物业公司劳动保障规章制度备案.doc

1 49 目录 劳动保障规章制度劳动保障规章制度 2 2 第一部分第一部分 人事管理制度人事管理制度 2 2 第一节第一节 员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度 2 第一章 总则 2 第二章 招聘计划 3 第三章 招聘流程 4 第四章 招聘要求 5 第五章 录用 6 第六章 附则 7 第二节第二节 员工招聘员工招聘 8 第三节第三节 员工入职员工入职 8 第四节第四节 试用期试用期 9 第五节第五节 劳动合同的签订劳动合同的签订 9 第六节第六节 考勤打钟卡规定考勤打钟卡规定 9 第七节第七节 制服管理规定制服管理规定 9 第八节第八节 调职与晋升调职与晋升 10 第九节第九节 员工离职员工离职 10 第十节第十节 请假制度及假期待遇请假制度及假期待遇 11 第十一节第十一节 人事档案人事档案 13 第十二节第十二节 人事考勤管理制度人事考勤管理制度 14 第二部分第二部分 薪金管理制度薪金管理制度 1515 第一章第一章 薪金管理制度的原则薪金管理制度的原则 15 薪金管理制度实施细则 15 第三部分第三部分 岗位责任制度岗位责任制度 2121 一 岗位责任制 21 二 层级管理制度 22 保密条例 24 第四部分第四部分 员工行为规范员工行为规范 2525 第一节第一节 员工守则员工守则 25 第二节第二节 工作态度工作态度 26 第三节第三节 服务态度服务态度 26 第四节第四节 职业道德规范职业道德规范 26 第五节第五节 仪容仪表仪容仪表 27 第六节第六节 行为举止行为举止 27 第七节第七节 礼貌用语礼貌用语 27 第八节第八节 服务禁语服务禁语 28 2 49 员工奖惩制度员工奖惩制度 3030 第一节第一节 奖励奖励 30 第二节第二节 惩处惩处 31 第一节第一节 奖励奖励 43 第二节第二节 惩处惩处 45 劳动保障规章制度劳动保障规章制度 第第一一部部分分 人人事事管管理理制制度度 第一节第一节 员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的 为加强总公司员工队伍建设 提高员工的基本素质 获取总公司发展所必需的优秀 人才 特制定本规定 第二条第二条 原则 总公司招聘员工应以用人所长 容人之短 追求业绩 鼓励进步为宗旨 以面向社 会 公开招聘 全面考核 择优录用为原则 从学识 品德 能力 经验 体格 符 合岗位要求等方面进行全面审核 第二章第二章 招聘计划招聘计划 第三条第三条 提交需求 各部门或管理处根据用人需求情况 由用人部门主管填写 招聘申请表 附表 1 报部门或管理处负责人签名同意 交总公司行政人事部审核 再报总经理审批 3 49 第四条第四条招聘计划 总公司行政人事部根据招聘需求 制定招聘计划 招聘计划应主要包括人员需求 信息发布时间和渠道 时间安排 招聘费用预算 招聘工作时间表等内容 第五条第五条招聘渠道 根据需招聘的工种 入职条件 招聘的难易度 所需招聘人数等情况 行政人事部 在制定招聘计划时予以确定每次招聘信息的发布方式 招聘的渠道通常有以下几种 1 媒体刊登招聘广告 2 互联网站招聘信息的发布 3 社会有关机构组织的现场招聘会 4 教育机构组织的校园招聘会 5 人才中介机构的推荐 6 猎头公司的人才推荐 7 本公司员工的推荐 8 本公司内部人员调配 9 其他的招聘渠道 第六条第六条招聘信息发布内容审批 招聘计划经总经理批准后 行政人事部在发布招聘信息之前 对外发布的招聘信息 发布内容 必须经过集团人力资源部审查同意才能发布 第三章第三章 招聘流程招聘流程 第七条第七条招聘工作的组织 招聘计划经批准后 相关的招聘组织工作由行政人事部及用工管理处 部门共同负 责 行政人事部及用工管理处 部门应按照集团人力资源部审查同意发布的招聘信息内 容发布计划招聘信息 第八条第八条招聘工作的分工 4 49 招聘工作按照招聘的职位高低作划分 普通员工 领班或以下职位 由用工部门负 责面试和办理录用手续 主任 主管或以上职位由总公司行政人事部负责 第九条第九条初步筛选 招聘信息发布后 行政人事部及用工管理处 部门接受应聘人员的报名 对应聘人 员资料进行整理 分类 根据资料对应聘人员进行初步筛选 确定面试人选 第十条第十条面试 1 确定面试人选后 行政人事部或用工管理处 部门将通知应聘人员在约定的时 间前往指定的地点接受面试 2 应聘人员填写 侨鑫集团有限公司职位申请表 提供相关的证件 证书 资格证等的原件和复印件 3 普通职位的面试由相关用人部门的负责人或用人部门负责人授权的专业人员 主持 所在的管理处行政部人员参加 4 应聘主任 主管 经理职位的人员由用工管理处 部门的负责人和总公司行政 人事部负责人面试 第十一条第十一条笔试 对于应聘有专业技术能力要求岗位的人员 在面试进行前由用工管理处 部门安排 做专业技术能力测试题 专业技术能力测试合格并通过面试才能被总公司录用 有专 业技术能力要求的岗位主要包括 1 电工 2 电梯工 3 空调工 4 木工 5 管理岗位 如 物业助理 管理员等 6 必要时其他的岗位 第十二条第十二条实际操作测试 对于应聘有实际操作能力要求岗位的人员 在面试进行前由用工管理处 部门安排 做实际操作测试 有实际操作能力要求的岗位主要包括 