湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目.doc

1 60 湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保 服务项目服务项目 财政审批编号 财政审批编号 公开招标文件 招标文件编号 招标文件编号 项目名称 项目名称 湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目 采购单位 采购单位 湖州经济技术开发区管委会湖州经济技术开发区管委会 盖章 盖章 代理机构 代理机构 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 盖章 盖章 年月年月 2 60 目目 录录 第一章第一章 公开招标采购公告公开招标采购公告 第二章第二章 招标需求招标需求 一 采购总说明 综合布线系统 计算机网络系统 有线电视系统 公共广播系统 多媒体会议系统 一卡通系统 安全防范系统 显示系统 机房建设系统 二 维保服务要求 三 商务条款 保质期与售后服务 付款方式 第三章第三章 投标人须知投标人须知 前附表 一 总 则 一 适用范围 二 采购预算 万元 三 定义 四 招标方式 五 投标委托 六 投标费用 七 联合体投标 八 转包与分包 九 质疑和投诉 二 招标文件 一 招标文件的组成 二 投标人的风险 三 招标文件的澄清与修改 三 投标文件的编制要求 一 投标文件的组成 二 投标文件的语言及计量 三 投标报价 四 投标文件的有效期 五 投标保证金 六 投标文件的签署和份数 七 投标文件的包装 递交 修改和撤回 八 投标无效的情形 四 开标 一 开标准备 二 开标程序 五 评标 一 组建评标委员会 二 评标的方式 三 评标程序 3 60 四 澄清问题的形式 五 错误修正 六 评标原则和评标办法 七 评标过程的监控 六 定标 一 确定中标人 本项目由采购人授权评标委员会确定中标人 七 合同授予 一 签订合同 二 中标通知书 三 履约保证金及质量保证金 第四章第四章 评标办法及评分标准评标办法及评分标准 一 总则 二 评标内容及标准 第五章第五章 合同主要条款合同主要条款 第六章第六章 投标格式投标格式 附件一 投标函 附件二 法定代表人授权委托书 附表三 供应商市场行为信誉情况承诺书 附表八 开标一览表 报价表 附表九 投标报价明细一览表 4 60 第一章第一章 公开招标采购公告公开招标采购公告 根据 中华人民共和国政府采购法 政府采购货物和服务招标投标管理办法 及相关法律 法规等规定 经湖州市财政局湖州市财政局 财政审批编号 财政审批编号 批准 现就湖州经济技湖州经济技 术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目进行公开招标采购 欢迎中华人民共和国境 内的合格投标人前来参加投标 一 招标项目编号一 招标项目编号 二 采购组织类型二 采购组织类型 分散采购委托代理 三 采购方式 公开招标三 采购方式 公开招标 四 采购内容及数量四 采购内容及数量 序号采购内容单位及数量采购预算 湖州经济技术开发区管委会湖州经济技术开发区管委会 大楼弱电系统维保服务项目大楼弱电系统维保服务项目 详见招标需求内容表万元 五 投标人资格要求五 投标人资格要求 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 六 招标文件的发售时间及地点等六 招标文件的发售时间及地点等 时间 年月日至年月日 双休日及法定节假日除外 上午 下午 地点 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 湖州市白鱼潭路号米兰商务楼座室 售价 招标文件工本费元本 售后不退 如需要招标文件电子文档的 购买招标文 件时请自备盘 七 购买招标文件时必须提供以下材料 均须加盖单位公章 七 购买招标文件时必须提供以下材料 均须加盖单位公章 经有关部门年检通过的企业营业执照及税务登记证复印件 经当地税务 社保部门确认的最近一个季度的企业纳税情况和社保基金缴纳情况 证明文书 参考样式可从浙江省湖州行政服务网公共资源交易网上 下载专区 栏中的 采购资料下载 单位介绍信 法定代表人授权书与本人身份证复印件 投标保证金 人民币元整人民币元整书 请于湖州市公共资源交易中心网站政府采购分中心 页面 资料下载 栏下载并填 以转账支票 银行汇票 电汇的形式提供 供应商市场行为信誉情况承诺写 原件一份 需提供所在地检察院出具的近年无行贿行为记录 无行贿犯罪记录证明 投标截 止日前二个月内有效 投标人需提供近两年度企业财务报表 投标单位名称 地址 联系人 联系电话 以上资料需装订成册 复印件均需加盖单位公章 并提供原件核查 未提供原件核 查的 不予认可 资格认定由招标代理机构进行初审 最终由评标委员会根据投标文件 认定 5 60 潜在供应商可在浙江政府采购网进行免费注册 成为浙江政府采购正式注册供应 商 中标供应商在领取中标通知书前 必须在 浙江政府采购网 上完成供应商的注册 工作 经初审 终审及公示后方可正式领取中标通知书 八 投标保证金 投标保证金 投标保证金 人民币叁仟伍佰元整 人民币叁仟伍佰元整 投标保证金应从投标人的银行帐户中汇出 汇入采购代理机构指定的银行帐户中 在认购招标文件时同时缴纳 不得通过第三者转入或现金缴入 投标保证金由投标人 帐户汇至 开 户 名 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司湖州分公司 开户银行 交通银行吴兴支行 账 号 九 投标截止时间和地点九 投标截止时间和地点 投标人应于年月日下午 时前将投标文件密封送交到浙江省湖州市公共资源交易中 心西裙房二楼开标室 湖州市仁皇山片区金盖山路号 逾期送达或未密封将拒绝接收 十 开标时间及地点十 开标时间及地点 本次招标将于年月日下午 时在浙江省湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室 