房地产项目产品说明会活动策划方案.doc

产品说明会方案一、活动目的：1.意向金收取后，通过宣传的先进建设理念为了进一步确定客户意向，保持客户的忠诚度；2.如预售证办理成功后，可利用此契机排查客户意向，或直接进行开盘；3.通过一些合作单位对设计理念，工程理念等宣讲，进一步提升项目品质与形象。二、活动时间地点：时间：预计5月1日或3日；地点：市内某五星级酒店宴会厅。三、活动内容： 开场表演； 公司领导讲话； 工程部、设计部相关合作方宣讲； 营销部领导宣讲； 抽奖； 餐点供应、饮品供应等； 表演持续； 如预售证办理成功，当天升级或交定金选房号； 四、活动流程：1、客户邀约： 主要邀约以排好客户为主，同时邀约意向较强但尚未办卡客户到场。通知时请让意向客户带好自己的身份证和现金或存单，继续牌号。（如升级或选房继续，办卡客户需带好意向顺序表单、身份证、可刷出升级金额的银行卡；意向客户同样带身份证及可刷出升级金额的银行卡） 2、客户到访、签到：宴会厅门厅处设置签到处，根据客户的排号次序分几组进行签到，并填写抽奖卡。时间：8：30开始签到；需要物料人员：客户签到表、客户签到指引水牌、抽奖卡、抽奖箱；签到人员3个左右，维持秩序保安3-5个；3、客户入场，屏幕一直循环播放3D片；4、9：00说明会正式开始，主持人宣布，开场表演开始，震撼有气势，预示着好兆头；开场表演大概15分钟左右。5、约9：15分，主持人请出领导讲话，致欢迎词，并宣讲亿达的人文理念；时间大概30分钟；6、9：50分，主持人上台，请出工程部合作方，根据需要播放幻灯，主要讲解工程方面的理念以及二、三期使用的高档材料能为客户带来的居住感受。时间大概30分钟；7、10：20，主持人上台，请出设计部门合作方，根据需要播放幻灯，主要讲解设计理念以及二、三期设计风格的领先性、这种设计能为客户带来什么样的益处。时间大概30分钟；8、10：50左右，物业领导上台宣告服务理念等。约10-15分钟。9、11：10左右，主持人上台，介绍表演者，并宣告抽奖圈集中拿到舞台，继续表演，大概10分钟。10、抽奖，幸运客户10名（如直接升级或选房，时间延迟，抽奖每时段5名，并设置奖品梯度）注：如合作单位演讲者为外籍，需要提前准备翻译人员！以下内容为继续升级或选房的流程：11、11：00，宴会厅一脚或门厅处开始准备简餐，供客户使用；12、第一次抽奖结束，主持人叫客户顺序号，客户凭号进入VIP区；13、如只升级，客户刷卡，重新填写意向书；如选房客户到选房区选房，根据当时销控，客户选房时间在半分钟内，选房后及时刷卡，填写订单；需要物料及人员：意向书（如选房，销控板、订单）；pos机；签单桌椅； 维持秩序保安5人，检查客户顺序单2人，pos机处银行或财务人员3人，意向书填写或订单填写人员2人，复印材料人员2人；如选房，贴销控2人。14、在选房等待过程中表演持续进行，避免客户等待不耐烦；15、每隔一小时或一段时间，进行现场客户抽奖，鼓励客户继续等待。五、宴会厅包装 沿用法式或欧式宫廷风格，现场四周多用一些沙曼调节气氛； 礼仪均穿着宫廷服饰；六、推广配合1.渠道：短信发布；电话邀约；报广；网络；2. 提前在主流媒体宣传说明会时间地点；如开盘或升级，更应将主流媒体全部铺盖； 七、物料及人员需求表：工作项目内 容数量工作内容人员安排签到处签到单3-5组根据客户排序号将名单全部打出3-5人客户签到指引牌3-5组内容如“1-100号客户在此签到”抽奖卡与抽奖箱500张，1个签到后填写抽奖卡签到人员办理维持秩序（保安）保安维持，并确保客户将奖券投入抽奖箱3-5人活动现场开场表演10分钟左右-主持人1也可以是工作人员13D片1光碟音响、播放设备等1套音响师2宣讲人员3-5人营销领导、工程、设计、物业等相关合作单位负责人等。可能会有翻译人员后台销控1客户选择，工作人员将以售房源贴销控2签单、选房引导所有销售代表刷卡、开单人员3-5银行、财务3-5认购书或意向书500工作人员流水线填写2复印身份证等资料2工作人员2餐点区桌椅和餐点-中午时段供应饮品和餐具-等待区表演至少3组穿插表演答疑的工作人员2等待客户情绪安抚、答疑等2其他物料流程公示牌1楼书、户型单页等资料-供客户取用八、时间节点：5.1-5、3日，举办4.15-17，酒店制定完成；合作部分沟通完成4.18-24，物料制作准备，银行等方面协调；寻找礼仪、表演等人员4.25-4.28，合作单位宣讲