清华大学MBA课件-项目管理4.ppt

项目管理 伟伦楼 ProjectManagement 项目管理过程 启动 计划 实施 控制 收尾 工作量 项目运行时间 PMI项目管理的5个标准化过程 项目计划内容 Specific 明确的Measurable 可度量的Agreed 认可的Reality 恰当的Timely 有时限的 成功项目的SMART目标 项目计划和控制的工具 1 WBS 工作分解结构 2 LRC 线形责任图 责任矩阵 3 PERT 网络计划技术 4 GanttChart 甘特图 项目的流程化实施 基于流程的项目管理 PMBOK 9大知识领域与5个标准化过程 项目管理知识体系 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 一 项目集成管理 项目集成 整体管理 ProjectIntegrationManagement 项目集成管理包括识别 确定 结合 统一与谐调各项目管理过程组内各种各样过程与项目管理活动时需要进行的各项过程和活动 ProjectIntegrationManagementincludestheprocessesandactivitiesneededtoidentify define combine unifyandcoordinatethevariousprocessesandprojectmanagementactivitieswithintheProjectManagementProcessGroups 一 项目集成管理 FrameworkforProjectIntegrationManagement Focusonpullingeverythingtogethertoreachprojectsuccess 一 项目集成管理 项目集成 整体管理 1 制定项目章程 正式批准项目或项目阶段 2 制定项目初步范围说明书 概括说明项目范围 3 制定项目管理计划 将行动形成文件 4 指导与管理项目实施 执行项目管理计划确定的工作 5 控制项目活动 监督控制项目过程 实现项目计划 6 集成变更控制 审查变革 批准变更 7 项目收尾 正式结束项目及其阶段 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 范围 质量 成本 时间 项目成功 二 项目范围管理 范围 Scope 是一个项目所提供的产品 服务或成果的总和 产品范围 ProductScope 表征某种产品 服务或成果的各项特性和功能 工作范围 ProjectScope 为交付具有特定属性和功能的产品 服务或成果而必须完成的工作 产品范围的完成情况是参照客户的要求 产品质量性能来衡量的 而工作范围的完成情况则是参照计划来检验的 这两个范围必须要有较好的统一性 以确保项目的具体工作成果 能按特定的产品要求准时交付 二 项目范围管理 项目范围管理 ProjectScopeManagement 是用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作 以顺利完成项目所需要的所有过程 ProjectScopeManagementincludestheprocessesrequiredtoensurethattheprojectincludesalltheworkrequired andonlytheworkrequired tocompletetheprojectsuccessfully Deliverable Anyuniqueandverifiableproduct result orcapabilitytoperformaservicethatmustbeproducedtocompleteaprocess phase orproject 可交付成果 Deliverable 为完成某一过程 阶段或者项目 而必须交付的任何独特 可验证的产品 成果或者提供服务的能力 外部可交付成果 Externaldeliverable 需经项目发起人或顾客批准 WBS之外的其他的分解结构 合同工作分解结构 CWBS 由签订合同卖方所提出和维护的子项目或者项目组成部分 内容比WBS的少 为WBS的一部分 用于卖方管理买方的工作 组织分解结构 OBS 按照层次将工作项目与组织单位形象地 有条理地联系起来的一种项目组织安排图形 用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位 资源分解结构 RBS 按照资源种类和形式而划分的资源层级结构 工料清单 BOM 制造业中对生产某种产品的原材料的结构化表述 二 项目范围管理 项目范围管理 1 范围计划 制定项目范围管理计划 2 范围定义 制定详细的项目范围说明书 3 制作WBS 将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和易于管理的组成部分 