结构化思维ppt课件

结构化思维背后的原理 金字塔原理 1 1 3 2 什么是金字塔原理 如何构建金字塔结构 如何梳理金字塔内部逻辑顺序 目录 2 1 什么是金字塔原理 目录 3 金字塔原理作者 金字塔原理 成为麦肯锡公司的公司标准 并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分 并已成为管理界和咨询业的实际行业标准 并得到社会各界的认可 1961年 1963年 1966年 1973年 巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一 成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问 在写作方面的长处很快得到赏识 被派往伦敦 负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力 出版TheMintoPyramidPrinciple 4 金字塔原理结构示意图及特点 结论 论据2 论据1 论据3 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 特点一 结论现行 一篇文章只支持一个思想 并出现在文章的开头 特点二 上下对应 一篇文章只支持一个思想 并出现在文章的开头 特点三 分类清楚 每组中的思想必须属于同一个范畴 特点四 排序逻辑 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 5 金字塔原理让表达更清晰 原文 王总来电话说他不能参加下午3点的会议了 李总他不介意晚一点开会 明天开也可以 但明天10 30以前不行 梁总秘书说 梁总明天晚些时候才能从上海赶回来 会议室明天已经有人预定了 但星期四没有人预定 会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适 您看行吗 在讲什么呢 6 金字塔原理让表达更清晰 修改后 今天的会议可以改在星期四上午11点开吗 因为这样对王总和李总都比较方便 梁总也能参加 并且本周只有这一天没有被预定 表达结构 今天的会议改在星期四上午11点开可以吗 梁总也能参加 对王总和李总更方便 会议室未被占用 7 金字塔原理让表达更清晰 原文 你在办公室 忽然你的下属冲进来 对你说 经理 我最近在留意原材料的价格 发现很多产品都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 想明白了么 8 金字塔原理让表达更清晰 修改后 经理 我认为我们的产品应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为 第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 表达结构 产品应涨价20 原材料上涨 竞品调价 广告费超标 9 金字塔原理更利于理解和记忆 GeorgeA Miller 我一直被一个数字困扰着 七年来这个数字如影随形 它入侵了我最隐秘的数据并且在众多公共刊物中的每一页攻击我 这个数字似乎有很多伪装 有时大一些有时又小一些 但无论它怎么变化都让人能认出它来 神奇的数字7 米勒明确提出 大脑短期最多记忆7个项目 10 金字塔原理更利于理解和记忆 快速记忆下列词汇的有效方法 香蕉 丰田 玫瑰花 百合 上海大众 苹果 猕猴桃 本田 橘子 茉莉 雪弗兰 葡萄 香蕉 丰田 玫瑰花 百合 上海大众 苹果 猕猴桃 本田 橘子 茉莉 雪弗兰 葡萄 水果 5 鲜花 3 品牌 4 重新分组每组项目不超过7个 11 金字塔原理应用于 MECE 金字塔原理 解决问题 12 如何构建金字塔结构 2 目录 13 构建金字塔结构的两种方式 主题清晰的情形 主题模糊的情形 自上而下 自下而上 明确主题 列出关键论点 梳理逻辑关系 列出关键要点 梳理逻辑关系 得出结论 14 案例 主题明确 自上而下构建 如何缓解交通拥堵 鼓励公共交通出行 提高自驾成本 改善城市交通 东京的经验 伦敦的经验 XX的经验 提高停车费 增加拥堵费 提高消费税 增加快速路 智能交通 Step1主题 Step2关键点 Step3逻辑关系 15 案例 主题未知 自下而上构建 Step1列出关键要点 问题 解决方案 1 车身有明显的刮蹭处2 车内饰品陈旧3 同款车相比较 售价高4 车内后顶灯损坏5 长期待售 无人问津6 车胎老化严重 1 对车体进行适当处理 提高价格竞争力2 拓宽售卖渠道 增强推广 1 车身刮蹭 2 饰品陈旧 4 车后灯损坏 6 车胎老化 相对成本过高 3 价格无竞争力 Step2梳理逻辑关系 5 长期待售 16 案例 主题未知 自下而上构建 Step3得出结论 确定主题 相对成本过高 车体老旧损坏 待售导致贬值 提升竞争力 车体维修 增强推广 车体外维修 车体内维修 结论1 结论2 17 案例 主题未知 自下而上构建 以结论2 作为核心讨论的主题 结构如下 通过提升价格竞争力 快速实现二手车销售 车体维修 增强推广 车体外维修 车体内维修 18 3 如何梳理金字塔内部逻辑顺序 目录 19 演绎推理和归纳推理 演绎推理是一种线性的推理方式 最终是为了得出一个由逻辑词 因此 引出的结论 归纳推理则是将一组事实或思想归结为同一类 并对其相似性做出表述 或推理 我会飞 因为我是鸟 我是一只鸟 鸟会飞 因此我会飞 波兰将遭受侵略 法军坦克已抵达波兰边境 德军坦克已抵达波兰边境 俄军坦克已抵达波兰边境 20 演绎推理结构 演绎推理通常具有三段论的形式 即由一个大前提和一个小前提 推导出一个结论 大前提 小前提 结论 所有的人都会死 苏格拉底是一个人 因此苏格拉底会死 实施反垄断法的目的是为了促进生产和销售 行业协会对人力资源的垄断阻碍了生产和销售 因此行业协会应当受到反垄断法的制约 做好四项工作就能增加产量 贵公司目前的结构不可能做好这四项工作中的任何一项 因此贵公司应当改变现有的结构 21 归纳推理的三种基本逻辑顺序 结果 原因 原因 原因 整体 部分 部分 部分 现象 核心问题 非核心问题 时间 步骤 顺序 结构 空间 顺序 重要性 程度 顺序 1 确定因果 时间顺序 2 化整为零 结构顺序 3 合并归类 重要性顺序 22 演绎与归纳对比 23 演绎与归纳对比 演绎推理 归纳推理 优势 劣势 证明内容的必然走向 没有第二条路可走 用户认可的情况下 引导性强 便于记住要点一点被否定 其余各点仍具有说服力 如果用户不同意 大前提 的描述 该论证即失去了说服力在听到最后结论前 需要先记忆大量信息 论据有时候比较难做到MECE 对一些听众可能有勉强之嫌 24 分类原则 MECE MECE MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive相互之间具有排他性 整体而言毫无遗漏 不重叠 不遗漏 25 分类原则 MECE 判别 男性上班族 女性 遗漏 重叠 MECE 26 人的大脑会自动对信息进行分类 我们会不自觉的认为这里面有2组黑点 我们会自动的把以下物品分成几类 27 但每个人对相同信息的解读会不同 人们会自动的