湖州市仁皇山片区金盖山路号 开标 投标人可以派授权代表出席开标会议 授权代 表必须是投标人的在职正式职工 并携带身份证等有效证明出席 未携带有效证件的 其投标文件将被拒绝 十一 招标文件下载地址十一 招标文件下载地址 浙江省政府采购网 湖州市行政服务网 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 12 业务咨询业务咨询 招标采购单位 湖州经济技术开发区管委会 联系人 燕璞 电话 招标代理机构 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 联系人 小沈 联系电话 传 真 政府采购行政监管及投诉受理部门 湖州市财政局采购办 电 话 湖州经济技术开发区管委会 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 年月 6 60 第二章第二章 招标需求招标需求 一 采购总说明一 采购总说明 本次招标内容为湖州南太湖科创中心二期号楼即开发区管委会大楼 包括辅楼 网络 信息化系统整体维保 包括所有设备硬件故障排除 维修不好更换新的硬件设备 软件 更新等所有内容 湖州南太湖科创中心二期号楼即开发区管委会大楼网络信息化系统包括综合布线系统 计算机网络系统 包括服务器等设备 数字电视系统 背景音乐系统 会议系统 一 卡通系统 安全防范系统 显示系统 机房建设系统 本项目各子系统具体原有实施情况如下 综合布线系统综合布线系统 综合布线系统是本工程各智能化系统正常运行的基础设施之一 主要由工作区 水 平区 管理区 垂直区和设备区五个部分组成 设计采用六类非屏蔽布线系统 构建套 数据网络和套语音网络 其中数据网络主要以政务外网 无线内网 设备专网 如计财 收发 环保 监控等 网络组成 所有网络采用硬件物理隔离 共设个 总配线间 为 大楼内部及外联网络的枢纽中心 设置 楼层配线间 分别管理上下楼间信息点 的接入 经统计 主楼共实施个 辅楼实施个 共计实施信息点个 主要使用产品品牌 美国杉凯六类非屏蔽布线系统 计算机网络系统计算机网络系统 本工程计算机网络系统设计 千兆主干 百兆交换到桌面 的传输带宽 组网形式采 用星型拓扑结构 由核心层 接入层 网络安全等组成 分为政务外网和内网组成 其中政务外网核心层由一台 三层模块化核心交换机组成 设于四层网络中心 接 入层分别设于 每层配置 二层接入交换机组成 网络安全由一台防火墙及行为管 理设备组成 并配置了 刀片服务器和 存储设备 7 60 内网配置了核心交换机 接入也是交换机 同时设置一套 工业级无线履盖各个楼层 主要使用产品品牌 有线电视系统有线电视系统 本大楼的数字电视点位主要布置在会议室 报告厅 接待室 人才交流中心 培训 室等地方 以便大楼内部工作管理人员 来访客人都能根据不同的需要收看数字电视节 目 能在第一时间内通过本系统接收到外部的各种信息 保证整个大楼在信息方面的开 放性和先进性 主要使用产品品牌 广州杰士美数字电视系统 公共广播系统公共广播系统 根据消防要求 密集办公型大楼内需最大程度保障大楼所有人员的安全性 当一旦 有火灾发生时系统可立即切换到消防广播状态 以便迅速疏散人群 本工工程设置一套 背景音乐及紧急广播系统主要设置于公共走廊 即满足消防联动要求 同时也为来宾以 及工作人员提供温馨 舒适的服务和工作环境 背景音乐广播与消防应急广播采用前端共用的方式 可以合用一个线路系统 消防 应急广播能自动强切至各个区域 提供分区寻呼及全区寻呼功能 本系统设置分楼上个区 主要使用产品品牌 迪克 多媒体会议系统多媒体会议系统 南太湖科技创新中心二期号楼共间会议室 将会议室分成六类 共间会议室 管线预埋 讨论共间 作为各个部门重要讨论场所 能实现扩声功能 会议发言讨论功能 视频显示功能 矩阵桌面插信号传输功能等 会议室 作为各个指挥中心重要讨论场所 实现扩声功能 会议发言讨论功能 摄像跟踪功 8 60 能 高清视频多画面显示功能 集中管理功能 要求音视频信号同指挥中心互通以及大 会议室远程视频信号互通 指挥中心 通过寸 拼接方式方式 实现大屏幕显示功能 满足扩声 讨论功能 矩阵切换传 输功能 集中管理功能 实现同远程视频信号传输功能 指挥功能 接入水利局及政府 应急视频信号 接待室 配置专业高灵敏度鹅劲话筒实现扩声发言功能 通过媒体矩阵实现发言讨论功能 席位预埋话筒插座 党组会议室 实现扩声功能 会议发言讨论功能 视频显示功能 矩阵桌面插信号传输功能 集 中管理控制功能 人才中心 配置视频显示系统 多信号接入点 矩阵切换功能 无线话筒发言功能 大会议室 新增寸 等离子拼接方式方式 能实现扩声系统 桌面显示发言讨论系统 双通道 高清融合大屏幕显示系统 矩阵切换系统 集中管理控制系统 支持层与层互传 及电信连接 主要使用产品品牌 拼接屏 赛普 矩阵及中控及手拉手会议 捷控 投影 接待室话筒 铁三角 音箱 美国音响设备 一卡通系统一卡通系统 为提升大楼整体的现代管理水平 本工程在各楼层电梯厅入口 楼梯口入口及主要 会议室通道设置门禁控制系统 共设置道门禁 同时将门禁卡系统与南太湖科创中心食堂的消费实现一卡共用 本项目一卡通系统采用网络型结构 基于通信协议 采用控制器 可与以太网络紧 密整合 通过达到网络化 远端监控等功能 系统也可多台电脑同时协同即时作业 本项目机房设置在二层 四层网络中心设置分控界面管理 9 60 安全防范系统安全防范系统 本工程安全防范系统主要包括监控系统 报警系统 巡更个子系统 监控子系统 在各楼层走廊 电梯厅等公共区域设置高清网络半球摄像机 主楼共 计有路摄像机 附楼有路摄像机 通过平台网络连接至二层监控值班室 通过进行集中 录像储存 同时在本地采用高清解码器进行图像上墙 设置组 寸专业监视器 及台寸 专业监视器 通过监控中心的监视墙 中心人员可以实现对大楼状态 人流情况 有无 可疑人物等情况的监视 以便及时发现问题 为问题的解决争取时间 同时通过数字形 式将现场的图像进行记录 