Excel基础知识培训课件.pptx

Excel基础知识 2020年1月1日 前言 MicrosofeExcel2007是微软公司开发的表格式数据管理系统 也是办公人员必备的数据处理软件 利用Excel2007 可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析 现主要通过Excel2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel2007的基础操作 2 3 Excel精英培训论坛 评级标准 4 Excel技巧等级说明 5 函数等级说明 6 VBA等级说明 7 8 一 基本操作 初识Excel2007 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 名称区 工作表标签 状态条 9 一 基本操作 工作簿 工作簿 Workbooks 工作簿文件的默认扩展名 xlsx 未启用宏 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名 xlsm模板文件扩展名 xltx默认情况下 可包含三个工作表 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 10 一 基本操作 工作表 工作表 Spreadsheet 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1 Sheet2等 标签可设置颜色工作表的有关操作插入删除重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表 1 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择 建立副本 2 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 11 基础知识考考你 工作簿与工作表关系 工作簿由多个工作表组成 一个工作簿最多可以有多少个工作表 255 一张工作表 2007 最多可由多少行 多少列组成 1048576行 16384列 工作表默认对齐方式 数字 文本 日期及时间 数字 右对齐 文本 左对齐 日期和时间 右对齐 12 一 基本操作 单元格 单元格表示 指定单元格 字母和数字的交叉点 如A2 D16 单元格区域 起始位至结束位 如A2 D12 A2 D12 E2 N12 绝对引用 相对引用和混合引用 如果公式所在单元格的位置改变 绝对引用的单元格始终保持不变 如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制公式 引用会自动调整 默认情况下 新公式使用相对引用 绝对引用 F 6相对引用 F6混合引用 F 6 13 一 基本操作 单元格操作 14 一 基本操作 单元格操作 选择单元格选择多个相邻的单元格 shift选择多个不相邻的单元格 ctrl 复制粘贴 插入删除 15 一 基本操作 输入技巧 输入以 0 开头的数据 数字前加单引号复制上一单元格Ctrl 单引号 分数输入 先输入0和一个空格 再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入 ctrl 分号 当前系统时间的输入 ctrl 冒号 Word里 Alt Shift D 当前日期Alt Shift T 当前时间 16 一 基本操作 输入技巧 如何输入超过15位的数字 如身份证号 因为数值型数据有效位为15位 超过15位的有效数据将被去掉 输入时应输入为文本型数据才能完整地保留 如何快速输入一批相同的数据 先选择区域再输入数据最后 按Ctrl Enter键 17 一 基本操作 筛选查找 筛选功能 不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选 查询替换功能 Ctrl F 冻结拆分 冻结窗格 可以实现行或列固定不随鼠标滚动 拆分窗格 可以实现将单个页面擦成几个页面 便于查看数据 各页面有自己相应的滚动条 18 一 基本操作 数据有效性 数据有效性功能 利用该功能可以设置单元格输入 使用序列可以实现下拉菜单效果 将选择项用英文逗号隔开 19 一 基本操作 条件格式 条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性 允许指定多个条件来确定单元格的行为 根据单元格的内容自动地应用单元格的格式 20 一 基本操作 分类汇总 对所有资料分类进行汇总 21 22 二 图表应用 创建数据图表有助于进行数据分析 看清数据间彼此的关联及差异 有助于预测和决策 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型 23 二 图表应用 饼图 饼图显示一个数据系列 数据系列 在图表中绘制的相关数据点 这些数据源自数据表的行或列 图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示 可以在图表中绘制一个或多个数据系列 饼图只有一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例 24 二 图表应用 柱形图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 在柱形图中 通常沿水平轴组织类别 而沿垂直轴组织数值 25 二 图表应用 折线图 折线图可以显示随时间 根据常用比例设置 而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 在折线图中 类别数据沿水平轴均匀分布 所有值数据沿垂直轴均匀分布 26 二 图表应用 条形图 27 28 三 公式与函数 函数的格式函数名 参数1 参数2 函数的种类Excel函数一共有11类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 如分析和处理日期值和时间值 确定贷款的支付额 确定单元格中的数据类型 计算平均值 排序显示和运算文本数据等等 29 三 公式与函数 运算符及优先级 优先等级逐步降低 负号 百分号 指数符号 乘号 除号 加号 减号 连接两串字符 有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下 30 三 公式与函数 连接字符串 将若干文字串合并到一个字符串中 31 三 公式与函数 1 公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式 2 如何创建公式 所有的EXCEL公式都是以 开始 所以必须先输入 再输入公式 而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入 否则 全角字符将被视为一个字符串 3 如何编辑公式 既然公式也是单元格中的内容 我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式 单击要修改的单元格 单击编辑栏 在编辑栏中修改公式 32 三 公式与函数 SUM SUM number1 number2 如 SUM 3 2 等于5 直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本将被忽略 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本 将会导致错误 SUM 3 2 TRUE 等于6 因为文本值被转换成数字 而逻辑值 TRUE 被转换成数字1 33 三 公式与函数 average AVERAGE value1 value2 34 三 公式与函数 countif COUNTIF range criteria Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 即 范围 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 即 条件 如 COUNTIF DATA 0 返回包含负值的单元格数量 35 三 公式与函数 VLOOKUP VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 36 三 公式与函数 ROUND ROUND number num digits number必需 要四舍五入的数字 num digits必需 位数 按此位数对number参数进行四舍五入 37 三 公式与函数 INT INT number Number需要进行向下舍入取整的实数 38 三 公式与函数 IF IF logical test value if true value if false Logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 39 三 公式与函数 IF 40