设计院新员工入职培训方案.doc

郑州大学综合设计研究院有限公司 新 进 员 工 培 训 方 案 二 一六年三月十三日 1 目 录 一 培训目的一 培训目的 2 二 培训体系二 培训体系 2 一 第一阶段 2 二 第二阶段 2 三 第三阶段 2 三 培训周期及时长三 培训周期及时长 3 四 培训内容及课程设计四 培训内容及课程设计 4 一 公司培训 4 二 部门培训 4 三 项目师徒培训 5 四 专业技术培训 5 五 培训效果反馈与检验五 培训效果反馈与检验 5 一 公司培训效果的检验及考核 5 二 部门培训效果的反馈 5 三 项目师徒培训效果的检验及考核 6 四 培训改进 6 附件1 新员工岗位培训计划表 7 附件2 新员工岗位培训反馈表一 7 附件3 新员工岗位培训反馈表二 8 附件4 新员工培训总结表 9 2 为保证公司项目设计工作顺利开展 为公司经营培养和输送合格的人才 人力资源部根据公司实际要求 对新进员工进行系统培训 特制订此方案 一 培训目的 让新员工了解 以下简称为公司 发展进程 主要项目 企业文化 规章 制度等 帮助新员工迅速了解公司 融入公司文化与团队 让新员工了解公司能够提供的相关工作环境 为其正确讲解岗位信息及岗 位发展规划 明确表达公司对其期望 鼓励新员工的士气 为新员工培训岗位的相关通用知识 提升新员工的知识技能水平 快速适 应岗位的需要 通过培训 让新员工感受到公司对他的欢迎 体会到公司管理的规范 消 除新员工心理紧张 让其体会到归属感 二 培训组织与职责分工 一 公司人力资源部 公司人力资源部是公司培训工作的归口管理部门 负责公司培训计划的制 定 审批 申报及实施跟踪 负责培训活动的组织实施 二 技术质量部 技术质量部负责按照行业技术质量标准 制定公司专业技术指标要求 协 助人力资源部开展新员工培训 三 其他职能部门 分院 所 负责制定部门内部各岗位职责 岗位专业培训课程及讲义等 协助人力资 源部和技术质量部开展新员工培训 四 职责分工 培训阶段最高管理层人力资源部技术质量部其他部门 确定培训预算负责参与参与 计划培训项目参与负责参与 选择培训师参与负责参与 确定培训教材 负责参与参与 实施培训项目 负责参与参与 评价培训项目参与负责参与参与 三 培训体系 3 对于新员工的培训 采用分段培训的方式进行 共分为三个阶段 一 第一阶段 一 第一阶段 公司总部的入职培训 培训的重点是公司制度 企业文 化和团队融入 详见公司培训内容及课程设计 二 第二阶段 二 第二阶段 专业部门的岗前培训 培训的重点是岗位职责 工作流 程和绩效考核 详见部门培训内容及课程设计 三 第三阶段 三 第三阶段 项目师徒培训 针对应届毕业生以及工作经验不足的新 员工 培训的重点是专业技能和实际操作能力 详见项目师徒培训内容及课程 设计 分阶段进行培训 是为了通过不同层面 不同重点的培训 使新员工在短 时间内对公司 部门 岗位有系统的认知 以达到快速融入公司 适应岗位需 要的目的 具体流程见下页图表 编制新员工培训计划 培训前准备 讲师 教 室 设备等 公司总部实施入职培训 培训效果评估 考核 考试 通用培训知识 新员工填写讲师评估表 员工讲师 反馈 新员工到部门报到 部门培训 项目师徒培训 新员工工作考核 重新安排 考试 退回人力资源部 是 否 是 否 4 四 培训周期及时长 公司在招聘的时候 会遇到新员工陆续加入的情况 有的时间跨度甚至比 较长 如果每加入一名新员工就进行一次培训 无疑加大了难度及成本 因此 依照不同招聘形式 将采用不同的培训周期 招聘形式培训周期 集中招聘安排固定时间集中培训 分散招聘每月 次 集中招聘培训时间安排 公司培训为期 