录像存储时间不少于天 以便日后检索 报警子系统主要是对计财处财务室 公共走廊 消防通道处设转进行相应报红外微 波探头 报警门磁等 系统正常布防后 当发生突发情况时或者有小偷入侵时 保安室 能第一时间发现案情 能得到及时迅速处理 降低或者减少损失 巡更子系统是保证安保人员按时 全面对各巡视点进行巡视的有力措施 本项目电 子巡查管理系统采用离线式巡更系统 通过合理安排巡更点 构建严密的巡更线路 可 保证大楼的重要部位 在规定时间内被巡视的密度 主要使用产品品牌 海康威视 入侵报警系统 北京蓝卡离线电子巡查系统 显示系统显示系统 本项目在大楼内部设置多块显示系统 一层大厅 设置一块平方米 长 高 室内规格全彩 显示屏 主要用于大楼内部信息 公示及开发区内容介绍 十四层人才中心大厅设置一块平方米 长 高 室内规格全彩显示屏 主要用于人才 中心信息发布 一层审批办证中心设置一块平方米 长 高 室内双基色显示条屏 主要用于审批中 心各窗口的信息公示 三层十三层会议室门口各设置共置块室内双基色显示条屏 主要用于会议显示提示 其中全屏采用独立控制 条屏由四层网络中心集中控制 主要使用产品品牌 威谷光电 10 60 机房建设系统机房建设系统 地面工程 地面工程 机房地面主要采用 全钢型防静电活动架空地板 敷设地板前 应先对现有区域的 地面采用进行找平处理 并对地面刷防尘漆做防尘处理 然后对地面满敷 阻燃型 橡 塑保温棉 由于机房防静电地板下需布置强 弱电管线及设备支撑架安装 现场防静电地板安 装高度设置为 有利于地板下方的散热 同时地板与墙体交界处下方采用角钢支撑 地 板上方采用不锈钢金属踢脚线封边 天棚 天棚工程工程 为保证机房内空气的洁净 地面及顶面需要进行防尘处理 在吊顶以上的墙面 柱 面 顶面和地板下的墙面 柱面 地面均要刷涂防尘漆两遍以上 机房天棚采用 微孔铝 扣板安装 墙柱面工程 墙柱面工程 机房墙柱面底部采用轻钢龙骨打底 岩棉填充 纸面石膏板敷装 后采用 的金属彩 钢板满敷 供配电子系统 供配电子系统 为规范和区分强 弱电系统 机房工程的供配电线路必须规范可靠 本工程供配电 系统主要由两部分组成 一部分是直接由机房配电箱引出 提供空调 用电插座 灯光 照明等 另一部分是经主机输出 提供设备主机电源 辅助设备等 本工程将在机房内设置只机房专用配电箱 由总包单位从大楼总电柜引根 的动力 电缆进机房专用配电箱的市电前端 通过供电回路提供给机房内的主机 空调 设备插 座 照明用电等 为满足机房照度要求 照明系统将广泛采用三管格棚灯 机房内均配置只双联开关 应急疏散指示灯主要设置于大门内侧 除强电进户走线外 本工程所有用电插座供电线缆全部采用下走线方式 即在防静 电地板下敷设的 强电水平桥架 各机柜设备供电电缆在强电桥架侧面做工业连接插座端 接 机柜内的直接采用工业连接插头与工业连接插座进行连接 杜绝插口松动导致断电 现象 防雷接地子系统 防雷接地子系统 为严防寄生电容的周边干扰 防止雷击对主机的破坏 确保主机设备的正常工作 11 60 寿命及操作人员的人生安全 防雷保护 本工程实行二级防雷 一级由强电单位负责 二级采用只规格浪涌电源 防雷器安装于机房市电输入输出配电箱 接地保护 机房内部采用 铜排沿机房四周墙体连成环形接地母排 机房内所有机 柜 设备等需要接地的弱电设备均采用线缆连接到环形接地母排上 此外 机房内的防静电地板支撑 金属天花顶棚按每平方米设计采用根线缆连接至 接地母排 形成静电接地网 消防监控子系统 消防监控子系统 为实现机房无人值守 消防系统由 主要使用产品品牌 防静电地板 常州汇丽 隔栅灯 飞利浦 电线 电缆 中策线缆 电源避雷器 杭州尚普 志成冠军 二 维保服务要求二 维保服务要求 投标人必须对以上各系统进行定期巡检 发现故障进行维修 更换 包括系统故障 维修 设备更换 设备移位等 以及必要的系统整改设计与施工 系统软件升级 培训 和其它有利于或保证系统正常运行的各种施行的措施 需要有充足的备件 对所有维护设备的故障件均给予现场维修及换件服务 所提供 备件必须全新或功能全新 确保发生故障的情况下能迅速提供备机 保证业务不停止 所有故障件的维修 更换等均包含在投标总价中 请投标人在报价时予以考虑 定期巡检为每月一次 发现问题故障 及时维修排除 并做好维修登记工作 故障响应及处理 对系统性能严重损坏 接到支持需求必须立即做出回应 对系统运行正常 仅受到有限的影响或未受到严重影响 接到支持需求必须在分钟 内做出回应 根据招标人要求 提供现场技术支持及服务时 小时内到达现场 本单位在协议所包括的服务设备出现故障后要及时通知投标人 并将出现故障的情 况如实告知投标人 以协助投标人维修人员做出正确判断 一般故障现场排除 复杂故障 12 60 小时完成任务 关键系统故障应在小时内修复 楼显示设备为等离子 寸拼接设备 由于现在市面上等离子拼接设备已经停产 投 标单位要充分考虑到若设备损坏货源购买问题 需要现场调研的 请投标单位自行前往现场调研 三 商务条款三 商务条款 保质期与售后服务 保质期与售后服务 本项目招标为维保期一年 维保期从签订合同之日起算 维保期内因不能排除 的故障而影响工作的情况每发生一次 其质保期相应延长天 维保期内因产品本身缺陷 非人为因素 造成各种故障应由中标供应商免费技术服务和维修 在维保期内 中标供应商应负责对其提供的设备进行现场维修 损坏件更换 不收 取额外费用 响应时间必须满足采购单位工作正常运行的要求 维保期内 要求供应商 小时电话响应技术咨询 除非招标文件另有规定 供应 商须在接到采购人维修要求电话后 小时内派技术人员到现场维修 维修过程中所需材 料中标供应商在接到通知后应及时提供 最长不超过小时必须送达采购人 若短期无法 修复的 应及时提供相应备用设备并负责安装调试 供应商在投标文件中须说明维保修期内提供的服务计划 付款方式 付款方式 合同签订后 预付合同金额的 维保期一年满后一个月内付清 合同签订后 预付合同金额的 维保期一年满后一个月内付清 13 60 第三章第三章 投标人须知投标人须知 前附表前附表 序号内容 要求 项目名称 湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目 采购内容及数量 网络信息化维保服务项目 投标报价及费用 本项目投标应以人民币报价 不论投标结果如何 投标人 均应自行承担所有与投标有关的全部费用 投标保证金 人民币元整人民币元整 答疑与澄清 投标人如认为招标文件表述不清晰 存在歧视性或者其他违法内容 的 应当于年月日前 以书面形式要求招标采购单位作出书面解释 澄清或者向 招标采购单位提出书面质疑 答疑内容是招标文件的组成部份 并将以书面形式 送达所有已报名的投标人 因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的 招标采 购单位将于投标截止日期天前书面通知所有已报名的投标人 采购预算 元 元 投标文件组成 技术文件 资信商务文件 与 报价文件 正本各 份 副本 各份 包装请参照 投标文件的包装 递交 修改和撤回 投标截止时间 年月日下午 时 投标文件递交地点 浙江省湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室 湖州市 仁皇山片区金盖山路号 开标时间 年月日下午 时 逾期作自动放弃 地点 浙江省湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室 湖州市仁皇山片区金 盖山路号 评标办法及评分标准 附后 评标结果公示 评标结束后天内 并公示个工作日 评标结果公示于 浙江省政府采购网 湖州市行政服务网 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司网站 中标通知书 公示结束无疑义后 向中标单位发中标通知书 投标保证金退还 不计息 除招标文件规定不予退还保证金的情形外 中标通 知书发出后个工作日内 投标人提供保证金收据和本单位开户银行及账号后 收 取方以电汇或转账方式退还投标保证金 签订合同时间 中标通知书发出后日内 履约保证金的收取及退还 无 采购资金来源 财政拨款 其他资金 投标文件有效期 天 解释 本招标文件的解释权属于招标采购单位 14 60 一 总一 总 则则 一 适用范围 一 适用范围 本招标文件适用于湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目的招标 投标 评标 定标 验收 合同履约 付款等行为 法律 法规另有规定的 从其规定 二 采购预算 万元 二 采购预算 万元 三 定义 三 定义 采购代理机构系指组织本次招标的湖州经济技术开发区管委会湖州经济技术开发区管委会 采购单位 和 嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司 代理机构 投标人 系指向招标方提交投标文件的制造商或供应商 产品 系指供方按招标文件规定 须向采购人提供的一切设备 保险 税金 备 品备件 工具 手册及其它有关技术资料和材料 服务 系指招标文件规定投标人须承担的相关的维修 设备更换安装 调试 技 术协助 校准 培训 技术指导以及其他类似的义务 项目 系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务 书面形式 包括信函 传真 电报等 系指实质性要求条款 四 招标方式 四 招标方式 本次招标采用公开招标方式进行 五 投标委托 五 投标委托 投标人代表须携带有效身份证件 如投标人代表不是法定代表人 须有法定代表人 出具的授权委托书 正本用原件 副本用复印件 格式见第六章 在开标时需单独提交 一份交给招标采购单位 以便对投标人资格进行审核 六 投标费用 六 投标费用 投标人应自行承担投标过程中的所有相关费用 不论中标与否 招标采购单位在 任何情况下不承担有关费用 七 联合体投标 七 联合体投标 本项目不接受联合体投标 15 60 八 转包与分包 八 转包与分包 本项目不允许转包 也不可以分包 特别说明 多家供应商参加投标 如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互 之间存在投资关系且达到控股的 同时提供的是同一品牌产品的 应当按一个供应商认 定 评审时 取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商 当报价相同时 则 以技术标最优一家为有效供应商 均相同时 由评标委员会集体讨论决定 投标人投标所使用的资格 信誉 荣誉 业绩与企业认证必须为本法人所拥有 投 标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工 或必须为本法人或控股公司正 式员工 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容 按照招标文件的要求提交投标文件 并对 所提供的全部资料的真实性承担法律责任 投标人在投标活动中提供任何虚假材料 其投标无效 并报监管部门查处 中标后 发现的 中标人须依照 中华人民共和国消费者权益保护法 第条之规定双倍赔偿采购人 且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任 九 质疑和投诉 九 质疑和投诉 投标人认为招标文件 招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的 应当在 知道或者应知其权益受到损害之日 供应商应知其权益受到损害之日 是指 供应商应知其权益受到损害之日 是指 对可以质对可以质 疑的采购文件提出质疑的 为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日 疑的采购文件提出质疑的 为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日 对采对采 购过程提出质疑的 为各采购程序环节结束之日 