4 范围确认 正式验收已经完成的项目可交付成果 5 范围控制 控制项目范围的变更 二 项目范围管理 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 项目时间 成本和质量管理 项目时间管理包含使项目按时完成必须进行的各项过程 项目成本管理包含为了使项目在批准的预算内完成 而对项目费用进行规划 估算 预算和控制的各个过程 项目质量管理包含实施组织为了满足项目需要而确立的质量方针 目标与责任的过程和活动 ProjectTimeManagementincludestheprocessesrequiredtoaccomplishtimelycompletionoftheproject ProjectCostManagementincludestheprocessesinvolvedinplanning estimating budgeting andcontrollingcostssothattheprojectcanbecompletedwithintheapprovedbudget ProjectQualityManagementincludestheprocessesandactivitiesoftheperformingorganizationthatdeterminequalitypolicies objectives andresponsibilitiessothattheprojectwillsatisfytheneedsforwhichitwasundertaken 项目时间管理 PDM 前导图法 PrecedenceDiagrammingmethod 或者称为 AON 单代号网络图 Activity On Node 用节点表示活动 用箭线表示活动之间的关系活动之间存在四种依存关系 结束 开始 结束 结束 开始 开始 开始 结束对活动增加了滞后 提前的关系没有虚拟活动 ADM 箭线图法 ArrowDiagrammingmethod 或者称为 AOA 双代号网络图 Activity On Arrow Arc 用箭头或弧线表示活动 用节点表示事件 每一个事件必须有惟一的事件号 每一个活动必须用惟一的紧前事件和惟一的紧后事件描述 紧前事件编号要小于紧后事件编号活动之间只存在1种关系 即开始 结束使用不需要资源的虚拟活动 虚拟活动没有历时 不需要资源 用带箭头的虚线表示箭线图网络重点表达活动关系的需要 利于计算活动总时间 并找出关键路径 PDM 前导图法或AON单代号网络图 后续活动 前导活动 后续活动 前导活动 后续活动 前导活动 前导活动Predecessor 后续活动Successor 后续活动 前导活动 项目时间管理 项目时间管理 FS PDM AON PDM AON 项目时间管理 项目时间管理 ADM 箭线图法或AOA双代号网络图 问题界定12 系统分析25 设计输入设计输出33 开发输入58 测试系统86 实施系统95 开发输出610 开发数据库72 设计数据库415 活动名称序号工期 项目时间管理 在上图中增加1项历时5天的新活动R 新活动R的前导活动是A 后续任务是B 问项目的工期是多少单位 2 上图项目的关键路径是什么 3 根据上图 你完成了最初的进度计划 并发现活动C的竣工日期滞后于规定的交付日期 为了对项目历时进行压缩并实现里程碑 你应该如何做 A 减少活动E的工作B 对活动B增加资源C 对活动I进行外包D 将活动C分为两部分 并使得新设立的活动CA与活动A并行 4 将此前导图网络更改为箭线图网络 项目时间管理 GanttChartforSoftwareLaunchProject 当前日期 里程碑图MilestoneChart 里程碑 Milestone 是一个历时为零的活动 表明重要的事件 主要可交付成果的开始和结束等有利于与客户或者上级沟通项目状态 并向他们汇报 项目时间管理 项目时间管理 PERT平均时间历时计算 标准差历时计算 tc ta 6方差计算 2 tc ta 6 2 最乐观时间ta Optimistictime最可能时间tb Mostlikelytime最悲观时间tc Pessimistictime 注 箭头下面表示活动 上面的三个数字依次表示最乐观 最可能和最悲观活动时间 项目时间管理 正态曲线 标准差1 067天 项目平均工期13 50天 工期 PERT 12 413 514 6天 项目在12 4到14 6天完成 te 1 的概率为68 26 项目在14 6天内完成的概率是50 68 26 2 84 13 即85 的可能性 项目在15 6天内完成的概率是50 95 46 2 97 73 即98 的可能性 项目时间管理 GERT 图示评审技术 GERT用于条件网络图 ConditionalDiagrammingmethod 允许有非序列活动 如回路 LOOP