会计基本技能财会数字书写ppt课件.ppt

项目一财会数字书写 1 珠算加减法 3 珠算除法 项目二珠算基础知识 2 珠算乘法 项目三点钞技术 项目一会计数字书写 知识技能要点与要求 1 了解财会数字书写的意义 内容和要求 2 熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写 3 掌握书写要领后 要勤练多练 使数字书写规范化 4 项目一财会数字书写 1 财会数字书写概述2 阿拉伯数字的书写3 中文大写数字的书写 5 一 财会数字书写概述 一 财会数字书写的意义二 财会数字书写的内容和要求 财会数字书写概述 一 财会数字书写的意义 一 反映会计工作的质量在会计核算工作中 会计凭证的填制 会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节 都必须利用数字加以反映 因此 财会数字书写是否清晰和规范 会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性 影响会计工作的质量 财会数字书写如同一面镜子 反映着会计工作质量的高低 7 一 财会数字书写的意义 财会数字书写概述 二 体现会计人员的素质数字书写是会计核算工作的基础 是会计工作者的一项基本技能 书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准 高素质的会计人员的数字书写往往正确 规范 清晰 让阅读者心情舒畅 因此 会计人员必须提高自己的数字书写技术 使自己的数字书写规范美观 账务处理正确利落 8 财会数字书写概述 二 财会数字书写的内容和要求 一 财会数字书写的内容财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写 9 财会数字书写概述 二 财会数字书写的内容和要求 二 财会数字书写的要求会计人员必须拥有高尚的职业品质 严谨的工作作风 书写时要严肃认真 细致耐心 一丝不苟 数字书写要做到 正确 清晰 整齐 流畅 规范和美观 10 二 阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求二 阿拉伯数字书写错误的更正三 阿拉伯数字书写实训 11 二 阿拉伯数字的书写 阿拉伯数字也叫数码字或小写数字 即0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 笔划简单 书写方便 应用广泛 是世界各国通用的数字 12 二 阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 一 上端向右倾斜60 左右阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正 否则 字形会显得生硬呆板 书写时一般要符合手写体的特点 上端向右倾斜 以60 左右的倾斜角为宜 一组阿拉伯数字的书写 应保持各个数字的倾斜度一致 这样才自然美观 13 二 阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 二 除6 7 9外 其他数字高低一致 6 的上端可以比其他数字高出约1 4 下端与其他数字一致 7 和 9 的上端可以比其他数字低约1 4 下端可以比其他数字伸出约1 4 其他数字书写高低和大小要一致 排列整齐 14 二 阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 三 高度不超过账表的1 2数字书写时高度不要超过账表的1 2 过大 写错时无法更正又不美观 过小 字迹可能不清晰因而影响阅读 要灵活掌握数字的大小 账表格较小时书写高度为账表的1 2为宜 账表格较大时书写高度为账表的1 3或1 4 15 第二节阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 四 