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私人公司规章制度私人公司规章制度(共8篇) 篇一:私营企业公司管理制度公司管理制度 为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。 二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。 六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。 员工着装管理规定 1. 员工在上班时间内要注意仪容仪表。总体要求是得体、大方、整洁。 2. 员工在上班时间内要求穿工装。 3. 部门经理以上级别管理人员办公室一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 4. 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职工不得留长发及胡须;女职员上班提倡化淡妆。 5. 各部门负责人应督促属下员工遵守本规定,员工月累计违反本规定超过3次者,或该部门员工违反本规定人数占到总数20%的,该部门负责人应罚款100元。 6. 公司名牌一律挂在上衣胸前,违者以未配名牌处理。 7. 试用人员于试用期间暂不发放名牌及工装,试用期满经考核录用 后,由公司统一发放名牌及工装。接待礼仪 接待工作及要求: (1)有客户来访,马上起身来接待。 (2)接待客户时应主动、大方、微笑、热情。 (3)名片应先递给长辈或上级。 (4)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交 一边清楚说出自己的姓名。 (5)接对方的名片时应双手去接,拿到手后马上看,记住对方姓名后 将名片收起。 考勤制度 一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、公司工作时间为每周六天,日工作7小时。即每天上午8时至11时30分,下午13时至16时30分,每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一安排。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。 五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工。 七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必须凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。 八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。公司辞退、辞职管理规定 1. 公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的权利。 2. 公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。 3. 有以下行为者公司将给予辞退: (1) 一年内记过3次者 (2) 连续旷工5日或全年累计超过10日者 (3) 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者 (4) 工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者 (5) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者 (6) 因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为, 致使公司财物遭受损失者 (7) 违反公司管理制度,情节严重者 (8) 泄露商业机密,情节严重者 (9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者 (10)年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者 (11)因公司业务紧缩须减少一部分员工时 (12)工作时因受刑事处分而经法院判刑确定者 本公司下属各分公司或部门辞退员工,必须经由公司人事部、人事经理审核批准可执行。被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。 篇二:私营企业公司管理制度公司管理制度 为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。 二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。 六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。 员工着装管理规定 1. 员工在上班时间内要注意仪容仪表。总体要求是得体、大方、整洁。 2. 员工在上班时间内要求穿工装。 3. 部门经理以上级别管理人员办公室一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 4. 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职工不得留长发及胡须;女职员上班提倡化淡妆。 5. 各部门负责人应督促属下员工遵守本规定,员工月累计违反本规定超过3次者,或该部门员工违反本规定人数占到总数20%的,该部门负责人应罚款100元。 6. 公司名牌一律挂在上衣胸前,违者以未配名牌处理。 