2015年出差报销制度.doc

差旅费管理报销制度1.1.1为了加强差旅费的控制和管理，统一差旅费的开支标准和报销程序，根据公司的实际情况，特制定本差旅费报销制度；1.1.2公司员工出差时必须提前三天填写出差申请表，随付出差计划和出差预算，报部门经理签字同意批准后方可出差，交人事部备案；1.1.3出差借支：填写借支单，公司总经理签字批准后，到财务部领取差旅费；1.1.4出差报销：出差人员返回公司3天内，必须整理好报销单据（正式发票和收据、白条、差旅补贴费分开填写报销），上交公司部门经理批准，到财务部办理报销手续。凡无特殊原因超过3个工作日不报账者，财务部将按借款金额或报销金额的5%收取罚金（取高点）。1.1.5报销差旅费时必须填明出差时间、地点、职务、出差事由等。每次出差的交通费、住宿费单据必须一次性报销，同时按本制度规定的标准计算填写各种补助。1.2.1 使用交通工具：路程（火车为准）员工部门经理级以上高管总经办以上打的及其他高消费广东省内公交、地铁、大巴、火车硬座同员工，优先使用公司车辆同员工，优先使用公司车辆必须事先报上级领导审批广东省外（6小时上）增加硬卧同员工增加硬、软卧，飞机经济仓同上省外（24小时以上）飞机经济仓同员工同上同上注：特殊情况联系不上上级领导的，可越级申报，如有必要都联系不上或发生特殊情况无法主动联系的，事后申请通过的也可以。1.2.2城市住宿标准（元/天）城市级别一类城市二类城市三类城市四类城市员工150130110100部门经理级以上200160120100注：住宿需凭住宿发票及宾馆电话号码报销，如代理商安排住宿应优先接受代理商安排，并不再进行住宿报销。总经理实报实销。1.2.3出差补贴（元/天）级别员工 经理级以上费用40或（1.2.4）3060或（1.2.4）50注：1、出差补贴包括在出差地市区内交通费用、餐费，员工出差在外报销出差补贴同时不能再享受公司正常的其他补贴；1.2.4在出差地的交通费用：优先使用公司车、其次以公交、地铁、大巴、火车硬座为主，如有必要打的及其他高消费的需经直接领导批准。1.3.1出差期间发生交际费、接待费（如：经批准的请客吃饭）的每发生一次交际费扣除当天补助一半，依此类推1.3.2公司员工出差，食宿由代理商公司或其他单位提供的，不再报销住宿费、出差补贴；1.3.3两人或两人以上出差（同行者为同性），住宿时不论级别高低，应以两人同住一个房间为标准，住宿费以2人标准合计额70%报销。1.3.4出差员工因有差旅补贴，不另行享受公司正常餐费补贴。总经理、副总、总监级别如因业务需要所发生的餐费可实报实销；1.3.5 一类城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安（18个）；二类城市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个）；三类城市：唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林（24个）；四类城市：其余城市均为四类城市。附：出差申请表填表日期： 年 月 日姓名部门职务随行人员部门职务随行人员部门职务预计出差日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止（共计： 天）拟定出差路线出差事由及目的差旅费预算万 仟 佰 拾 元整（： 元）预支差旅费用形式现金 自带支票 转帐