紧靠账表底线阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间 要紧靠账表底线 除 7 和 9 可以向下伸出格子约1 4外 其他数字一律靠在账表底线上 16 第二节阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 五 同数位对齐在印有金额线的会计凭证 会计账簿和会计报表上 每一个格只写一个数字 不得几个数字挤在一个格子里 也不得在数字中间留有空格 如果没有账格数位线 数字书写时要同数位对齐 即个位对个位 百位对百位书写 17 第二节阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 五 同数位对齐数字书写的整数部分 可以从小数点向左按 三位一节 用分节号 分开或空一个位置 以便于读数和汇总计算 18 第二节阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 六 正确运用货币符号如果用阿拉伯数字表示金额时 阿拉伯数字前面应当写货币符号 货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格 19 第二节阿拉伯数字的书写 一 阿拉伯数字的书写要求 六 正确运用货币符号阿拉伯数字书写到分位为止 元位以下保留角 分两位小数 以下四舍五入 元和角之间要用小数点 隔开 没有角分时 应在小数点后写 0 数字后面不再写货币单位 如 人民币贰佰捌拾元整 280 00 280 00元 20 第二节阿拉伯数字的书写 手写体阿拉伯数字书写示范如图1 1所示 图1 1手写体阿拉伯数字 21 22 23 第二节阿拉伯数字的书写 二 阿拉伯数字书写错误的更正在填制凭证和登记账簿等会计工作中 如果阿拉伯数字书写错误 切忌刮擦 挖补或使用涂改液 应当采用划线更正法进行更正 划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线 然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字 并由经办人员在更正的数字后面加盖印章 以示负责 24 第二节阿拉伯数字的书写 划线更正法的示范如图1 2所示 图1 2划线更正法示范 25 第二节阿拉伯数字的书写 三 阿拉伯数字书写实训实训1对照表1 2中的数字练习没有数位线的小写金额的书写 26 第二节阿拉伯数字的书写 实训2将0 9这10个阿拉伯数字反复书写30遍 且符合标准 财会专业的学生要求达到三级标准 非财会专业要求达到四级标准 你达到了几级 一级2 5分钟以内完成 二级3分钟以内完成 三级3 5分钟以内完成 四级4分钟以内完成 27 第二节阿拉伯数字的书写 实训3将下列中文大写数字写成阿拉伯数字 1 人民币贰拾柒元伍角肆分应写成 2 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整应写成 3 人民币叁仟万零贰拾元整应写成 4 人民币壹拾玖万零贰拾叁元整应写成 5 人民币玖角捌分应写成 6 人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分应写成 7 人民币玖仟叁佰元零伍角整应写成 8 人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分应写成 28 第三节中文大写数字的书写 一 中文大写数字的写法二 中文大写金额数字的书写要求三 中文大写票据日期的书写要求四 中文大写数字书写实训 第三节中文大写数字的书写 在会计工作中 经常要填写发货票 支票 进账单 信汇等结算凭证 填写这些凭证时 除了写小写数字外 还必须填写大写数字 其目的是防止篡改 因此 作为一名从事会计工作的人员 必须掌握中文大写数字的书写 做到要素齐全 数字正确 字迹清晰 不错漏 不潦草 30 第三节中文大写数字的书写 一 中文大写数字的写法中文大写数字包括 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 