3 天 部门培训为期 2 天 项目师 徒培训时间为新员工整个试用期 五 培训内容及课程设计 一 公司培训 一 公司培训 负责部门人力资源部 负责人人力资源部培训主管 时间共计 3 天完成 培训内容公司概况 组织架构 主要业务 公司政策与福利 管理制度 课程设计 课程模 块 课程名称培训内容课时授课人实施方式 公司简介与项目介绍 公司简介 组织架构 各 部门情况 重点项目 2内部讲师集中授课 文化认 同 公司发展战略 公司发展战略 企业文化 等 2内部讲师集中授课 公司管理体系 管理手册 程序文件 设计技术管理手册 行政管理制度 员工 手册 4内部讲师集中授课制度规 范 薪酬与福利薪酬体系与福利政策2培训主管集中授课 职业素员工职业化素养培养职业态度 职业道德 职2培训主管集中授课 转正 5 业发展规划 养 商务礼仪与沟通技巧 职业商务礼仪 沟通技巧 与方式 2培训主管集中授课 公司参观 参观公司办公环境 熟悉 各部门办公地点 2内部讲师室外授课团队融 入 项目参观参观公司主要项目4内部讲师室外授课 二 部门培训 二 部门培训 负责部门公司各用人部门 负责人各部门负责人 时间共计 2 天完成 培训内容部门架构与工作内容 部门内的管理规定 课程设计 课程名称培训内容课时授课人实施方式 部门职能介绍 部门简介 组织架构 工作 内容 部门内的特殊管理规 定 2部门负责人集中授课 岗位说明岗位职责说明 工作流程2内部讲师集中授课 绩效考核工作目标 绩效考核指标4内部讲师集中授课 学习资料与软件 行业常用规范 标准 常用 制图软件操作演示 4技术骨干集中授课 导师分配为新员工安排导师4部门负责人集中授课 三 项目师徒培训 三 项目师徒培训 负责人各导师 时间贯穿新员工整个试用期 培训内容专业技能 实际操作能力 课程设计 课程名称培训内容课时授课人实施方式 工作任务说明陈述岗位工作内容2导师单独授课 制定岗位培训计划表 将试用期分解成不同阶段 制定阶段性的培训内容和培 训目标 2导师单独授课 6 四 专业技术类培训 四 专业技术类培训 新员工同样需要参加公司定期举行的专业技术培训 提高员工的专业知识 和业务能力 该培训依照公司既定培训计划进行 六 培训效果反馈与检验 一 公司培训效果的检验及考核 一 公司培训效果的检验及考核 1 培训结束后 新员工对公司内部讲师的培训效果打分测评 详见附件 1 讲师评分表 总评价得分在 80 分以上 含 80 分 为合格 依照标准发放培 训补助 80 分以下为不合格 按照标准的 80 发放培训补助 并且人力资源部 与其沟通 进行课程修改 完善 2 新员工的培训效果以结业考试的形式检验 成绩低于 70 分为不合格 不合格者有一次补考机会 补考不合格者不予录用 二 部门培训效果的反馈 二 部门培训效果的反馈 人力资源部在新员工部门培训结束一周后 对其培训效果进项调查 通过 对新员工及其导师 上级发放培训效果反馈表 详见附件 2 新员工岗位培训反馈表 一 附件 3 新员工岗位培训反馈表二 对照评估新员工在部门中的培训效果 沟 通解决反馈表中反映出的问题 三 项目师徒培训效果的检验及考核 三 项目师徒培训效果的检验及考核 1 项目师徒培训效果以工作考核的形式检验 在新员工试用期结束前一周 进行 工作考核通过者 可以如期转正 未通过者 另行安排 2 新员工填写培训总结表 详见附件 4 新员工培训总结表 经导师 部门 负责人评价后上报人力资源部 作为新员工转正的依据之一 四 培训改进 四 培训改进 人力资源部将持续跟踪培训实施过程 在每批新员工培训结束后 及时总 结经验 撰写培训效果分析报告 不断改进和完善培训工作 提高培训效果 七 