业的人力、物料、设备、资金等各种资源,提高经济效益。第一章 生产管理的职能第3节 生产的职能 生产职能是由与生产产品直接相关的所有活动组成。生产运作职能的实质是在转换过程中发生价值。增值是用来反映投入成本与产出价值或价格之间差异的一个概念。企业提高其生产率的一个办法是对工人所做的工作进行严格检查,看是否带来了价值增值。第一章 生产管理的职能第4节 财务和营销职能 财务职能包括为确保以有利的价格获取资资源并将这些资源在企业内分配而进行的活动。预算: 要定期编制预算,对财务需求做出安排。有时要对预算进行调整,必须对预算的执行情况进行评估。投资方案经济分析:对投资于工厂和设备的备用方案的评估要由生产和财务人员共同参与。资金供应: 给生产部门及时提供必要的资金是重要的,而在资金紧张的时候,这甚至会关系到企业的生存。细致的计划有助于避免现金流的若干问题。大多数盈利企业主要是通过产品和服务的销售收入来获得资金的。第一章 生产管理的职能 营销是指销售或推销一个企业的产品或服务。营销部门要进行广告宣传和定价决策。 营销、设计和生产三部门必须密切配合才能顺利完成对设计的改进并生产出新产品。 营销、生产和财务三部门必须在产品及工艺设计、预测、确定可行的工作进度以及质量和数量决策方面协调一致,加强相互间优劣势状况的沟通。第一章 生产管理的职能第5节 企业其他辅助职能会计部:负责编制财务报表,包括损益表和资产负债表。它们也向管理部门提供有关劳动力、原料消耗及一般管理费的信息,还可能报告诸如废品、停工及库存情况。它们必须对应收款项、应付款项和保险费进行记录,并为企业编制税收报表。采购部:负责采购原料、供应品和设备。采购部门必须与生产部门密切联系以确保按时按量采购。采购部门通常要对供应商就质量、可靠性、服务、价格及对需求变化的调整能力等方面进行评价。它们还要对购回的货物负责验收。第一章 生产管理的职能人事部:职责有招募及培训人员、协调劳资关系、磋商合同、管理工资和薪金、搞好人力资源规划以及确保员工的健康与安全。工业工程:通常包括工作进度安排、执行标准、工作方法、质量控制和物料运输。运输:包括将产品送至仓库、零售处或最终顾客。维修:包括对设备、建筑物及场地和冷热装置进行全面的保养与修理,清除有毒垃圾,摆放车辆甚至保障安全。第二章 生产总监的职责 生产总监的职责是领导生产部门完成生产管理的职能,参与企业的战略制定、战略组织与控制。第1节 生产总监的职责与任务 在计划方面,主要是指根据企业所获得的实际订单及进行确定型预测,制定企业的生产计划与生产作业计划等 。 第二章 生产总监的职责 生产总监的职责与任务主要包括两项内容:一是搞好生产过程组织与劳动组织的统一。搞好生产过程组织就是指合理组织产品生产过程的各个阶段各道工序在空间上与时间上的协调衔接。二是搞好生产准备的组织工作。主要包括安排好设计、工艺、人力、物料、能源、设备完好运转等方面的准备工作。 在控制方面,是指生产总监要对企业的生产过程实行全面的控制,就是按照生产方面的计划或标准与实际完成情况进行对比,一旦发现偏差,要及时采取措施加以纠正。第二章 生产总监的职责 生产总监主要运行以下决策与控制: 1.产品的选择和设计:产品的选择必须符合企业的生产方面。产品的选择和设计同生产能力之间有著强烈的相互影响。 2.加工对象的生产设计:生产成本同零件、部件、产品等的设计之间有著强烈的相互影响。生产设计常常规定了生产系统在成本和加工方面的特性。 3.设备和生产过程的选择:通常可以采用不同的设备和生产过程来满足一种既定的需要。生产总监必须在企业资本的使用及其生产设备的基本方针方面做出决定。第二章 生产总监的职责 4.厂址选择:不同的工作环境对生产系统的产出和效率有长远和重要的影响,厂址位置影响了生产系统的各种输入,如原料、劳工、科技和动力。这些通常是关键性的成本因素。 5.