Connect系统管理作业程序.doc

。浙江金石家居用品有限公司 编号：QES/JS-CX-31 版号：A Connect系统管理作业程序 修改状态：0 页码：第1页 共3页1目的保证在Connect系统中所有产品的资料和文件正确的输入和上传保证Connect系统中产品资料的正确录入及资料的高效管理。2适用范围本程序适用于公司质检部Connect系统的操作和管理3. 定义 无。4职责 4.1业务部： 组织两人小组 A: 检查相关文件(SD/TR/SDS)的正确性(版本)、完整性；B：负责Connect系统的输入和产品相关测试报告自我声明的上传； C：协助A工作并负责Connect系统文件检查与更新提醒。4.2各相关部门： 负责提供有关原材料，配件、特殊工艺的测试报告，自我声明，以及相关的文件和数据；负责提供有关材料/配件/工艺过程的测试报告，符合性证书，自我声明，材料报告以及相关的文件和数据；4.3 主管副总：每月对Connect 系统进行一次监督检查，确保系统符合IKEA要求； A：进入Connect 系统 report 项目检查系统整体文件情况（产品未及时更新、是否连接文件，部件未及时更新的报告，是否连接文件） B：进入Connect 系统 report 项目检查每个产品的TSS与IKEA PDOC文件对比 （检查少建连接、遗漏连接、缺失报告、名称错误） C：进入 Connect 系统 Management 项目按产品货号筛选每个产品，检查每个上传文件的内容正确性及签署日期与建立连接有效期的一致性； D检查文件签署的版本及签署格式日期等项目；5工作程序5.1 作业流程图 Connect 系统管理员人员依据作业流程图作业。 浙江金石家居用品有限公司 编号：QES/JS-CX-31 版号：A Connect系统管理作业程序 修改状态：0 页码：第2页 共3页流程图说 明原料/组件/特殊加工的创建与产品的连接 相关文件的上传与连接 NOK核对 Connect系统的更新NOK重新上传相应文件/终止文件更新NOK停止出货系统监督检查每月 1.根据产品的BOM表创建立Material /component /process combination项目，创建物料的类型，描述，型号必须与测试计划，自我声明，测试报告，安全数据表中一致(A建立初步TSS B核对检查）2.登录系统，根据初步TSS 在系统中创建的项目与相关产品建立连接（A负责建立连接）3.检查相关文件的正确性、完整性；上传原物料/配件/特殊工艺相关的测试报告，自我声明，设定文件有效期的时间必须与报告上的时间一致；（A 负责连接 B 负责核对检查）注意事项：1.上传测试报告，自我申明，并与相应的材料/配件/工艺过程组合建立连接，也可能直接与产品连接，测试报告名称要在英文输入法状态下输入，同时文件大小控制在4M以内。2B 通过Connect系统查找文档，检查连接，查看测试报告总结，替换与更新产品，查看产品概况，检查设置提醒邮箱，来审核维护上传的数据4.从Connect系统中导出数据(TSS)，与对应的相关文件资料核对，审查。（由B负责）5.当有产品相关数据变更时，需即时更新Connect系统，修改旧资料有效期的时间与新资料有效期时间的对接。（A 负责更新 B负责检查并下载提醒邮件更新/终止，在提醒邮件中注明）6主管副总每月根据系统检查其正确性、完整性、及时性； 检查到任何不符合时停止产品生产及出货根据不合格品管理程序执行浙江金石家居用品有限公司 编号：QES/JS-CX-31 版号：A Connect系统管理作业程序 修改状态：0 页码：第3页 共3页6.相关文件 6.1IOS-MAT-0010、IOS-MAT-0066、IOS-PRG-0021、IOS-PRG-