海问—广州杰赛—职务说明书表格谭小球.doc

重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：谭小球 填写日期：2002 年 6 月 7 日职务名称：总经理职务编号：无所属部门：第八事业部部门领导姓名：无直属科室：无直接领导姓名： 梁 鸣二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）配合确定事业部近期的具体发展方向和中长期目标； （2）事业部生产和开发的总体管理； （3）市场导向和经营策划； （4）物料采购及工厂物流的管理； （5）财务管理； （6）质量管理的总体规划和管理； （7）人力资源的规划和管理； （8）设备管理； （9）企业文化建设的导向； （10）企业的条件保障和后勤管理； 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：1、 配合总部的投资发展计划，参与并确定事业部的近期和中长期的发展计划制订；2、 协调并管理各生产部门的日常生产活动；3、 协调并管理产品开发工作，并亲自参与科研项目的申报工作；4、 产品市场的信息分析、市场导向、广告策略、客户开拓和维持等市场方面的具体工作；5、 物料采购的客户管理和价格管理；生产计划、申购计划管理和库存的管理；6、 财务预算的编制及实施的参与，日常财务管理的实施如财务借款及报销的审批、员工工资的核定和审批、对费用分解表的审核和对费用的控制；7、 质量管理工作的亲自参与以及协调管理；8、 参与设备的选型、供应商的选择和价格的核定，协调设备的维护保养和管理等；9、 人力资源方面：对事业部中层管理人员的考核和对生产员工考核的审核；招聘方案的确定；对新员工的最终考核；对员工的任免、招聘和解聘；10、 指导并监督，建立有本企业特色的企业文化；11、 负责事业部直接的对外事务，保障企业生产场地、水、电、气、保安等条件的实现；12、 监督企业防火工作的实施，并为防火责任人人；13、 监督企业计划生育工作的实施并为责任人；14、 协调并管理公司饭堂的工作，协调并参与员工生活的管理委员会对员工生活的管理，保障后勤工作的很好实施；15、 其他事务和突发性事件的处理。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）公司近期的经营发展计划 （2）生产计划确定 （3）科研开发项目的确定 （4） 市场策略、客户选择、定单的接受、广告策略等 （5）供应商的选择、采购价格的核定、货款的支付审批等 （6）财务预算具体财务指标的确定 （7）财务用款的审批 （8）关于质量管理方面重大问题的决策 （9）员工工资的最后核定 （10）员工的招聘方案、对新员工的考核的最后认可 （11）员工的任免、聘用和解聘 （12）具体对外事务的处理原则 （13） 其他突发事件的处理决策 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）公司的投资和融资方式 （2）公司的企业机制 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？通过各种管理报表数据的反映，以及实时的工作监督。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？事业部日常事务性管理工作。7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容魏 群 事业部副总经理，配合并协调整个事业部的日常管理工作，兼任技术开发部经理； 张丽华 市场部部门经理； 赵 平 物料与运输部部门经理； 张瑞文 电装生产部部门经理； 兰海燕 电装生产部部门经理； 屈志成 瓷片生产部部门副经理； 老倩雯 总经理办公室主任； 李静云 质量管理部部门经理； 林 霖 开发一部部门经理； 王志强 瓷料生产部部门经理； 李创荣 瓷料生产部部门副经理； 韦理曼 财务部部门经理； 屈树国 设备工程部部门经理；以上各位部门经理（副经理）分别负责各部门的具体工作。8、你如何监督和考核你的下级：1、 实际的工作成绩；2、 每月的工作报告；3、 平时的抽查和观察； 4、 其下属和同级的互评。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：1、 事业部的人力资源方案确定，员工的任免、聘用和解聘；2、 事业部所有用款的审批。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：1、 总公司对事业部的经营发展的要求，来自总公司，通过组织和领导事业部各部门配合完成，由总公司上级有关部门对我的工作的进行考核和指导；2、 根据事业部生产、开发和经营的情况产生的工作，来自我自己的责任心，通过组织和管理全体事业部员工共同完成，并通过事业部的生产经营业绩反映出来。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：汽车、电脑、打印机、传真机、刻录机、投影仪、电话机、复印机、办公桌椅、谈判桌椅、文件柜、书柜、书架等。13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？有该行业的专业技术知识、有企业的工作和管理的经验、有现代企业管理的知识。14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？本职位的工作环境：总裁任命制、总经理负责制，给本职位的工作开展提供了一定的空间；更适合的工作环境：更好的企业机制，会给企业发展带来更大的活力。