整 正 31 第三节中文大写数字的书写 一 中文大写数字的写法规范书写 32 第三节中文大写数字的书写 二 中文大写金额数字的书写要求 一 大写金额前加写 人民币 字样 中文大写金额前应加 人民币 字样 并且与第一个大写数字之间不能留有空格 写数与读数顺序要一致 33 第三节中文大写数字的书写 二 正确运用 整 字 中文大写金额到 元 为止的 应当写 整 或 正 字 如 480 00 应写成 34 第三节中文大写数字的书写 二 正确运用 整 字 中文大写金额到 角 为止的 可以在 角 之后写 整 或 正 字 也可以不写 如 197 30 应写成 35 第三节中文大写数字的书写 二 正确运用 整 字中文大写金额到 分 位的 不写 整 或 正 字 如 94 862 57 应写成 36 第三节中文大写数字的书写 三 正确书写中间的 零 1 阿拉伯数字中间有 0 时 中文大写金额也要写 零 字 37 第三节中文大写数字的书写 三 正确书写中间的 零 2 阿拉伯数字中间连续有几个 0 时 大写数字只写一个 零 字 38 第三节中文大写数字的书写 三 正确书写中间的 零 3 阿拉伯数字万位或元位是 0 或者数字中间连续有几个 0 万位 元位也是 0 但千位 角位不是 0 时 中文大写金额中可以只写一个 零 字 也可以不写 零 字 39 第三节中文大写数字的书写 三 正确书写中间的 零 4 阿拉伯数字角位是 0 而分位不是 0 时 中文大写金额元后面应写 零 字 40 第三节中文大写数字的书写 四 壹 开头的别丢 壹 当阿拉伯数字首位是 1 时 中文大写金额前面必须写上 壹 字 41 第三节中文大写数字的书写 三 中文大写票据日期书写要求在会计工作中 经常要填写支票 汇票和本票 这些票据的出票日期必须使用中文大写 月为壹 贰和壹拾的 应在其前面加 零 日为壹至玖和壹拾 贰拾 叁拾的 应在其前面加 零 日为拾壹至拾玖 月为拾壹月 拾贰月加壹 42 第三节中文大写数字的书写 三 中文大写票据日期书写要求 43 第三节中文大写数字的书写 四 实训将阿拉伯数字写成中文大写数字 1 28 703 49应写成 2 160 000 00应写成 3 580 20应写成 4 3 000 070 10应写成 5 60 104 09应写成 6 109 080 80应写成 7 206 054 03应写成 8 80 001 20应写成 44 第三节中文大写数字的书写 四 实训 日期的中文大写 1 1999年4月5日应写成 2 2006年12月3日应写成 3 2010年3月12日应写成 4 2010年10月31日应写成 5 2008年11月3日应写成 6 2009年7月30日应写成 7 2010年12月20日应写成 8 2012年3月8日应写成 第二章珠算基础知识 知识技能要点与要求 1 了解珠算的起源与发展 算盘的种类和结构 2 理解算盘的记数方法和打算盘的姿势 3 熟练掌握拨珠指法 4 结合实际操作 边学边练 在实训中掌握基本技能 47 第二章珠算基础知识 第一节珠算的起源与发展第二节算盘简介第三节打算盘的姿势第四节拨珠指法 48 第一节珠算的起源与发展 49 第一节珠算的起源与发展 由于算盘具有结构简单 形象直观 珠动数出 使用方便 健脑益智等特点 特别是加减法的计算明显快于计算器 所以至今仍然是人们喜爱的一种计算工具 50 第二节算盘简介 一 算盘的种类二 算盘的结构三 算盘的记数方法四 算盘记数实训 第二节算盘简介 一 算盘的种类 一 七珠大算盘七珠大算盘珠的形状是圆的 上面2个珠 下面5个珠 体型较大 七珠大算盘如图2 1所示 顶珠梁上珠 52 二 菱珠中型算盘菱珠中型算盘比七珠大算盘小 比菱珠小算盘大 算珠的形状是菱形的 早期生产的上面1个珠 下面5个珠 近期生产的上面1个珠 下面4个珠 在梁上面有记位点 算盘的左上方有清盘器 第二节算盘简介 53 第二节算盘简介 三 菱珠小算盘老式的菱珠小算盘上面1个珠 下面5个珠 梁上面有记位点 没有清盘器 新式的菱珠小算盘上面1个珠 下面4个珠 在梁上面有记位点 