购过程提出质疑的 为各采购程序环节结束之日 对中标或者成交结果提出质疑的 为对中标或者成交结果提出质疑的 为 中标或者成交结果公告期限届满之日 中标或者成交结果公告期限届满之日 起七个工作日内 以书面形式向采购人 采购代 理机构提出质疑 投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定 时间内作出答复的 可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉 质疑 投诉应当采用书面形式 质疑书 投诉书均应明确阐述招标文件 招标过程 或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容 提供相关事实 依据和证据及其 来源或线索 便于有关单位调查 答复和处理 二 招标文件二 招标文件 一 招标文件的组成 一 招标文件的组成 公开招标采购公告 招标需求 16 60 投标人须知 评标办法及标准 合同主要条款 投标文件格式 本项目招标文件的澄清 答复 修改 补充的内容 二 投标人的风险 二 投标人的风险 投标人没有按照招标文件要求提供全部资料 或者投标人没有对招标文件在各方面 作出实质性响应是投标人的风险 并可能导致其投标被拒绝 三 招标文件的澄清与修改 三 招标文件的澄清与修改 投标人应认真阅读本招标文件 发现其中有误或有不合理要求的 投标人必须在 年月日 前以书面形式要求招标采购单位澄清 招标方对已发出的招标文件进行必要 澄清 答复 修改或补充的 应当在招标文件要求提交投标文件截止时间五日前 在财 政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告 并以书面形式通知所有招标文件 收受人 招标方必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题 并将不包含问题来源的答复 书面通知所有购买招标文件的投标人 除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无 效 招标文件澄清 答复 修改 补充的内容为招标文件的组成部分 当招标文件与 招标文件的答复 澄清 修改 补充通知就同一内容的表述不一致时 以最后发出的书 面文件为准 招标文件的澄清 答复 修改或补充都应该通过本招标机构以法定形式发布 采 购人非通过本机构 不得擅自澄清 答复 修改或补充招标文件 三 投标文件的编制要求三 投标文件的编制要求 一 投标文件的组成 一 投标文件的组成 投标文件由技术文件 商务文件 资信及其他文件和报价文件四部份组成 技术文件 技术文件 投标项目维保服务方案 投标项目服务人员一览表 附表五 包括相关人员资质证明证明材料 若有提供 17 60 维保期间提供的备品备件一览表 附表六 本项目的合理化建议 供应商认为需要提供的文件和资料 商务文件 商务文件 技术服务 技术培训的内容和措施 售后服务承诺 售后服务机构登记证明 质保期内售后服务的承诺 质保期外售 后服务的承诺说明 其中必须包括故障响应时间 到达现场时间 处理故障方式及时间 等 投标人在投标文件中说明质保期内提供的服务计划 质保期外服务计划与收费标准 优惠条件 投标人承诺给招标人的各种优惠条件 包括 售后服务 备品备件等 方面的优惠 商务响应表 资信及其他文件 资信及其他文件 企业营业执照副本 税务登记证副本 复印件各一份 提供经当地税务 社保部门确认的年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书 复印件一份 需提供所在地检察院出具的近年无行贿行为记录 无行贿犯罪记录证明 投标截 止日前二个月内有效 原件请装订在投标文件正本中原件请装订在投标文件正本中 法定代表人授权委托书 原件 及授权代理人有效身份证明 复印件 附件二 为方便开标 原件请随身携带 开标时单独提供给招标采购单位 企业荣誉与业绩 附表一 原件备查原件备查 企业质量管理 运维服务等认证证书 如有 复印件一份 原件备查原件备查 企业信用等级证书 如有 企业市场行为信誉 供应商市场行为信誉情况承诺书原件 附表三 企业两年度企业财务报表 复印件一份 原件备查 供应商认为需要提供的文件和资料 报价文件 报价文件 投标函 格式见附件 投标报价明细表 格式见附件 投标人针对报价需要说明的其他文件和说明 格式自拟 开标一览表 单独封装 格式见附件 注 法定代表人授权委托书 投标声明书 投标函 开标一览表必须由法定代表注 法定代表人授权委托书 投标声明书 投标函 开标一览表必须由法定代表 18 60 人签名并加盖单位公章 人签名并加盖单位公章 二 投标文件的语言及计量 二 投标文件的语言及计量 投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电 均应以中文汉语 书写 除签名 盖章 专用名称等特殊情形外 以中文汉语以外的文字表述的投标文件 视同未提供 投标计量单位 招标文件已有明确规定的 使用招标文件规定的计量单位 招标 文件没有规定的 应采用中华人民共和国法定计量单位 货币单位 人民币元 否则视 同未响应 三 投标报价 三 投标报价 所有报价均应使用人民币 元 表示 投标人的报价是履行合同的最终价格 应含拟投标维保所要产生的的备品 备件 和专用工具费用 人员出差 交通 税金 包装及运输 保险 调试及交付使用后维保 等工作所发生的费用及投标人认为完成本招标文件规定内容所需发生的其它费用 凡未 列入的 将被视为均已包含在投标总报价中 只允许有一个报价 任何有选择的或有条 件的报价将不予接受 投标人的最终报价由投标人自担全部风险责任 中标后不得以任何理由调整报价 或追加任何费用 投标人所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本采购项目质量 报价如单价与总价不符时 以单价为准 大写与小写不符时以大写为准 投标人对招标文件里有关投标报价的全部内容应仔细确认 若有个别异议 