PKPM检测管理软件CQ.ppt

重庆市建设工程质量检测监管信息系统重庆市建设工程质量监督总站建研科技股份有限公司 一 系统安装及初始化 系统的运行环境要求 服务器 CPU2G双核 内存4G以上 硬盘500G以上 需要具备冗余备份盘做数据备份 100M 1000M网卡 主板需含串口 显示器17寸 需安装SQLServer2000数据库管理系统及Windows2003操作系统 工作站 CPU1G以上 内存1G以上 硬盘80G以上 100M 1000M网卡 主板需含串口 显示器17寸 windowsXP操作系统 主板需含串口 网络环境要求 外网 ADSL带宽1M以上 内网 100M局域网 一 系统安装及初始化 服务器安装 服务器安装分为两部分 首先安装SQLServer2000数据库管理系统 安装完管理系统后 需要进行升级共享文件夹的设置 升级共享文件夹必须要设置成Everyone可读写权限 同时 必须要把服务器的guest用户开启 同时设置成空密码登录 工作站 找到检测软件的安装程序 setup exe 所在目录 双击运行 按向导安装到本地即可 安装完后 需要进行数据库连接配置 一 系统安装及初始化 系统使用初始化 系统数据初始化主要用于清除系统内的测试数据 用户试用软件时 会产生相关的测试数据 数据初始化可将测试数据进行删除 删除测试数据时 用户可进行选择性删除 检测机构信息设置 检测机构信息设置主要用于设置检测机构相关的基本信息 如联系电话 电子邮箱 资质证号等 其中 资质证号 检测机构名称 检测机构注册号等 注 资质证号后三位必须填建委发的资质证的序号的后三位 此序号做为检测机构的报告编号的前3位 一 系统安装及初始化 科室信息初始化 科室信息管理主要用于登记检测机构的科室信息情况 一 系统安装及初始化 人员信息初始化 人员信息管理 主要用于检测机构的人员增 删 改 其中 系统中的人员分为两个大类 一类是系统的操作人员 另一类不是系统的操作人员 在录入人员的信息时 需要进行区分 否则在登录时 在登录界面上找不到操作人员的信息 一 系统安装及初始化 系统编号初始化 委托单编号 代表是业务流水号 可以按年份进行大流水号的设置 也可以按项目进行设置 在设置格式时 年 月 日 为关键字 产生编号时 系统会自动用当前时间将关键字进行替换 例 HNT年年年年月月日日 5位流水号 产生出来的第一个编号为 HNT2011111100001样品编号 样品编号是每一组样品的唯一标识号 用户可选择采用大流水号 也可以选择按每一个项目进行编号 一 系统安装及初始化 系统编号设置功能主要用设置系统中相关的编号参数 系统中有委托编号 样品编号及报告编号 报告编号 报告编号是每一分检测报告的唯一标识号 其构成的内容如下 代表检测机构资质代码 检测报告分类代码 具体分类代码可参见检测监控参数一览表 检测时间年代号 同类检测报告顺序号 同一检测机构分场所代码注 报告编号采用的是按类别流水编号的方式进行 系统环境参数设置 一 系统安装及初始化 由于不同的用户对系统运行的要求 管理的要求不同 系统为了满足不同用户的要求 将一些影响系统运行的环境变量进行了参数化处理 用户可以根据自己的要求定制相关的运行参数 用户可以查看每一个参数的说明 设置的方法 初始密码修改 一 系统安装及初始化 系统中所有新用户的初始密码为空 即可以不输入密码即可登录管理软件 用户可以在工具箱的进行修改 修改密码时 用户必须要输入原密码 如果是第一次修改密码 原密码则可以不输 工作流设置 一 系统安装及初始化 系统提供了一个工作流定义工具 可满足不同规模用户的数据流转需求 用户可以通过该工具灵活的设置本单位的工作流与管理流 检测项目分类 二 检测项目分类及监控参数 