卓有成效的管理者读后感.ppt

浅谈时间管理和要事优先原则在项目管理中的重要性 工程管理部 卓有成效的管理者 读后感 目录 1 掌握自己的时间 时间管理 二 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 一 引言 目录 2 要事优先 一 引言 卓有成效 指的是什么 1 掌握自己的时间 时间管理 2 我能贡献什么 结果导向 3 要用人所长4 要事优先5 正确而有效的决策 现代管理学之父德鲁克先生在 卓有成效的管理者 一书中 明确提出了管理者必须卓有成效 那么什么是卓有成效呢 所谓卓有成效就是能够使能力和知识的资源对实现组织的使命 产生更多和更好的成果的一种手段 卓有成效是是一种后天的习惯 是一种实践的综合 因此它是可以学会的 卓有成效的管理者在个性 优点 弱点 价值观等方面都各不相同 但是他们的一个共同点就是做正确的事 总结起来 做到卓有成效必须要做好以下五个方面或者说五种习惯 五种习惯 二 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 万华工程建设中的项目管理工作 要求部门的每一个人都要承担很大范围的工作 既要管人 要和不同的人沟通协作 有内部的 外部的 有侧重管理的 侧重有技术的 还有劳务的 又要做事 项目管理至少要做六个方面的事情 包括安全 进度 质量 费用 信息 合同 以及关于这六个方面和相互关系的协调 那么问题是如何在有限的时间和精力下做好项目管理呢 掌握时间管理和要事优先原则就显得尤为重要 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 一 掌握自己的时间 时间管理 1 记录时间 认识时间的重要性 2 管理时间 找出浪费时间的活动 对没有贡献的事情说 不 3 合并时间 集中大块的时间办重要的事 二 要事优先1 确定优先顺序 2 把重要的工作放在前面 3 把精力集中于少数任务 4 学会放弃 最重要 二 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 掌握自己的时间 时间管理 一 目的 时间是宝贵的 放下那些次要的 不重要的事情 关注于关键事情 才能抓住事物的本质 从源头或根本上解决问题 二 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 1 时间管理 1 记录时间 认识时间的重要性 时间是资源 认识时间的重要性谁都知道 时间就是效率 时间就是金钱 时间就是生命 但是 上班时间同样是有限的 能否充分利用这上班时间 为公司为自己创造更大的效率 在工作中 我们必须引进新的工作方式和生活习惯 包括制定目标 周密的计划 合理分配时间 权衡轻重和权力是否下放 加上自我约束 持之以恒 这样才能提高工作效率 达到事半功倍的效果 计划是时间管理中最重要的一个环节 每天安排好日程表 随身携带备忘录 合理安排做事的先后次序 时间记录表 记录每天的一举一动 摆脱习惯的束缚 1 记录时间 认识时间的重要性 要想实现目标 在今后的生活中要重视以下八点 1 雷厉风行2 从小事做起3 做好笔记 定好时间表4 发掘目标背后的推动力 5 订立详尽的计划6 作好第二手准备7 重视他人的作用8 找到正确的策略 认识时间的价值 2 管理时间 找出浪费时间的活动 对没有贡献的事情说 不 勇敢地说 不 为了自己的重要事情说 不 优雅地说 不 拒绝部分请求 工作中 请勿打扰 工作过程中不断被人打断的状态 绝对不属于休息的范畴 因为你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态 整理被干扰的思绪 这是对时间和精力的极大浪费 要为自己设置一道明确的 隔离线 并且会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰 给自己调整时间 把更多的精力留给重要的事 符合生理节律的工作模式8 00 10 00逐渐进入工作状态10 00 11 30处理信件和电话 与同事沟通11 30 12 00发挥创造力12 30 13 00小憩13 00 14 00处理较为复杂的事务14 00 15 00处理日常的例行公事15 00 17 00一天中的第二个精力高峰期 1 记录时间 认识时间的重要性 目的 3 合并时间 集中大块的时间办重要的事 一心多用的利与弊 所有的事情一起干一心多用并不完全有益持续一心多用只会越来越累 认识时间的价值 归根于近年来的技术创新 在同一时间内需要兼顾的方面太多 毫无喘息机会 过于紧凑的时间安排会让我们感到紧张 有意识地安排自己的时间 只允许自己把时间用在最有意义的事情上 每天时间安排参考日计划 以重要的事情为中心 8 00 10 00要事第一 上班后处理的第一件事必须是任务A 这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯 不会轻易让自己分心或被人打扰 10 00 11 00沟通是最好的放松方式 现在 暂时把任务A放在一边吧 休息一下 选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑 你可以与同事沟通一下最近的计划 