应在 开标前提出修改意见 否则视同全部确认 供应商对在合同执行中 除上述费用及采购文件规定的由中标供应商负责的工作范供应商对在合同执行中 除上述费用及采购文件规定的由中标供应商负责的工作范 围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明 围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明 四 投标文件的有效期 四 投标文件的有效期 自投标截止日起天投标文件应保持有效 有效期不足的投标文件将被拒绝 在特殊情况下 招标人可与投标人协商延长投标书的有效期 这种要求和答复均以 书面形式进行 投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收 同意延长有效期的投标 人需要相应延长投标保证金的有效期 但不能修改投标文件 中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效 19 60 五 投标保证金 五 投标保证金 投标人须按规定提交投标保证金 否则 其投标将被拒绝 保证金形式 汇票 电汇等 未中标人的投标保证金在中标通知书发出后个工作日内退还 中标人应在中标通知书发出后日内与采购人签订合同 中标人的投标保证金在合同 签订后天内退还 保证金不计息 投标人有下列情形之一的 投标保证金将不予退还 投标人有下列情形之一的 投标保证金将不予退还 无故不参加投标的 投标人在投标有效期内撤回投标文件的 未按规定提交履约保证金的 投标人在投标过程中弄虚作假 提供虚假材料的 中标人无正当理由不与采购人签订合同的 将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意 将 中标项目分包给他人的 拒绝履行合同义务的 其他严重扰乱招投标程序的 六 投标文件的签署和份数 六 投标文件的签署和份数 投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制 装订投标文件并标注页码 投标文 件内容不完整 编排混乱导致投标文件被误读 漏读或者查找不到相关内容的 是投标 人的责任 投标人应按 技术文件 资信商务文件 正本各一份 副本各二份正本各一份 副本各二份 投标报价文 件 正本各一份 副本各二份正本各一份 副本各二份分别编制并单独装订成册 投标文件的封面应注明 正本 副本 字样 活页装订的投标文件将被拒绝活页装订的投标文件将被拒绝 投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写 投标文件正本除本 投标人须知 中规定的可提供复印件外均须提供原件 副本为正本的复印件 投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签 署 投标人应写全称 投标文件不得涂改 若有修改错漏处 须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托 人签字或盖章 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责 20 60 七 投标文件的包装 递交 修改和撤回 七 投标文件的包装 递交 修改和撤回 投标文件应按 技术 商务文件 资信及其他文件 合并装订成册并包封 袋内装 正本份和副本份 报价文件 单独装订包封 袋内装正本份和副本份 包装封面上应标 明 投标人名称 投标人地址 招标编号 投标项目名称 技术 商务文件 资信及 其他文件 或者 报价文件 及 在年月日时分之前不得启封 字样 并在封口加盖 单位公章 未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝 由此造成投标文件被误投或提前拆封的 风险由投标人承担 投标人在投标截止时间之前 可以对已提交的投标文件进行修改或撤回 并书面通 知招标采购单位 投标截止时间后 投标人不得撤回 修改投标文件 修改后重新递交 的投标文件应当按本招标文件的要求签署 盖章和密封 八 投标无效的情形 八 投标无效的情形 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标 投标人不得通过修正或撤 消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标 但经评标委员会认定属 于投标人疏忽 笔误所造成的差错 应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正 可 以是复印件 传真件等 原件必须加盖单位公章 修改或者补正投标文件必须以书面形 式进行 并应在中标结果公告之前查核原件 限期内不补正或经补正后仍不符合招标文 件要求的 应认定其投标无效 投标人修改 补正投标文件后 不影响评标委员会对其 投标文件所作的评价和评分结果 在符合性审查和商务评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 在符合性审查和商务评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 超出经营范围投标的 资格证明文件不全的 或者不符合招标文件标明的资格要求的 投标文件无法定代表人签字 或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐 全的 投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的 投标文件格式不规范 项目不齐全或者内容虚假的 投标文件的实质性内容未使用中文表述 意思表述不明确 前后矛盾或者使用 计量单位不符合招标文件要求的 经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外 投标有效期 交货时间 