西峡县财政局星级纳税人企业金牌制作加工项目.doc

西峡县财政局年星级纳税人企业金牌制作加工项目西峡县财政局年星级纳税人企业金牌制作加工项目 询价采购文件询价采购文件 项目编号项目编号 招标人招标人 西峡县财政局西峡县财政局 招标代理机构招标代理机构 河南正大招标服务有限公司河南正大招标服务有限公司 年月年月 目录目录 第一章第一章 询价公告询价公告 第二章第二章 供应商须知供应商须知 一 说明一 说明 二 询价文件二 询价文件 三 报价文件的编写三 报价文件的编写 四 报价文件的递交四 报价文件的递交 五 开标与评标五 开标与评标 六 授予合同六 授予合同 七七 特殊约定特殊约定 第三章第三章 投标项目资料表投标项目资料表 第四章第四章 采购内容采购内容 第五章第五章 报价文件组成报价文件组成 附件附件 报价响应书报价响应书 附件附件 投标报价一览表投标报价一览表 附件 法定代表人授权书附件 法定代表人授权书 附件 营业执照复印件附件 营业执照复印件 附件 信用中国查询截图附件 信用中国查询截图 2 19 第一章第一章 询价公告询价公告 西峡县财政局年星级纳税人企业金牌制作加工项目询价公告 河南正大招标服务有限公司受西峡县财政局委托 就西峡县财政局年星级 纳税人企业金牌制作加工项目进行询价采购 现欢迎符合相关条件的单位报价 项目简况与招标范围 项目名称 西峡县财政局年星级纳税人企业金牌制作加工项目 项目编号 采购内容 年星级纳税人企业金牌制作加工服务 项目说明 制作金牌块 用于全县财税工作会议 表彰星级纳税人 资金情况 财政资金 供货期 合同签订后日历天内交货 供应商资格要求 根据财库 号文的规定 凡列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名 单 政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合 中华人民共和国政府 采购法 第二十二条规定条件的潜在投标人禁止投标 信用记录查询渠道 信 用中国 网站 或中国政府采购网 具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条及 中华人民共和国政府 采购法实施条例 第十七条规定的具有独立承担民事责任能力的供应商 具有营业执照 不接受联合体报价 招标文件的获取 报名地点 南阳市仲景路恒方广场幢房间 报名时间 请于年月日至年月日 不含法定公休日 法定节假日 每日 上午 时至 时 下午 时至时 北京时间 下同 询价文件售价 元人民币 售后不退 投标文件的递交 3 19 投标文件递交的截止时间 投标截止时间 下同 年月日 招标文件递交地点 西峡县财政局二楼会议室 未按要求密封 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件 采购人不予 受理 邀请函发布媒介 招标公告将同时在 河南省政府采购网 南阳市政府采购网 等相关 网站上发布 本次招标联系事项 采购人 西峡县财政局 联系人 曹常青 电话 地址 西峡县白羽路中段 招标代理机构 河南正大招标服务有限公司 地址 南阳市仲景路与范蠡路交叉口东南恒方广场号楼房间 联系人 于航 手机 西峡县财政局 河南正大招标服务有限公司 年月日 第二章第二章 供应商须知供应商须知 一 说明一 说明 适用范围 本询价文件仅适用于西峡县财政局年星级纳税人企业金牌制作加工项目 本项目应用法律 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购 法实施条例 号令 等 定义 采购人 西峡县财政局 招标代理机构 河南正大招标服务有限公司 4 19 合格供应商 见招标公告 成交人 接到并接受成交通知书的供应商 报价文件 指供应商根据询价文件要求提交的所有文件 供应商 根据政府采购合同 向采购人提供货物 工程或者服务的法人 其 他组织或者自然人 供货内容 询价文件 招标项目资料表 中规定的供货内容 报价费用 无论报价过程中的作法和结果如何 供应商应自行承担所有与参加报价有关的 全部费用 招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用 二 询价文件二 询价文件 询价文件的构成询价文件的构成 询价文件用以阐明本次询价的服务要求 招标投标程序和合同条件 询价文件由下述部分组成 