甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验交流.doc

甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验汇报尊敬的各位领导： 大家下午好！我先自我介绍一下，我是甲秀小学分管学籍工作的教导副主任黄苏娅，今天对各位领导能来到甲秀小学指导我校的学籍管理工作我们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。我省中小学生学籍信息管理系统作为全国试点，自2012年11月启动，2013年3月1日正式运行。一年多来，我校的学籍管理工作，在我区教育局基教科的正确领导下，严格按照上级教育行政部门下发的相关文件规定，以严谨的态度，规范的管理，不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，今天受我校汪校长的委托，就我校学籍管理方面的一些做法与各位领导进行交流，恳请领导、专家批评指正。一、做法作为教育系统最小的基层单位，为全面积极的完成上级教育部门提出的关于做好学生学籍信息管理系统建设工作的相关要求，我校领导高度重视，明确要求把该项工作做实做好。因此，学校在学籍管理工作开展前期，主要“把好2关”：一把好信息数据采集关。所有学生纸质表格采集的全覆盖是系统信息真实可靠的重要保证。我校根据上级文件要求，明确校长是第一责任人，各班主任是直接责任人，通过召开班主任工作会，让班主任们了解学籍系统建设工作的重要性、严肃性、紧迫性。同时，按照省厅提出的“一次采集、防止造假”的原则和“一个都不能少、一个都不要错”的要求，通过召开家长会，要求学生家长到户籍所在地派出所开具学生户籍证明，确保学生纸质表格采集信息的全面性、真实性、准确性和有效性。在一周之内就完成全校2千多名学生学籍信息的采集和核对工作。从2013年1月至今，各班级“学生基本信息采集表”学校都做到完整留存，以待备查。二把好录入审核上传关。学生信息的录入审核是保证系统数据准确有效地关键。我校在完成学生纸质信息采集后，随即开展数据录入审核工作。各班主任作为学生数据审核第一责任人，加班加点，辛勤工作，按照我区教育局规定时间内保质保量完成了我校2千多名学生信息录入审核工作。为了做好保密工作，我校还专门制定了“甲秀小学学籍保密制度”，并与各班主任签订了“甲秀小学学生学籍管理工作承诺书”，严格防止学生信息外泄、丢失。同时，我区学籍管理员杨晓龙老师在发现各校面临数据上传过程中出现错误率较高这一严重问题，设计开发了一套“全国中小学生学籍模板检测软件”， 这套软件不仅在操作上简单方便，大大减轻了学校上传数据难的问题，而且查重功能极强，进一步确保上传数据的真实性、完整性和准确性。另外，在学校学籍管理整个过程中，我校还重点“做到5抓”：一抓学籍管理员培养。学籍管理员的业务素质是支撑系统运行的关键。因此我校把对学籍管理员培养作为教育教学工作的一项重要任务。第一校领导十分重视对学籍管理员的挑选，要求学籍管理员不仅业务能力强，责任心更要强，学校在保证有一名学籍管理员的同时，做好后备学籍管理员的培养。第二，学校对学籍管理员外出培训给予积极支持，我校学籍管理员通过多次培训在区级学籍管理培训考核中，取得了上岗聘任证，为我校学籍管理工作提供了技术保障。第三，我校领导严格按照上级教育部门下发的文件要求，专门为学籍管理员建立了学籍工作室，并且配备工作必须的硬件设备（数码相机、专用电脑、扫描仪等）。第四，学校为进一步规范学生学籍管理工作，经研究制定了“甲秀小学学籍管理制度”“甲秀小学学籍管理员工作职责”，保障了学校日常学籍管理工作的正常运行。二抓问题学籍的处理。由于信息采集录入时间紧、部分学生填写不完善、硬件设施落后以及操作和数据传输误差等原因，我校去年7月份在系统中发现59个 “问题学籍”。这一数据的暴露，引起学校领导的重视，分管学籍领导、学籍管理员积极发动相关班主任与问题学籍学生家长取得联系，请学生家长到户籍所在地派出所开具学生户籍证明，及时在系统中进行佐证，正是由于校领导的重视、学籍管理员的恪守职责、班主任的积极配合、学校对学籍管理工作的宣传到位、家长对当下全国中小学生学籍信息管理建设工作意义的认识、了解，所以我校在短时间内把问题学籍逐一处理完毕。