PDM和ADM都不允许回路存在 项目成本管理 项目成本管理 项目每项活动必须有成本的预算 监督和控制成本必须是可以说明的 必须有一个体系来监督活动的花费项目的成本体系及其管理最好包含在公司的体系中 并统一管理项目成本管理应该是全过程 全寿命周期的成本 比如包括项目决策对项目成本的影响沉没成本不能作为项目选择 决策的因素 100 95 75 35 10 25 1 4 3 4 1 2 对项目经济性影响的程度 设计准备 初步设计 技术设计 施工图设计1 施工图设计2 施工 资金累计曲线 花费的成本 项目成本管理 竣工 典型工程项目累计投资和影响对比 成本估算的工具和技术 项目成本管理 挣值管理 EVM EarnedValueManagement 也称为 实现价值管理 赢得值管理 挣值管理是一种综合了范围 进度计划和成本数据 测量项目绩效的方法 挣值是一个使用计划价值量来表示在给定时间内 已完成实际作业量的一个中间变量 挣值比较了计划工作量 实际挣得多少与实际花费成本 以决定成本和进度绩效是否符合原计划 挣值不仅仅用于成本管理 所有的价值项目 计划与实际比较的 用货币值来表示偏差的都可以用挣值管理 挣值反应的是项目绩效 Performance 项目成本管理 包装机项目成本分解结构 项目成本管理 包装机项目的网络图 包装机项目的每期预算 计划成本 单位 千美元 项目成本管理 包装机项目前8周的实际成本 单位 千美元 BAC BudgetatCompletion 完工预算 完成整个项目 活动的预算成本 PV PlannedValue 计划成本 AC ActualCost 实际成本 包装机项目每周累计完工比率 包装机项目每周累计挣值 单位 千美元 项目成本管理 项目成本管理 挣值分析 法 4个基本概念 1 PV PlannedValue 计划成本 BudgetedCostofworkScheduledBCWS 截至到当前日期 计划应该完成的工作对应的预算成本 2 AC ActualCost 实际成本 截止到当前日期 实际已完成工作的实际成本 ACWP 3 EV EarnedValue 挣值 BudgetedCostofworkperformedBCWP 截止到当前日期 已完成工作对应的预算成本 4 BAC BudgetatCompletion 完工预算 完成整个项目 活动的预算成本 项目成本管理 挣值分析 法 4个差异值指标 1 CV CostVariancefromBudget 成本偏差 已经完成的工作是超过预算还是低于预算CV EV AC即 挣值减去实际成本2 SV ScheduleVariance 进度偏差 比较PV与EV的大小 得出当前进度是提前还是滞后SV EV PV即 挣值减去计划成本3 EAC EstimateatCompletion 完工估算 最新一次对完工的总预算的估算EAC BAC CPI即 总预算除以成本绩效指数4 ETC EstimatetoComplete 完工尚需估算 要完成项目 还需要多少资金ETC EAC AC即 最新估算减去实际发生的成本 项目成本管理 挣值分析 法 4个指数指标 1 CPI CostPerformanceIndex 成本绩效指数 每开支 1 00所带来的价值CPI EV AC2 SPI SchedulePerformanceIndex 进度绩效指数 EV和PV之间的比率SPI EV PV3 CR SPI CPI 临界指数 CR SPI CPI EV PV EV AC 4 TCPI ToCompletePerformanceIndex 完工绩效指数 为了保证 按预算完成 剩余预算每 1 00对应的工作价值TCPI BAC EV BAC AC 项目成本管理 包装机项目挣值分析 4个基本值 PV 64000 AC 68000 EV 54000 BAC 1000004个差异指标CV EV AC 14000SV EV PV 10000EAC BAC CPI 125900ETC EAC AC 579004个指数指标CPI EV AC 0 794SPI EV PV 0 844CR SPI CPI 0 67TCPI BAC EV BAC AC 1 44 项目成本管理 最重要的是CV SV CPI SPI这4个指标 完工估算 EAC 的预测方法 在项目进展中 需要不断估算项目完成时的成本 EAC 传统的方法是重新估计剩余工作的成本 再加上实际发生的成本 AC 就可以得到完工成本EAC 即 EAC AC 重估剩余工作成本但是 这种方法费时费力 实践中可操作性差 项目成本管理 根据挣值分析方法 可以有多种预测EAC的方法 这里列出以下三种 1 保守估计EAC BAC EV AC这里假定余下的工作是按预算进行的2 趋势估计EAC BAC CPI这里假定余下的工作仍然按目前的效率 CPI 进行的3 临界估计EAC BAC EV CR AC BAC EV CPI SPI