PPT文件制作技巧.doc

。各位朋友： 大家好！每次培训时，总会听到学员对PPT的设计、颜色搭配、内容规划等各方面的的苦诉，呵呵。我心想：一定要帮助各位学员解决这些难题。所以最近一有空就找些相关资料，整理了这两篇文章供各位朋友们参考，希望对你们有所帮助！本期介绍如何简化PowerPoint内容和PowerPoint内容对象颜色搭配这两方面来制作引人注目的演示文稿。 如果你设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个引人注目的演示来传递信息。在这总结了一些关键要点，希望能帮助你制作出吸引人的幻灯片。 一、明确PPT是手段而非目标：PPT是一种表现形式，而非一种特定的文稿称谓； 二、了解PPT的用途：演示和阅读； 有的时候，我们写PPT是为了理清思路，在讲课或者讲解方案时做演示之用；更多的时候，则是为了提交给别人阅读，而无须讲解，如学校或公司简介。演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档的做法存在着很多区别。 演示PPT:1.文字不宜过多，只要提纲，力求界面简洁，细节由演讲者发挥； 2.字体不宜太小，一般不小于14号； 3.字体颜色与背景颜色不要过于接近，字体与背景推荐用反差色；如黑与白； 阅读PPT:1.文字密度高，尽量精致； 2.版面整齐美观，便于打印阅读； 三、PPT的精髓在于沟通：图片、流程图、图表； 我们知道，PPT中的绝大部分内容，都是用文字和图片、流程图表达出来的。经验告诉我们，尽管很多人都知道做PPT要“图文并茂”，但却不懂得图片的使用技巧，错过了许多简单提升沟通效果的机会。 图片：请大胆插入分辩率高的清晰图片；俗话说“耳听为虚，眼见为实”，图片令方案更直观，更容易得到他人认同； 流程图：在我们制作流程图的时候，一定要先提取它在逻辑上的主干。这个主干可以是时间顺序、地点顺序、人物顺序，以及各部分内容之间的内在关联。如果只考虑信息的高效沟通，那么，我们只要把流程图作得简单、清晰就可以了。图表：能用图表就用图表，所有的人都会先挑图表看。看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后再找跟自己有关的。把这三个东西标出来，人家就会觉得很省事。 常用的几种数据图表： 1.圆饼图用于显示比例； 2.柱形图用来显示一段时间内数量的变化情况； 3.条形图用来比较数量； 4.曲线图用于说明趋势； 5.表格用于比较并行数据资料。颜色可以作为信息表达的有效工具。它可以表达信息并增强文稿的效果。色彩搭配却是各位朋友们感到头疼的问题。PPT的背景，文字，图示，超链接.，应该采用什么样的色彩，应该搭配什么色彩才能最好的表达出预想的效果呢？ 在这提供有关颜色选择的一些建议，使您的演示具有更好的效果和感染力。 一、首先我们先来了解一些色彩的基本知识： 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 1.原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 2.间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 3.复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。 二、根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系: 1.相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 2.相邻的颜色被称为近似色。 3.每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 4.使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 5.在下图中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 三、色彩的其他基础知识： 1.颜色分非彩色和彩色两类。非彩色是指黑，白，灰系统色。彩色是指除了非彩色以外的所有色彩。 2.非彩色的搭配：黑白是最基本和最简单的搭配，白字黑底，黑底白字都非常清晰明了。灰色是万能色，可以和任何彩色搭配，也可以帮助两种对立的色彩和谐过渡。如果你实在找不出合适的色彩，那么用灰色试试，效果绝对不会太差。 四、PPT色彩搭配的技巧 到底如何选颜色，如何搭配才能使PPT整个版面协调呢？这里有几种搭配技巧供各位朋友们参考： 1.用一种色彩。这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度，(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深)，产生新的色彩，用于PPT。这样的版面看起来色彩统一，有层次感。 2.用两种色彩。先选定一种色彩，然后选择它的对比色。我的PPT就经常用蓝色底和黄色字体。整个页面色彩丰富但不花稍。 3.用一个色系。简单的说就是用一个感觉的色彩，例如淡蓝，淡黄，淡绿；或者土黄，土灰，土蓝。 4.用黑色和一种彩色。比如大红的字体配黑色的边框感觉很跳。 在PPT配色中，忌讳的是： 1)不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。 2)背景和前文的对比尽量要大，(绝对不要用花纹繁复的图案作背景)，以便突出主要文字内容。 五、在PPT中选择颜色需注意事项： 1.不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 2.一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 3.具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。 六、背景色与文字颜色选择推荐： 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。