15、你对该职务的评价：能很好地发挥个人的领导才能，能激发开拓精神，能比原机制更加利于企业的发展，但是企业目前的机制还是不利于积极性的发挥。16、你认为如何才能刚好地完成工作？（？）17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 填写日期： 年 月 日部门领导签字： 签字日期：年月 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书岗位编号：CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发； 2. 负责XX部办公室内勤工作管理； 3. 协助XX部各项费用指标的落实；4. 制定季度办公用品计划； 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存； 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理； 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理；较强的管理能力；良好的协调、沟通能力及组织能力；一定的销售状况、行情的分析能力；岗位资格要求大专毕业或以上；有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号：CHSS-11-004Y岗位目的1、 科学管理AA产品的库存，保证及时供货；2、 为销售决策提供市场反馈信息岗位职责1. 根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；2. 汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析； 3. 定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；4. 跟踪AA新机型的开发进度、试产情况； 5. 跟踪AA各种机型的市场反馈信息； 6. 经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1配货、发货工作及时性和准确性及时、准确20%2分公司要货计划满足率100%20%3库存分析报告1份/月15%4前置时间波动完成计划任务10%5新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%6事业部销售收入完成率100%25%岗位技能要求数据分析能力；市场直觉判断能力；对待工作态度认真、有热情；良好的协调、沟通、组织能力；团队合作精神；计算机应用能力。 岗位资格要求中专毕业或以上；二年以上相关工作经验。岗位设置样本XX集团YY部岗位设置业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA产品营销高级AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调员1仓库管理员1广州杰赛第八事业部 总经理 职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的配合总公司的经营目标，组织管理第八事业部的生产经营活动。岗位职责一、 严格履行企业章程，主持本公司的生产经营管理工作，对总公司负责；二、 组织实施本公司的年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；三、 根据市场情况，向总公司提出调整本公司经营战略方针、经营计划和投资方案的建议；四、 根据总公司决定的年度财务预算方案组织制定本公司的经营预算方案；五、 在总公司的配合下拟订本公司的基本管理模式和管理制度；六、 决定本公司的具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序；七、 按既定管理模式管理公司，保证本公司的生产经营管理活动有序的进行；八、 建立和完善本公司的质量管理体系，保证提供符合产品标准的产品和服务；九、 拟订和修订本公司内部组织机构的设置方案以及内部授权方案；十、 拟订和修订本公司内部组织机构的人员编制方案和薪酬方案；十一、决定本公司部门级管理人员聘任或解聘事宜。向总公司提请聘任或解聘本公司副总经理和财务负责人；十二、向总公司提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划；十三、配合总公司拟订本公司的人才开发、考核、晋级和加薪计划；十四、配合总公司保证本公司的经营运作的合法性、生产运作的安全性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯；十五、在总公司赋予的权限范围内对外开展商务活动。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重事业部的各项财务指标各指标的完成率（与预算比较）60%管理模式、规章制度、工作秩序完善并有序实行10%质量管理体系完善、管理严谨10%人力资源管理制度完善、善用人才10%条件保障、后勤事业部各项运作正常8%其他2%岗位技能要求1、 强烈的责任心；2、 强的组织、协调、沟通能力；3、 较强的市场意识和判断能力；4、 专业的知识；5、 现代的企业管理意识；6、 开拓精神和胆识；7、 团队精神；8、岗位资格要求本科毕业或以上；有五年以上管理工作经验。广州杰赛第八事业部目前岗位设置填表时间：2002-06-08 部门领导：谭小球 业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数岗 位 工 资 级 别办