算盘的左上方有清盘器 菱珠小算盘如图2 2所示 上珠 清盘器 梁 记位点 下珠 54 二 算盘的结构 第二节算盘简介 一 框框指算盘的四边 也称边 分为上边 下边 左边 右边 二 梁梁指算盘中间的横木 它将算盘分为上 下两部分 55 第二节算盘简介 二 算盘的结构 三 珠珠即算珠 用来表示数值 梁上面的算珠叫上珠 梁下面的算珠叫下珠 梁上面有两个珠的 最上面的算珠叫顶珠 梁下面5个珠中最下面的算珠叫底珠 四 档穿算珠的直杆叫档 档除了用来穿算珠之外 还有一个作用 即用来表示数位 56 第二节算盘简介 二 算盘的结构 五 记位点梁上面每隔3位的一个点叫记位点 它与阿拉伯数字书写时从个位向左每3位一个空格或每3位加一个分节号 相对应 方便认定数字 如26 450 87 六 清盘器清盘器安装在算盘的左上边 按一下清盘器能使上珠靠上边 下珠靠下边 自动清盘 为计算作好准备 57 第二节算盘简介 三 算盘的记数方法 算盘是以靠梁的算珠表示数 以档表示位 每档上的算珠表示一个数字 算珠档位不同 所表示的数字大小也不同 58 第二节算盘简介 三 算盘的记数方法 记数时要拨珠靠梁 拨入下珠一颗 二颗 三颗 四颗分别表示1 2 3 4 满5升到梁上 拨入一颗上珠表示5 叫 五升 上珠5与下珠1 2 3 4组合 分别表示6 7 8 9 满10则向前档进1 叫 十进 这种上下珠记数法叫 五升十进制 上珠靠上边 下珠靠下边则表示0 即不拨珠 算盘的每一挡都是0 叫空盘 59 第二节算盘简介 记数时 先在算盘右边选一个有记位点的档作为个位档 个位档确定后 从个位档往左依次为十位 百位 千位 从个位档往右 依次是十分位 百分位 千分位 实际上位次的记数与读数都和笔算相同 高位在左 低位在右 写数时个位后面要加上小数点 60 第二节算盘简介 一般情况下 要根据算盘的长短选右边第二个或第三个有记位点的档作为个位档比较合适 计算时尽量用算盘中间的档位 个位档确定后 不要随意变动 防止写错小数点 算盘记位档次如图2 3所示 十万千百十个十百 位位位位位位位位 万分分 61 第二节算盘简介 例2 1 将5 218 64拨入算盘 如图2 4所示 注 带 的档为个位档 62 第二节算盘简介 2 2 4算盘记数实训 实训将下列各数拨入算盘 然后盯盘写数 再清盘 1 25 034 79 2 100 000 00 3 204 006 12 4 0 6309 5 702 000 08 6 50 000 00 7 9 500 30 8 506 820 04 9 4 738 93 10 931 526 78 63 项目三点钞技术 一 点钞的基本要领 一 坐姿正确直腰挺胸 双脚分开平放地面 全身肌肉放松 两小臂置于桌面边缘 左手腕部紧贴桌面 右手腕微微抬起 手指活动自如 动作协调 64 二 物品摆放点钞过程中将未点钞票 已点钞票 印泥 名章 沾水盒 捆钞条 计算器等要按顺序放好 以便点钞时使用顺手 这样可以提高点钞工作的效率 1 点钞员首先应整理钞票 要求边角无折 同券一起 券面向上 去伪存真 剔除残币 整齐码放于桌面左侧挡板前方 2 将沾水缸 甘油 捆钞条 名章 笔 按顺序摆放于桌面右侧 3 将清点好的钞票捆扎盖章后整齐码放于桌面右侧 4 习惯使用左手 左撇子 的同学放置方向可以同上相反 65 66 67 三 指法规范 动作幅度小 捻钞尽量使用指尖 幅度不要太大 减少手指来回的距离 减少手指与钞券的接触面积 在点钞过程中不要使整个手臂振动 四 清点准确 手脑并用 点钞要做到手到 眼到 心到 手脑并用指的是在点钞过程中 手所点的钞券张数要与心中所数的钞券张数相一致 避免出现记数过快或过慢 应该使用心数而不是口数 五 钞票墩齐 钞票按要求点好后必须墩齐 即钞票平铺 四边及中间无折叠 不露头 然后才能扎把 68 清点准确是点钞的关键环节 也是点钞最重要的环节 是对点钞技术的基本要求 69 六 捆扎整齐 牢固 每一百张钞票用捆钞条扎紧 扎为一小把 以提起把中第一张钞票不被抽出为准 七 动作流畅 点钞过程的各个环节 起钞 拆把 清点 墩齐 捆扎 记数 盖章 