1 文职人员的电脑操作 2 安防人员的体能测试 5 49 3 清洁人员的清洁实操 4 必要时其他的岗位 第十三条第十三条复试 应聘经理职位的人员 除了经过第十条的面试程序之外 还需总经理面试 第四章第四章 招聘要求招聘要求 第十四条第十四条时限要求 1 原则上面试和复试工作应在一个工作日内完成 特殊岗位需试工的除外 确因面试工作量大 可由用人部门负责人和总公司行政人事部协商确定间隔 天数 2 对于普通员工的录用 用人部门负责人必须在两个工作日内确定录用人员 3 在面试或复试后三个工作日内将结果通知应聘人员 并向应聘人员说明 在 规定时间内没有收到总公司录用通知即视为没有被录用 第十五条第十五条笔试 实际操作测试题目要求 应聘人员的专业技术能力测试或实际操作测试题目由各用人部门负责出题 并交总 公司行政人事部备案 题型可采用选择题 判断题 问答题 案例分析等 题目内容 应紧密结合实际 与总公司发展需要相联系 并适时修改 最长为一年 第十六条第十六条职位聘用标准 各职位人员的聘用标准按照 侨鑫物业总公司职位聘用标准 第五章第五章 录用录用 第十七条第十七条录用审批 通过面试符合要求的应聘人员 必须通过以下的审批程序才能录用 6 49 1 普通员工 主任 主管 用工部门负责人 管理处负责人签名 行政人事部 复核 总经理批准 2 经理级以上 管理处负责人签名 行政人事部复核 总经理审批 报集团人 力资源部批准 第十八条第十八条体格检查 经审批程序批准后 将由用工管理处 部门 录用普通员工 或行政人事部 录用 主任 主管以上 安排应聘人员到指定的疾病预防控制机构或医疗单位参加体检 体检 没有发现传染病或传染病带菌 符合工种要求予以正式录用 体检结果不符合要求将会被取消录用资格 第十九条第十九条入职手续 经体检符合要求的应聘人员 普通员工的入职手续由用工管理处 部门负责办理入 职手续 主任 主管以上员工由总公司行政人事部办理入职手续 签订试用期劳动合同 被录用人员需带齐以下个人资料办理入职手续 1 身份证 2 户口簿 3 学历证书 4 失业证 广州市户口 外出人员就业登记卡 非广州市户口 5 婚育证明 6 健康合格证 7 劳动手册 8 上岗证 资格证 操作证 9 无犯罪记录证明 入职安防部人员 10 暂住证 非广州市户口 11 担保人身份证 户口簿 非广州市户口 第二十条第二十条经济担保 根据集团的有关规定 以下职位入职的人员必须提供经济担保人 1 财务人员 2 司机 7 49 3 其他本公司要求在必要时提供经济担保人的职位 如 安防部人员 第二十一条第二十一条 新员工报到 被录用人员在办理入职手续后 到入职部门报到 主任 主管或以上新员工在总公 司行政人事部办完入职手续后 由总公司行政人事部出具 新员工报到通知书 加 盖行政人事部印章密封后 随新员工报到时交用工部门负责人 新员工部门负责人根据部门的运作情况 给新员工安排工作并把工作要求 注意事 项等告诉新员工 按照部门排班表安排新员工的工作时间 部门负责人安排新员工领取制服 工具 必要的劳保物品等 第二十二条第二十二条 新员工试用 新员工到部门报到后 部门正式安排其开始工作之日为试用期起始日期 用工部门 在新员工正式工作后填写 人事变动表 并将新员工的有关个人资料原件密封送行政 人事部 非特殊情况新员工都必须经过一至三个月的试用期 试用期之内 用工部门主管应 对新员工的表现进行观察 试用期内如不符合录用条件或有违规事实可终止试用 在 试用期满经评估合格可转为正式员工 第六章第六章 附则附则 第二十三条第二十三条 各管理处 部门对于员工的招聘工作必须以认真负责的态度予以重视 在 面试考核的过程中以择优录用 任人唯贤的原则作全面的考核 禁止本公司员工有亲 属关系的人员录用 第二十四条第二十四条 在招聘用人方面不按规定办事 将追究有关负责人的责任 第二十五条第二十五条 本制度从公布之日起执行 如与总公司原招聘规定有不同之处以本制度为 准 第二十六条第二十六条 本制度由总公司行政人事部负责解释 第二节第二节 员工招聘员工招聘 一 当各部门 管理处 需增补人员时 部门主管应提前一个月填写 人员需求 申请表 见附表9 提出书面申请 经用人部门 管理处 负责人 行政人 事部负责人 总经理批准后 行政人事部将根据用人部门 管理处 需增补 人员的任职资格 结合总公司的有关要求 利用多种媒介发布总公司招聘信 8 49 息 采取 公开 平等 竞争 择优 的招聘原则招聘员工 二 应聘者必须如实填写 职位申请表 见附表10 并向行政人事部出示身 份证 失业证 劳务证 计划生育证 学历证书 资格证书等证件的正本 三 由行政人事部会同用人部门 管理处 组织应聘者考试 面试 根据具体的 职位要求对应聘者进行各种形式的知识 技能 能力考试和心理测验 从应 聘者的基本素质 心理特点 能力特长上对应聘者加以甄选 四 面试合格的应聘者的 职位申请表 由用人部门 管理处 负责人签名同意 录用后送递到行政人事部 经行政人事部负责人 总经理签署审批后 由行 政人事部安排应聘者进行体检 五 面试合格的应聘者须在行政人事部指定的时间及在行政人事部职员的陪同下 到防疫站进行体检 应聘者必须身体健康 四肢健全 第三节第三节 员工入职员工入职 一 经体检符合本公司录用健康标准的应聘者 必须在指定的时间内到行政人事 部办理入职手续 二 