邀请函 供应商须知 项目资料表 投标文件 格式 供应商应仔细阅读询价文件中供应商须知 合同格式的所有事项和格式要求 按询价文件的要求提供报价文件 并保证所提供的全部资料的真实性 以 使其投标对询价文件做出实质性响应 否则 将承担其投标被拒绝的风险 照抄或复印询价文件要求的 手写的 未按规定签署的报价文件将导致不被 接受 三 报价文件的编写三 报价文件的编写 报价语言 报价文件以及供应商与采购人及招标代理机构就报价来往的函电均使用简体 中文 供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本 并以中文译本为准 报价文件计量单位 除在询价文件中另有规定外 计量单位均使用公制计量单位 报价文件的组成 报价文件应与询价文件要求的报价文件格式次序一一对应 5 19 报价格式 供应商应按照询价文件中提供的格式完整地填写报价文件 报价一览表等 按询价文件提供的资格证明格式 见附件 提交询价文件要求的资格证明 文件 供应商应按照询价文件提供的报价表格式填写报价 供应商根据上述规定所作报价的目的只是为了评审时对报价文件进行比较的 方便 但并不限制采购人订立合同的权力 报价应完全包括询价文件规定的范围 不得任意分割或合并所规定的分项 供应商对每种报价要求只允许有一个报价 采购人和招标代理机构不接受有 任何选择报价的报价 供应商不得以任何理由在开标后对报价予以修改 报价在报价有效期内是固 定的 不因任何原因而改变 任何包含价格调整要求和条件的报价 将被 视为非实质性响应报价而予以拒绝 报价货币 除非另有规定 供应商提供的所有供货项目用人民币报价 供应商资格的证明文件 依据 招标项目资料表 中的要求按规定的格式提交相应的资格证明文件 作 为报价文件的一部分 以证明其有资格进行报价和有能力履行合同 供应商具有履行合同所需能力的证明文件 报价有效期 报价文件应自报价规定的开标日起 在 招标项目资料表 规定的时间内保持 有效 报价有效期不足的将被视为非实质性响应报价而予以拒绝 在特殊情况下 采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长报价有效期 这 种要求与答复均应以书面形式提交 供应商可以拒绝这种要求 同意延期 的供应商将不会被要求也不允许修改其报价 报价文件的式样和文件签署 供应商应准备报价文件正本一份和 招标项目资料表 规定数目的副本 每套 报价文件应清楚地标明 正本 或 副本 正本 与 副本 应分别 装订成册 副本应与正本内容一致 若副本与正本存在文字或表述的不符 之处 以正本为准 6 19 报价文件及所有文件必须是打印件 并由供应商或经正式授权的代表签字 被 授权人必须将以书面形式出具的 法人代表 单位负责人 授权委托书 附在报价文件中 报价文件副本可为正本完整的复印件 任何行间插字 涂改和增删 必须由供应商签字或加盖公章后有效 电报 电传和传真形式的报价文件一律不接受 四 报价文件的递交四 报价文件的递交 报价文件的密封和标记 如果报价文件中的报价与报价一览表报价之间有差异 供应商应接受评审所进 行的修正 并承担一切不利于供应商的责任 供应商应将报价文件正本和所有副本密封装在信袋中 并在封签处加盖公章 所有报价文件的密封袋正面须标明以下字样 项目编号 项目名称 年 月 日 时之前不得启封 如果密封袋上未按要求密封和加写标记 采购人和招标代理机构对误投或过早 启封概不负责 招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的报价文件 供应商的报价文件应当从招标代理机构直接获得 根据复制询价文件编制的报 价文件将被拒收 报价截止期 供应商应在不迟于 报价项目资料表 中规定的截止日期和时间将报价文件按 照 报价项目资料表 中载明的地址递交至招标代理机构 采购人和招标代理机构可以按规定 通过修改询价文件自行决定酌情延长报价 截止期限 在此情况下 采购人 招标代理机构和供应商受报价截止期制 约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 迟交的报价文件 招标代理机构将拒绝并原封退回在规定的报价截止期后收到的任何报价文件 报价文件的修改和撤回 7 19 供应商在递交报价文件后 在报价截止时间之前可以修改或撤回其报价文件 