质保期等商务条款不能满足招标文件要求的 未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的 在技术评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 在技术评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 21 60 未提供或未如实提供投标的技术参数 或者投标文件标明的响应或偏离与事实 不符或虚假投标的 明显不符合招标文件要求的维保内容 质量标准 或者与招标文件中标有 的技术指标 主要功能项目发生实质性偏离的 投标技术方案不明确 存在一个或一个以上备选 替代 投标方案的 与其他参加本次投标的投标单位的投标文件 技术文件 的文字表述内容相同 连续行以上或者差错相同处以上的 符合此条款的投标供应商不得再次参加本项目的投 标 在报价评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 在报价评审时 如发现下列情形之一的 投标文件将被视为无效 未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的 报价超出最高限价 或者超出采购预算金额 自主创新产品除外 采购人不能 支付的 投标报价具有选择性 或者开标价格与投标文件承诺的优惠 折扣 价格不一 致的 投标报价明细表总额与开标一览表总价不一致 被拒绝的投标文件为无效 被拒绝的投标文件为无效 四 开标四 开标 一 开标准备 一 开标准备 采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标 投标人的法定代表人或其授权代表 应参加开标会并签到 投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的 视同放弃开标 监督权利 认可开标结果 二 二 开标程序 开标程序 开标会由代理机构主持 主持人宣布开标会议开始 主持人介绍参加开标会的人员名单 主持人宣布评标期间的有关事项 告知应当回避的情形 请有关人员回避 投标人或其当场推荐的代表 或者招标单位委托的监督人员检查投标文件密封的 完整性 按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开技术 资信商务文件外包装 清点 投标文件正本 副本数量 符合招标文件要求的送评标室评审 不符合要求的 当场退 还投标人 并由投标人代表签字确认 22 60 技术 资信商务文件评分结束后 由主持人公布无效投标的投标人名单 投标无 效的原因及其他有效投标的评分结果 由主持人宣读 投标报价一览表 中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标 报价 投标内容 投标设备名称 规格型号或者服务项目名称 以及代理机构认为有必 要宣读的其他内容 代理机构做开标记录 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误 并签字确认 同时由记录人 监督人当场签字确认 投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的 不影响评标过程及结果 开标会议结束 五 评标五 评标 一 组建评标委员会 一 组建评标委员会 本项目评标委员会由政府采购评审专家人和采购人代表人 共人组成 二 评标的方式 二 评标的方式 本项目采用不公开方式评标 评标的依据为招标文件和投标文件 三 评标程序 三 评标程序 形式审查形式审查 采购人代表和代理机构工作人员协助评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整 性 合法性等进行审查 实质审查与比较实质审查与比较 评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求 评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查 核对 如有疑问 将对投标人进 行询标 投标人要向评标委员会澄清有关问题 并最终以书面形式进行答复 投标人代表 未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的 评标委员会有权 对该投标文件作出不利于投标人的评判 各投标人的技术得分为所有评委的有效评分的算术平均数 由指定专人进行计 算复核 代理机构工作人员协助评标委员会根据本项目的评分标准计算各投标人的商务 报价得分 评标委员会完成评标后 评委对各部分得分汇总 计算出本项目最终得分 性价 23 60 比 评标价等 评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告 四 澄清问题的形式 四 澄清问题的形式 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 评标委员会可要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正 投标人的澄清 说明或者补 正应当采用书面形式 由其授权代表签字或盖章确认 并不得超出投标文件的范围或者 改变投标文件的实质性内容 五 错误修正 五 错误修正 投标文件如果出现计算或表达上的错误 修正错误的原则如下 开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的 以开标一览表为准 投标文件的大写金额和小写金额不一致的 以大写金额为准 总价金额与按单价汇总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的 以中文文本为准 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价 