员工在办理入职手续时 必须向行政人事部提交本人的失业证 劳务证 正 本 二张小一寸相片 以及婚育证明 身份证 广州市户口薄 学历证 资 格证等证件的复印件 并须出示上述证件的正本给行政人事部查验 三 如非广州市户口的员工 须与有广州市户口的担保人亲临行政人事部办理经 济担保手续 由担保人亲自填写 担保书 同时向行政人事部提供其身份 证 户口薄的复印件 并出示正本 当被担保人在其担保人发生户口迁移外 市 宣布破产 担保人的信用及资产有重大变动而无力保证或被司法部门依 法剥夺政治权利 死亡或犯案等时 应及时通知行政人事部 并须尽快寻找 符合总公司要求的担保人到行政人事部重新办理担保手续 新的担保手续办 理完毕后原担保书方予失效 四 新员工凭行政人事部签发的 新员工报到通知书 见附表11 在指定的时 间到所属部门报到上班 第四节第四节 试用期试用期 一 新入职的员工 一般须经三个月的试用期 若试用期内员工的表现未符合总 公司的要求 总公司有权延长试用期 试用期限最高为六个月 或不继续聘 用 总公司不作任何补偿 二 新员工试用期满后 经所在部门考核确认能胜任 由部门主管填写 人事变 动表 见附表12 和 侨鑫集团员工试用期转正评估表 见附表13 经部门 管理处 负责人 行政人事部负责人 总经理批准后 员工才能被 总公司录用为正式员工 第五节第五节 劳动合同的签订劳动合同的签订 新员工在办理入职手续时 须与本公司签订 广州市职工劳动合同 及 劳动合同 9 49 补充协议 第六节第六节 考勤打钟卡规定考勤打钟卡规定 一 除指定的人员及高职管理人员外 各部门 管理处 员工在上 下班时间必 须打钟卡 不打卡者作旷工处理 二 各管理处需指定人员监管打卡钟 员工打卡时必须出示员工证 三 钟卡的打卡日期应与当月的 月份更期表 见附表14 和 考勤记录 见附表15 所记录的日期一致 即上月的26日至当月25日 四 各部门指定一名文员负责考勤 按部门在职员工一人一卡 在钟卡上填写姓 名 部门 月份等 在每月的25日下班前将新钟卡插在钟卡架上 并在每月 26日早上收回旧钟卡核对考勤 五 各部门在月底交 考勤记录 之前 须将 考勤记录 上所记录的出勤情况 与钟卡记录的出勤情况进行审核 考勤记录 与钟卡的出勤情况应一致 如员工因公事外出未能及时打卡者 需由部门主管在未能打卡的空白位置签 名并注明原因 六 员工钟卡须与 考勤记录 一起在规定的时间交行政人事部审核 七 各部门主管及行政人事部随时检查员工的考勤情况 如发现代别人或要求别 人代打卡者 将按严重犯规处理 同时 要求别人代打卡者作旷工处理 第七节第七节 制服管理规定制服管理规定 制服属于总公司财物 为使员工更清楚总公司对制服管理的要求 特制定下列规 定 一 制服由总公司提供给员工 员工必须妥善保管及穿着 二 员工当班时必须穿着整齐的制服 制服不能私自搭配其它衣服穿着 详见总 公司制定的 员工制服配穿标准 三 非当班时间不准穿着制服 四 制服损坏或遗失照价赔偿 五 员工离职须将制服交回 工作鞋发给员工后不再收回 六 员工离职工作鞋按下列规定作赔偿 1 入职三个月内被总公司劝退 解雇 终止合约按进货价赔偿 2 入职满三个月的离职者不用赔偿 第八节第八节 调职与晋升调职与晋升 一 员工在受雇期间 总公司如有工作需要或部门主管根据总公司的 考核制度 经考核员工的工作能力未符合原有岗位要求时 总公司有权将该员工作岗 位调动 并作相应的薪金调整 10 49 二 若员工要求作职位调动 必须在现任部门工作半年以上 经所在部门 管理 处 负责人 拟调入部门 管理处 负责人同意 由所在部门填写 人事变 动表 经行政人事部负责人 总经理审批后方能生效 三 总公司根据员工个人的学历 资历以及工作表现 给予员工晋升至更合适的 职位 由部门主管填写 人事变动表 及 普通员工考核评分表 经行政 人事部负责人 总经理审批后执行 第九节第九节 员工离职员工离职 一 解雇 1 员工因违反总公司的规章制度 工作失职 经评审不符合总公司规定或其他 不再适合在本公司工作时 本公司有权对其作解雇处理 2 有违法行为者将移交司法部门处理 本公司不负责提供离职证明书及不给予 任何补偿 3 员工被总公司解雇 由部门主管填写 人事变动表 附书面报告 经部门 管理处 负责人 行政人事部负责人 总经理审批后生效 二 辞职 1 员工如在试用期内辞职 须提前十天以书面形式通知所在部门 管理处 负 责人 并由所在部门主管填写 人事变动表 须经所在部门 管理处 负 责人 行政人事部负责人 总经理批准后才能生效和办理有关手续 如不能 提前十天申请辞职者 不足天数以扣薪代替 2 员工如在试用期满后辞职 须提前一个月以书面形式通知所在部门负责人 由所在部门主管填写 人事变动表 经所在部门 管理处 负责人 行政 人事部负责人 总经理批准后 方可办理离职手续 如不能提前一个月申请 辞职者 不足天数以扣薪代替 3 员工如签有特殊合约 在特殊合约失效前离职者 还须按特殊合约条款办清 手续 4 由总公司出资及安排时间派送外出培训的员工 必须履行 培训协议 受 训后十二月内离职的 须按 培训协议 的规定赔偿培训费用 三 离职手续 1 当离职申请已获批准后 员工本人在经批准生效的离职日期到所在部门和管 理处行政部办理物品移交手续 由管理处行政部将离职员工本人的员工证 员工手册 员工保险福利手册 当月的 考勤记录 