Excel制作表格教学过程.ppt

制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来 选中要合并的单元格 在选中的区域内单击鼠标右键 选择 设置单元格格式 F 通过设置 单元格格式 将表格中需要合并的区域合并起来 通过 单元格格式 里的 对齐 选项 选择 合并单元格 M 按照这种方式将表格样式做出来 在表格的单元格内输入相应的表格内容 完成表格内容的添加 在设计好的表格里输入相应的内容 将活动单元格位置选在 总分 列中 选择 自动求和 的快速选项来计算总分 通过修改参数单元格的位置来设定计算范围 在公式编辑框中修改设置相应的单元格 使计算的单元格区域符合要求 或者使用 插入函数 的选项来调用函数求总分 在 插入函数 对话框中选择 常用函数 里的 SUM 修改的单元格数据会在等号后面显示出来 方便于核对 修改计算的单元格位置 以符合计算要求 关键是鼠标箭头的位置和形状 通过鼠标拖动 填充句柄 的方式将下方其余成绩快速算出 从 插入函数 对话框中选择 常用函数 里的 AVERAGE 计算平均分 和计算 总分 一样 修改好计算的单元格位置 要修改的是表格中的成绩 所以选择 数值 来设置小数位数 选择修改的单元格区域 通过单元格格式中的 数字 数值 设置小数位数为2位 总评成绩 德育 30 智育 60 体育 10 其中智育 平时 20 期中 30 期终 50 在公式编辑框里编辑计算公式 C3 30 D3 20 E3 30 F3 50 60 I3 10 插入点选择在要插入的行的下面 选择要插入行下面一行作为插入点 点击鼠标右键选择 插入 插入点选择要插入列的后面 选择要插入列后面一列作为插入点 点击鼠标右键选择 插入 选中表格的所有内容 单击 数据 选择 排序 按照关键字进行选择 数字从小到大排列为 升序 反之为 降序 通过调整 排序 中的选项 设置好排序方式 排序完成后在 名次 中输入相应的排名次序 并使用快速填充方式填充到所有数据栏 若要选择个别区域作为排序的 主要关键字 只需调整选项即可 将活动单元格选在数据区域 通过 数据 中的 筛选 自动筛选 我们可以有条件的进行数据选择 要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作 选择筛选的列 然后点击 自定义 筛选过程中 如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的 就用 与 设置好筛选的条件 注意 与 的用法 结束筛选 恢复表格到初始状态 按照 数据 筛选 自动筛选 的方式恢复 特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域 再按照筛选方式进行筛选 筛选过程中 如果筛选的条件是由两个条件分开组成的 就用 或 通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式 表格制作完之后 通过 文件 中的 打印预览 Y 进行表格的打印浏览 通过修改页面设置 可以将表格按照纸张和内容的不同 进行相应的修改 通过 文件 中的 页面设置 U 对打印页面的纸张大小 方向 类型进行选择 设置 方向 纸张大小 等参数 选中所有表格内容 从 格式 中选择 单元格 进行表格边框的设置 只有通过设置单元格格式中 边框 的类型 才能给表格添加上表格边框 在 单元格格式 中选择 边框 将外 内边框全部选中 通过 打印预览 观察表格情况 找到表格中的不足 在表格最上方插入一行空白行 并合并及设置