工厂平面布置:厂房的布置直接决定生产系统内机器的排列和操作关系,也同时决定了工人和机器的间的生产合作关系。生产总监在进行各种作业和设备的布置时,必须考虑到相互之间的关系,使总的物件搬运费用降到最低程度。不同的机器组合能使整个工厂的生产效率改变。第二章 生产总监的职责 6.进行需求与生产能力的平衡:生产能力是指一个生产系统能够提供的产品数量或服务质量。确定生产能力的基本要素有四点:?职工及其所掌握的技术;?机器(实体技术);?材料;?资金。 7.进行库存控制:库存是储存起来的生产能力,它通常包括原材料、在制品和成品库存。对於如何分配生产能力才能使之与需求和库存政策一致的问题,生产总监必须做出决定。对於一个工厂来说,库存是一个起高速节作用的弹性垫和调节阀,没有它是不能协调组织生产的。第二章 生产总监的职责 8.安排进度:生产总监要负责制定细致的生产作业安排,必须制定出切实的进度表。对人和机器的负荷情况以及对生产流程都必须进行控制,才能保证生产的顺利进行。总体进度计划与生产能力安排这两项工作有时很难区分,因为在总体进度计划时,也同时安排生产能力计划。考虑各种生产能力的形式和数量的同时也应确定整个作业计划的形式和方法。 9.控制质量:对于生产中发生废品或发生错误的危险,以及报废正品的危险,生产总监都必须规定出可容许的标准,使整个产品的生产和质量形成过程都处於正常的稳定的控制状态,都建立在各项作业标准的管理状态之中。第二章 生产总监的职责 10.进行劳动控制:生产总监要负责组织专业人员运用有关资料来做出最优的作业设计,并制定出先进合理的劳动定额。以寻求降低工时消耗、挖掘生产潜力和提高劳动生产率的途径。正确处理和及时调整劳动组织,使分工更合理,协作更密切,人员配备更适当,工作布置更科学。 11.对成本进行控制和改进:生产总监对企业生产经营活动中各项费用支出和产品成本的形成,要事前研究是否必须,严加控制,订出目标和标准,并在执行过程中按计划目标和标准去进行监控,防止出现偏差和对偏差及时采取纠正措施,保证达到标准和实现成本目标。 12.负责组织生产系统的维修和可靠性鉴定:生产总监要认识设备损坏的性质,以及机器闲置时间将自动地影响重要的成本项目,或造成销售量的损失,必须对维修工作做出决定。第二章 生产总监的职责第2节 生产总监下属组织的职责 为了有效地从事生产管理,需要建立一个良好的组织机构,以确保企业生产活动的顺利进行。由於企业的生产规模、行业特点、生产技术的复杂程度和专业化水平不同,生产总监属下的组织机构设置形式也不一样,具有较大的灵活性,但要符合以下三条基本要求: 便於统一指挥,责权对等,易於协调; 建立一个有效的情报畅通的信息系统,能够实行正确的 、迅速的 、有力的生产指挥; 机构和人员要精简,工作效率要高,有明确的责任制。第二章 生产总监的职责 1.生产总监的下属组织形式 生产总监统一协调的管理工作包括纵向管理和横向管理两个方面。纵向管理指自上而下的组织指挥和监督,企业里一般采三级生产指挥系统。横向管理是对平行的各织能部门、各车间之间的协调、监督和组织工作。组织机构的设置必须有利于对生产管理整个系统的工作进行统一指挥和协调,才能达到高效率、高效益。第二章 生产总监的职责公司董事会财务总监公司总经理营销总监生产管理职能科车间主管0人力资源总监生产总监生产管理职能科生产经理车间主管车间主管生产管理职能组工段长工段长工段长工 人工 人工 人第二章 生产总监的职责生产总监质量检验科生产技术科计划调度科设备科计划组工作组仓库组工作研究室调度组第二章 生产总监的职责2.生产总监下属组织的职责 生产总监必须对生产部门的一切行为负责,必须领导其下属完成其职责,生产总监下属组织一般为生产部,其职责主要有: 生产计划的确定与修改; 订单的审核、登记及分发; 订单交货期核定; 生产负荷统计及 产销平衡调度; 生产人员的高度及团体公休的审核; 生产进度安排及控制(含样品制作进度); 用料管理及异常的追踪、改善; 交货期异常反应及处理; 产销、交货期、质量等有关事项协调。