A类 A类检测项目含有原始记录计算功能 软件会自动计算结果 并按相关规范进行结论的评定 B类 B类检测项目不具备数据计算的功能 只具有自动评定结论的功能 C类 C类检测报告只备具检测报告的管理功能 检测报告的模板为Word格式 注 软件里包含了C类带计算功能的项目 需要的用户可以我公司联系 检测监控参数 详见检测参数监控表 委托办理 三 委托管理 委托办理主要用于完成委托单的输入及委托单的打印功能 其有如下几个重要操作流程 创建工程信息库检测参数价格表设置常规参数表设置输入样品信息委托单的修改委托单凭证打印样品卡打印 工程信息的创建 三 委托管理 检测机构可以为所有委托的工程创建信息库 以便于下次委托的时候 直接可以从工程信息库里调取工程信息 加快委托单的录入速度 在录入工程信息以后 软件会自动会给每一个新建工程产生一个工程编码 该编码对应了该工程的收费账号 有时也可以几个工程共用一个账号 如果是同一个委托单位的工程 其它共用账号的工程不需要新建工程信息库 在委托单录入界面上修改工程信息即可 委托单信息录入 三 委托管理 本软件可以实现一个窗口输多个检测项目的功能 委托人员可以同时输多种样品信息 委托单信息的录入委托单信息录入分为三个信息 第一个信息区为工程信息区 第二个信息区为样品信息区 第三个信息区是检测参数信息区 删除委托单 三 委托管理 当用户发现错误的输入委托单时 需要进行委托单的删除 删除委托单时 分为如下三种情况 1 未产生编号的情况未产生编号的情况 用户可以直接点击 删除 按钮即可 2 已产生编号但是该编号后没有新编号的情况已产生编号但是该编号后没有新编号 系统还是允许回退到本次委托单之前的编号 用户可以先删除本次错误的委托单 再修改当前最新的流水号 回退到本次编号以前 修改最新流水号的操作流程如下 点击按钮 系统会弹出一个菜单 选择 最大流水号设置 菜单项 系统会弹出一个修改流水号的界面 用户可以在这个界面上修改最新的流水号 注 最新的流水号是已经编出来的那个流水号 而不是待编的流水号 3 已产生编号但是该编号后已有新编号的情况这种情况下 用户如果删除委托单 就会出现空号的情况 操作技巧 三 委托管理 输完一组后 点击增加按钮 软件会自动复制上一组的信息 用户只需要在原有信息的基础上进行简单的修改即可 如果用户委托单编号采用一个委托单号控制多个报告编号或样品编号 用户在保存一次 就会产生一个委托编号 本次保存的所有样品编号同为一个委托单编号 系统提供了快速开单的方法 输完第一组后 可点击复制 输入要粘贴的组数 即可快速完成样品的编号 同时 可在复核里完成对复制的样品信息的补充 对于一次委托几十组样品的委托单很有用处 用户可以直接在委托界面上打印任务单 用户可以直接在委托界面上维护最大流水号 委托复核 三 委托管理 系统提供了委托单复核功能给用户批量修改委托单 主要用于工作量大时 来不及将委托单的信息输完整 只进行编号 编号完后 等工作闲时 可以继续完善委托单信息 当然 也可以在这个功能里修改错误的委托单信息 委托单信息修改 三 委托管理 未归档的委托单修改 可以在复托复核里即可完成 如果报告已经打印并已经归档 则需要通过在修改委托单功能里才能完成相关的信息修改工作 用户可在该条件查询界面上输入相关的查询条件进行委托单查询 查询完毕后 数据会自动加载到数据列表里 选中按确定即可以进行委托单的修改工作 任务单及原始记录打印 四 检测管理 试验员在试验前 需要进行任务单及原始记录的打印 具体操作的流程如下 试验员先点击功能 系统会弹出数据列表界面 选中相关的检测项目 系统会自动检索出符合条件的委托单记录 一般为未试验的委托单 也不排除有些单位需要在做完试验后再进行任务单的打印 