柳微雅文化传媒公司组织架构及岗位职责.doc

。桂林市柳微雅文化传媒公司组织架构及岗位职责一、柳微雅文化传媒有限公司组织架构总 经 办董事长副总经理销售总监总经理对内传媒事业部对外业务事业部 设 计 部市场部策划部影视部行政部财务部二、柳微雅文化传媒有限公司各部门岗位职责部门岗 位 职 责总 经 理（1） 全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；对公司发生的重大事情进行奖惩。 （2） 要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。（3） 协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用，不断全面提高公司管理水平。（4） 组建可行性项目，进行项目的市场调研及定位；项目的整体营销策划、销售工作计划；（5） 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批； （6） 行使法定代表职权策 划 部（1） 组织推进项目的市场定位深化工作，并完成“项目商业计划书”；（2） 在项目市场定位的基础上，制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划；（3） 制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划；制定销售包装工作内容以及时间进度；（4） 负责与公司客户对接及营销策略、广告创意的讨论；以及相关业务部门的业务对接；（5） 监督和协调客户公司、媒体广告发布计划的执行；保持与媒体良好的沟通和联系；（6） 负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作；（7） 负责玩拍e族活动策划，广告连接等影 视 部（1） 负责按策划部要求实施各项规定（2） 负责客户要求的拍摄工作（3） 负责影视后期的剪辑与制作（4） 负责公司对外载体的宣传，保养工作（包括网站、微薄等）（5） 负责公司对外宣传以及内部宣传的设计与修改工作（6） 负责公司影视器材的保养，记录，整理工作（8） 负责联合策划部门进行创意性广告，创意视频的完成设 计 部（1）分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成。（2）负责各项目的效果图设计，力求美观，新颖。（3）负责与印刷公司，喷绘公司的接洽，传输文件等工作。（4）负责与项目公司文件对传工作，充分理解项目公司对方案的要求。（6）负责整理更新公司素材工作，不定期检查更新公司素材。（7）负责整理汇总公司方案工作，对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好，可随时调用。（8）负责公司网站更新工作，对新做活动及时更新上传网站。市 场 部（1）负责完成公司制定的各项业务指标。（2）负责寻找项目信息，搜集、统计、记录、归类。（3）积极发掘客户资源，对不确定项目迅速上报。（5）配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。（6）积极跟进手上项目，了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工作。（7）负责对项目整体工作的安排，协调，组织。项目确定后积极配合公司各部门各项工作。（8）积极与同事配合，把工作尽量做细，做好。财 务 部（1）借支情况：因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。（2）报销规定：凭发票报销，无发票时补手写票据！（3）应酬报销：因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。（4）设计制作费用支出规定（5）工资发放，员工在领取工资时需要签字确定。（6）财务部每月定时向税务机关报销票据。办 公 室（1）负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的及时统计并记录。负责公司办公设施的日常维护联系工作。（2）负责员工招聘、入职、转正、调薪、考勤等工作；（3）负责公司员工年度及月度考核工作的督办；完善各类培训活动；（4）起草各类公文，传递公司文件；负责公司对内、外文件的审核、把关及重要文件的草拟；（5）负责公司制度建设及督办；负责公司文化建设及活动的组织；（6）负责日常来访客人的接待工作，完成领导安排的其它工作。备注：唐春良 总经理 总体把握全局，主要负责市场部、财务部。刘倩 总监 主要负责设计部、影视部，兼策划部。唐赟 市场部经理 主要负责带领团队完成业务指标。唐淑艳 策划部 主要负责策划部文案编辑工