人力资源规划ppt课件 (3).ppt

人力资源规划 1 目录 第一节企业组织结构设计与变革第二节企业人力资源规划的基本程序第三节企业人力资源的需求预测第四节企业人力资源供给预测与供求平衡 2 组织结构的内涵 组织结构 是组织内部分工协作的基本形式或框架 组织结构设计 是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作 3 组织理论的发展 古典组织理论 以行政组织理论为依据 强调组织的刚性结构 近代组织理论 以行为科学为依据 强调人的因素现代组织理论 以权变管理为依据 既吸收了以前的有益成果 又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设计 4 组织设计理论的分类 静态的组织设计理论 主要研究组织的体制 权 责结构 机构 部门划分的形式和结构 和规章 管理行为与规范 动态的组织设计理论 在以上内容的基础上 加入了人的因素 5 组织设计的基本原则 任务与目标原则专业分工和协作的原则有效管理幅度原则集权与分权相结合的原则稳定性和适应性相结合的原则 6 新型组织结构模式 多维立体组织结构模拟分析组织结构分公司与总公司子公司与母公司企业集团 7 多维立体组织结构 多维立体组织又称为多维组织 立体组织或多维立体矩阵制 它是矩阵组织的进一步发展 它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 形成了一种全新的管理组织结构模型 多维立体组织结构综合考虑了产品 地区与职能参谋机构 形成了三类主要的管理组织机构系统 一是按产品划分的事业部 二是按职能划分的专业参谋机构 三是按地区划分的管理机构 主要应用与跨国公司和规模巨大的跨地区公司 8 模拟分权组织结构 是指根据生产经营活动连续性很强的大型企业内部各个组成部分的生产技术特点及其对其不同的管理要求 人为的把企业分成很多 组织单位 并将其看成是相对独立的生产经营部门 赋予他们尽可能大的生产经营自主权 让它们拥有自己的职能机构 使每一单位负有模拟性的盈亏职责 实现模拟的独立经营 独立核算 以调动其生产和经营的积极性和主动性 达到改善整个企业生产经营管理目的的组织结构 9 分公司与总公司 分公司在经济上和法律上均无独立地位 不是独立的企业法人 没有自己独立的名称 没有独立的章程和董事会 其全部资产是总公司资产的一部分 10 子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但是在法律上独立的法人企业 这种结构模式的特点是子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构 它有自己的公司名称和董事会 有独立的法人财产 并以此承担有限责任 可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动 11 企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体 通过产权关系和生产经营协作等多种方式 与众多企业法人组织共同组成的经济联合体 图1 3 1 4 依托型组织职能机构 独立型组织职能机构 智囊机构以及业务中心和专业中心 非常设机构 12 组织结构设计的程序 1 分析组织结构的影响因素 选择最佳的组织结构模式2 根据所选的组织结构模式 将企业划分为不同的 相对独立的部门3 为各个部门选择合适的部门结构 进行组织结构的设置4 将各个部门组合起来 形成特定的组织结构5 根据环境的变化不段的调整组织结构 13 部门结构不同的模式选择 以工作和任务为中心来设计组织结构 直线制 直线职能制 矩阵制以成果为中心来设计组织结构 事业部制和模拟分权制以关系为中心来设计组织结构 跨国公司 14 企业战略与组织结构的关系 组织结构服从战略企业发展到一定阶段 其规模 产品和市场都发生了变化 这时企业应采用适合的组织发展战略 对组织结构做出调整 主要战略有 增大数量战略扩大地区战略纵向整合战略多种经营战略 15 组织结构变革的程序 组织诊断 组织变革 组织评价 确定问题 采集数据资料对组织机构进行诊断分析 提出存在的问题 组织诊断 提出组织改革的目标 提出改革方案 在若干可行的改革方案中选择 确定实施计划 明确方法 步骤 具体措施和工作重点 评价效果 评价组织变革效果和存在问题 信息反馈 及时掌握相关信息 修正改革方案 16 组织结构诊断内容与程序 组织结构调查 组织结构分析 组织决策分析 组织关系分析 17 组织结构变革的征兆 企业经营业绩下降企业结构本身病症的显现员工士气低落 不满情绪增加 合理化建议减少 18 组织结构变革的方式 改良式变革爆破式变革计划式变革 19 排除组织结构变革的阻力 1 让员工参加组织变革的调查 诊断和计划2 大力推行与组织变革相适用的人员培训计划3 