7. 试用人员于试用期间暂不发放名牌及工装,试用期满经考核录用 后,由公司统一发放名牌及工装。接待礼仪 接待工作及要求: (1)有客户来访,马上起身来接待。 (2)接待客户时应主动、大方、微笑、热情。 (3)名片应先递给长辈或上级。 (4)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交 一边清楚说出自己的姓名。 (5)接对方的名片时应双手去接,拿到手后马上看,记住对方姓名后 将名片收起。 考勤制度 一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、公司工作时间为每周六天,日工作7小时。即每天上午8时至11时30分,下午13时至16时30分,每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一安排。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。 五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工。 七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必须凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。 八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。公司辞退、辞职管理规定 1. 公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的权利。 2. 公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。 3. 有以下行为者公司将给予辞退: (1) 一年内记过3次者 (2) 连续旷工5日或全年累计超过10日者 (3) 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者 (4) 工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者 (5) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者 (6) 因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为, 致使公司财物遭受损失者 (7) 违反公司管理制度,情节严重者 (8) 泄露商业机密,情节严重者 (9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者 (10)年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者 (11)因公司业务紧缩须减少一部分员工时 (12)工作时因受刑事处分而经法院判刑确定者 本公司下属各分公司或部门辞退员工,必须经由公司人事部、人事经理审核批准可执行。被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。 篇三:个人企业员工综合管理制度员工综合管理制度 第一章 聘 用 一、聘用 1、应聘者须提供完整的个人资料,并且提供以往工作的经历。公司在与员工签订合同前或后,保留对该资料进行核查的权利。 2、若日后发现该资料与实情不符,可终止其劳动合同,并不作任何经济上的赔偿。 二、员工记录 1、员工如有家庭状况,地址,电话的更改等,应向公司提供最新的资料。 2、为了公司更好地安排员工的事业与将来发展,员工应将入职后所取得的学历或专业资格证书通知公司。如有其他证明文件,应与人事记录变动一起提交。 三、试用期 1、公司所招聘的新员工,须履行合同中所列的试用期,员工试用期满,工作表现满意,可获公司书面通知成为正式员工。 2、试用期结束后,工作表现让人不满意,继续试用,工资将维持不变。试用时间超过3个月仍不满意,自动解除劳动合同。 四、工作调动 公司根据工作的需要,在双方同意的前提下,公司可以将员工调到公司的另一部门或办公地点工作。员工应服从管理层所作出的合理调动。 第二章 薪酬与福利 一、工资构成 工资 = 基本工资+岗位工资+绩效工资+补助 补助 = 通信+法定假日+工龄+误餐 二、工资支付 1、员工必须对其个人工资(包括基本工资及岗位工资等)实行保密,如有违反,公司有权纪律处分。 2、每月10日之前发放上月工资,扣除相关扣薪之后发放上月基本工资、岗位工资等。3、工资是按实际应付数额自动转帐至员工的银行帐户。 三、年终奖金 1、公司将根据当年的经营情况对所有员工发放年终奖金,年终奖金在春节前发放。 2、年终奖金发放的标准和绩效考核挂钩,体现多劳多得、少劳少得、不劳不得的原则。 3、公司保留对因违反公司纪律、条例、规章而被公司终止合同的员工,将不发年终奖金的权利。 四、扣薪 接受公司的雇用意味着员工同意公司可以从任何应付款中扣除有关费用(以中华人民共和国劳动法及相应规章制度为准)。这其中包括未能偿还公司因工作需要所发放的公司财物、个人收入所得税、以及在法律上规定须由员工负担,公司代收缴的类似性质的其他款项。 五、补助 1、员工如需户外工作,交通费用按公司相关规章制度报销。 2、员工通信费每月补助¥_元,管理层人员通信费每月补助¥_元,和工资一起转账至员工的银行账户。 3、员工在法定休假日工作的,应支付员工当日基本工资300%的报酬,和工资一起转账至员工的银行账户。 4、聘用期满一年,且继续工作的员工每月工龄补助¥_元,和工资一起转账至员工的银行账户。 6、由于工作的特殊情况,不能在公司提供食宿的固定地点吃饭的员工,每日补助¥_元,和工资一起转账至员工的银行账户,误餐补助由公司主管领导指定。 