AC这里假定余下工作是以临界指数效率进行的 练习 某项目的预算分配见表1 到第6周时实际发生成本见表2 各项任务完成的比例见表3 表1每期预算分配 表2每期实际发生成本 表3每期完成任务百分率 项目成本管理 1 试画出项目的PV AC和EV曲线 并分析项目的状态 2 计算CV SV CPI和SPI指标 并使用三种方法计算EAC 项目质量管理 PMBOK 质量是使实体具备满足明确或隐含需求能力的各项特征之总和 一般定义 产品 服务或过程各自对顾客需求的适应性 即满足顾客需求的能力 克劳斯比 Crosby 质量是产品符合规定要求的程度戴明 Deming 质量是产品与标准的偏差朱兰 Juran 质量是产品的适应性 PMBOK 不要镀金膜 NoGold Plating 项目质量管理 DemingPDCACYCLE Planwhatyouaregoingtodo Doanexperimentbasedontheplan Actontheresultsoftheexperiment Checktheresultsoftheexperiment Planachangeaimedatimprovement Executethechange Institutionalizethechangeorabandonordoitagain Studytheresults Diditwork 项目质量管理 项目质量管理的几个理念 质量的等级 Grade 对于那些具有相同功能用途 而质量要求 技术特征却不同的实体进行分类或者分等 顾客的满意程度 理解 管理和影响顾客的需求 以便与顾客的期望相符 这就要求既符合要求 项目交付的产品要与它宣布将交付的产品相同 又适于使用 交付的产品或服务要满足实际需要 预防胜于检查 PreventionoverInspection 防患于未然的代价总是小于检查所发现错误的纠正代价 质量保证和质量控制的输出是质量改进和提高 管理层的责任 项目质量管理成功要求项目班子全体成员的参与 然而提供取得成功所需的资源却是管理层的职责 项目经理对项目质量负责 但不对项目和产品负全部的责任 项目质量管理 项目质量管理的3个过程 质量计划 QualityPlanning 确定项目的质量标准 决定如何满足这些质量标准 衡量质量标准的两个重要指标 可靠性 Reliability 和可维护性 Maintainability 实施质量保证 PerformQualityAssurance 项目质量系统内部实施的计划了的 系统化的活动 并通过评价项目整体绩效 建立项目所有干系人对质量的信心 实施质量控制 PerformQualityControl 确定项目结果与质量标准是否相符 确定消除造成不满意绩效影响因素的方法 结果包括产品的可交付结果和项目管理结果 成本等与进度计划相比的执行绩效 项目质量系统 实施质量管理所需的组织结构 责任 程序 过程和资源 项目质量管理 项目质量管理的术语 工具和技术 属性抽样 AttributeSampling 在总体中抽取一个或者多个属性 重量 尺寸 功能等 进行检测 建立总体置信水平 是或者不是 有缺陷或无缺陷 属性抽样相对较为简单 但需要较多的样本 变量抽样 VariableSampling 为确定过程能力 测量过程变量 以秒为单位的时间变量等 并画图 连续数字的刻度测量 变量抽样能够提供小范围样本的更多定量信息 不过需要专门的检查员来执行抽样 流程图 Flowcharts 考查并理解过程的关系 帕累托 ParetoChart 20 的要素造成了80 的问题 因果分析图 Cause and effectdiagrams 石川图 控制图 ControlCharts 反应多种变量的偏差 其他 如直方图 统计相关分析 项目质量管理 帕累托图 排列图 主次因素排列图 顾客 流程图 项目质量管理 因果分析图 Cause and effectdiagrams Ishikawadiagrams石川图 fishbonediagrams鱼骨图 控制图 作用 根据数据随时间的变化 动态掌握质量状态 判断生产过程的稳定性 以实现对工序质量的动态控制 形式 纵坐标 质量特性 横坐标 样本序号 作法 1 计算各组数据的均值和极差 2 计算总平均值和极差平均值 3 计算控制界限 CL UCL LCL 4 制图并描点 质量特性 序号 UCL CL LCL 3 3 99 73 上控制界限 数据的均值 下控制界限 项目质量管理 控制图 项目质量管理 控制图上的观测点同时满足下述条件时 认为生产过程处于统计控制状态 1 连续25点中没有1点在限外 或连续35点中最多1点在限外 或连续100点中最多2点在限外 2 控制界限内的点子排列无下述异常现象 1 连续7点或更多点在中心线同一侧 2 连续7点或更多点的上升或下降趋势 3 连续11点中至少有10点在中心线同一侧 4 连续14点中至少有12点在中心线同一侧 5 连续17点中至少有14点在中心线同一侧 