第二章 生产总监的职责 生产部门分为生产科、成品科、检验科及各种会议, (1)生产科: ?生产股: 编制综合生产计划和月度生产计划; 生产任务分配; 实施生产日程计划; 受理生产作业日报; 生产能力安排及调整; 生产预算控制与管理; 与营销部各科的联系沟通; 生产效率对策; 生产制造方法的改善; 实施标准生产作业方法;第二章 生产总监的职责 填报标准生产能力表; 生产成本核算; 降低生产成本对策; 制定生产技术标准; 对员工的技术培训、指导和考核; 实施员工提案制度; 生产现场环境卫生管理; 索赔受理与处理; 材料及部件管理。第二章 生产总监的职责?对外协作股: 制定对外协作计划,发包与进货管理; 与承包商签订合同; 确定交易条件与支付办法; 外协预算; 承包商调查与选择; 对承包商的指导、管理与援助; 贯彻外协会议精神。第二章 生产总监的职责?工具组: 修理车间管理; 工具的收发与管理; 设备、工具的检查修理; 工具的制作与改良; 机械装置和工具的设计、改善; 作业日报的填报; 外部修理管理。第二章 生产总监的职责(2)成品科: ?机械加工组: 编制和执行周、日生产制造计划; 生产任务配置与调整; 编报作业日报和机械加工日报; 提出材料、零部件购入申请; 材料、零部件和半成品的管理; 生产设备、工具等的检修; 本组的劳动纪律管理与考勤管理; 作业安全卫生管理; 现场环境管理; 现场防火、通风、采光等管理; 现场事故调查、分析与对策。第二章 生产总监的职责?组装组:与机械加工组职能内容相同。?喷涂组:与机械加工组职能内容相同。第二章 生产总监的职责(3)检验科: ?部件检验组: 生产部件、外协品检验计划与管理; 检验标准、时间、方法、方式确定; 提交检验报告,填报检验报表; 检验器具研究与改善; 不合格的原因分析与对策; 不合格品及废品处理; 部件、外协品质量管理; 部件、外协品试制。第二章 生产总监的职责 ?成品检验组: 与部件检验职能内容相同。(4)生产制造会议 生产制造会议的目的是检查本月生产制造实绩,确定下月生产制造计划;营销部、物料部、技术部、工程部间的协调沟通,参加者为制造、工程、物料、技术各部科长及营业部长和业务部长。会议每月一次以上,会期依需要择召开。第二章 生产总监的职责(5)工程会议 检查前日工程进程,确定当日工程安排; 参加者为生产科、成品科、检验科、业务科等负责人; 日早上一次(时间以15分钟为限),会议由生产经理主持。(6)外购会议 外购计划制定、协调与修改; 参加者为供货商、外协管理科及相关者; 需要时如开。第二章 生产总监的职责3.其他相关部门的职责 技术工程部职责 各项产品标准工时的设立与修订(含样品制作); 各项操作规范的制作(含样品制作); 工作方法的改善、简化、策划与推行; 各科年度预算编制及全厂汇编; 制定对异常反应的处理及追踪; 生产绩效奖金基准的设立与修订; 生产日报表编制及重大异常安全事项交办、改善追踪; 每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告; 生产绩效奖金统计及比较; 样品、原物料、标准用量计算; 订单产品标准用量的设(修)订。第二章 生产总监的职责质量管理部职责 原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理; 过程中的质量检查及记录; 成品检查及记录; 成品各项功能性测验; 检验器具的使用及保管; 质量异常处理及追踪; 申诉质量异常的协同处理; 各项质量有关工作协调; 执行质量管理的各种活动; 质量不良原因分析、报告; 外协质量检验。第二章 生产总监的职责产品开发部职责 现有产品在设计上的研究与改良; 客户原样蓝图的研究与保管; 样品进度的控制; 新样品的开发设计; 新产品使用说明书的设计; 新素材资料收集、分析及检查。