必须密切配合 环环相扣 清点中双手动作要求协调流畅 娴熟规范 速度均匀且避免不必要的小动作 八 盖章清晰 清点钞票后均要记数盖章 捆钞条上的名章是分清责任的标记 名章要清晰可辨 不得模糊不清 名章一般盖在缠绕钞票侧面的捆钞条上 70 二 点钞的基本环节 一 起钞 一般由左手单手拿起一把钞票做拆把准备 71 二 拆把 把待点的成把钞票的封条拆掉 同时持钞做好点数的准备 在工作中一般是初点脱腰条 复点时将腰条勾断 需注意的是 在款项没有清点完毕之前 捆钞条不能丢掉 72 73 三 持钞 在持钞过程中将钞券打开呈均匀的扇形 每一种点钞方法都有特定的持钞姿势 单指单张的持钞方法与多指多张的持钞方法不同 74 四 点钞 要求手中点钞 脑中记数 机器清点 眼睛挑残 要勤学苦练清点基本功 做到清点既快又准 每清点完100张为一把 五 墩齐 钞券清点完毕扎把前 先要将钞券墩齐 以便扎把保持钞券外观整齐美观 钞票墩齐要求四条边水平 不露头或不呈梯形错开 卷角应拉平 六 扎把 把点好的每叠百张钞票 或不足百张的尾款 墩齐 用捆钞条扎紧 不足百张在捆钞条上写出实点数 要求要扎紧 以提起第一张钞券不被抽出为准 七 盖章 在扎好的捆钞条上加盖经办人员名章 以明确责任 章要盖得清晰 以看得清行号 姓名为准 八 封捆 将已扎紧的10把钞票用绳子打成一捆 并贴上封签 九 计算总金额将所清点的全部钞票按面值和张数计算总金额 75 项目三点钞技术 单指单张 一 手持式单指单张点钞法拆把1 指钞券横拿 正面朝向身体 持票时左手拇指在钞券的正面左端 占全票面的1 4左右处 食指和中指在票背面与拇指捏住钞券 无名指和小指自然弯曲 捏住钞券后 无名指和小指伸向票前压住钞券的左下方 中指弯曲稍用力 与无名指 小指拉紧钞券 食指直伸拇指向上移动捏住钞券的侧面 将钞券压成瓦形 用右手脱去钞券上的纸条 2 左手手心朝内 打开左手中指与无名指 夹住钞券左边 处 再将左手中指与无名指向内屈 左手食指伸直托住票面 左手大拇指在左侧向右推压票面 同时右手食指在右侧向左推票币 右手食指与中指托住钞券右上角的后面 右手无名指与小指自然弯曲 此时票币呈弓形 侧面为扇形 同时右手的拇指 食指 中指三个指头沾水作点钞准备 此种方法不撕断小把纸条 以利于保留原纸查看图章 76 二 点钞 拆好把后用右手大拇指尖轻轻捻动票币右上角 右手食指配合大拇指捻动 每捻一次为一张 捻下来的钞券用无名指往内方向 怀内 弹拨 同时左手的拇指用指尖推动钞券 右手中指翘起沾水备用 三 挑残 点钞过程中发现的残破票 左手中指 无名指放松 右手中指 无名指夹住残破票补上好票 也可在点钞过程中用右手的中指和无名指将该券折向右边外侧 待点完后再抽出补上 四 记数 在清点准确的基础上 必须做到记数准确 记数时可选择在拇指捻张时记数 也可选择在无名指弹拨时记数 单指单张点钞的记数方法主要有两种 分组记数法和双数记数法 77 分组记数法 即 1234567891123456789212345678931234567894以此类推 一直到12345678910 双数记数法 即 0102030405060708091011121314151617181920212223242526272829303132 78 五 墩齐 钞券点完一百张 左手拇指与食指 中指之间捏住钞券 无名指 小指伸向钞券的前面 使钞券横放在桌面上 左右手送拢墩齐 使钞券两端整齐 然后左手持票作扎把准备 六 扎把 横拿已墩齐的钞券 正面朝向整点员 拇指在前 中指 无名指 小指在后 食指在钞券上倒伸直 将扎钞条的一端放在钞券背面中间 然后用左手捏住扎钞条 用右手食指托住钞条由下往上绕两圈至正面底边处 用右手拇指将扎钞条向右反折45度 最后用右手拇指或食指将扎钞条向左塞入扎钞条内 然后再回卷一圈扎牢钞条 扎条要扎得整齐 牢固 七 盖章 每点完一把 100张 钞券 扎把后都要盖上图章 图章应盖在钞券的上侧纸条上 79 二 技巧提示 1 右手拇指不能抬离票面 每一张捻动的位置应该相同 拇指接触票面的面积越小 速度越快 2 点钞时 票币的左下角要求在同一点上 左手的中指 