社团晚会策划.doc

大连艺术学院学生社团联合会第一届社团展示晚会策划 书主办单位：大连艺术学院学生社团联合会活动地点：东大11楼活动时间：2011年12月前言 大连艺术学院学生社团联合会,简称大艺社联，成立于2006年5月，是在大连艺术学院党委的领导以及大连艺术学院学生处、团委的指导下，由大连艺术学院学生处社团联合会组成的学生组织。本着“联合、创新、发展”的社联精神，大连艺术学院学生社团联合会以“服务社团、管理社团、引导社团丰富学生第二课堂生活，全面提高学生综合素质，繁荣校园文化”为宗旨，坚持“一中心，一导向，两发展即以社团为中心，社联为导向，社团推动社联发展，社联引导社团发展”的工作方针，为大连艺术学院的学生提供了一个展现自我、锻炼自我、丰富自我的平台成为大艺校园文化中的一个重要板块。社联始终本着“繁荣校园文化，服务会员成长”的理念，为社团活动提供支持，推进我校精神文明建设，是社团真正成为校园文化的先锋，是广大学生培养兴趣爱好、锻炼交往能力、提高综合素质的平台，是真正服务于广大同学全面成长的成才的学生组织。第一部分 活动概述一 活动名称：多彩社团共舞青春奇迹二 活动主题：倾社联之心，携社团之手，共创大艺和谐多彩校园三 活动背景：考虑到社团只有在每年的文化艺术节才有展示的机会，学生参与机会太少，对社团更好的发展壮大存有局限性。四 活动目的：宣传大艺社团文化，给予社团展示机会五 活动时间：2011年12月六 活动地点：东大十一楼七 邀请嘉宾：校领导、兄弟院校、各社长八 举办单位 1.主办单位：学生社团联合会 2.协办单位：散打武术协会 跆拳道协会 足球协会 羽毛球协会双节棍协会 青出于篮协会 网球协会 舞龙舞师协会乒乓球协会 爱心协会 笔砚流年书法协会 西语言协会中韩文化交流协会 樱飞日语协会 创业者协会 物流协会英语爱好者协会 灵动设计协会 综艺编导协会 心理协会天窗影视话剧工作协会 旅游纪念品爱好者协会 艺影协会艺启时尚 企业家成长拜访协会 POP协会 旅游协会团子动漫协会 社交礼仪协会 ELF精灵爵士协会 魔术协会舞又二分之一协会 漫影动漫协会 创意协会吉他协会朗诵协会说唱协会健美操协会知闲雅韵协会打击乐协会涟声配音协会流行音乐原创协会百智方略网页设计（上述排名不分先后）第二部分 活动分工一 活动前期准备1.秘书处A组长：王虹蛟B组员：刘芮绮 韩颖及秘书处全体干事C工作安排 1向主席团确定活动邀请嘉宾制作台卡、邀请函；2邀请函相关内容的填写及发送；3通知各社团活动相关事宜；4收集整理各社团节目并及时上报主席团，确定并制作节目单；5做好此次活动的新闻撰写工作；6主持人的选取、台词的审核和确定；7协助彩排2.宣传部A组长：张玮B组员：李文佳 李彤及宣传部全体干事C工作安排 1利用校园广播站、海报、喷绘等途径对此次活动在音乐楼、东大楼及食堂进行前期宣传，务必使此次活动影响力扩大；2在各社团协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计（为了配合不同社团演出效果要求）3；购买活动现场所需物品，如麦克风电池等3.组织部A组长：方宁悦B组员：白雅琴 李琦及组织部全体干事C工作安排 1活动场地审批；2彩排期间递麦及催场；3 撰写主持人稿4.外联部A组长：高飞B组员：王元帅 郭娜娜及外联部全体干事C工作安排 1本次活动所需赞助商经费协商（外联） 2主持人化妆、服装赞助5.传媒部A组长：淮益飞B组员：陈菲 张越及传媒部全体干事C工作安排 1活动开场的PPT制作；2负责彩排及演出当天音乐播放及灯光；3收集整理活动现场影像资料，并归档6.评议部A组长：胡湘B组员：吕成文 高云及评议部全体干事C工作安排 1活动现场场地划分并提前进行检查，确保演出当天各社团场地无误；2彩排期间候场演出人员秩序7.