和 员工办理 离职手续清单 见附表17 送交行政人事部 2 行政人事部对离职员工的 考勤记录 和 员工办理离职手续清单 进行审 核后交至财务部计发离职员工的工资 3 离职员工在离职生效日起 两周内必须办结所有离职手续 其中包括 结清 工资等财务帐目 亲自到总公司行政人事部领取相关的证件 并接受行政人 事部职员的离职面谈 11 49 第十节第十节 请假制度及假期待遇请假制度及假期待遇 一 请假制度 1 员工申请休假 须由员工本人填写 假期申请表 见附表18 经部门主 管 部门 管理处 负责人 行政人事部负责人或总经理审批后方可休假 2 未经批准或未办理手续擅自离开工作岗位者 一律按旷工处理 3 员工假期休完未按时回岗位工作 一律作旷工处理 4 副主任或以上职级的员工申请休假须经总经理批准 二 员工申请休假 1 事假 员工如无充分理由 不能请假 若有特殊原因需请假者 必须提 前向所在部门主管提交书面申请 经审批程序批准后方能生效 2 病假 员工申请病假须有指定的区级以上公立医院之病假证明 并于当 天知会所在部门主管方能生效 病假证明和手续不齐备者 按事 假处理 如发现有弄虚作假者 按旷工处理 遇员工本人重病或 住院等特殊情况 可由他人代为请假 事后需补办病假手续 3 年假 员工连续服务十二个月 病假 事假 产假 停职等累积不超过 二十天者 可获六天之全薪年假 高职人员可获八天全薪年假 员工申请年假应在拟放假前两周向部门负责人提出书面申请 除 总经理批准外 员工年假不得跨年度累积并只能一次连续休完 4 法定假期 所有员工每年均享有国家法定十天有薪假期 元旦一天 春节三 天 农历正月初一 初二 初三 国际劳动节三天 五月一 二 三日 国庆节三天 十月一 二 三日 法定假日当班 的员工 由部门主管负责安排在假日后六十天内补休或按有关劳 动法计发加班费 5 婚假 员工工作满一年且为初婚 并于在职期间领取结婚证者可申请婚 假 非晚婚者婚假为三天全薪假期 符合国家规定的晚婚且为初 婚者 男性满25周岁及女性满23周岁 婚假为十三天全薪假期 婚假包括公休和法定假期 12 49 6 分娩假及计生假 女员工入职满一年后 符合国家计划生育政策 凭区级以上公立 医院证明及政府部门签发的计生证明可申请分娩假 分娩假共九 十天 含公休及法定假期 女员工实施上环手术 可获三天节育 手术假 凡符合计生政策已实施节育措施后仍怀孕而流产者 可 获十五天流产假 7 慰唁假 员工的直系亲属 指配偶 父母或配偶父母 子女 去逝 有三 天全薪慰唁假 但必须提供有关证明文件 8 工伤假 员工在工作时间受伤 应立即送至附近的医院治疗 并及时通知 部门经理 事后部门主管须书写事故报告呈行政人事部备案 员 工因工受伤或死亡将按国家劳动条例及保险公司有关规定办理赔 偿 三 总公司待遇 1 事假 员工在事假期间总公司概不发薪 2 病假 已转正的员工每月可享有一天的有薪病假 但不能跨年度累积 员工申请病 事假每次申请最少以连续4小时为单位 小于4小时 按4小时计算 多于4小时而小于8小时按8小时 一天 计算 3 加班及补休 在突发情况下 员工被安排加班后 可获得相等的补休时间 但 每次补休至少必须以半天 4小时 为单位 4 膳食补助 员工当班期间总公司给予膳食补助 普通员工10元 天 副主任 或以上职级的员工l5元 天 已设立员工饭堂或由总公司统一订 餐的 膳食补助不发给个人 连续加班工作4小时 可获一天伙 食补贴的50 连续加班工作达8小时及以上可获一天伙食补助 5 医疗及保险福利 总公司的员工 经体检合格者 可享有总公司购买的人身意外险 13 49 商业医疗险及社会保险 6 年终双薪 在本公司连续服务满一年以上及符合总公司 考核制度 的有关 要求 根据总公司业绩按集团公司统一规定处理 第十一节第十一节 人事档案人事档案 员工档案是查考有关当事人政治 历史 思想品德 业务能力和工作情况等方面 的文件材料 是当事人个人经历和社会实践的真实记录 是总公司历史地 全面地掌 握人员情况的必要工具 是正确使用 选拔 培养以及评价当事人的重要依据 人事 档案中应有以下内容 一 职位申请表 二 人事变动表 三 身份证 流动人口婚育证明 户口薄的复印件 广州市户口者 四 身份证 担保人的身份证及户口薄的复印件 担保书 非广州市户口者 五 失业证 广州市户口者 或外出人员就业登记卡 非广州市户口者 六 侨鑫集团有限公司试用协议书 侨鑫集团有限公司劳动合同 正式 员工 广州市职工劳动合同 七 健康证 八 假期申请表 九 员工人事资料登记表 十 广州市流动人员劳动手册 非广州市户口者 十一 广州市职工劳动手册 广州市户口者 十二 普通员工考核评分表 B类员工 或 侨鑫集团有限公司管理人员工作情 况评审表 A类员工 十三 培训协议 总公司出资及安排时间 派送外出培训者 十四 资格证或学历证的复印件 十五 其它与员工个人有关的资料文件 十六 离职清单 离职者 第十二节第十二节 人事考勤管理人事考勤管理制度制度 人事考勤是人事管理的重要部分 员工的出勤情况是计发工资的主要依据 全体 员工必须严格遵守以下管理制度 14 49 一 总公司实行上下班打钟卡制度 所有员工上 下班必须亲自打钟卡并须经过 指定的通道进出大厦 小区 员工的出勤情况由所属部门负责记录 监督 二 各部门经理指定专人 一般为秘书或文员 每天负责内部员工考勤工作 