试验员选中记录 点击工具栏上的按钮 系统将自动生成委托单 打印即可 打印完毕后 系统会自动在数据列表的 当前处理人 里填上打单人的名字 代表此人已将该试验任务领走 A B类样品检测数据录入 四 检测管理 A B类检测数据录入时 用户需严格按检测规范要求进行录入 A类项目需要录入的信息量较B类项目要大 B类项目只需要录入试验结果 不含计算过程数据 数据修约设置 四 检测管理 本系统提供了用户自定义数据修约功能与小数位数显示格式定义功能 用户只需要按住ALT功能键不放 再单击需要修约的输入框即可 指标库管理 四 检测管理 软件将大部分指标库已经输到了数据库里 如果标准规范已经更新 只需要调整相关的技术指标 则只要单击工具栏上的按钮 即可以弹出技术指标的维护界面 检测计算与评定参数管理 四 检测管理 软件里提供了部分可修改的计算与评定参数供用户定义 主要用于满足不同用户对规范的理解差异化及部分地方标准的相关要求 自动采集数据管理 四 检测管理 建委要求如下几类项目需要进行数据自动采集 1 混凝土抗压 抗折强度试验 2 水泥物理力学 含抗压 抗折 性能试验 3 砂浆抗压强度试验 4 钢筋原材力学性能试验 5 焊接件 机械连接试验 6 砖与砌块力学 基岩试验 软件采完数据后 自动会传输到相关的检测项目里 在管理软件里 需要自动采集的数据用其它的颜色进行区分 用户具体仪器的操作的方法用户可查阅硬件供应商的操作说明书 C类检测项目数据录入 四 检测管理 C类检测项目的数据录入 基本上是以word文件为准 软件提供了两种模板给用户选择 软件自动填充工程信息的模板 软件自动填充工程信息的模板 试验员在编辑报告时 软件会自动将工程信息 严格来讲是委托信息 填入到自动生成的待编辑的模板里 检测报告模板管理 四 检测管理 本软件提供了灵活的检测报告模板管理功能 系统提供了2种默认的模板 用户也可以根据自己的实际需求 编辑自己的报告模板 编辑的过程如下 C类检测报告制作编辑 四 检测管理 检测报告模板编辑好后 试验员即可以编辑制作C类报告 制作的流程如下 首先 必须要选择模板名称 如图所示 即试验员要为当前报告选用一个模板 然后点击按钮 软件会自动加载当前模板到Word里 供试验员编辑当前报告 如图所示 用户可以在加载的模板里 任意对报告进行编辑 操作方式与word相同 编辑完毕后 点击工具栏的保存按钮即可 该报告自动保存到了服务器上 修改检测数据 四 检测管理 1 未归档的检测数据修改在试验过程中 可能会出现不可控的因素需要修改检测数据 软件提供了修改检测数据的功能 用户可以使用该功能完成检测数据修改工作 2 已归档的检测数据修改试验报告打印后 系统会在隔天将其归档 归档后 一般是不能修改的 如果委托单位因特殊原因需要修改数据 修改检测数据 四 检测管理 1 未归档的检测数据修改在试验过程中 可能会出现不可控的因素需要修改检测数据 软件提供了修改检测数据的功能 用户可以使用该功能完成检测数据修改工作 2 已归档的检测数据修改试验报告打印后 系统会在隔天将其归档 归档后 一般是不能修改的 如果委托单位因特殊原因需要修改数据 注 监督总站要求 所有针对检测数据的修改 必须要做原因记录 以便进行溯源 同时 对于检测数据修改 系统设置了修改见证人签字功能 一般一个检测机构需要授权几个人员做为修改见证人 只人经得修改见证人输入了同意修改的密码后 数据才会取消保护状态 进行修改状态 检测数据校核 四 检测管理 检测校核管理主要用于检测数据的校验 与委托复核功能基本相近 一般由同一个小组的其它成员校核不同人员的的检测数据 如发现有问题 即可启动检测数据的修改程序 审核 签发报告 五 报告管理 当试验完成并经过试验校核后 软件自动形成检测报告 