第二章 生产总监的职责物料部职责 (1)采购科: ?订货股: 编制采购计划; 受理各类购入申请; 购入品市场调查; 购入品研究; 与供货商的交涉与联系; 供货商选择; 确定购入条件与支付条件; 向财务科通报购入预算与货款支出; 购入物料的整理保管。第二章 生产总监的职责 ?外协管理股: 制定外协方针与计划,实施外协管理; 发包管理。(2)物料管理科: ?收发管理股: 对材料、辅料、部件、机械、工具及外包品的验收及与采购科、生产科和加工务科的联络; 退货处理; 材料、辅料、部件、机构的库存调查; 现场材料耗用情况调查; 确定标准库存量; 废料、残次品处理。第二章 生产总监的职责 ?事务股: 材料等入货记账核算; 退货的记账核算; 库存盘点的记账核算; 残次品和废品的记账核算。(3)运输科: ?运输股: 运输计划的编制与实施; 运送管理; 对运输股和包装股的指示与监督; 退换品的处理; 运送线路研究; 与外部运送机构的联系与签订合同; 运输保险与运输事故处理; 运送货物检查;第二章 生产总监的职责 车辆检修与管理; 燃料购入与使用管理; 编报运输报表。 ?事务股: 对外协运输者的支付结算; 发货票据填制与事务处理; 燃料、修理等支付结算; 运输、包装作业统计。 ?包装组 包装作业; 购入包装材料; 货物管理; 包装费用计算; 编报包装作业日报。第二章 生产总监的职责 ?运输组 运输作业; 运输车辆检查、维修; 编报运输作业日报。(4)物料会议 物料会议的目的是采购、库存、运输作业预定以及制造部、工程部的联系协调。 会议由物料部牵头,物料部、制造部、工程部、技术部各科科长参加,每月一次以上,根据需要择时召开。第三章 生产总监的权限 生产总监的权限主要是在总经理或董事会的授权下进行管理,其权限是与其职责相对应的,主要是批准、监控生产管理系统及指导生产管理体系的建立与运作;规划并监控生产计划、生产技术、品质管制、产品制造、进度管理、现场管理、资材管理、采购管理等的制定与实施;生产效率改进、生产物耗、生产成本的管理、控制;质量成本的管理控制;安全管理控制。生产总监审批的生产计划事项主要有: 月负荷计划;月制造人员计划(含加班);月材料需求计划;制造基准日程审批;制造、派工等指令下达;周、日生产计划。第三章 生产总监的权限?管 2-4库存材料计划?管 2-3常备材料计划年度生产计划会有关单位?品 1-6测定工作计划会有关单位?各科 1-5工具、夹具计划会有关单位?安 1-7电力设备计划 ?管3.年度外包计划 ?管 2-2大宗材料计划?管 2-1国外件材料计划2.年度材料计划会有关单位?技 1-4冲模模具计划会有关单位?品 1-3检验设备计划会有关单位?技 1-2生产设备计划会有关单位?室 1-1人员计划1.年度负荷计划总经理总监经理主管组长承办人备注权 限经办单位 业务内容区分第三章 生产总监的权限?工程计划的编写?各科4.预防保养计划?室3.标准时间设定中小日程计划?管7.周生产计划?管6.设计变更接收?管8.日生产计划?安5.电检设备设计?室2.机械配置设定?室1.人员配置设定管9.周材料督促计划?管5.制造命令收发及交货期决定?室4.制造基准日程设定?管3.月材料需求计划?各科2.月生产线人员计划(含加班)室1.月工程负载计划总经理总监经理主管组长承办人备注权 限经办单位 业务内容区分第三章 生产总监的权限?工程进度管理?管4.组作业进度差异月(周)报?管3.科作业进度差异月(周)报工程计划的编写?技12.加工基准资料设计?设11.图画设计?各科13.图画资料保管?各科5.各工程完工后,自主检查确认?管2.生产线工号误期月(周)报?管1.全厂工号误期月(周)报各科14.图画资料借用?设10.模具设计?技9.工具、夹具设计?各科8.修理请求?安7.机械设备设计安6.电力设备