财务移动报销解决方案.pptx

财务 移动报销解决方案 应用背景及价值解决方案方案优势 应用背景 蓝信 报销管理平台 效率低 管理难 控制弱 风险大 企业的总部及各分支机构采用传统报销模式 存在着以下问题 需求分析 建设目标 通过报销管理连接财务应用 规范管理 加快报销速度 减少财务人员等相关人员工作量 增加报销过程透明度 加强预算监控 提供总部财务管理水平 1 2 3 一个灵活强大的报销管理平台 实现集团总部 各分公司和子公司在线费用填报 审批 查询和打印 及时有效的提醒机制 系统内置邮件提醒和短信提醒提供内容管理功能 可发布财务政策相关信息 两种有效的管理途径 实现项目费用支出的预算控制实现个人 部门的费用控制 三类应用的业务连接 与财务相关的业务系统集成 逐步实现预算管理 网上报销 资金管理 财务核算 报表管理的闭环管理 与企业关联的第三方应用集成 与支付集成 应用价值 财务流程明晰 优化成本控制 轻松掌握公司费用支出情况 随时随地审批 方便快捷 软件使用简单 实施快速 公司领导 财务人员 报销全程透明化 提高员工满意度 审批流程清晰 处理便捷 系统管理公司报销规则 减少繁琐解释工作 随时记录每笔支出 移动端加速审批流程 实时掌握公司报销规定 减少错漏等报销损失 员工 企业价值 不只是报销管理工具 2 利用移动平台 利用信息通信技术 把网上报销 移动报销业务与财务系统 预算系统结合起来 实现财务一体化管理 3 支持接入携程 京东商城 滴滴打车等第三方消费 方便企业记录 结算 统计各类费用支出 1 可以是内部所有信息统一的出口及入口 只需要安装一个APP手机客户端 即可打通内全部信息 安全保障 业务上 只有公司指定的管理员才能修改公司核心设置 例如 审批流 报销限额 具体项目审批等 报销 审批系统操作和财务 出纳流程相互隔离 保证资金安全 技术上 选择具有安全保障资质的供应商私有化部署 财务数据和核心应用部署在企业本地 在服务器端 客户端 传输安全 传播安全 信息安全 网络安全 应用安全和系统安全8个方面进行保障 移动报销解决方案 PartTwo 02 应用规划 系统管理员 所有员工 管理者 移动报销 我的申请 公众号 我的报销单 我的审批 我的待办 消息通知 邮件 OA 单点 门户 外围接口 用户与权限管理 流程管理 流程定义管理 单据注册管理 部门与成本中心管理 财务校验管理 借款类型 车辆额度 报账类型 差旅标准 人员组织管理 网上报销 差旅申请 借款 日常借款申请 招待费报账申请 车辆费报账申请 管理层固定费报账 固定资产付款申请 无线资产付款申请 借款核销 业务审批 费用分析 报账单报表 报账流程报表 通讯录 设置代理 填人 流程参数设置 HR 流程同意内容维护 流程转移 RTX 预算 EAS 日志服务 服务监控日志 提醒监控日志 系统日志 项目费用报账 其他报账 借款划款 报销划款 财务审核 报销预警 设计特点 申请 付款 预算相关联 费用全过程管理 移动端提交 多维分析报表 灵活的接口 付款有据可依 依据事前申请 差旅申请等付款 预算与申请 事前 差旅 相关联 预警管控机制 可配置流程 从费用发生的事前 事中和事后进行全过程的费用管控事前费用预算与申请事中费用发生情况审核与处理事后费用统计与分析 灵活定义的预警阀值审批过程中费用预警实时提醒 可设置超额不允许提交等条件 在线提交灵活方便 支持委托填写 可设置代填人 图形化流程可配置 支持表单自定义支持条件分支 并行 串行 自动判断等多种流程处理管理支持通过 驳回等不同的提醒等多种流程状态 支持图表的分析和汇总 多维度多条件查询 与用户财务数据接口 预算数据接口 合同系统接口等系统接口无缝对接与第三方服务商等对接 关键功能 工作流引擎 工作流引擎 支持用户可灵活自定义流程 支持条件 分支 合并 子流程等定义支持授权审批 报销管理 流程配置中心 单据注册 用户自定义流程 自定义表单 流程可跟踪 图形化显示过程 支持流程待办信息 邮件 短信提醒 用户可授权其它人进行代理审批 KeyPoint 参数设置 支持通过 驳回等提醒等多种流程状态 可查义待办单据和事项审批状态及审批流程图信息 关键功能 科目数据服务 预算 核算科目维护 建立统一的科目主数据服务 主数据服务 预算 核算科目映射 预算科目服务接口 提供预算 核算科目维护界面 支持导入导出 提供预算 核算科目映射关系维护界面 支持导入导出 数据集成 系统提供预算 核算科目服务接口及关系服务接口 KeyPoint 核算科目服务接口 关键功能 通讯录 组织管理 移动端提报 状态跟踪 