6 连续20点中至少有16点在中心线同一侧 7 连续3点中至少有2点或连续7点中至少有3点落在二倍与三倍标准偏差控制界限之间 8 点子呈周期性变化 对称分布 正态分布 生产过程正常 质量稳定 偏态分布正常生产情况 但由于技术 习惯原因所产生的偏态分布 为异常生产情况 锯齿分布分组的组数不当 组距不是测量单位的整数倍 或测试时所用的方法和读数有问题 孤岛分布短期内不熟练的工人替班造成 陡壁分布由剔除不合格品 等外品或超差返修后造成 双峰分布由两种不同的分布混在一起检查的结果 平峰分布生产过程有缓慢变化的因素起主导作用的结果 横坐标 质量特性 纵坐标 频数 直方图 项目质量管理 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 项目人力资源和沟通管理 项目人力资源管理包括组织与管理项目团队的各个过程 项目团队由分派了完成项目的角色和职责的人组成 项目沟通管理包括确保项目信息及时 适当的产生 收集 传播 保存和最终配置所必需的各个过程 ProjectHumanResourceManagementincludestheprocessesthatorganizeandmanagetheprojectteam Theprojectteamiscomprisedofthepeoplewhohaveassignedrolesandresponsibilitiesforcompletingtheproject ProjectCommunicationsManagementincludestheprocessesrequiredtoensuretimelyandappropriategeneration collection distribution storage retrieval andultimatedispositionofprojectinformation 人事 人力资源 人力资源管理 人力资源开发 人力资本 人力资源管理的基础工作工作分析 职位说明书组织结构设计 组织结构图 人员工作汇报关系图定编定岗定员职位评价 薪酬管理 项目人力资源管理 人适其事 事得其人 人尽其才 事竞其功 项目人力资源管理 马斯洛的需求层次理论 AbrahamMaslow sHierarchyofNeedsTheory Physiological Safety Social Respect Self Actualization赫兹伯格的双因素理论 FrederickHerzberg sMotivationalandHygieneFactorsTheory 泰穆汉和威廉姆的项目经理九条基本影响因素 权利 任务 预算 提升 金钱 处罚 工作挑战 专业技术 友谊French Ravend的五种主要权力 权力的五个来源 Coercive Legitimate Expert Reward Referent 项目人力资源管理 项目人力资源管理 权力的5种基础 1 正式 合法权力 formal LegitimatePower 来自组织的正式职位 最好将它与专家权力和奖励权力结合使用2 奖励权力 RewardPower 对好的绩效进行奖励3 惩罚 强制权力 Penalty CoercivePower 对不满意人进行惩罚 这项权力很有力 但会对团队造成很坏的气氛4 专家权力 ExpertPower 具有专门知识和技能的人5 威信权力 ReferentPower 项目经理有个人魅力 项目人力资源管理 冲突的7个来源 1 进度计划 Schedules 在项目任务的时间选择 排序和安排进度方面存在不一致的意见 2 项目优先级 ProjectPriorities 项目参与者在活动和认为的顺序上观点不同 3 资源 Resource 有关项目团队人员安排与来自其他领域的人员方面的冲突 4 技术意见与执行情况的权衡 TechnicalOpinions PerformanceTrade off 在技术问题 执行规范和技术权衡上的不一致 管理程序上的冲突 ConflictoverAdministrationProcedures 在项目如何管理的问题上发生的管理导向和行政导向的冲突 成本 Cost 在涉及到工作分解结构上 来自支持部门的成本估算上的冲突 个性 Personality 人际问题方面的冲突 冲突是不可避免的 冲突会促进团队的发展与项目绩效的提高 解决冲突的5种方法面对 Confrontation 双方一起解决问题 最好的方法 妥协 Compromise 双方同意各让一步 这是第二好的方法 调和 Smoothing 强调共性 减少和弱化分歧 临时的方法 撤退 Withdrawal 一方或者双方退出 撤退和调和都是暂时性的措施 强制 Forcing 权力解决 一方得逞 另一方失败 最坏的方法 项目人力资源管理 项目人力资源管理 官僚式 Autocratic 严格控制 对于低风险 