目前，我校系统中的 “问题学籍”为零。三抓系统数据真实准确性。根据省提出“四对账、四一致”的工作要求。为确保系统数据的真实性和准确性，我校领导在日常学籍管理工作中非常重视各项制度措施的落实。第一我校按照南明区教育局关于规范“贵州省义务教育阶段学生排查报告制度（简称排查报告制度）”工作流程的通知，始终坚持晨检制度，做好学生晨、午检记载，要求各班班主任每天早上10点前向教导处上报当天未到校学生名单，并及时与家长取得联系，了解学生未到校原因及掌握学生去向。第二我校利用每学期开学初召开家长会的机会，向家长发放致家长的一封信，对家长进行义务教育法的宣传，让家长了解国家教育相关法律法规，并与家长签订“控辍保学”目标责任书，让家长明确知晓作为家长应该承担的教育责任。第三我校严格执行贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则相关规定。为帮助学生家长清楚地了解义务教育阶段转学、休（复）学办理程序，我校专门制作了转学、休（复）学流程图的展板，放置于我校三号教学楼一楼大厅，便于家长浏览，同时学校以家长通知书的形式，向学生家长进行全面宣传，旨在引起每一位家长对学生学籍管理工作的关注与重视，保障每一位适龄儿童都有享受义务教育的权利，不让一个学生流失。第四严格“整班移交制度”。我校近两年要求毕业生在每年9月份前将升入中学开具的就读证明返回学校，之后学生才能在回执单上获取自己的学籍号，学校采取这样的方式就可以清楚地了解毕业生去向，从而真正落实整班移交制度。由于我校领导在日常学籍管理工作中做到了精细化，从而有效地保证我校2千多名学生无一流失，因此我校辍学率为零。四抓系统数据更新维护。我校学籍管理员严格按照上级教育部门下发的文件要求，坚持每天登陆学籍系统，做好系统数据的监控，一旦发现问题就会及时进行处理。另外，对于每年新生入学和毕业生升级，我校学籍管理员都会按照区教育局要求提前安排好新生录取和毕业升学操作，同时随时更新学生信息，做到学籍系统中学生姓名、年龄、性别、家庭情况等系统信息与公安户籍实际信息相一致，切实发挥学籍信息系统的管理功能。五抓对兄弟学校学籍管理的帮扶工作。我区教育局为进一步加强、建立对民办学校学籍信息化建设工作长效监管机制，采取“一帮一”的帮扶形式，即一所公办学校帮扶一所民办学校，保证全区学生学籍信息及时上报。为此我校针对学区化建设中的新华路小学和山水小学学籍管理开展了“一帮一”的帮扶工作。前期在对两所学校进行学籍管理工作帮扶过程中，我校主要采取“五统一”原则，即：统一培训、统一召开家长会、统一采集学生基本信息、统一审核、统一上传。在学校领导、学籍管理员、班主任的共同努力下，保证了两所学校共1千多名学生的信息及时上报。当两所兄弟学校的学籍管理工作逐步形成常态化管理之后，我们校际间更多的是借助于区级建立的学籍系统建设QQ群、电话等联络方式进行工作上的沟通、交流。今天这两所学校学籍系统中的待办业务、问题学籍、辍学率均为零。二、体会甲秀小学学籍管理工作在经历了一年多的风风雨雨之后，如今取得这一点点的成绩首先领导重视是关键。我校领导认识、工作、行为三到位。亲自过问，具体部署，系统操作，并在经费上给予倾斜，解决好设施设备更新、人员培训等经费需求。其次责任落实是根本。校长作为学校学籍管理工作第一责任人，承担领导责任。为了严控学生流失，每学期开学初区教育局与学校、学校与班主任、班主任与学生家长就会签订“控辍保学”目标责任书，明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的，必须严肃处理，追究直接责任人和分管领导的责任。最后制度措施是保障。一是建立学籍管理员工作职责，明确管理员的权利义务，根据省教育厅文件要求，把对学籍管理员工作量的考评纳入学校年终考核，学校领导做到奖惩分明，人文关怀，并且为他们提供必要工作条件。二是建立工作监管协调机制，学校学籍分管领导、学籍管理员每天要登录系统密切关注学生数据动态，了解“控辍保学”情况，核对学生人数，及时协调处理相关问题。三是建立保密机制，确保个人