Excel进阶培训数据分析篇.pptx

Excel高级培训 数据分析 信息技术部办公软件技能培训系列 2 本课程您将学到什么 这是一个面向进阶技巧的培训掌握一些必要的excel进阶函数理解并掌握数据立方体的概念通过Excel的数据透视分析的练习 熟悉数据立方体的一般形式提高数据分析工作的技能做好准备 应用更高级的商业智能工具 Excel进阶函数 4 5 一些有用的进阶函数 数据引用AddressIndirectoffset数据查找与关联LookupVlookupHlookup统计Count CountifSum SumifAVERAGE AVERAGEAMax MinMedian ModeFrequencyRank PercentRank逻辑函数AndOrNot Indirect 功能按给定的文本形式的地址 来引用内容 由于地址是文本形式的 这意味着它可以用公式来 合成 示例 Indirect 1月数据 A1 引用了 1月数据 工作表里的A1单格内容 SUM INDIRECT 统计函数 a1 a10 合计了 统计函数 表中的A1到A10的值 6 7 lookup 功能函数LOOKUP在单行区域或单列区域 向量 中查找数值 然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值 如果需要指定包含待查找数值的区域 则可以使用函数LOOKUP的这种形式 函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值 8 lookup 语法1lookup 参数要找的内容指定函数LOOKUP要在哪里查找 必须按升序排序 在哪里找指定要查找的内容 应该是一个单一值或是单一单元格 结果在哪里指定结果位于的区域 其大小必须与相同 注意 如果函数lookup找不到 则查找中小于或等于的最大数值 9 lookup 10 Vlookup 功能在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值语法VLOOKUP 11 Vlookup 参数需要在数组第一列中查找的数值 为需要在其中查找数据的数据表 可以使用对区域或区域名称的引用 例如数据库或列表 为中待返回的匹配值的列序号 从 开始 为一逻辑值 指明是精确匹配 还是近似匹配 输入 FALSE 将查找精确匹配值 12 Vlookup 2 13 Hlookup 说明在表格或数值数组的首行查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值语法HLOOKUP 14 Hlookup 参数需要在数组第一列中查找的数值 为需要在其中查找数据的数据表 可以使用对区域或区域名称的引用 例如数据库或列表 为中待返回的匹配值的行序号 从 开始 为一逻辑值 指明是精确匹配 还是近似匹配 FALSE将查找精确匹配值 15 HLookup 16 Countif 功能计数符合条件的那些记录语法COUNTIF 参数为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 为确定哪些单元格将被计算在内的条件 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples 17 Countif 2 18 sumif 功能对符合条件的那些记录的指定列求和语法SUMIF 19 sumif 参数为用于条件判断的单元格区域 为确定哪些单元格将被相加求和的条件 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples 是需要求和的实际单元格 说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下 中的单元格才求和 如果忽略了 则对中的单元格求和 20 sumif 2 21 22 逻辑函数 And 与Or 或Not 非 23 条件结果函数if If 逻辑值 结果1 结果2 如果逻辑值为真 则公式返回结果1如果逻辑值为假 则公式返回结果2 24 逻辑计算例子 判断消费是否在10到20之间 或者已经特别要求进行提醒 这些客户要求进行短信提醒 if or and B2 10 B2 20 C2 是 需要提醒 不要提醒 25 请善用Excel的帮助 自学是最好的老师 Excel的帮助包括了所有的函数用法 示例等资料 是最好的Excel学习材料 数据分析部分 27 数据分析基础知识 数据挖掘数据挖掘 DataMining DM 是指从大量不完全的 有噪声的 模糊的 随机的数据中 提取隐含在其中的 有用的信息和知识的过程 数据立方体 是一个常用的数据挖掘分析概念 28 数据分析基础知识 数据立方体概念几何立方体多维几何立方体数据立方体透视表 29 三维几何立方体 三个维度 长宽高一个被上述维度限定了位置的点 O 30 多维几何立方体 如更多的维度呢 人类生活在一个三维的空间里 无法感觉 也很难想象多于三维的空间但是可以想象通过其他变量来表示更多维度点的质量 颜色 粒子的类型 还有什么 31 数据立方体 这是一个二维数据集 立方体 的例子 32 数据立方体 33 数据立方体 无限多的维度无限多的指标 34 几何立方体VS数据立方体 35 数据透视 透视 顾名思义 就是对一个多维数据立方体 在某个角度上进行 投影 观察 投影时 一些维度被关注 其他维度被压缩 忽略 36 数据透视 上述二维数据集的例子 37 数据透视 当从部门的角度观察数据时 结果为 当从产品的角度观察时 结果为 38 透视表数据源 数据源范式维度 统计指标一