大胆起用年富力强和具有开拓精神的人才 20 企业组织结构的整合 组织结构的整合是企业最常用的组织结构变革方式 是一种计划式变革 企业整合的依据 整分合原理 21 组织结构不协调的表现 各部门之间经常出现冲突存在过多的委员会高级管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和协调者组织本身失去了相互协调的机能 全靠某个有特殊地位的人或者权威来协调 22 组织结构整合的过程 拟定目标阶段规划阶段互动阶段控制阶段 23 组织结构变革注意事项 1 组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿 避免出现心血来潮的现象2 尽可能先进行试点 再逐步推广 避免限期完成的运动方式3 为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行 除了要在事先做好各项准备工作之外 在初步完成整合之后 还需要建立健全和完善各种规章制度以及相关的配套工作 24 知识要求 一 企业人力规划的内容二 企业人力资源规划的作用三 企业人力资源规划的环境四 制定企业人员规划的基本原则 25 企业人力资源规划的内容 狭义的人力资源规划人员配置计划人员补充计划人员晋升计划广义的人力资源规划狭义的人力资源规划人员培训开发计划员工薪酬激励计划员工绩效管理计划其他计划 26 企业人力资源规划的作用 满足企业整体战略的发展要求促进企业人力资源管理的开展协调人力资源管理的各项计划提高企业人力资源的利用效率使企业和个人的目标发展相一致 27 企业人力资源规划的环境 1 外部环境经济环境人口环境科技环境文化法律等社会因素2 内部环境企业的行业特征企业的发展战略企业文化企业人力资源管理系统 28 制定企业人力资源规划的原则 确保人力资源需求原则与内外环境相适应的原则与战略目标相适应的原则保持适度流动性的原则 29 能力要求 一 制定人力资源规划的基本程序二 企业各种人员计划的编制 30 制定企业人力资源规划的程序 1 调查 收集和整理各类信息2 确定人员规划的期限3 对企业未来人力资源供求进行预测 4 制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划5 评价与修正 核心部分是 3项 人力资源的需求预测人力资源供给预测供需平衡 31 企业各类人员计划的编制 1 人员配置计划2 人员需求计划3 人员供给计划4 人员培训计划5 人力资源费用计划6 人力资源政策调整计划7 对风险进行评估并提出对策的计划 32 第三节企业人力资源的需求预测 第一单元人力资源需求预测的基本程序第二单元人力资源需求预测的技术路线与方法第三单元人力资源需求预测的总量预测第四单元人力资源需求预测的结构预测 33 一 人力资源预测的内涵二 人力资源需求预测的内容三 人力资源预测的作用四 人力资源预测的局限性五 影响人力资源预测的一般因素 34 人力资源预测的内涵 人力资源预测包括需求预测与供给预测 以及两者之间的平衡 人力资源需求预测是估算组织未来需要的员工数量和能力组合 它是公司编制人力资源规划的核心和前提 需求 企业用人总数量 与净需求 企业招聘和配置的人 35 人力资源需求预测的内容 1 企业人力资源需求预测2 企业人力资源存量与增量预测3 企业人力资源结构预测4 企业特种人力资源预测 36 人力资源预测的作用 对组织方面的贡献 1 满足组织在发展过程中对人力资源的需求2 提高组织的竞争力3 人力资源预测是人力资源管理部门与其他直线部门进行良好沟通的基础对人力资源管理的贡献 1 人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据2 有利于调动员工的积极性 37 人力资源预测的局限性 1 环境的不确定性2 企业内部的抵制3 预测的代价高昂4 知识水平的限制 38 影响人力资源需求预测的因素 1 顾客需求的变化2 生产需求3 劳动力成本趋势4 劳动生产率的变化趋势5 追加培训的需求6 每个工种员工的移动情况7 出勤率8 政府方针政策的影响9 工作小时的变化10 退休年龄的变化11 社会安全福利保障 39 人力资源需求预测的具体程序 一 准备阶段1 构建人力资源需求预测体系2 预测环境和影响因素分析SWOT分析法和竞争五要素分析法3 岗位分类4 资料采集和初步处理二 预测阶段三 编制人员需求计划 计划期内员工补充需求量 计划期内员工总需求量 报告期期末员工总数 计划期内自然减员员工总数 40 预测阶段 1 根据岗位分析的结果确定职务编制和人员配置2 进行人力资源的盘点 统计出人员的缺编 超编以及是否符合职务资格要求3 将上述统计结果与部门管理者进行讨论 修正并得出统计结果4 对预测期内退休人员 未来可能发生的离职人员 可以根据历史数据得到 进行统计 