六、报销 公司员工均应严格执行十五个工作日报销的制度,不得逾期挂帐。费用报销必须持有正规发票,否则不予报销。 第三章 假 期 一、请销假1、请假一天的由副队长批准,请假两天及以上的由队长批准,并在综合办公室备案。本规定适用于全体员工。 2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。 3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在综合办公室进行登记,并由主管领导签字确认。 4、员工在假期结束后上班当日必须到综合办公室销假。否则,按旷工处理。 二、病假 1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须队长批准,报综合办公室考勤。连续请病假超过三个工作日者,必须取得县级以上医院开具的休假证明。 2、患病员工请假应在无法正常工作的情况下及时向主管领导请假,经批准后方可离岗。否则,按旷工处理。 3、员工在病假期间不享受工资待遇。 三、事假 1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在情况发生后及时请示主管领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。 2、事假按照日基本工资_%扣发。 3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。 四、婚假 1、员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交综合办公室,假后须拿结婚证及证明销假,婚假准许时间为不超过_天。 2、婚假期间不享受工资待遇,不影响工龄计算、晋升、调级等。 六、丧假 1、员工供养的直系亲属病故、死亡,可办理丧假,假期准许时间为不超过5天。 2、丧假期间不享受工资待遇,路费自理。七、旷工 1、未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。 2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资,旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。 八、迟到、早退 1、工作时间:根据工作情况由巡护队自行安排、调整。相关规定另行通知。 2、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。 3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。 九、休假 1、由于工作的特殊情况,公司一线员工执行上满三个月休假一个月的制度,休假期间工资按基本工资的_%发放,岗位工资照发,通信费和法定假日补助不予发放。 2、管理者可视情况自行安排休假,全年休假时间不能超过_个月。 第四章 事业发展及绩效考核 一、事业发展 1、事业及职业发展对于你及公司的成功都是极重要的。事业发展双方共同承担。总的来说,发展过程中的责任是在你和你的主管之间分担的。要获取成功,双方都要积极参与。 2、员工需参与一个客观、深入的工作表现评估,藉以清楚地评估自己的技能、价值、兴趣,使上级部门对你的技术及能力有所了解,这是一个适当与你的主管商议你的个人发展需要及计划的机会。 3、事业发展的最佳契机是每次你都能出色地完成所分派的任务。 二、绩效考核 1、绩效考核每月进行一次,利用固定的表格和内容进行评分。考核方式是采取上级给下级评分和自评分的方式。根据岗位的不同,绩效工资也不同。 2、绩效工资以现金的方式月初考核完后按评分的结果发放。3、休假时间超过20天和请假(包括:事假、病假、丧假、婚假、产假)时间超过10天的不参与绩效考核。 4、绩效考核必须建立在公平、公正、合理、自律、客观的基础之上。 三、内部调动 员工可根据公布的内部空缺或公司统一安排申请公司内部调动。 第五章 培训及发展 公司认为员工培训与发展是确保生产质量及保持市场竞争性的有效积极的方式之一。公司提倡经理与员工共同分担责任以确保培训的有效性及使这项投资得以最大限度的回报。这将引导公司善用其资源并策略地激励员工发展及迎合市场挑战。 员工应将培训作为报效公司、自身及发展的机会。公司有权根据工作和职务需要决定参加培训的人选。 公司提供两种类别的培训发展计划: 1、入职培训计划 入职培训计划旨在迅即、有效地提高员工的技能或增加对本职工作的了解。以迎合公司业务的工作需要。培训时间3-7天,培训结束后进入试用期。 2、在职培训计划 在职培训计划的目的是为了进一步提高员工的操作技能和安全意识,确保员工能顺利、高效、安全的完成工作。同时根据公司的发展计划,对有能力的员工进行相应的提干。培训时间不定。 第六章 规章制度 一、工作态度 全体工作人员严格遵守国家法律、法规,遵守“三不得”规定,坚持奉公廉洁和秉公办事的原则。以科学的工作态度,公正的职业道德,专业的技术水平,优质高效的服务完成工作任务。公司以服务第一,信誉第一,一切为顾客着想,让顾客满意为止。为顾客提供技术先进、安全可靠、设备配套、方便快捷,满意的服务。全体职员都应与公司其他职员全力合作,按照主管的指示与要求完成指定工作。 二、纪律处分全体员工都应遵守公司规章制度。若违反该制度,则根据违规程度予以相应处罚。总的来说,惩罚是依据违规情节轻重按下列顺序予以惩处: 1、口头警告 2、书面警告 3、现金处罚 4、解除劳动合同 在某些情况下,如果员工有犯罪行为或其过失严重损害公司利益,将会被立即解除劳动合同。取决于其过错的轻重程度,在某些情况下,员工可能被降职;强迫离岗;调整工资或无薪停职,无薪停职不超过十四天。 