规定得很好的工作是有效的 也许会产生不正确的决策 放任式 LaissezFaire 控制很少 对于需要创造性的工作 比较有效 民主式 Democratic 最普遍的模式 参与式 员工愿意承担义务 但多数人的意见不一定正确 而且难于决策 管理的3种风格 管理体制 BeproactiveBeginwiththeendinmindPutfirstthingsfirstThinkwin winSeekfirsttounderstand thentobeunderstoodSynergizeSharpenthesaw ProjectmanagerscanapplyCovey s7habitstoimproveeffectivenessonprojects 积极主动以终为始要事第一双赢思维知彼解己协作增效不断更新 人类是沟通的动物 管理者70 的时间用于与人沟通 项目环境下 项目经理需要花费90 的时间来沟通 包括提供项目指导 决策 授予工作 指导行动 谈判 报告 包括简明指示 参加会议 市场销售 公共关系 记录 备忘录 简讯 说明书 合同文件等 项目早期 高度的面对面沟通对促进团队建设发展良好的工作关系和建立共同愿望是特别重要的 项目团队需要有效的沟通以减少项目冲突 并确保项目在适当的时间以低代价的方式使正确的信息被合适的人所获得 项目沟通管理 沟通即交换思想 消息或信息 如经由说话 信号 书写或行为Communicationistheexchangeofthoughts messages orinformation asbyspeech signals writing orbehavior 想法 编码 信息传递 接收 解码 理解 反馈 干扰 发送过程 接收过程 人们只记住听到的10 看到的20 而人们记得住同时看到和听到的60 以图象描述物体以图表描述数字 项目沟通管理 项目沟通管理 沟通技巧 沟通技巧用来交换信息 发送者有责任使信息清晰 没有歧意和完整以便接收者能正确地接收 发送者也有责任确保信息被正确地理解 接收者有责任确保完整接收和正确地理解信息 沟通类型 语言沟通和非语言沟通 身体 声调 重音 面部表情 语言沟通 书面的和口头的 内部的 项目内 和外部的 与客户 媒体 公众的沟通 正式的 报告 指示等 和非正式的 备忘录 特别安排的谈话等 垂直的 组织内上下级之间的 自上而下 自下而上 和水平的 与同级别之间 项目沟通管理 项目团队有效沟通的障碍 1 信息过载 InformationOverload 信息要简单和直接 并足够充分 2 知识缺少 LackofKnowledge 沟通需要足够的知识和理解水平 3 文化差异 CulturalDifferences 强调描述而非理解和评价 换位思考 4 沟通线路 CommunicationLinks 减少传输链接的数量 噪音和情绪 Noise Emotion 竞争的消息也可以是噪音 情绪化会阻碍理性客观的分析 行话术语 Jargon Terminology 规范管理 其他 如物理距离 选择性认知 有效沟通的5个C Correctness 正确性 Completeness 完整性 Concreteness 具体性 Clarity 明确性 Conciseness 简洁性 项目沟通管理 项目团队有效沟通的6点措施 项目经理的角色 1 有效的沟通者 AnEffectiveCommunicator 有效的沟通者能有效反馈并达成目标的一致 特别沟通是双向的 2 促进者 AnExpeditor 项目经理需要集合团队成员进行正式和非正式的沟通 3 避免沟通阻断 AvoidCommunicatorBlockers 避免说出 决不会有用 4 紧密矩阵式 TightMatrix 物理上的靠近 指挥室 WarRoom 共同的目标 有效的会议 EffectiveMeetings 会议管理 启动会议 KickoffMeeting 头脑风暴 Brainstorming 一致意见 Consensus 项目沟通管理 沟通渠道 CommunicationChannels 全通道式网络 N N 1 例 如果三位成员加入到目前的六个成员中 那么沟通渠道增加了多少倍 9 8 6 5 2 4倍 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 项目风险管理 ProjectRiskisanuncertaineventorconditionthat ifitoccurs hasapositiveornegativeeffectonaproject sobjectives ProjectRiskManagementincludestheprocessesconcernedwithconductingriskmanagementplanning identification analysis responses andmonitoringandcontrolonaproject 