将 每一员工的每天出勤情况如实在 考勤记录 即考勤表 中反映出来 三 员工的各种假期 须提前办理审批手续 经部门 管理处 负责人 行政人 事部负责人及总经理审批 后方可放假 否则作旷工处理 各部门收到己审 批的 有效的 假期申请表 需将 假期申请表 复印一份交给管理处财 务部 以便财务人员在月尾用以计发薪金 四 考勤记录 所记录的出勤情况必须与员工的打钟卡及 更期表 相符 员 工需按 更期表 安排的时间上 下班 未经部门主管批准私自调更者 作 旷工处理 五 已批准离职的员工在离职生效日前 部门的 考勤记录 仍需继续作详细记 录 直至最后的工作日 在离职生效日起 停止该员工的记录 并在 考勤 记录 的备注栏注明离职生效日期 在员工办理离职手续时 由部门单独为 其做考勤 以便财务部计清薪金 六 对于调职员工的考勤 由调出部门记录至该员工调职生效日止 而调入部门 的考勤则由调职生效日起作记录 双方部门的 考勤记录 都必须在备注栏 注明调职生效日期 以及调出 调入部门的名称 七 负责考勤工作的员工 必须尽职尽责 每日做好记录 做到字迹清晰 切实 填报 不应在月末时匆忙做考勤 八 为免造成审核上的错误 各部门需将当月员工实际当更情况作记录 填写在 更期表 上 并注明是实际当更的更期表 九 考勤记录 经部门 管理处 负责人审核签名后 连同钟卡 当月实际当 更的 更期表 和下一月计划的 更期表 于每月26日上午10 00前送交 总公司行政人事部 十 当月各部门如有员工加班 按 员工加班及补休规定 将 员工加班情况汇 总表 见附表19 及 员工加班申请表 见附表20 于每月26日上午 l0 00前送交总公司行政人事部 行政人事部于每月 29 日 节假日照常 上午 10 00 前完成对各部门的 考勤记录 的审核 并交总公司财务部 发现有错漏时 以传真 电话等形式通知相关管理处的 有关部门 由管理处财务人员在 工资表 上作相应的更改 或在下一月工资中扣除 补发 因错漏而引至的应扣或应发金额 劳动合同管理制度 一 劳动合同的管理权限 公司行政人事部依据 劳动法 及国家 省市有关规定初步确定签订劳动合同的约定内容 员 工无异议签订后送交公司总经理审批及集团人力资源总监审批 最后由劳动和社会保障局行使审批 管理权 15 49 二 劳动合同的签订与期限 1 劳动合同的签订 2 普通员工的劳动合同的期限为一年 三 劳动合同的变更与续期 广州市劳动合同管理规定 四 劳动合同的解除与终止 第第二二部部分分 薪薪金金管管理理制制度度 第一章第一章 薪金管理制度的原则薪金管理制度的原则 薪金管理制度实施细则薪金管理制度实施细则 根据侨鑫集团 薪金管理制度 以下简称 制度 结合本公司实际 特制定本 实施细则 本实施细则与 制度 一并执行 一 根据 制度 第四章薪金的组成规定 员工的薪金主要由等级工资 津贴 福利 补贴 奖励金四大部分组成 由于公司各部门 各管理处 的实际情况不同 员 工工资序列表分为公司办公室 国贸管理处 富星管理处及富丽 富景管理处四 个序列表 二 月薪的计算公式 1 实行 基本薪金制度 月薪 基本工资 岗位工资 综合福利津贴 特殊津贴 职能奖励金 2 实行 互利薪金制度 月薪 基本薪金制度 的月薪 承诺 满勤奖励金 三 日薪的计算公式 日薪 月薪 总月薪 30 日 四 员工加班工资的计算公式 1 工作日延时加班工资 加班工资 基本工资 岗位工资 30 日 8 小时 加班小时 150 2 休息日加班工资 加班工资 基本工资 岗位工资 30 日 8 小时 加班小时 200 3 法定节假日加班工资 加班工资 基本工资 岗位工资 30 日 8 小时 加班小时 300 五 事假扣薪公式 16 49 1 基本薪金制度 应扣薪金 月薪 30 日 事假天数 2 互利薪金制度 应扣薪金 月薪 月满勤奖励金 30 日 事假天数 事假天数 3 月满勤奖励金 六 病假扣薪公式 试用期满转正的员工可每月享有 1 天有薪病假的资格 全年可享有 12 天有 薪病假资格 但有薪病假资格不能跨年累计 亦不能提前计提 入 在 职不满 一年的 按实际入 在 职月份计算资格 1 15 日 含 前入职的 从入职当月起计 15 日后入职的从下月起计 2 15 日 含 前离职的 计到上月止 15 日后离职的计到当月止 符合有关规定的员工 每月可享受一天有薪病假 全年累计 12 天 但不能跨 年度累计 每年 12 月 31 日截止 除此之外的病假按休假天数扣薪 应扣薪金 日薪 病假天数 累计有薪病假天数 其中 病假天数 累计有薪病假天数 不符合有关规定 不能享受有薪病假的员工 病假薪金按休假天数扣薪 应扣薪金 日薪 病假天数 七 旷工扣薪 1 旷工一天以内 扣发当月职能奖励金和满勤奖励金 2 旷工一天 含 以上 三天以内 扣发当月职能奖励金和三个月满勤奖励金 3 连续旷工三天及以上 予以除名 扣发当月薪金 八 分娩假薪金计算公式 分娩假为 90 天 分娩假期间薪金的计算公式 应发薪金 基本工资 岗位工资 综合福利津贴 九 承诺满勤奖励金计发 根据 制度 第七条 二 的规定 选择 互利薪金制度 的员工 在自愿 承诺每年实际工作天数可达 269 天 平均每月实际工作保证达到 23 天 获取承 诺满勤奖励金 若员工平均月实际工作天数不能保证达到 23 天 出现缺勤现象 除符合 制度 第二十一条的假期 