任何公司员工对所使用及保管的公司财产(包括办公用品、办公设备、交通工具、货币等)均有全部保管责任,人为损坏、遗失均要无条件照原价赔偿,入职起即视为已同意此款。 三、规章制度 规章制度细节如下所述,并视情况变化进行修改。违反下列任何一条制度者将立即作开除处理: 公司的所有财产,例如产品、设备等,无论损坏与否,在没有取得有效文件或授权的情况下,都不允许带出公司。 任何人都不允许犯下列所述之错误,在某些情况下,公司将提请公安处理: 1、盗窃或企图破坏公司或其他员工的财务。 2、威胁或攻击你的上司或同事。 3、伪造公司记录 4、在公司范围内殴打或试图挑起殴斗 5、传播有损公司或其他同事形象的谣言 6、有犯罪行为 7、虚报个人资料 8、无故旷工或早退 9、有意或无意的行为, 而令公司认为有损公司形象或利益 10、员工不得利用职权图利(例如: 收受客人赏金或礼品) 11、员工不得在外兼职,一经发现,立即解雇,工资方面不作任何补偿。12、不得参与与本公司有利益冲突的行业。 13、不得泄露本公司任何技术秘密,营业资料或财政情况。 第七章 商业行为准则 一、行为准则 1、原则 我们相信公司的成功是建立在股东、员工及公众的高度信任上。商业活动在任何时候都应依照诚实及公正的原则。 2、利益冲突 员工不应涉及导致或可能导致与公司利益相冲突的业务、投资或活动,且应避免类似情况。如果你和你的家人从事与公司有业务冲突的组织中获得或可能获得直接或间接的利益,应向公司作出书面申报。 二、公司财产 1、员工应负有对公司财产安全的责任。包括你应直接负责的财物,以及应留意公司的其他财物是否受损或被盗。在此一点指出“财产”亦包括无形资产比如说商业信息、商标、许可证等。公司提倡员工应就有可能流失或失窃的公司财产向管理层作出举报。员工应赔偿因疏忽或不负责行为而导致公司财产的损失或损害。 2、员工亦应对公司已交予直接使用或管辖的财物妥善保管,如有损坏或遗失,必须赔偿公司财产的损失。 三、职业道德 除非你正在以员工的身份进行工作,否则在没有得到公司的事前许可时,员工不得利用公司的名称、文件或财物。 四、收受礼物、赠品及款待 1、在没有得到公司事前许可时, 员工不得利收受礼物, 赠品及款待。收受礼品可引发不良后果并可视为与公司利益冲突。 2、如对以上所述存在疑问,员工可就此事向上司征求意见及指示。如有发生须即刻上报公司并说明当时情况。 五、公司记录及记帐 员工应清楚的知道伪造公司文件或业务记录或以公司名义从事非公司安排的业务等是一种犯罪行为。公司是绝对不允许的。如违反将被除名并不发任何报酬,还可追究法律责任。 六、有关商业道德的相应法令 1、员工若违反与商业道德相关的中国法令, 将按适当条令予以处分, 包括及时开除, 或在某种情况下被检控。 2、任何对可能违反法律的投诉,可通过严格保密的方式用电话或直接向总经理提出。总经理将迅速、公正、秘密地处理该投诉。 七、个人及公司财物 1、公司将提供桌子、柜子及其他设施以便于存放你的私人物品,包括外套、皮包等。遗憾的是,尽管采取了预防措施,失窃情况依然发生。请尽可能小心地保管好你的财物,因为公司对任何丢失或被窃取的物品不作任何赔偿。将贵重物品锁入桌子或柜内其他人看不到的地方。无论你何时离开工作区域请带上贵重物品以确保安全。 2、员工必须对公司提供的物品, 工具,技术资料等必须妥善保管,如有遗失或损坏,必须予以原价赔偿。 第八章 离 职 一、辞职 1、辞职申请应书面通知应加具签名,并指明离职日期。 2、离职员工必须提前一个月申请,否则,不予办理离职手续。 二、无故旷工 员工如未经批准或无合理原因连续三个以上工作日旷工,将被视为自动离职,一概不予结算费用。 三、停职、开除 1、任何牵涉违反合同或刑事纠纷的员工,在调查期间将被停职。在停职期间,员工是否能享有工资,则视中华人民共和国有关法律,规章制度而定。 2、如员工属下列情况,公司将根据中华人民共和国劳动法,及有关规章制度立即开除。 ? 、故意不执行具有法律性及合理的命令 ? 、错误行为, 且导致不能履行其应负的责任? 、有欺诈或不忠行为 ? 、长期对工作持消极的态度 3、即时解雇的员工将不获得因提前通知所应有的损失。 四、员工因表现欠佳而被辞职 员工可能因持续表现不佳而受辞退处分。但在采取有关决定前,公司应尽量协助员工作出改善。以下手续是令员工有机会改正。 1、第一次面谈 在公平的气氛下,主管将指出员工的缺点,并一起探讨改进的方法。在这些正式警告中,主管应指出员工因未能改正缺点所导致的后果,和改进的期限,(一般是三至六个月)。并且向员工说明若未改进而导致的更严重的后果,例如正式书面警告,不给予工资调整,及可能导致终止合同等。主管会将这份面谈记录存入员工的私人档案中。 2、书面警告 如在面谈后仍无改进,公司将采取必要的措施。主管开具一份改进通知书。员工应在上面签名,以表示已阅读并清楚通知书的内容。该通知书将列出在第一次面谈时所指出的全部缺点,清楚表明改进的要求,以及公司对未能达到要求所采取的进一步措施。通知书会要求员工作出改善的期限。期限将按情况严重与否而定,一般是三个月。在期限前,员工将不获得工资调整,或内部调动。 3、最后警告 这一措施是书面警告,其中包括全面列出以往会谈及具体措施的要点。一般来说,最后警告意味着员工仍未能改正错误或持续犯错,将会被公司开除。在此之前,应由主管或总经理审阅,以确保其正确。 五、离职面谈 1、公司重视员工离开公司的原因。如果你提出辞职,公司将安排与你进行离职面谈,以了解你离开公司的原因及你对公司的总体意见。该信息将提交管理层并在日后作参考之用。 2、所有从离职面谈中所得的资讯将被视为私人信息并作严格保密。 六、退还公司财产 1、在员工的最后工作日,你应退还所有公司财产给你的上司。包括全部磁盘、书籍、文件、来往信函、笔记、材料、设备、公司钥匙等。