财务处A组长：李玲B组员：吴蕾及财务处全体干事C工作安排 1各部门、社团活动经费的报账；2分派人手协助其它部门工作及彩排；3撰写主持人稿附：由各副主席分别监管相关部门工作流程毛婷婷 秘书处 组织部邓笑妍 宣传部 梁学佳 评议部 宣传部朱一文 传媒部赵 金 财务处（注：费用需开具发票）二 活动中的分配 为确保此次活动的顺利进行，将以下人员进行如下具体工作安排。1指导老师：校团委、学生处老师2总指挥：王婷老师 工作安排：活动现场整体统筹3协助指挥：毛婷婷 邓笑妍 梁学佳 朱一文 赵金 工作安排：协助总指挥，落实各个部门工作流程4协调组 A组长：王虹蛟B组员：李腾飞 王燕 吴鹏 耿欣 杨磊 伊杨C工作安排 1对现场各种信息变动的传达； 2对会场突发事件的处理； 3洞察各细节问题，及时上报毛婷婷处理；具体安排：内场嘉宾席：李腾飞 吴鹏内场观众区：耿欣 伊杨候场演员区：王燕 杨磊5后勤组 A组长：张玮 B组员：赵凯芳 窦超 刘艳峰 靳鑫 邹文倩 林芳 C工作安排 负责本次活动道具的摆放及会场、舞台布置等后勤工作。1嘉宾席及座位牌的摆放：靳鑫 邹文倩2道具组：赵凯芳 林芳3幕布的管理：窦超 刘艳峰6礼仪接待组 A组长：李玲 B组员：闫昭玉莹 刘晓燕 李莎 崔珺薇 王海柱 霍彦鹏 C工作安排 负责校领导及嘉宾的引领、接待工作；晚会现场礼仪工作 1后门礼仪(只需站开场)：闫昭玉莹 刘晓燕 李莎 崔珺薇 2嘉宾席礼仪：四个女孩换班 王海柱 霍彦鹏7舞台组 A组长：梁学佳 B组员：淮益飞 韩颖 吕成文 王元帅 李彤 张越 陈菲周杰 李凯 金镐勇 赵康达 杜泽森 秦小童 武邵男 李俊逸 夏传宇 张澄真 黄琳淇 高阳 程杰 许明晖 邹媛媛 董春雨 C工作安排 负责现场舞台方面工作1话筒的传递及管理：王元帅 张澄真 黄琳淇 高阳2演出道具摆放： 韩颖 李凯 金镐勇 赵康达 杜泽森 3音响电源负责人员：吕成文 武邵男 夏传宇4PPT、VCR及音乐播放人员：淮益飞 张越 周杰 李俊逸 5催场人员：李彤 秦小童 龚雨薇 程杰 6影像资料收集：陈菲 许明晖 邹媛媛 董春雨8节目组 A组长：毛婷婷 B组员：白雅琴 李文佳 李琦 李渊 C工作安排 演出前一小时核对演出人员名单及顺序9机动组 A组长：朱一文 B组员：方宁悦 张卉 王亚琼 景安茹 曲艺 张鹏飞 吴琼 扬帆 C工作安排 随时补上有各种原因引起已安排人员空缺；维持会场秩序10社团评议组 A组长：胡湘 B组员：高云 樊昕晨 赵亚雯 皇甫安琪 韩开洁 王占宇 曹志刚 王博文 C工作安排 评议现场各社团情况并维持秩序（3人一组，一组评议五个社团）第一组 胡湘 王占宇 韩开洁第二组 高云 樊昕晨 曹志刚第三组 王博文 赵亚雯 皇甫安琪三 活动结束1.与校领导、社团负责人合影；2.各组人员按照先前分配工作进行收场；3.会场打扫；四 活动后期1.开全体例会总结工作；2.物品的归还；3.传媒部将影像资料归档；4各部撰写新闻稿；5财务处进行报账及经费统计第三部分 活动内容一 社团演出分组（社长会议是进行抽签决定）第一天15个社团；第二天14个社团；第三天15个社团；二 晚会工作流程表第一篇章（第一天）章沐浴新生1.78节无课人员到场进行会场布置，各负责人必须到场；2其余人员78节下课即到东大十一楼帮忙；3.17时整各负责人清点组员，并交代工作；晚17时15分各负责人及组员全部到岗待命；4.晚18时整晚会开场；5.各社团单个节目不得超于3分钟，节目数量控制在2个。时间控制在90分钟之内，保证20时之前结束活动；6.按照先前分组打扫会场，收拾好第二日要用的物品第二篇章（第二天）硕果累累1.78节无课人员到场进行会场布置，各负责人必须到场；2其余人员78节下课即到东大十一楼帮忙；3.17时整各负责人清点组员，并交代工作；晚17时15分各负责人及组员全部到岗待命；4.晚18时整晚会开场；5.各社团单个节目不得超于3分钟，节目数量控制在2个。时间控制在90分钟之内，保证20时之前结束活动；6.按照先前分组打扫会场，收拾好第三日要用的物品第三篇章（第三天）厚积薄发1.78