系统操作流程及上报内容.doc

全国中小学生学籍信息管理数据采集系统操作指南一、系统安装要求、软硬件配置基本推荐处理器1.7GHz2.0GHz内存512MB2G以上硬盘空间500MB10G以上空闲容量网络200Kbps512Kbps屏幕分辨率1024768（或更高）操作系统Microsoft Windows XP（版本SP2以上）Microsoft Windows VistaMicrosoft Windows7其它软件Microsoft .NET Framework 4.0二、学校级操作流程三、软件使用流程1.系统功能简介本“采集系统”包括以下七个功能模块：数据初始化系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；学校管理管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据；学生管理管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据；营养改善计划管理实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能；数据审核提供对数据的查重和审核功能；数据管理实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；系统管理实现系统更新和系统帮助等功能。2.安装营养改善群（223782356）共享中下载全国中小学生学籍信息管理数据采集系统1.0.3.rar。解压缩后双击安装。安装时会自动检测安装“Microsoft .NET Framework 4.0 ”程序调用软件，最后安装学籍信息管理数据采集系统。本次下发的软件系统为1.0.3版本，安装后学校应通过网络自动升级到1.0.7版本。如果无法自动升级软件版本，需手动升级。手动升级步骤：进入系统，选择数据初始化，接收教育部下发初始化代码库（我区至今教育部尚未下发，各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享），接收后选择“系统管理系统更新离线更新接收群共享中1.0.7.rar”可升级至1.0.7版本。3.登陆系统数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”图标启动系统，如下图所示：启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：密码：1进入管理系统界面。如下图所示：4.数据初始化采集系统安装后，系统中没有数据，用户必须进行数据初始化才能使用系统。（初始化数据库待教育部统一下发后使用）用户成功登录系统后，选择【数据管理-数据初始化】，采集系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示：此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。5.核对下发数据核对学校信息，选择菜单【学校管理-学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系局计财股，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理-数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：注：1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”等。2. 学校办学类型和学制需要对应。例如：当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。核对营养改善计划选择菜单【营养改善计划管理-营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：注：如果按上图操作，没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知局计财股维护此标准。6.年级管理本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。选择菜单【学校管理-年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：注：根据省厅统一安排，本次营养改善实名制信息系统，最终上报的数据有2套，第一套为2012年春季学期学生信息情况；第二套为2012年秋季学期学生信息情况。第一套数据的录入方法：将系统时间调整为2012年8月前，如下图：选择“新增”增加本校年级。如果时间调整为2012年8月，那一年级学生的年级应为2011届，如果系统时间是2012年9月，一年级学生的年级应为2012届。特别注意： 1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。7.