综合办公室与部门主管联合负责对员工退还的公司财产进行检查和保存,并签署员工离职手续办理表。公司有权利要求员工对损坏的公司财产进行相应的赔偿。 2、财务部将在收到员工离职手续办理表后,才能对员工办理所有的薪资结算。 *公司 年 月 日 篇四:私人小企业资产管理及文档管理制度资产管理制度 为加强公司所属资产的管理,使资产管理工作规范化,特制定本制度。 办公用品管理制度 一、办公用品管理分类 日常办公用品分消耗品和管理用品、固定办公用品。 日常办公消耗品包括:铅笔、签字笔、笔记本、便签纸、文件夹、档案袋、标签、胶带、大头针、曲别针、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等; 日常办公管理用品包括:钉书机、打孔机、计算器、印泥、米尺等; 固定办公用品包括:电脑、打印机、传真机、空调、电风扇、桌、椅、文件柜、电话及各部门设备、仪器。 二、办公用品的配置、采购 1、因工作需要,需配置固定办公用品,由各部门填写办公用品申请单报总经理批准后交行政部采购。 2、日常办公消耗品的配置、采购都由行政部统一安排,在采购前应提出书面申请报与总经理批示后方可按单采购。 3、行政部每月定期采购,采购时需提出书面采购清单报与总经理批示后方可按单采购。 三、办公用品的临时增加 各部门因工作需要,需增加办公用品(除日常办公消耗品外),均需填写办公用品申请单报与总经理批示,批准后再转交行政部采购、发放。 四、办公用品的管理办法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及固定办公用品。 2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。 3、领用管理基准(如圆珠笔每月发放两支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。 4、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。 5、管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 6、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交与行政部审核,审核后由行政部统一采购,次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 7、行政部采购后都需做相对应的台账记录,及时记录办公用品的放发情况。 8、每部门设立“办公用品领用记录表”,由部门内勤人员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。 9、办公用品严禁取回家私用。 10、行政部可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品行政部无法采购的,可以经行政部同意授权各部门自行采购。 11、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品,并列入领用表,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交行政部。 12、印刷品(如信纸、信封、表格、)由行政部统一印刷、保管(除各部门表单)。各部门表单印刷好后,由各部门内勤人员到行政部领取并保管。 固定资产管理制度 1、本公司固定资产包括:房屋装修、汽车、电脑及软件、空 调、办公桌、检验仪器设备、仓储设备及其他固定办公用品等。 2、公司各部门因工作需要添置固定资产时,部门负责人提出申 请公司领导批准后由行政部采购,行政部负责建档归档,交使用部门领用并由使用部门负责保管。 3、公司各部门对所有使用的固定资产负有保管、保养的责任, 因各部门对所使用的固定资产产生损坏时,应查明原因,并写出报告,视具体情况进行处理。 4、公司所有固定资产需转让或报废处理时,必须向公司行政部 提出申请,经公司领导批准后方可办理。 5、财务部负责建立公司固定资产管理台帐,并准确记录公司固 定资产的现状及增减情况,行政部负责对固定资产的使用进行监督和检查。 6、行政部与财务部每年对公司固定资产盘点一次,核对固定资 产数量。 文件管理制度 为加强公司内部管理,提高办公效率,节约办公资源,结合本公司的实际情况,特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料、各种原始单据、各种合同及员工档案等。 二、文件、合同的签发1、文件的签发 (1)外来文件由行政部负责签收、登记,送公司领导批阅后,再送相关部门及人员签阅,然后由行政部进行分类编号保管。各部门需要组织学习或参照执行的可留复印件。 (2)以公司名义对外发出的报告、示、通知等函件,拟稿人需填写“对外发文申请表”,经总经理签字批准后,交行政部按规定格式打印、编号和送达 (3)公司内发放的文件,由需要发放文件的部门拟订,部门负责人将稿件交行政部,行政部报总经理审核统一发放。总经理外出时,报总经理助理审核,或通过邮件、传真形式请示。审核后,填写”内部发文申请表”,交行政部按规定格式打印、编号和下发。 (4)各部门会议决定如专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要与相关部门。公司内部各部门之间及对外的非正式的简单的通知等文件,原则上由各部门自行打印和送达。 2、合同的签发 公司合同签发,由各业务部门拟订,部门负责人将稿件交行政部,行政部报总经理审核统一发放。总经理外出时,报总经理助理审核,或通过邮件、传真形式请示,批准后到行政部盖章签发。 