记账宝产品使用必备.doc

记账宝产品使用必读1、产品启用将记账宝U盘插入计算机USB端口中，当系统正确识别出记账宝U盘后，会在屏幕的右下角出现如图所示图标。注意：如果未出现上图所示设备图标，请您自行检查，确认您的计算机USB端口是否可用或U盘插入方向是否正确。使用方法一：为了方便您的使用，将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后，系统会自动将记账宝U盘中的账套数据拷贝到您的计算机中，并在桌面上生成一个“记账宝”快捷方式，点击此图标您就可使用记账宝轻松记账了。注意：在第一次使用记账宝时，系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息，请耐心等待。使用方法二：您也可以使用资源管理器打开U盘，直接运行“记账宝”文件夹下的“记账宝.exe”，即可快速进入记账宝进行账务处理了。使用说明：l 请不要同时插入两个记账宝U盘在同一台计算机上。l 在Vista下使用插入本产品U盘时，会出现如下图所示提示，点击“运行loader.exe”即可启动记账宝。l 在Windows7下插入本产品U盘时，在记账宝.exe图标上点击右键，选择以管理员身份运行即可，或者在记账宝.exe上双击，弹出程序兼容性对话框，选择尝试建议的设置并进行保存，以后双击即可进入记账宝程序。 2、演示账套为了方便您的学习，我们为您设置了演示账套。进入记账宝登录界面，如下图所示：使用方法一：点击“进入演示账”按钮，直接登录演示账套进行学习，默认业务日期为2008-07-20。使用方法二：输入以下信息，点击“确认”按钮，登录演示账套进行学习。l 用户名：demol 密码:空（无密码）l 选择账套:（999）演示账套l 业务日期：2008-07-203、新建账套点击登录界面上的“新建账套”按钮，根据建账向导建立自己所需要的财务账套。本产品支持用户建立10套财务账。4、产品退出与移除您在使用记账宝过程中，请勿直接拨下记账宝U盘，以避免数据丢失。点击界面中的“安全退出”，正常退出产品后，若您要移除记账宝U盘，请先确认数据传输已完成，并遵照以下操作方式进行移除：双击屏幕的右下角的硬件设备图标，如右图所示。会弹出“安全删除硬件”界面，在此停止USB Mass Storage Device，待系统提示“USB Mass Storage Device设备可安全地从系统移除”时即可拔除记账宝U盘了。5、产品注册用户点击“记账宝.exe”，进入系统。系统自动弹出注册界面，如下图所示。点击“现在开始注册”，进入如下界面:请根据界面提示的步骤进行注册。注册成功后，请牢记“服务识别码”。当您拔打400 6600 588客服专线时，接通后，拔2，输入“服务识别码”后，选择5进入记账宝服务专区，享受专家工程师一对一服务。注意：注册后，如忘记服务识别码，可拔打400 6600 588，接通后拔3进行查询。6、数据备份为保证您的数据安全，请您经常做数据备份，以确保在您的数据出现问题时，可以将数据恢复到您需要的状态。您可以将数据备份到计算机硬盘、U盘或其他存储介质上。另外，软件提供了自动备份功能，当退出记账宝程序时，会对当前账套进行自动备份。建议备份的方法：在记账宝主界面中，点击系统管理数据备份，根据备份向导将当前数据备份到您需要的地方。7、数据恢复点击“系统管理”“数据恢复”，您可以选择恢复自动备份的内容，也可选择手工备份的内容，根据操作向导一步步进行，即可完成数据恢复工作，将数据恢复成备份时的状态。8、产品使用产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。多媒体教程的位置：位置1：自启动界面的“产品应用教室”位置2：登录界面中的“入门学习”位置3：主界面右侧“产品应用教室”位置4：U盘记账宝文件夹中的“学习课件”您也可以登录用友网上学堂学习更多内容，网络学堂地址：9、程序更新（1）在产品更新前，请先将全部账套数据备份到计算机硬盘或U盘等安全的地方。操作方法：点击“系统管理”“数据备份”，指定要备份的会计年度、备份位置，逐个年度进行备份。（2）确保您的计算机可以访问互联网。（3）访问程序更新地址：/lgf/UFGreen.rar，将文件另存到本地计算机。（4）删除计算机C盘与U盘上的记账宝文件夹。（5）将更新文件解压缩到U盘根目录下。（6）运行U盘中的“记账宝.exe”，即可使用更新后的程序了。注意：（1）更新程序时，请退出记账宝软件系统。10、注意事项（1）本版支持800*600分辨率。建议使用1024*768分辨率显示。（2）本产品不支持Win98环境。（3）本产品不再支持Office97。（4）插入U盘，如果U盘的两个盘符不连续，可能导致不能自启动，在磁盘管理中修改盘符即可。（5）在