投标人同意并签字按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价 投标人同意并签字 确认后 调整后的投标报价对投标人具有约束作用 如果投标人不接受修正后的报价 确认后 调整后的投标报价对投标人具有约束作用 如果投标人不接受修正后的报价 则其投标将作为无效投标处理 则其投标将作为无效投标处理 六 评标原则和评标办法 六 评标原则和评标办法 评标原则 评标委员会必须公平 公正 客观 不带任何倾向性和启发性 不得向 外界透露任何与评标有关的内容 任何单位和个人不得干扰 影响评标的正常进行 评 标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触 评标办法 本项目评标办法是综合评分法综合评分法 具体评标内容及评分标准等详见 第四 章 评标办法及评分标准 七 评标过程的监控 七 评标过程的监控 本项目评标过程实行全程录音 录像监控 投标人在评标过程中所进行的试图影响 评标结果的不公正活动 可能导致其投标被拒绝 六 定标六 定标 一 确定中标人 本项目由采购人授权评标委员会确定中标人 一 确定中标人 本项目由采购人授权评标委员会确定中标人 采购代理机构在评标结束后个工作日内将评标报告交采购人确认 同时在发布招标 24 60 公告的网站上对评标结果进行预公示 投标人对评标结果无异议的 采购人应在收到评标报告后个工作日内对评标结果进 行确认 如有投标人对评标结果提出质疑的 采购人可在质疑处理完毕后确定中标人 采购人依法确定中标人后个工作日内 采购代理机构以书面形式发出 中标通知书 并同时在相关网站上发布中标公告 如属于廉洁谈话项目依据湖建专项办如属于廉洁谈话项目依据湖建专项办 号文件号文件 执行 执行 七 合同授予七 合同授予 一 签订合同 一 签订合同 采购人与中标人应当在 中标通知书 发出之日起日内签订政府采购合同 同时 采购代理机构对合同内容进行审查 如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的 应予 以纠正 中标人拖延 拒签合同的 将被扣罚投标保证金并取消中标资格 二 中标通知书 二 中标通知书 确定中标供应商后 采购代理机构将以书面形式发出中标通知书 通知中标的投标 人其投标被接受 根据浙江省财政厅 关于印发浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通 知 浙财采监字 号 精神 中标供应商在领取中标通知书前 必须完成在 浙江政 府采购网 上完成供应商的注册工作 经初审 终审及公示后方可正式领取中标通知书 根据湖建专项办 号文件的规定 如属于廉洁谈话范围的项目 须由拟中标供应商的 法定代表人或其授权人接受廉洁谈话 并由法定代表人签订 廉洁承诺书 廉洁承诺 书 经法定代表人签字并加盖公章送达廉政监察组后 政府采购代理机构方可凭由廉政监 察组签发的 廉洁承诺书签订告知书 向中标供应商发出中标通知书 中标通知书为双方签订合同的依据 中标供应商应根据中标通知书中规定的时间内 由法定代表人或其授权代理人与采 购人签订合同 三 履约保证金及质量保证金 三 履约保证金及质量保证金 履约保证金用于补偿招标单位采购单位因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损 失 25 60 履约保证金退还方式 在投标人符合保证金退还条件后 投标人根据缴纳的履约 保证金数额开具收据 地方财政监制收据 并加盖单位财务章 在备注栏注明单位帐号 招标人在收到此收据后将以支票 同城 汇票 电汇及转帐四种方式之一退还至投标人 帐户 无息 26 60 第四章第四章 评标办法及评分标准评标办法及评分标准 为公正 公平 科学地选择中标人 根据 中华人民共和国政府采购法 等有关法 律法规的规定 并结合本项目的实际 制定本办法 本办法适用于湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目采购湖州经济技术开发区管委会大楼弱电系统维保服务项目采购的评标 一 总则一 总则 本次评标采用综合评分法 总分为分 其中价格分分 技术分 商务分和资信分总分为分 其中价格分分 技术分 商务分和资信分 合格投标人的评标得分为各项目汇总得分 本项目由采购人授权评标委员会确定中标人 评分过程中采用四舍五入法 并保留小数位 投标人评标综合得分价格分 技术分商务分资信分 二 评标内容及标准二 评标内容及标准 价格分分价格分分 价格分采用低价优先法计算 取所有技术入围投标人中投标价格最低的投标报价为 评标基准价 其他投标人的价格分按照下列公式计算 价格分 评标基准价投标报价 价格分 评标基准价投标报价 评标委员会在评审时发现投标人得报价明显高于其市场报价或低于成本价的 应当 要求投标人书面说明并提供相关证明材料 投标人不能当场合理说明原因并提供证明材 料的 评标委员会应将该投标人的投标文件作无效处理 并在评审报告中说明 二分之一以上的评委认为供应商报价明显高于市场平均价的将作为无效投标处理 技术分 商务资信分分技术分 商务资信分分 本项目设技术部分分 商务资信及其他部分分 确定进入报价评审的投标人 有效 投标人不足名时由评标委员会视情而定 技术 商务 资信及其他分的计算 技术 商务 资信及其他分的计算 技术 商务 资信分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总数减去一个最高分和 一个最低分后的算术平均分计算 计算公式为 27 60 技术 商务 资信及其他分 评标委员会所有成员评分合计数最高分最低分 评 标委员会组成人员数 附件 评分表格式 技术分 商务资信分 共分 附件 评分表格式 技术分 商务资信分 共分 评定评定 项目项目 评定内容评定内容 分值分值 范围范围 技术部分技术部分分分 投标方案 的科学性 和完整性 投标方案与采购需求的吻合程度 投标方案的应答是否详尽 明晰 是否满 足招标文件要求 投标文件编制是否完整 格式规范 内容齐全 表述