项目风险 指具有不确定性的事件或情况 一旦发生 会对项目目标产生积极的或消极的影响 项目风险管理包括风险管理计划 风险识别 风险分析 风险应对和控制的各个过程 Webster sDictionary 风险是遭受损失 伤害 破坏的可能性 风险对项目主体目标影响度评价 项目风险管理 项目风险管理 4个风险因素风险事件 RiskEvent 不希望的变更风险概率 RiskProbability 事件发生的可能性得失量 AmountatStake 事件的影响 可能造成的损失程度预期货币值 ExpectedMonetaryValue EMV 或者风险影响 RiskImpact EMV 风险概率 得失量 掷骰子 EMV 1 6 2 3 4 5 8 28 1 决策树 DecisionTrees 路线1 路线2 堵车 不堵车 堵车 不堵车 35分钟 p 40 70分钟 p 60 20分钟 p 10 60分钟 p 90 EMV 35 0 4 70 0 6 56 EMV 20 0 1 60 0 9 56 项目风险管理 无论是决策树 还是EMV 都隐藏了统计独立性 StatisticalIndependence 的假设 一个事件的发生与另外一个事件的发生没有关系 相互排斥且独立 概率和影响矩阵 ProbabilityandImpactMatrix 项目风险管理 风险应对的4个基本策略风险规避 Avoidance 通过消除风险的起因来消除某一特定风险 如重新制定计划 改变项目范围风险减轻 Mitigation 降低不利风险事件发生的概率及其后果 如通过重新制定计划来减轻风险的负面影响 减小其发生概率风险接受 Acceptance 可以接收风险造成的后果 即如果风险发生 什么措施也不采取 接受之 或者采取见机行事的策略 即Workarounds 风险转移 Deflection Transfer Allocate 通过责任分配 保险 制定合同 外包等方式使第三方其他人对风险负责 项目风险管理 获取充分信息 项目计划和控制 多套方案 风险共同承担 风险转嫁 保险 某公司海外承包水电工程项目投标策略 当前汇率 1 5第纳尔 预计到第纳尔有贬值的风险 第纳尔 第纳尔 结果当实际施工中 美圆与第纳尔的汇率变为 1 25第纳尔 项目获得比第一次报价更多的赢利 前提 合同中必须采用固定汇率当地金融市场外汇可自由兑换 项目风险管理 第四章 项目管理九大知识领域 一 项目集成管理二 项目范围管理三 项目时间 成本 质量管理四 项目人力资源和沟通管理五 项目风险管理六 项目采购管理 项目采购管理 采购 buy purchase 大量选购 采购 Procurement 努力获得 或设法搞到 或采办世界银行 指以不同方式通过努力从系统外部获得货物 goods 土建工程 works 和服务 services 的整个采办过程项目采购管理是指为达成项目范围的工作而从执行从组织外部获取产品 服务或者成果的各种过程采购一般包括 货物采购 土建工程采购和咨询服务采购 合同 Contract 合同是规定卖方履行提供指定产品和买方履行支付义务的双方相互约束的协议 买方 Buyer 委托人 Principal 公司 Company 被提供人 Offeree 甲方 FirstParty 或关键项目干系人 Stakeholder 卖方 供应商 Supplier 供给者 Provider 提供人 Offeror 承包商 Contractor 乙方 SecondParty 保留金 Retainage 为了保证完全满足合同要求而一直扣留到合同完成的部分合同款项 项目采购管理 几个名词解释 项目采购管理 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购 1 招标采购包括公开竞争性招标 有限竞争性招标两种 1 公开竞争性招标 公开竞争性招标是由招标单位通过报刊 广播 电视等媒体工具发布招标广告 凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人 都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书 由招标单位进行资格审查 核准后购买招标文件 进行投标 2 有限竞争性招标 有限竞争性招标 又称为邀请招标 或选择招标 有限竞争性招标是由招标单位根据自己积累的资料 或由权威的咨询机构提供的信息 选择一些合格的单位发出邀请 应邀请单位 必须有3家以上 在规定时间内向招标单位提交投标意向 购买投标文件进行投标 项目采购管理 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购 2 非招标采购主要包括国际 国内询价采购 或称 货比三家 直接采购 直接签订合同 自营工程等 3 询价采购 即比价方式 一般习惯称作 货比三家 它适用于项目采