补休及年假外 其余任何假期将按事假或病 假扣发相应的 承诺满勤奖励金 十 员工违规扣薪 若员工因违反公司规章制度 达到相应的违规情度 被签 口头警告 或 书面警 告 的员工将受到经济处罚 扣减相应的当月薪金 标准如下 口头警告 职能奖励金 50 书面警告 职能奖励金 100 十一 福膳补贴按实际有效出勤天数计算 休假期间不享受 不计发 福膳补贴 十二 本 细则 由集团审批后与 制度 一并由 2002 年元月起执行 17 49 绩效管理制度绩效管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 绩效管理制度的目的 为提高员工综合技能与素质 优化人员结构 用于改进工作方式与方法 进一步提 升工作业绩并且保持公司与个人的良好持续发展 特制定本制度 第二条 适用范围 本规定适用于总公司所有绩效考核项目 第三条 名词注释 绩效是指员工在工作当中预先设定目标 然后跟踪目标 完成目标过程中的综合表 现 绩效管理是一种衡量 评价 影响员工工作表现的正式系统 包括对员工在一定时 期内工作能力 工作态度 工作业绩等方面进行的全面 客观的评价 用于揭示员工 工作的有效性及未来工作的潜能 总公司绩效考评小组是由总经理 行政人事部 财务部及相关部门负责人组成的评 估小组 负责对经理级以上的高层管理人员和对总公司管辖下各部门 各管理处进行 综合考评 部门绩效考评小组是由各部门或各管理处的负责人和本部门或本管理处的主任 主 管级以上管理人员组成的评估小组 负责对本部门或本管理处员工进行绩效考核的评 议和评分 第四条 内容 本制度包括对德 能 勤 绩四方面考核 根据公平 严格 结果公开 客观考评 的原则 对绩效计划制定 绩效考核实施 绩效评定 反馈应用 监督与管理进行有 关规定 第五条 绩效考核对象 分部门考核与个人考核 部门考核 针对部门整体进行考核 个人考核 针对部门内所有人员进行考核 第六条 绩效考核周期 分为定期考核 不定期考核 定期考核 1 年 2 次 上半年考核在 6 7 月进行 年度考核在每年的 12 月至下一 年 1 月进行 18 49 不定期考核 无固定期限与时间进行观察考核 第七条 绩效考评基本步骤 共同设定考核标准 工作任务 目标 工作任务 目标执行 考核面谈 评估 面谈反馈 应用 第二章第二章 部门绩效考核部门绩效考核 第八条 业务部门考核 业务部门 指各管理处 拓展部 中介部等 考核方法 1 由总公司绩效考评小组对业务部门进行考评 2 根据组织发展计划制定具体量化指标 3 根据实际指标完成情况进行比较考核 4 考核结果公布 5 根据考核结果制定新的指标 进行奖励措施以及执行战略的修改 第九条 职能部门考核 职能部门 指财务部 行政人事部 考核方法 1 由总经办或集团对应的部门对职能部门进行考评 2 根据组织发展计划制定定性指标 3 根据其他部门的反馈意见调查进行考核 4 考核结果公布 5 根据考核结果进行奖励措施 工作方式等调整 第三章第三章 个人绩效考核个人绩效考核 第十条 经理级以上管理人员的考核 经理级以上管理人员的考核由总公司绩效考评小组负责 考核方法 1 总公司绩效考评小组与被考核员工个人共同面谈同时填写个人半年计划表 并 且共同签字确认工作计划 此计划表将作为绩效考核的量化标准 2 一至六月作为上半年绩效的考核时段 在七月考核时采取双方共同面谈的方式 达致共识 填写 高层员工考评表 共同签字确认完成半年考评 同时确定下 19 49 半年工作计划 填写 个人半年工作计划表 3 下一年的一月为上年度绩效考核时间 针对年度工作计划 参考上半年绩效考 核结果 双方共同面谈 同时填写 高层员工考评表 确认上年度绩效 签字 确认完成业务部门年度考核 4 考核结果汇总报总经理审核 5 绩效考核结果存档以及相关绩效应用 第十一条 主任或主管级以下人员的考核 主任或主管级以下人员的考核由行政人事部 被考核的员工所在的部门考评小组共 同负责 考核方法 1 行政人事部 被考核的员工所在的部门考评小组 被考评员工个人三方共同面 谈同时填写个人半年计划表 并且共同签字确认工作计划 此计划表将作为绩 效考核的量化标准 2 一至六月作为上半年绩效的考核时段 在七月考核时采取三方共同面谈的方式 达致共识 填写 普通员工考评表 共同签字确认完成半年考核 同时确定下 半年工作计划 填写 个人半年工作计划表 3 下一年的一月为上年度绩效考核时间 针对年度工作计划 参考上半年绩效考 核结果 三方共同面谈 同时填写 普通员工考评表 确认上年度绩效 签字 确认完成业务部门年度考核 4 考核结果汇总报总经理审核 5 绩效考核结果存档以及相关绩效应用 第四章第四章 绩效评定绩效评定 第十二条 绩效考核依据 1 为被考核人的 职位说明书 2 半年度或年度工作计划 3 员工的实际业绩 工作表现 工作态度 综合评估 第十三条 绩效评定等级 1 行政人事部根据考核时填写的绩效考评表进行汇总 评定 2 考核结果分为 A D 共 4 级 3 行政人事部完成绩效考核报告致总经理审核 4 考核评定等级人数比例分布如下 等级A 杰出 B 优秀 C 良好 D 一般 E 不合格 人数比例分布 5 10 15 40 50 20 30 不定 第十四条 绩效考评结果公布 分别于该年的 8 月以及下一年的 2 月 考核时间后一个月内 公布绩效考评审核 结果 