班级管理选择菜单【学校管理-班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：注：新增班级时，应在左框内选择对应年级。如下图：8.学生管理（信息录入）学生信息录入有两种方法：一种为通过软件直接录入；一种为通过EXCEL学生信息模板录入。通过软件直接录入时：选择“新增”如下图：部分信息系统自动隐藏了，可点“更多”按纽，来进行录入。如下图：通过EXCEL学生信息模板录入时，应特别注意以下事项：学校标识码为局下发数据库接收后的用户名；出生地/户口所在地行政区划，必须按EXCEL字典中罗列的县区代码进行录入。班号/入学年月应按编码规则进行录入。如录入春季学期数据时，一年级一班的学生班号为：2011101；七年级二班的学生班号为：2011202。（2011代表年份，1代表小学，2代表初中，01代表班级顺序号）录入秋季学期数据时，一年级一班的学生班号为：2012101；七年级二班的学生班号为：2012202。（2012代表年份，1代表小学，2代表初中，01代表班级顺序号）入学年份对应相应各年级学生入学时间，月份统一填9月。其他信息用EXCEL学生信息模板中下拉框内进行选择。特别注意：EXCEL学生信息模板中，必须将“学籍辅号”进行录入，并按局教育股统一建立的学号为主，没有学号的学生可选填无。本此采集信息为秋季学期开学在校生学生信息，录入时将小学2至6年级，初中8至9年级倒退一年作为学生的入学年份及班号。如本次采集学生信息张三为XX小学三年级五班学生，则他的入学年份为2009年9月（EXCEL录入时录入200909），班号录入时为2009103班。春季已毕业的小学6年级/初中9年级学生信息，根据局里2012年5月份下发的关于实名制信息系统数据的通知，各校所上报的学生信息数据为主，进行录入；春季数据做完后，进行保存、上报、备份；将系统时间更改为2012年9月后，将年级进行升级操作。选择：学生管理升级管理，将春季学期数据1至5年级/7至8年级全部选择升级管理。小学6年级/初中9年级进行毕业管理（学生管理毕业管理）。将本次采集的小学1年级/初中7年级新生数据录入系统，此时秋季学期这套数据也操作完成。（留级、转出、转入具体事项和局计财股联系）EXCEL学生信息模板如何导入信息管理系统，参照下图，导入后先进行数据的校验、修改、查重，都无误后选择将学生信息“转为正式库”操作。 EXCEL表导入时，选择校验未通过学生信息，选择修改，将出错情况修改后保存。所有学生信息无误后选择“转正式数据”。9.数据审核选择数据审核，所有学生信息显示为下图：选择所有学校，点“校验”，选择对“未通过”的学生信息进行修改。选择所有学校，点“查重”，选择对“存在重复”的学生信息进行修改。选择所有学校，点“审核” ，选择对“未来审核（学校）”“审核不通过（学校）”的学生信息进行修改。10.营养改善计划管理补全补助标准。目前我区所有资金均为中央补助资金，标准为3元/天/人。营养改善计划。包括两部分内容，一为基本信息；二为营养改善计划责任体系；基本信息中：供餐模式（本区除15所食堂供餐学校外，均为伙房供餐，伙房供餐学校选择其他），供餐单位名称为学校名，单位负责人为校长，联系电话选择学校固定电话或手机。营养改善计划责任体系选择新增，按要求录入。统计维护选择新增，春季学期数据库选择统计月份为201208。对相应信息进行修正，例如计划数中寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。实际数为当月实际下发营养餐相关情况。例如寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。并将当月实际支出补助资金数填至最下方。统计审核按对话框操作。审核无误后上报数据。四、营养改善实名制数据上报内容1.纸质版春季学期数据上报：2012年7月份营养改善计划报表秋季学期数据上报：2012年9月份营养改善计划报表操作方法：选择“营养改善计划管理统计维护”，将修改过的当月报表打印，由实名制管理人员签字，分管学籍副校长签字审核，最后由学校负责人签字盖章报局计财股。（如随后更新的信息管理软件没有打印功能，请各校截图打印）寄宿生情况统计表；（表样参照群共享）初中学校上报“初中毕业生升入高中阶段情况统计表”（表样参照群共享），毕业生数应与2011/2012学年度教育事业年报数保持一致。2.电子版营养改善计划月报表及EXCEL表操作方法：系统软件中“营养改善计划管理统计报表上报导出数据”（月报表）系统软件中“营养改善计划管理统计查询选择月份查看报表EXCEL导出”（EXCEL表）学生学籍信息数据库、EXCEL学生信息数据及数据备份文件操作方法：系统软件中“数据管理导出上报数据导出上报数据”（学生学籍信息数据库）操作方法：系统软件中“数据管理数据备份选择路径保存”（数据备份文件）操作方法：系统软件中“数据管理EXCEL学生信息导出全部选择各年级导出学生信息”（EXCEL学生信息数据库）寄宿生情况统计表初中毕业生升入高中阶段情况统计表3.注意事项学籍辅号必须以教育股建档号为主，涉及留级、插转生尚未建立学籍号的学生，可在学籍辅号处填无；附设幼儿班按中央、省、市