无名指紧扣票币 以防票币随着捻动而散把 3 持钞时 左手拇指轻按票面左边缘 避免与食指一起用力捏拿钞券 推出的小扇面每张距离应均匀 4 点钞时 需要手 眼 脑的高度配合 精力要集中 5 记数时 注意力要集中 嘴不能出声 不能有读数的口型 单张点钞技术的优点 缺点 3 适用范围 1 采用手持式单指单张点钞法练习对持钞 记数 扎把 盖章分项训练 2 对持钞 记数 扎把 盖章协调衔接训练 3 差错点钞训练 4 定时训练 5 定量训练 80 项目三 鉴别真假人民币的方法 1 眼看 1 看水印第五套人民币各券别纸币的固定水印位于各券别纸币票面正面 左侧的空白处 迎光透视 可以看到立体感很强的水印 100元 50元纸币的固定水印为毛泽东头像图案 2 看安全线人民币纸币在各券别票面正面中间偏左 均有一条安全线 100元 50元纸币的安全线 迎光透视 分别可以看到缩微文字 RMB100 RMB50 的微小文字 05版为 100 50 仪器检有磁性 3 看光变油墨面额数字第五套人民币100元券和50元券正面左下方的面额数字采用光变油墨印刷 将垂直观察的票面倾斜到一定角度时 100元券的面额数字会由绿变为蓝色 50元券的面额数字则会由金色变为绿色 81 4 看票面图案是否清晰 色彩是否鲜艳 对接图案是否可以对接上 第五套人民币纸币的阴阳互补对印图案应用于100元 50元和10元券中 这三中券别的正面左下方和背面右下方都印有一个圆形局部图案 迎光透视 两幅图案准确对接 组合成一个完整的古钱币图案 5 用5倍以上放大镜观察票面 看图案线条 缩微文字是否清晰干净 用5倍以上放大镜观察票面 看图案线条 缩微文字是否清晰干净 真币的花纹 线条粗细均匀 图案清晰 色彩鲜艳 颜色协调 层次分明 而假币则线条凌乱 粗细不一 图案色彩层次暗淡不清 水印呆板 失真 模糊 无立体感 82 2 手摸 1 摸是否有凹凸感摸人像 盲文点 中国人民银行行名等处是否有凹凸感 2 摸纸币质量摸纸币是否薄厚适中 挺括度好 3 耳听真币的纸张 具有挺括 耐折 不易撕裂的特点 手持钞票用力抖动 手指轻弹或两手一张一弛轻轻对称拉动 能听到清脆响亮的声音 而假币由于制造设备落后 印刷的光洁度 挺拔度都不如真币好 因此声音比较沉闷 83 项目三点钞技术 多指多张点钞法 一 手持式多指多张点钞法1 持钞钞券横立 左手持钞 持钞时 手心朝胸前 手指向下 中指在票前 食指 无名指 小指在后 用中指和无名指夹住钞票的左端 左手拇指往后抹 将钞券压成 U 形 U 口朝里 票面程侧前方 食指移到钞券外侧面 用指尖挡住钞券 防止钞票散乱 2 点钞两手自然摆放 一般左手持钞略低 右手手腕抬起高于左手 清点时 右手拇指轻轻托住钞票的内侧 其余四指自然并拢 弯曲成弓形 食指在上 中指 无名指 小指依次略低 四个指尖呈一条斜线 点数时 小指 无名指 中指 食指指尖一次捻动钞票 一指一张 一次点四张为一组 循环操作 同时左手拇指 食指配合右手动作 以保证清点时下钞顺畅 84 3 记数手持式多指多张点钞发采用分组记数法 以四个指头顺序捻下四张为一次 每次为一组 25次即25组 为100张 4 扎把 1 将点过的钞票100张墩齐 2 左手从长的方向拦腰握着钞票 使之成为瓦状 瓦状的幅度影响扎钞的松紧 在捆扎中幅度不能变 3 将腰条一端贴在钞票背面 用手指压住 然后从凹面开始饶钞票两圈 4 在翻到钞票原度转角处将腰条向右折叠90度 用右手拇指或食指将扎钞条向左塞入扎钞条内 然后再回卷一圈扎牢钞条 5 整理钞票5 盖章钞票扎把后 要在钞票侧面的纸条上盖上点钞人员的名章 以明确责任 盖章要清晰可见 不能模糊不清 85 二 技巧提示1 左手持钞时钞票要有足够的精度 上端呈斜扇面形状 左手与身体基本平行 右手拇指位置保持不变 2 右手指拨钞时 充分发挥关节作用 以指尖捻动钞票右下角 四指并拢 尽量缩小运动幅度 3 点准的关键是清点时目光应集中在钞票右下角 手点 眼看和心记密切结合 86 项目四小键盘操作技术小键盘操作基本知识 认识键盘的结构功能按照功能 键盘可划分为四个区 1 主键盘区2 编辑键区3 功能键区4 