第五章第五章 绩效考评结果反馈与应用绩效考评结果反馈与应用 20 49 第十五条 绩效考评结果反馈 绩效考核结果于面谈时同时确认 同时进行互相反馈 第十六条 绩效考评结果的应用 1 作为改进工作方法 方式的依据 2 作为晋升 解雇和调整岗位主要参考依据之一 3 作为评选优秀员工以及其他奖励措施的参考依据之一 4 作为薪资调整 绩效奖金主要参考依据之一 5 作为潜能开发和教育培训参考依据 6 供各部门制定工作计划以及组织决策时参考 第六章第六章 监督与管理监督与管理 第十七条 监督 本规定在执行过程中受到总公司负责人 行政人事部 涉及部门以及个人的监督 第十八条 申诉 被考评人如对考核工作有重大异议 可以向行政人事部提出申诉 由行政人事部对 其考核过程 情况进行调查 并将结果报至总公司总经理 由其做出最后裁定 经理级员工申诉可向总经理或集团人力资源部提出 由总经理或集团人力资源部对 其考核过程 情况进行调查 并将结果报至集团地产总裁 由其做出最后裁定 第十九条 管理 所有绩效管理相关文件由行政人事部统一进行整理 分别建立电子与文本档案 第二十条 有关职责划分 总公司负责人职责 1 负责所辖部门考核工作的整体组织及监督管理 2 负责对公司各部门工作进行考核 3 与所辖部门就有关工作计划进行商讨制定 4 对考核工作有疑义的情况进行最后裁定 5 积极推动 执行考核结果的有关应用 部门负责人职责 1 负责帮助 审核员工制定工作计划和考核标准 2 参与所属员工的绩效考核面谈 并进行评价 3 通过考核 面谈 帮助员工制定 改进 调整工作计划 方法与方式 4 积极配合对考核有疑义情况下的有关调查 5 参考考核结果辅助员工进行职业规划 6 积极推动 执行考核结果的有关应用 行政人事部职责 1 负责对各部门进行绩效考核各项工作的培训与指导 2 参与整体部门 个人绩效考核过程 21 49 3 负责协调 处理各级人员关于绩效考核工作的申诉 负责对考核过程中不 规范行为进行纠正 指导 4 负责对考核结果进行等级评定与统计 5 负责对绩效过程进行监督与面谈现场协调 6 根据绩效结果进行应用 执行 7 负责对有关文件进行整理 归档 8 负责对考核工作情况进行通报与公布 9 负责对有关制度进一步完善 修改与制定 第七章第七章 附则附则 第二十一条 行政人事部负责对本制度进行完善与修改 各部门辅助推行本制度 第二十二条 本制度由总公司绩效考核小组负责解释 第二十三条 本制度由公布之日起执行 第第三三部部分分 岗岗位位责责任任制制度度 一 岗位责任制一 岗位责任制 岗位责任制是指物业总公司按照集团下达的工作目标和经济指标 确定各管理处 部门的工作目标和经济指标 将每个管理处 部门以及每个岗位的职责 任务 目标 要求等内容具体化 并要求落实责任的制度 一 总则 1 岗位责任制是物业总公司效能建设的基本制度 是落实依法行政 依法履 行职责 提高工作效率的根本措施 是对各管理处 部门工作人员年度绩 效考核的主要依据 2 各管理处 部门必须按照效能建设要求 根据岗位设置建立健全岗位责任 制 3 领导岗位要明确一岗双责的要求 既要抓好业务工作 也要抓好廉政建设 做好职工的思想工作 4 岗位责任人因出差 开会 培训 请假等原因离岗 其职责必须有人代替 履行 不能因为责任人离岗而使工作停滞 二 岗位责任制的制定原则 1 因事设岗 职责相称 2 权责一致 责任分明 22 49 3 任务清楚 要求明确 4 责任到人 便于考核 三 岗位责任制的主要内容 1 各管理处 部门的总体职能 各管理处 各部门必须制订明确的年度工作目标和实现目标的操作方案 年度工 作目标包括管理处 部门在当年要完成的工作项目和具体事项 包括管理处 部门各项 经济指标即经营收入 成本费用 实现利润等 年度工作目标和各项经济指标能否完 成 均由企业领导 各管理处 部门负责承担全部责任 2 具体岗位的设置及其职责 根据管理处 部门的工作目标 将必须完成的事项及各项经济指标逐级分解到具体 工作岗位 整个企业的目标分解成一个大的岗位网 并落实到每个岗位 管理处 部门 负责人必须对每个岗位承担的责任和工作 作出具体的岗位描述和明确的规定 以此 保证企业整体指标的实现 由于每个岗位的工作都涉及到企业整体目标的完成 每个 岗位的工作者就必须承担全部岗位责任 一 岗位责任制的考评 检查制度 各管理处 部门要将岗位责任制列为年终考核的主要内容 年终每个岗位责任人要 将履行岗位责任的情况纳入个人总结内容 并在一定范围内述职 接受评议 总公司 行政人事部将对岗位责任制的落实情况进行检查 对不履行岗位责任制或落实不力的 按照有关规定追究有关人员的责任 附 侨鑫物业总公司岗位职责 二 层级管理制度二 层级管理制度 一 目的 为了进一步规范管理 提高工作效率 更好地配合岗位责任制的落实 特制定以 下层级管理制度 二 层级划分 1 内部管理层划分为核心层 高层 中层和基层四个层级 各个层次都有明 确的分工 2 核心层 总经理 副总经理 主要职责是从整体利益出发 对物业管理 处实行统一指挥和综合管理 制定物业管理处年度经营 管理目标并确定 实施方案 3 高层 总监 经理 副经理 主要职责是配合物业管理处总经理完成年 度经营 管理目标 为确保各项目标的顺利完成 按部门工作任务分配的 资源 协调部门与部门之间或本部门内部之间的关系 细化部门管理指标 23 49 