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文档简介
(票据的签批流程)和费用报销制度 为加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营成本,结合本公司的实际经营情况制定本制度1、费用报销原则: 严格执行公司财务制度,业务活动费用,实行预算化管理制度,严禁超预算报销。2、费用报销流程各项费用的开支,必须经主管部门领导审核签字后,报财务部审批,总经理签字确认后,按下列流程办理报销: 财务审核签字总经理审批签字报销人整理并粘贴票据(金额50元,必须有发票)出纳确认并付款部门、或商圈负责人签字填写费用报销单(用黑色签字笔)3、 费用报销期限(1) 每周一、三、五将需要报销的事项,填写好费用报销单,整理、粘贴好票据,按照费用报销流程办理,每周二、四、六时间不予报销。(2) 差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的“差旅费报销单”。公司员工出差回来后五日内报销,超出五日不予报销。(3) 不得跨月报销,更不得隔月报销。(4) 业务活动报销。在活动前先填制预算表,预算表经过财务审核,领导审批后,严格按照预算执行,超出预算不报销,费用应该控制在预算之内。4、 各项费用的报销制度(1) 借款报销及审批制度 员工预借款项应填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审批后,到财务部门预借款项。借款人须在公务完毕后一个星期内到财务部结清借款,前款不清后款不借,并遵循专款专用原则,所借款项用途,只能用于此项业务,严禁个人挪用或者改变借款业务用途。(2) 员工交通费用报销制度所有因公报销出租车费用的员工,必须在报销时注明往返地点及事由(特殊情况下才可以乘坐出租车,如赶车时间、会议地点变更、住宿地点变更等)。员工出差学习乘坐出租车,最高不超过20元。(3) 业务招待费用报销,按照财务制度执行,必须有事前审批,无事前审批不可报销。(4) 业务活动费用报销,还要附上预算审批表。(5) 员工出差的住宿费标准,不得超支,超支不报。(6) 员工的绩效达成,主推达成报销,需要有综合部负责优信通的人员签字。5、原始凭证有效性的规定(1)发票类:税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票,增值税专用发票或普通发票或者定额发票;财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。取得的发票必须符合税务部门规定,专用发票填写无误,无缺项,填写一批时候,附有清单(税控清单);普通发票单位名称、税号,无缺项,无错误。报销时,业务必须取得正规发票,无正当理由,不能取得发票的,不予报销。(2)收据类:报销时有正当理由未取得发票的,依据经办人员取得的规范、合法凭证报销。(3) 经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数。(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质,发票内容和实际业务符合。(5)所有费用的报销必须有正规发票,如果经查证是假发票,由报销人再次提供真实、有效的发票,否则不予报销。附则1.本制度适用对象为公
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