四、发文的范围与管理 1、凡是公司总经理名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。 五、文件、合同的管理 1、行政部负责公司对外文件的打印及管理工作。 2、以公司名义对外、对内的发文由行政部统一打印、编号和发放、存档。 3、原始单据、各部门文件、部门业务合同等由各部门分类进行保存与管理。 4、新入职员工的个人资料先统一存放,三个月过后建立个人档案,并办理工资卡。不足三月的员工.原则上不建立个人档案。普通员工离职,个人档案原则上保存三年;高层管理员离职,个人档案原则上保存5-10年。 六、文件的传阅与催办 1. 公司内部文件发放以张贴和传阅两种方式。对较重要和保密的文件采用传阅的方式,每位员工传阅后需在文件上签字。 2、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对所阅览的文件、合同内容不得向外泄露。 3、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交回原部门,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 4、阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。 5、行政部负有催办检查督促的责任,必须按相关要求进行检查落实。 七、文件、合同的保存 1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类进行整理归档。 2、立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。 3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。 4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向行政部移交,清单一式两份。(接交部门各留存一份备查)。行政部在接到移交资料后按照年、类别、部门进行分类保存。 八、文件的销毁 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,行政部应定期清理造册(一般每年三月份统一执行),并按上级有关规定,办理申请销毁手续,销毁过期资料必须总经理核准。 九、本制度自颁发之日开始起执行。 篇五:私营公司管理制度(简化版)第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 办 公 室 管 理 制 度 考勤制度 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计,(上班时间根据公司需要随时调整) 超过上班时间5分钟签到按迟到论处;超过上班时间10分钟至1个小时内(含1个小时)签到按旷工半日论处;当日超过2个小时以上按旷工一日论处。 提前5分钟内下班按早退论处;提前10分钟至1个小时内(含1个小时)下班按旷工半日论处;提前1个小时以下班按旷工一日论处。 请假应提前书写请假条并当面交上级批复,电话请假按照旷工处理,请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准,请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。 因公事不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。第四章 室内规范 第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。 第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、从事和工作无关的事情。 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放 垃圾、污垢或碎屑。第十章 档案管理 第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执 第二条 第三条 第一条 第二条 第三条 第四条 行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。 奖罚制度 迟到、早退每次罚款10元。 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。 淡季时有星期天当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工 资并罚款50-100元。旺季时原则上不允许请假,并取消星期天,有特殊情况需报领导批准,当月累计请假超过两天,停发请假期间基本工资并罚款50-100元。 第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违 第六条 第七条 反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。 处罚由办公室开罚单并在当月工资内扣除。 公司对当月无请假、无迟到、无早退的员工每月奖励30元。定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。 篇六:集团公司(私营企业)日常管理制度集团公司(私营企业)日常管理制度 根据公司相关制度要求及公司日常工作实际,为认真完成上级赋予的各项工作任务,内强素质,外树形象,强化制度落实和人员管理,特制定以下各项制度: 一、上班(工作)制度 1、上班时间:上午8:0012:00,下午:2:006:00。 2、上班实行签到制度,凡在公司上班人员,都必须提前到岗,并在签到簿上签到。