讲师团队与培训支持 一 讲师团队 一 讲师团队 7 人力资源部旨在通过培养和组建公司兼职讲师团队 充分利用公司内部的 智力资源 发挥内部讲师在新员工培训中的核心作用 内部讲师采取自愿原则 以员工自发参与为主 部门选拔为辅 1 讲师工作职责 1 根据公司培训部的安排 承担相关课程的主要教学和讲授工作 2 负责参与公司培训效果工作总结 对培训方法 课程内容等提出改进 建议 完善公司培训体系 3 负责编写或提供教材教案 4 负责课堂的教学组织工作 5 负责制作培训学员测试试卷 6 接受上级主管的工作安排 承担岗位培训 师带徒 工作 2 讲师等级评定 为了保证培训效果并激励讲师授课水平的自我提升 讲师按级付酬 划分 为三个等级 初级讲师 中级讲师 高级讲师 讲师评定标准评分 80 分以上 90 分以下 讲师等级初级讲师中级讲师高级讲师 薪酬待遇标准元 课时元 课时元 课时 二 培训支持 二 培训支持 新员工培训关系到各部门的发展 需要得到多方面的支持 尤其需要各部 门的配合与协助 1 各部门配合选拔内部优秀骨干充当培训师 2 组织各部门和内训师编写各项培训课程的资料 3 提供培训用场地和培训辅助设备 包括幻灯机 投影仪 计算机多媒体 教室等 加强对培训设备硬件的投资和管理 八 培训档案管理 人力资源部是新员工培训档案的归口管理部门 负责以下各类档案的整理 归档工作 以便核对资料准确性及查证 一 员工培训档案 一 员工培训档案 8 员工培训档案 指的是员工参加培训的记录 是员工人事档案信息的组成 部分 包括个人试卷 培训反馈表 培训总结表等 二 讲师培训档案 二 讲师培训档案 讲师培训档案 主要内容为讲师的基本信息 培训评估结果 历史授课记 录等 三 组织培训档案 三 组织培训档案 组织培训档案 主要内容有培训方案 教材 讲义 习题试卷 组织实施 过程音像记录 培训效果分析报告等 9 附件 1 讲师评分表 非常认真比较认真一般差 讲师教学态度 20 分10 分5 分0 分 非常清晰比较清晰一般差 讲师表达能力 20 分10 分5 分0 分 非常详实比较认真一般差 课件内容准备 20 分10 分5 分0 分 精彩生动比较活跃一般差 培训氛围效果 20 分10 分5 分0 分 收获很大有收获一般无收获 培训整体收获 20 分10 分5 分0 分 附件 2 新员工岗位培训反馈表一 部门 姓名 填写时间 1 你是否已了解部门的组织架构及部门职能 是否 2 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述 是否 3 你是否已熟悉本岗位工作环境 是否 4 你是否已认识部门里所有的同事 是否 5 你觉得部门岗位培训是否有效果 是否 6 你今后在工作中遇到问题 是否知道如何寻求帮助 是否 7 你是否能保证可以很好地完成任务 是否 8 你是否已了解本岗位的职业发展通道 是否 9 在岗位培训中 还需要增加或可以改进的地方 10 10 在今后的工作中 希望接受更多哪方面的培训 附件 3 新员工岗位培训反馈表二 附件 4 新员工培训总结表 部门 新员工姓名 填写人姓名 填写时间 1 被评估人是否已了解部门的组织架构 部门职能 工作职责及岗位描述 a 是 b 否 2 被评估人工作适应程度 a 需要有人指导 b 有些方面可以独立完成 c 可以独立完成 3 被评估人目前的岗位技能情况 a 超出岗位要求 b 可以胜任 c 与岗位要求还有差距 4 被评估人对于无法判断的问题能否主动请教并和同事沟通 a 是 b 否 5 被评估人是否已了解公司的规章制度和公司管理体系基础知识 a 有所了解 b 已完成了解 6 被评估人需要增强或可以改进的地方