但供应商必须在报价截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机 构 供应商的修改或撤回通知书应按规定编制 密封 标记和递交 在截止期之后 供应商不得对其投标做任何修改 从截止期至供应商在报价文件中载明的报价有效期满期间 供应商不得撤回其 报价 五 开标与评标五 开标与评标 开标 按照询价文件规定的时间 地点开标 开标时所有供应商应派 法定代表人或 委托代理人身份证原件或复印件 代表参加 参加开标的代表应签名报到 以证明其出席 招标代理机构将对开标过程进行记录 以存档备查 评审工作 评审工作由询价小组主持 并对所有供应商的报价文件进行评审 在资质审查 符合性审查 技术审查均符合询价文件要求的条件下 按价格最低的原则 确定出一名预中标人 询价小组成员为人 由不少于询价小组成员三分之二的经济 技术专家和一名 采购方代表组成 报价文件的澄清 为了有助于对报价文件进行审查 评估和比较 询价小组有权向供应商质疑 请供应商澄清其竞标内容 供应商有责任按照招标代理机构通知的时间 地点 方式由供应商或被授权人进行答疑和澄清 重要澄清的答复应是书面的 并由供应商企业法人代表 单位负责人 或被授 权人签字 供应商的澄清文件是报价文件的组成部分 并取代报价文件中被澄清的部分 报价文件的澄清不得对报价内容进行实质性修改 直接在报价文件上填写的后递交的报价文件将被拒绝 报价文件的初审 8 19 询价小组将审查报价文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 有无计算上的错误等 报价文件的大写金额和小写金额不一致时 以大写金额为准 总价金额与单价 金额汇总不一至致的 以单价金额计算结果为准 单价金额小数点有明显 错位的 应以总价为准 若供应商不接受对其错误的更正 其投标将被拒 绝 允许修正报价文件中不构成重大偏离的 微小的 非正规的 不一致或不规则 的地方 在对报价文件进行详细评估之前 询价小组将确定每一报价是否对询价文件的 要求做出了实质性的响应 而没有实质偏离 实质性响应的报价是指报价 符合询价文件的所有条款 条件和规定且没有实质偏离和保留 实质偏离 和保留是指对询价文件规定的范围 质量和性能产生重大或不可接受的偏 差 或限制了招标代理机构 采购人的权力和供应商的义务的规定 而纠 正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位 询价小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身内容而不靠外部证据 报价超出采购人预算的报价将会被拒绝 询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务 技术和生产能 力 如果确定供应商无资格履行合同 其投标将被拒绝 实质上没有响应询价文件要求的投标将被拒绝 供应商不得通过修正或撤消不 符之处而使其投标成为实质上响应投标 评审中有下列情形之一的 其投标将会被拒绝 报价文件附有采购人不能接受的条件 不符合询价文件中规定的其他实质性要求 资格审查 在没有进行资格预审的情况下 询价小组成员 采购人和招标代理机构可根据 评审需要 对报价文件做出实质性响应的供应商是否有能力圆满地履行合 同进行资格后审 保密及其它注意事项 评审是招标工作的重要环节 评审工作在询价小组内独立进行 询价小组将遵照规定的评标方法 公正 平等地对待所有供应商 9 19 在开标 评审期间 供应商不得向询价小组询问评审情况 不得进行旨在影响 评审结果的活动 否则其投标可能被拒绝 为保证评审的公正性 开标后直至授予供应商合同 询价小组成员不得与供应 商私下交换意见 在评审工作结束后 凡与评审有接触的任何人不得擅自将评审情况扩散出评审 人员之外 询价小组和招标代理机构不退还报价文件 成交原则 符合采购需求 质量和服务相等的前提下 低价优先成交 六 授予合同六 授予合同 合同授予标准 招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应询价文件要求并有履行合同能 力的供应商 成交结果公示 本次询价结果将在在 河南省政府采购网 南阳市政府采购网 相关网站 上发布 同时向成交人发出成交通知书 接受和拒绝任何或所有报价的权利 如出现重大变故 采购任务取消情况 招标代理机构和采购人保留因此原因在 