得出统计结果5 根据企业发展战略规划 以及工作量的增长情况 确定各个部门还需要增加的工作岗位与人员数量 得出统计结果6 将现实人力资源需求量 未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总统计 得出企业整体的人力资源需求预测 41 人力资源需求预测的原理 1 惯性原理2 相关性原理3 相似性原理 42 人力资源预测指标体系的设计 技术准备对象指标依据指标影响变量的分析和筛选 系统分析 相关度分析 敏感性分析 聚类分析 影响因子聚类的分析 影响因子筛选的分析 预测方法的选择 定性预测方法 定量预测方法 43 对象指标与依据指标 对象指标 可以是指人力资源需求预测的对象 可以说是总量需求预测指标 也可以是结构需求预测指标 依据指标 是指影响需求预测的变量因素 它们体现在企业的发展战略和发展计划之中 44 人力资源需求预测的定性方法 1 经验预测法就是利用现有的情报和资料 根据有关人员的经验 结合本公司的特点 对公司需求加以预测2 描述法指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进行描述或假设 3 德尔菲法 专家评估法 又叫专家评估法 一般采用问卷调查的方式 听取专家对企业未来人力资源需求量的分析估计 并通过多次重复最终达成一致的意见 它是一种定性预测方法 45 人力资源需求预测的定量方法 1 转换比例法计划期末需要员工数量 2 人员比率法3 趋势外推法y a b t4 回归分析法y a b x5 经济计量模型法y f x 6 灰色预测模型法7 生产模型法Y 总产出 劳动投入量 弹性系数调整 资本投入量 弹性系数调整 总生产率系数 一般为常数 正态分布误差8 定员定额分析法9 马尔可夫分析法10 计算机模拟法 目前的业务量 计划期业务的增长量 目前人均业务量 1 生产率的增长率 n n 46 人力资源需求预测定量方法注意事项 1 转化比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础 都适用于预测具有共同特性的员工需求 2 人力资源需求预测的定量方法都是以函数关系不变为前提的 但是这经常是不符合实际的 因此需要用管理人员的主管判断进行修正 47 能力要求 本单元与下一单元将以A企业为例 介绍各种人员需求预测方法的应用 一 A企业人员总量需求预测1 趋势外推法 惯性原理2 回归分析法 相关性原理3 运用灰色预测理论进行预测4 利用模型进行预测二 企业专门技术人员总量预测企业劳动定员定额分析回归分析三 企业专业技术人员总量预测四 企业管理人员总量预测 48 一 企业专门技能人员结构预测二 企业经营管理人员结构预测 49 第一单元企业人力资源供给分析第二单元企业人力资源供给与需求平衡 50 企业人力资源供给 一 内部供给需求是企业人力资源供给的主要部分考虑因素 企业内部人员的自然流失 内部流动 跳槽二 外部供给需求1 影响企业外部劳动力供给的因素2 企业外部人力资源供给的主要渠道 51 影响企业外部劳动力供给的因素 地域性因素人口政策和人口现状劳动力市场的发育程度社会就业意识和择业心理偏好 52 企业外部人力资源供给的主要渠道 大中专院校应届毕业生复原转业军人失业人员 流动人员其他组织在职人员 53 企业人员供给预测的步骤 对企业现有的人力资源进行盘点 了解员工队伍的现状分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据 统计出员工比例向各个部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状态将上述的所有数据进行汇总 得出对企业内部人力资源供给量的预测分析外部人力资源供给的各种因素 并根据分析结果得出企业外部人力资源供给预测将企业内外部人力资源供给预测进行汇总 得出企业人力资源供给预测 54 内部供给预测的方法 1 人力资源信息库 技能清单 管理才能清单2 管理人员接替模型 案例 3 马尔可夫模型 案例 55 管理人员接替模型 岗位层级 最高 最低 12 3 36 9 60 27 90 36 A B 图例 将提升到上一层次 外部招聘 将提升到本层次 退休 辞职 提升受阻 2 3 23 31 5 4 A 现有人员B 可提升人员 56 马尔可夫模型 马尔可夫模型是分析组织人员流动的典型矩阵模型 它的基本思想是 通过发现组织人事变动的规律 推测组织在未来的人员供给情况 马尔可夫的模型通常是分几个时期来收集数据 然后再得出平均值 利用这些数据代表每一种职位的人员变动的频率 就可以推测出人员的变动情况 具体的做法是将计划初期每一种工作的人数与每一种工作的人员变动的概率相乘 然后纵向相加 得到组织内部未来劳动力的净供给量 57 企业人力资源供不应求的措施 1 将符合条件 而又处于相对富余状态的人