数字小键盘区一 小键盘的键位 小键盘中共有17个键位 其中包括数字操作键 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9和小数点 数字运算符号键 加 减 乘 除 Enter 回车键 及NumLock键 数字锁定键 87 二 NumLock键的功能 NumLock键 数字锁定键 是用来打开与关闭数字小键盘区 这是一个反复键 按下该键 键盘上的 NumLock 灯亮 此时小键盘上的数字键输入数字 再按一次NumLock键 该指示灯灭 数字键作为光标移动键使用 三 小键盘的正确操作姿势1 身体要保持平直 肩部放松 腰背不要弯曲 2 小臂与手腕略向上倾斜 手腕平直 两肘微垂 轻轻贴于腋下 手指弯曲自然适度 轻放在基准键上 3 屏幕显示区域位于视线以下15 左右 身体与键盘的距离因人而异 4 手掌以手腕为轴略向上抬起 手指略弯曲 自然下垂 形成勺状 5 打字时手腕要悬空 敲击键盘要有节奏 击完键后手指要立即回到初始位置 6 击键的力度要适中 各手指分丁明确 各司其职 击键时主要靠手指和手腕的灵活运动 不要靠整个手臂的运动来找键位 88 四 小键盘指法 一 手指的正确分工1 右手的中指 在小键盘分区中主要负责 8 5 2 键的按键工作 2 右手的食指 在小键盘分区中主要负责 NunLock 7 4 1 键的按键工作 3 右手的无名指 在小键盘分区中主要负责 9 6 3 键的按键工作 4 右手的小指 在小键盘分区中主要负责 Enter 键的按键工作 5 右手的拇指主要负责 0 键的按键工作 注意 手指在键盘上的位置分工合理 手指按键盘时接触的点科学 才能加快输入速度 通常规定右手的拇指放在 0 键上 食指 中指 无名指和小指依次轻放于基准键 4 5 6 Enter 上 以确定手在键盘上的位置和击键时相应手指的出发位置 89 二 指法要点1 击键时 食指 中指 无名指和小指是以手指的指端轻轻快速地往下按键盘 2 拇指则是以指端左侧面轻轻快速地往下按键盘 3 各手指要放在基本键上 输入数字时 每个手指只负责相应的几个键 不要混淆 4 手腕平直 手指弯曲自然 击键只限于手指指尖 身体其他部分不要接触工作台或键盘 5 输入时 手稍微抬起 只有要击键的手指才伸出击键 击完后立即收回 停留在基准键上 6 击键速度要均匀 用力要轻 有节奏感 不可用力过猛 在击键时 必须依靠手指和手腕的灵活运动 不能靠整个手 90 五 数字盲打 一 目的精力集中 操作过程中眼睛不看键盘 强调手 眼 脑的协调配合 做到眼到手就到 二 要求 1 坐姿端正 2 盲打指法分配准确 3 键盘盲打定位准确 4 掌握好节奏 不要时快时慢甚至停顿 要动作连贯 一气呵成 三 方法 1 从基本键位4 5 6练习起 2 再延展到其他键位 每一次打完数字后 食指 中指 无名指都要回到4 5 6基本键位上 3 渐渐掌握不同键的位置 直到可以不用眼看就能准确无误地找准键位 注意 手掌上下浮动带动手指敲击键位 手指微贴键盘有节奏的敲击 指尖抬起幅度1厘米以内 幅度不要过大 养成良好的指法对以后各阶段大幅度提速极为重要 91 项目四小键盘操作技术小键盘操作传票翻打技术 一 传票翻打简介第一种是订本式传票第二种 是活页式 92 二 传票翻打工具 翰林提技能训练终端 93 一 传票翻打简介1 系统主界面选择 传票录入 进入到 传票录入 目录2 选择 D 设置 进行 设置完毕后按 Enter 自动保存设置 操作 通过 键移动光标 键调整相关设置 说明 此步骤只需在第一次使用时设置 或需要更改训练方式时设置 3 在 传票录入 目录下选择 B 传票算 进入 传票算 功能菜单 4 例如选择 爱丁传票 下一步选择所要录入的传票页A D 5 例如选择 爱丁传票A 开始设置 测试时间 起始页 行次 6 设置完毕后 按 Enter 键即可开始录入 录入界面 7 关于录入界面的相关解释说明 8 第一部分内容为 当前输入的组别 当前组的起止页 输入的行序号 9 中间部分内容为 上一组数据的最终结果 10 下面部分内容为 当前组数据的计算区域 学生