授标之前任何时候接受或拒绝任何报价 以及宣布招标无效或拒绝所有报 价的权力 对受影响的供应商不承担任何责任 成交通知书 在报价有效期满之前 招标代理机构将以书面形式通知成交人成交 成交通知书将作为进行合同签订的依据 签订合同 成交供应商必须保证在成交结果公示期满后三日内与采购人签订政府采购合同 合同一式四份 必须经买方 卖方签字盖章 采购代理机构见证后生效 买卖双方各保留一份 采购代理机构保留一份 采购办备案一份 按成交通知书指定的时间 地点 与采购人进行合同谈判 询价文件 成交人的报价文件和澄清文件等 均应作为签约的合同文本的基础 10 19 如采购人或成交人拒签合同 则按违约处理 对违约方收取成交金额的违约金 如成交人不按条约定谈签合同 招标代理机构和采购人将报请取消其成交单位 供应商报价函一经我公司接受 即不可撤回 报价函一旦被确认 将按照报价 函内容的承诺履行 该报价函即作为合同组成的一部分 否则将按有关法 规接受处罚 质量验收 货物验收在采购人指定地点进行 所交的应是全新的未使用过的合格产品 货物质量必须与报价许诺及合同要求一致 否则买方有权拒绝接收 如果成交供应商没有按约定的时间 质量 数量交货 采购人有权解除合同 造成损失的 有权要求获得经济上的赔偿 付款方式 双方协商 七七 特殊约定特殊约定 履约保证金 在成交人领取成交通知书时以现金 转账或电汇的形式向采购人交纳合同金额 作为履约保证金 履约保证金在协议供货期限内不得退回 项目完工交验后 履约保证金无息退 还中标人 成交服务费 由业主单位交纳 履约保证金 万元 中标人须在中领取中标通知书前 向采购人交纳万元 作为履约保证金 待项目结束后 验收合格无息退还 投标保证金 元 开标前向招标代理机构交纳至招标代理费机构 投标保证金 可以以现金或转帐方式 采用转账形式缴纳的 投标人应于年月日上午时 即投标截止前小时 前 从其基本账户一次性足额缴至下列账户 注明项目名称 开户银行 中原银行股份有限公司南阳华山支行 户名 河南正大招标服务有限公司南阳分公司 账号 现金方式 开标前交纳 注 本项目不提供投标保证金到账核准服务 因此投标人须仔细核对账户名 开户行等相关信息 确保保证金及时 准确到账 以实际到账时间为准 11 19 因跨地区 跨行转账以及银行周末不办公等因素请各投标单位予以考虑提 前办理 投标保证金交纳证明复印件须附在投标文件中 12 19 第三章第三章 投标项目资料表投标项目资料表 条款号内 容 说 明 采购人 西峡县财政局 联系人 曹常青 电话 地址 西峡县白羽路中段 招标代理机构 河南正大招标服务有限公司 地址 南阳市仲景路与范蠡路交叉口东南恒方广场号楼房间 联系人 江晓玢 手机 电子邮箱 供应商资格要求 详见公告 投标货币 人民币 投标语言 中文 供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本 报价文件份数 正本份 副本份 质量 合格 报价文件接收及开标地点 西峡县财政局二楼会议室 报价文件递交截止时间 年月日 项目完成时间 合同签订后日内制作送交采购方 中标方严格按照招标技术参数要求提供服务 模具必须符合县财政 要求格式 否则不予付款 见附图 样品 现场带样品一件 达不到要求 按废标处理 样品仅带一 种即可 不需要四种全带 限价 每克加工费不超过元 13 19 第四章第四章 采购内容采购内容 品目名称 年星级纳税人金牌制作 数量 块 材料共重量克 用途的简要说明 全县财税工作会议 表彰星级纳税人 技术规格 参数与要求 含技术文件 图纸 标准 工作条件 环境要求 等 投标人自制模具 必须符合县政府规定的参数要求 若不符合要求 按 废标处理 合同价 签订合同时 以上海黄金交易所当时挂牌价为金牌材料价 加工 费 为投标报价 验收标准 以国家标准检测为准 付款方式 货物收到后 验收合格 价格一次性付清 含材料价及加工费 含税等所有费用 解决争议方式 向人民法院提起诉讼 四种金牌数量表 星数星数数量直径 星金牌厘 星金牌厘 星金牌厘 星金牌厘 中标人垫附资金 与财政局相关人员在监督下一起购置 四种金牌 共重克 所有加工费 每克加工费不得高于元 项目验收后 中标人出具正规发票 发票必须包含材料费用加工费 不得 另加费用 附参考图 14 19 15 19 四星参考 第五章第五章 报价文件组成报价文件组成 封面 16 19 正本副本 项目名称 报报 价价 文文