跟客户通个电话 或者回复今天早上的信件 11 00 12 00始终谨记自己的重要事情 在上午的最后一个小时里 请你把注意力再次集中在重要的事情上 你可以先休息几分钟 喝杯咖啡提提神 然后全神贯注地重新坐在办公室前 继续处理任务A 全新的时间管理理念 12 00 13 00为自己充电 经过一个上午的努力工作 是时候好好奖励一下自己了 你当然可以选择在办公室里午休 但最好的放松方式还是在户外去散散步 新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力 为下午的工作做好准备 13 00 14 00是时候处理紧急的事了 在下午的第一个小时里 你可以回复新收到的E mail和信件 处理今天的任务C 但有一点必须要注意 无论你有多少这类工作 都千万不要延长处理的时间 你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺沿到明天下午的一点钟 也可以委托别人完成 或者干脆把它们从日程表上划掉 总而言之 千万不要一时大意就让 时间盗贼 趁虚而入 14 00 16 00战略问题 先休息一下 然后请你把下午四点以前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B 在这段时间 你必须做到百分之百地全神贯注 尽可能避免任何外界的干扰 不让自己分心 请记住 这就是你朝着自己梦想前进的时间 全新的时间管理理念 16 00 17 00沟通是最好的放松方式 我们往往会因为忙碌而忽略了人际交流的重要性 因此 请你在下午抽出一小时的时间来跟同事聊天 召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络 17 00 17 30总结与计划 快下班了 请你在最后半小时里拿出自己的日计划 冷静地分析一下今天的完成效果 从中总结出经验和教训 然后 还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划 下班之后私人时间开始了 千万不要以工作繁忙为借口 忽视了家人的感受 要知道 私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营 全新的时间管理理念 十一 向着重要的事情出发 脱掉时间的紧身衣 找到真正重要的事 掌握自己的时间 把更多的时间留给最重要的事情 记录时间使用情况找出不做不会影响效果的事找出做了不产生效果的事找出别人代劳而不影响效果的事 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素 危机 出现了第二次就不能让它出现第三次 健全 精简组织优化 统一信息表述方式 集中可自由支配的零碎时间根据时间多少给重要活动定下完成期限 目的 目的 二 列一张清单 1 年度目标切割成季度目标 列出清单 每一季度要做哪一些事情 2 季度目标切割成月目标 并在每月初重新再列一遍 碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来 3 每一个星期天 把下周要完成的每件事列出来 4 每天晚上把第二天要做的事情列出来 目的 时间管理 无论方法 手段有多少 其本质无非两种 1 创造更多的有效时间2 在单位时间内完成更多的工作而时间管理的意义所在就是为了完成任务 达成目标 德鲁克先生强调了管理者的时间总是被一些并不重要的事情占据 因此 管理者应该学会管理时间 用有限的时间创造更多的成果 很多时候 原本感觉时间充分 但依然不能完成预定的计划 对此 我认为德鲁克先生的解决方法是值得借鉴的 他告诉我们 首先应该进行时间的记录 认识自己的时间究竟用在哪些事情之上 从而针对性的避免不必要的时间浪费 其次 要进行系统的时间管 目的 理 德鲁克先生特别强调了要整块的运用时间 多数情况下 一些事情需要连续的时间才能完成 例如写一份计划书 连续的3个小时可以完成 但如果分成6个30分钟 则可能毫无进展 把几件事情一起来做 一件事情没完成又去进行另一项工作 而结果往往是浪费了大量的时间 相信 如果可以如德鲁克先生所讲 整块的运用时间 效率可以提高很多 掌握自己的时间 善于集中精力是卓有成效的秘诀 一次只做一件事情 重要的事情需要集中整块时间 把时间集中到重大的事情上 先做重要的事情 二 要事优先 目的 目的 第五步 要事优先孔子曰 物有本末 事有始终 知所先后 则近道矣 有效的管理者总是先做重要的事情 一次只做一件事情 面向未来 抓大放小 抓住 具有未来意义 的机会 重将来而不是过去 重机会而不是压力 重方向而不盲从 目的 目的 1 确定优先顺序 目的 2 把重要的工作放在前面 目的 3 把精力集中于少数任务 目的 4 学会放弃 最重要 要事优先之学会放弃 目的 集中在一些重要的领域里分清轻重缓急 我想起有这样一则寓言故事 从前 有两个猎人 一起去野外去打猎 这时 一只大雁向他们飞过来 我把它射下来煮着吃 一个猎人拉开弓瞄准大雁说 鹅是煮着吃 大雁还是烤着吃更香 另一个猎人说 煮着吃 烤着吃 两人争论不休 最后来了一个农夫 于是他们要农夫为他们评理 农夫给他们出了一个主意 把大雁分成两半 一半煮着吃 一半烤着吃 两人认为有理 决定将大雁射下