公司会议管理制度ppt课件.ppt_第1页
公司会议管理制度ppt课件.ppt_第2页
公司会议管理制度ppt课件.ppt_第3页
公司会议管理制度ppt课件.ppt_第4页
公司会议管理制度ppt课件.ppt_第5页
已阅读5页，还剩6页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1 公司会议管理制度 1 目的 严肃会议秩序 提高会议效率 2 范围 本程序适用于本公司部级例会 参见 公司级定期会议安排 部门内部会议可参照本程序执行 2 3 权责 3 1召集人 负责各项会议与会人员的会前通知及会议进行签到确认 3 2主持人 负责开会时 各项会议议题的解说及决议 3 3记录人 负责会议中各项议题决议的记录 且会后行成会议记录 分发至各与会人员 3 4与会人员 负责对会议决议事项的跟进落实且在第二次会议时汇报完成情况 3 5 规定内容 5 1会议规划 参见附件一5 2会议地点各部门的会议原则上在各部门会议室举行 各部门会议室如有同时会议需求 会议召集人至少提前2小时向行政部提出申请 由行政部协调会议室 4 5 3会议前 1 会议主持人或记录人应于会前作好充分准备 包括会议室灯光 音响 饮料等的布置 座位安排 会议议程 会议上要分发的相关资料等 2 与会人员应准时参加会议 并应带上上次会议记录及有关工作报告 因故不能参加会议应于会前向与会主持人报告并征得其同意 3 例会时间如有变动或临时会议 应提早30分钟通知相关人员 5 5 5会议过程 1 开会时由主持人宣布会议开始 2 主持人需依照由召集人所提供的会议议程逐一进行议题的解说 3 主持人要求与会人员发言 发言内容不得偏离会议主题 4 会议进行中 与会人员应将手机铃声关闭 原则上不得接听电话 5 迟到或早退人员须打报告待主持人允许后方可进出 6 6 与会人员发言时 应面向大家 其他人须聚精会神聆听 并目视发言人 以示礼貌 必要时作好会议记录 7 与会人员发言时 须针对自己的议题发言 且言简意赅 抓住要点 讨论问题时对事不对人 防止对抗情绪产生 8 发言结束时请说明 报告完毕 会议结束时主持人宣布散会 7 5 5决议与记录 1 会议过程中 由主持人对每项议题的最终讨论结果进行判定 形成决议 2 记录人员针对主持人的决议作好相应的会议记录 会后形成文件 分发给与会人员 8 5 6会议的跟进 1 与会人员应妥善保管会议记录 并认真执行会议决议事项 2 为了贯彻执行会议精神 必要时 与会人员回本单位通过各种方式 如 召开内部会议 进行宣导 对于不便公布的信息 与会人员严守机密 3 会议记录人须在第二次会议时 提前追踪各项决议的完成情况 9 5 7会议结案 1 会议结束后 由记录人员将会议结案记录发至与会人员 2 与会人员如有违反本会议记录 由会议记录人提报 主持人核定处罚 10 5 8会议记录存档 会议结束会由会议记录人员将会议记录交由文管中心
人人文库> 全部分类> 图纸下载 > 毕业设计

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论