上班开始时间10分钟后未签到的视为迟到,当月迟到3次,视为旷工半天,以次类推累计。 3、在上班时间内,全体职员必须作装整洁,在办公室上班不得光背和穿拖鞋。因工作与客户接触或有客户来访时,待客文明礼貌,使用文明得体话语,为客户做好相关服务工作。 4、确因工作需要下煤矿或出差的,必须报告总经理同意后方可出行,办完有关事项及时返回,并向相关负责人报告工作情况。 5、在日常工作中,全体员工应认真履行工作职责,讲究工作质量,按时完成工作任务。加强团结互助、分工合作,认真树立团队精神,维护公司整体形象。 二、请销假制度 1、严格按照上级请销假相关制度及本公司企业管理制度实施休假和请销假。 2、休假时间规定:公司管理人员每月规定休假4天,可连续一次休完,也可分段休完;管理人员以下(不含管理人员)职工不享受连续休假,只享受星期天有事请假,特殊情况需要连续请假的,不得超过4天,当月已请星期天假的,不得再请连续假。 3、凡连续请休假超过4天的,一律按当月工资总额的比例扣除日工资;不经请假或不经审批领导批准的,按旷工处理,一律按当月工资总额的比例双倍扣除当日工资。 4、请假审批权限:除星期天假外,所有请假都必须写请假条;副总经理、各部主任请假必须总经理批准;各部门职员,经部门负责人同意并签字后,报总经理或总经理授权副经理批准。总经理向上级请假经批准后,应向本公司行政综合部门做休假交待。所有请假人员,回归单位后,应及时到行政综合部门销假,做好考勤说明。 三、公车管理制度 1、公司公车实行由行政综合部门统一用车管理,出车派车制度。 2、用车必须是因工作需要,城内办理公务一般不动用车辆;除城内特殊事务用车外,凡出荔波城外用车必须填写派车单,经过总经理批准后,方可出车。外单位特殊需要用车的,必须报告并经总经理批准后,按正常出车办理出车手续后出车。出车回归后,应主动将车辆钥匙交给行政综合部门统一保管,不交钥匙者,视为私自用车。 3、凡私自动用公车的,城内一次罚款100元,城外100公里以内的罚款300元,100公里以上的罚款600元以上。 四、资金报销审批制度 1、公司及公司以下一切公用经费的预支、借用和报销、上报审批等,必须实行总经理负责制和一支笔审批办法进行。 2、各种经费的借支、报销和上报审核审批,必须按有关规定填写单据,方能上报审批。 3、审批程序: 经费借支:借支人填写借据账务副总签意见总经理审批; 经费报销:经办人填写报销单财务副总审核总经理审批;工资上报:行政综合部门核实并填写考勤情况财会据实造册总经理审核签字上报上级审批; 其它经费的上报、审批,在没有新的变更前,按原有程序执行。 五、用餐制度 1、凡公司人员集中在公司食堂就餐。 2、企业煤矿兄弟单位和公司下属单位因公到公司办事人员,无特殊情况,一般安排到公司食堂就餐,经费在公司行政招待经费中列支;县行政主管部门、单位领导检查工作的,由公司招待,费用从公司行政经费中列支。 3、公司正常就餐时间: 早餐:7:308:00 中餐:12:0012:30 晚餐:18:0018:30 篇七:(私营企业)财务管理制度(私营企业)财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制 定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分 析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三) 积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好 的经济效益。 (四) 厉行节约,合理使用资金。 (五) 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六) 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化, 有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七) 完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由会计、出纳人员组成。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章 财务工作岗位职责 第五条 财务负责人组织本公司的下列工作 (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使 用资金: (二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消 耗、节约费用、提高经济效益; (三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向木公司领导 提出合理化建议。 (四) 组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; (五) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度; (六) 承办公司领导交办的其他工作 第六条 会计的主要工作职责是: (一) 按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚, 按期报帐。 (二) 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收 节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。 (三) 妥善
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