进行报告审核 审批报告有两种模式 1 单组审核 签发 2 批量审核 签发 批量审核可以一次性对多组报告进行签名 不再进行单组报告信息的审核 操作步骤如下 用户首先选择需要审批的报告 然后单击工具栏上的 打印报告 五 报告管理 报告经过审批后 即可以进行打印 用户点击功能 选中相应的项目 即可以完成检测报告的打印 打印时 用户可以根需要进行报告的排序 操作如下 点击工具栏上的打印按钮 选择需要排序条件即可 软件会自动按用户的排序条件顺序进行打印 打印报告时 有多个打印选项 如图所示 报告上传 五 报告管理 报告打印完后 系统会自动将报告上传到监管平台进行备案 上传的信息包括 1 报告信息 2 曲线信息 3 修改信息 综合查询 六 查询与统计 用户可以在本界面上输和各种查询条件进行查询 典型的查询有 1 按工程信息查询2 按委托单编号查询3 按样品编号查询4 按报告编号查询5 按日期查询 其中 又分按典型时间段查询和特定时间段查询6 按状态查询7 按典型特征查询 如不合格 有异常等 8 按样品的特定属性查询 如砼抗压强度等级 养护方法等 综合统计 六 查询与统计 本软件提供了典型的数据报表统计功能 在报表管理模块里 典型的报表如下 工作流设置 七 系统设置 权限管理 七 系统设置 本软件的权限管理分为两级 1 科室权限管理 2 人员权限管理系统的权限分为两大类 1 检测项目权限典型描述 某个试验员可做 混凝土抗强度 钢筋原材 试验 其中 混凝土抗压强度 钢筋原材 代表的就是检测项目权限 分配此类权限时 需严格按照由监督站发放的试验员岗位类别表进行设置 2 操作功能权限操作功能权限指的是某个人员具有哪些可操作功能 典型的描述有 某某人员具有财务管理权限 某某人员具有报告审批权限 某某人员具有综合查询权限 等 分配此类权限时 一般是按人员在本单位的岗位进行分配 系统会根据每个人员的权限而出现不同的软件界面 没有权限的功能将不会显示 注 在进行权限分配时 必须要有人员及科室信息才能进行 人员调岗管理 七 系统设置 人员的调岗管理归根到底其实就是一个权限转移的问题 其操作步骤如下 首先 把人员的相关权限先完全删除 修改人员的基本信息 主要修改人员的所属的科室信息 重新给人员授权 检测项目参数设置 七 系统设置 系统给每个检测项目定义了一个参数设置界面 左边的区域为检测项目 右边为项目的一些基本信息 典型的信息有 项目所属类别试验员数量检测报告的类别代码 详见报告编号规则章节 用户可在该界面设置其它参数 如检测项目的参数 编号规则等设置都可以在本界面上完成 电子签章及电子签名的制作方法 七 系统设置 用户如果需要使用电子签章与签名功能 首先需要把人员的签字电子化扫描成bmp文件 命名的方式为 人员的姓名 bmp 需要存成24位位图 如果需要使用电子CMA印章 也需要将该印章电子化存成CMA bmp文件 然后全部复制到软件安装目录下的BMPName目录下即可 系统自动升级目录的设置方法 软件安装完毕后 在服务器上一般会有一个更新目录 该目录是共享的 所有的更新文件都存放在该目录里 同时 在系统环境参数里 会有一个路径记录 其它工作站都是基于该路径进行更新文件的复制与替换的 八 监管平台 监管平台与检测软件及数据实时上传软件紧密结合 从而达到防止检测单位出假报告 对所有检测数据进行宏观分析 对检测单位进行监督管理的目的 八 监管平台 主要功能介绍 八 监管平台 1 通讯录 便于监管人员查阅各检测单位的地址及联系方式 主要功能介绍 八 监管平台 2 通知通告 便于监管人员对检测单位用户发布通知通告 监管人员可以发布通知通告 通知检测单位用户 检测单位用户登陆平台后可以看到通知通告 从而达到监管人员与下面检测单位用户交流的目的 