拟定经营 管理目标的实施方案 制订纠正偏离目标的措施等 4 中层 主任 副主任 领班 主要职责是根据本部门管理指标及中层管 理层指示 按计划和工作程序落实 协调基层员工各项工作 基层 高级 员工 普通 编外员工 主要职责是按规程执行各项工作 三 层级管理原则 1 物业总公司按部门职能划分为四个部门和五个管理处 每个部门的组织结 构都是一个直线职权系统 组织中每一管理层级的主管人员都具有直线职 权 能够领导 监督 指挥和管理其下属人员 同时接受上级管理人员的 指挥 2 各个管理层次的功能不同 其职权的大小范围也不同 物业管理处每个员 工都必须接受其部门主管的指挥及按时向直属上司汇报工作 3 各级管理层人员有权在自己的职权范围内做出决策 当问题的解决超越自 身的职权时 可将问题上报直属上司 4 下级应向直属上一级负责 工作层层落实 级级上报 非特殊情况下不能 越级 1 允许越级指挥的情况 工作需要立即解决问题时 紧急情况 无法立即找到直接下级 不立即处理将会带来不必要的后 果或造成严重损失 直接下级不听从指挥 拒绝服从 下级无力完成 必要时的整体指挥 任何越级指挥者要及时把有关的情况通知被越级者 避免造成工作上 的脱节 2 允许越级报告的情况 上级贪污 盗窃 违法违纪 有重大出卖或危害企业利益的行为 滥用职权 打击报复 向直接上级建议 申诉无回音 无效 3 特殊 突发事件的处理 当遇到以下情况时可不受层级管理原则 可越级汇报 当直属上司不在现场 而问题又急待解决 当问题发生 向直属上司多次报告后无任何回应 发现直属上司在重大问题的处理过程中 存在较严重的判断失误且屡 劝不止的 24 49 特殊 突发情况处理基本原则 必须以解决问题 维护物业管理处利益为前提 任何越级汇报者事后要及时把有关的情况通知被越级者 避免造成工作上的脱节 四 层级管理工作实务 1 文件的传递 上行文 如 报告 请示 下属将需汇报 请示事项以书面形式上报直属上司 由直属上司根据实际情况的需要 将文件呈上一级主管处理 下行文 如 通知 通报 批复 决定 根据实际情况 以传阅或抄送的形式 通知有关部门主管 由部门主管通知属下员工落实执行 2 委派工作 一般来说所有工作应由上层管理人员向下一级主管人员进行委派和监督 再由下 一级主管人员把工作任务向属下员工层层分派 落实执行 3 部门内部工作指引 当中层管理人员发现基层员工的工作方法或工作质量存在问题时 应向其部门所 属执行管理层反映 由该级管理人员去解决其下属存在的问题 4 部门与部门之间的沟通 遇问题需其它部门协助解决时 应先由相同层级的主管或员工进行沟通解决 以 提高工作效率 如解决不了的 再是交上一级主管解决 5 办理有关申请盖章手续 任何层级的员工因工作需要办理申请盖印公章手续时 必须先经直属主管批准后 再 逐级向上申请 保密条例保密条例 1 保守总公司的秘密是每个员工应尽的义务 总公司的投资开发计划 经营 策略 经营状况 高层会议纪要 财务收支数字及操作方法 专有技术 人员编制 人事档案 员工工资 应聘信函 法律文书 总公司往来文件 与有关单位签订的意向书 协议 合同等均属总公司秘密 2 任何员工不得向外单位 与本公司无关的人员或亲友泄露总公司的商业秘 密 3 无关人员不得打听不该自己知道的秘密 4 不该看的商业秘密文件资料 绝不偷看或向有关人员索要 员工因泄密 可能或已经使总公司声誉受到损害或遭受经济损失 按 员工手册 第 五章第三节第七款处理 给予解雇 工资不发 后果严重者 追究经济和法律责任 25 49 第第四四部部分分 员员工工行行为为规规范范 为了创造一个文明祥和 秩序井然的工作环境 树立总公司的良好形象 增强总 公司的凝聚力 特此制定行为规范 以确保总公司最佳的的服务质量 从而取得最佳 的经济效益和社会效益 第一节第一节 员工守则员工守则 一 遵守国家法令 法规 自觉遵守总公司各项规章制度 二 总公司行政人事部要求如实填写的各类表格和提供的有效证件 不得有隐瞒 或假造 三 积极参加各类培训和业务学习 按总公司的要求接受考核 努力提高自身的 业务素质 争当优秀员工 四 服从分配 听从指挥 团结同事 互助互爱 热爱本职工作 办事认真负责 按时按质完成各项工作任务 不断追求高效益 五 严格遵守劳动纪律 杜绝散慢行为 提倡谦虚谨慎 兢兢业业的工作作风 六 讲究社会公德和职业道德 严守总公司商业秘密 廉洁奉公 维护总公司声 誉 七 爱护公物及公用设施 自觉维护和保持环境卫生 八 提倡勤俭 杜绝一切浪费现象 九 衣着整洁 精神饱满 待人热情有礼 使用文明用语 十 在工作时间内不办私事 不擅离职守 不聚众闲聊等 十一 不得以总公司的名义或利用职权和工作之便谋取个人私利 十二 关心总公司 主动提出合理化建议 为总公司作贡献 十三 尊重知识 尊重人才 尊重他人尊严 加强上下级的沟通 第二节第二节 工作态度工作态度 一 服从上司 不折不扣地服从上司的工作安排及工作调配 二 严于职守 坚守本职岗位 不得擅自离岗 窜岗或睡岗 三 正直诚实 对上司 同事和业户要以诚相待 不得阳奉阴违 四 团结协作 各部门之间 同事之间要互相配合 同心协力地为实 现企业目标而共同努力 五 勤勉高效 发扬勤奋踏实的精神 优质高效地完成上司交办的工 26 49 作任务 第三节第三节 服务态度服务态度 一 礼貌 这是员工对业户 上司和同事最基本的态度 在任何