即时消息短信邮件及时提醒 通讯录 即时沟通 建立群组 组织管理 支持多级集团管控 矩阵式多级组织管控体系 统一规则 统一权限 即时沟通 一键发起即时通信 免费电话等 针对特殊问题随时沟通 建立群组 超大规模 针对重要问题发起会议 发送文件 及时跟踪 对财务制度快速推送 即时高效触达 系统支持报销状态跟踪 员工可在移动端跟踪自己的报销状态 KeyPoint 消息提醒 关键功能 报销管理 报销申请 移动端提报 状态跟踪 短信邮件及时提醒 报销管理 报销审批 报销查询 数据集成 可导入信用卡账单数据 可导出网银数据 员工可使用excel进行报销填写 填写完成后导入系统 系统支持报销单打印 采用条码唯一标识每一张报销单 财务可直接扫描报销单进行报销单接收 系统可将报销状态通过蓝信 邮件 短信进行提醒 系统支持报销状态跟踪 员工可在移动端跟踪自己的报销状态 KeyPoint 报销支付 报销业务流程 员工 各级领导 发起报销 提交审批 报账审批 打印单据并粘贴发票 付款 财务复核 系统自动验证财务及预算制度 预警提示 审批通过核减正式预算 事前申请 借款申请 系统自动核减临时预算 预警提示 网络端 移动端 查看审批进度 拍照单据上传 查看报销制度 网络端 移动端 审批提醒 网络端 移动端 提醒付款通知 下发财务报销制度 报销业务5个关键步骤 01 02 03 04 05 员工在网上报销录入相关单据 提交给领导进行审批 报账单审批完成后生成应付单 并对应付单进行审核 根据凭证模板生成结算凭证 并审核记账 根据凭证模板生成结算凭证 并审核记账 生成付款凭证 并审核记账 录入 审批报账单 生成 审核应付单 生成 审核结算单据 网银支付 生成付款单 生成 审核付款凭证 应用规划 临时凭证 核算 凭证 财务系统 财务处理平台 额度状态 预算规则 预算系统 申请 查看 审批 科目 凭证额度 报账 审批 申请 移动报销管理 科目主数据 WEBserver 网上报销管理 报表分析查询 模板区 汇总区 推送报表 数据标准 部门人员 项目 费项额度 状态 组织 员工 HR 员工状态 财务审批 其他系统 移动报销应用规划 移动报销应用规划图 管理层 财务部 普通员工 移动报销 移动报销 提交报销申请 提交借款申请 记录消费支出 移动审批 报销审批 借款审批 待办提醒 费用控制 费用统计 报销规则 预算设置 基础功能 通讯录 消息广播 单据管理 开放接口平台 财务管理系统 通讯机制 身份鉴权 数据加密解密 安全机制 网络安全 信息安全等 第三方系统 Saas应用 移动报销定位 移动报销是帮助企业进行移动报销 审批和费用控制的管理工具 员工 财务人员和企业管理者均可使用 移动报销轻松代替纸质单据和Excel表格 提高员工 财务人员和管理层的工作效率 实现随时随地移动办公 移动端的典型应用 功能应用 个人报销记录 根据公司实际情况设置消费类型 例如 普通报销 借款 第三方付款等支持发票拍照 类别选择 任意添加人员等功能 随时随地记录消费支出 功能应用 报销申请 消费添加好后 可将任意笔数消费集结成报销单提交审批可自由选择审批人和抄送人 如公司需要 可以设置不能修改的审批上级 提交时 审批时都可对报告进行留言和对话可在随时查看报销的审批进度 大幅提高无纸化程度 功能应用 移动审批 作为经理 对于需要你审批的报告 你可以 通过 通过后 可以继续选择后续审批人 支持多层级审批 或直接完成审批进入财务结算流程退回 拒绝通过 并可以给出理由留言 可对报告直接留言代理人 领导可委托其他人进行审批对于抄送给你的报告 你可以 浏览 可以跟踪报告流程留言 可对报告直接留言 实时费用申请审批 功能应用 生成报销单 报销被审批后可导出PDF Excel等常用格式报销单可生成凭证格式 导入财务系统中 可根据企业要求定制导出报告的格式 功能应用 消息广播 员工可以在手机端 实时收到公司推送的消息 例如 公司新报销政策的说明 基础规则的讲解等 实时推送财务制度及通知 功能应用 对接财务系统 与现有会计软件系统进行对接通过报销单生成财务凭证财务凭证可对接财务系统凭证模块实现自动记账 财务一体化管理 功能应用 报销设置 预算设置 与后续费用报销相对应更细粒度的多帐套统计 分城市 事业群 分公司 项目等报销规则设置 如某一类目的报销上限 某一职级最高审批的额度等依据具体项目属性设置可报销的规则更灵活的审批流设置 越级 按项目等 符合不同企业报销特点的个性化设置 功能应用 接入第三方消费 支持接入旅行 商城 打车等第三方消费 方便企业记录 结算 统计各类费用支出直接进行