通知通告的发布可以带附件 这意味着检测单位用户可以从平台上得到监管人员所公开发布的所有资料 主要功能介绍 八 监管平台 3 现场检测备案 监管部门可以要求检测单位用户在作现场检测前先到平台上作备案 从而达到监管现场检测的目的 目前此功能正在开发中 主要功能介绍 八 监管平台 4 检测数据综合查询 在这个页面可以按不同的条件 查到所有检测检测单位的所有数据 查出来的数据可以查看检测数据的主要信息及查看检测报告 有修改记录的可以查看到修改记录 有曲线的可以查看曲线 检测软件中的每一份报告都可以在这里查到 便于监管人员掌握每一份检测报告的情况 主要功能介绍 八 监管平台 检测报告摘要信息 主要功能介绍 八 监管平台 检测报告 主要功能介绍 八 监管平台 修改记录 主要功能介绍 八 监管平台 5 混凝土试块抗压强度查询 此功能单独对混凝土试块抗压项目进行查询 便于监管人员对混凝土试块抗压这个常用项目的整体把握 主要功能介绍 八 监管平台 6 砂浆试块抗压强度查询 此功能单独对砂浆试块抗压项目进行查询 便于监管人员对砂试块抗压这个常用项目的整体把握 主要功能介绍 八 监管平台 7 现场检测备案查询 根据各种条件检索现场检测备案的数据 便于监管人员对现场检测备案数据的把握 主要功能介绍 八 监管平台 8 不合格材料统计表 根据各种条件检索不合格材料数据 并绘制分布图 便于监管人员对不合格材料分布的整体把握 主要功能介绍 八 监管平台 9 全局统计监控统计表 此统计有十个统计报表 分别对应所有检测数据年 月 季度 最近一周 特定时间段 及特定检测单位检测数据年 月 季度 最近一周 特定时间段的统计分析图表 便于监管人员对所有检测数据的宏观把握 主要功能介绍 八 监管平台 10 数据上传统计报表 此报表对所有的检测单位的数据上传情况进行统计 包括今天 本周 本月 本季度 今年 总上传 自定义时间段的上传情况统计 便于监管人员对各检测单位数据上传情况的统计 主要功能介绍 八 监管平台 11 检测机构基本信息 人员信息 设备信息 用于对检测机构基本 人员信息 设备信息的填报 便于监管部门收集整理各检测单位信息 九 常见问题及解答 缺少检测项目及参数由于我公司严格按照建委的招标文件内的 监控参数一览表 进行软件的编制 因此 可能有部分检测项目及参数未能涵盖用户的检测项目和参数 因此 用户可以在使用软件之前 首先应将软件内的检测项目与参数与本单位的检测项目与参数进行校对 如发现少参数或少项目 应及时以文档的形式提交给我公司技术人员 我公司会及时与监督总站管理技术人员进行沟通 及时进行回复与处理 如何修改新增人员的密码软件内提供了一个密码修改器 在授权时 应给每个操作人员进行此权限授权即可 获取更新包后如何升级我公司将不定时向监管服务器与PKPM重庆检测软件群 群号 195605716 上传软件的更新包 上群后 管理员即会向用户进行广播通知更新 用户亦可以登录监管平台 在桌面上会有通知 通知用户及进下载最新的软件包 下载后 解压到服务器上的升级目录即可 九 常见问题及解答 样品收多了几组如何删除在委托办理里面查询到相关编号 并选中记录 点击删除按钮 删除时有两个注意事项 1 如果未生成编号 则可以直接删除 2 如果已生成了编号 但是后面没有编号的情况下 则可以通过修改最大流水号的方式 返回到多收样以前的编号 修改最大流水号在 其它设置 按钮里 3 如果收样的样品已编号 且后面又收了其它工程的样 则只能进行空号或作废处理 编号格式的重新设置方法每个项目的样品编号格式是可以设置的 方法为 系统管理 检测项目属性设置 选择所要设置样品编号格式的项目 项目编号规则 之后可以调出如下界面 可以设置相应编号的编号格式和长度比如我设置样