人事、行政管理制度

DocPPt 资源站 - 收藏量超 100 万份的专业文档资料站，全线免费下载： 人事、行政管理制度 目 录 员工守则 2 考勤制度 1 第一章 总则 3 第二章 具体规定 2 第三章 附 则 6 薪酬管理暂行办法 3 绩效考评制度 12 员工招聘 /离职工作程序 20 劳动合同管理办法 29 第一章 总 则 29 第二章 劳动合同的签订 29 第三章 劳动合同的变更、解除、终止和续订 30 第四章 劳动合同的违约赔偿和劳动争议处理 32 第五章 附 则 33 员工奖惩制度 41 行政管理制度 44 第一章 总则 44 第二章 收、发文管理规定 44 第三章 印章管理规定 44 第四章 办公设备、设施管理规定 45 第五章 办公用品管理规定 46 第六章 车辆使用管理规定 46 第七章 办公区安全管理规定 47 第八章 着装管理规定 48 第九章 档案管理制度 49 附 录 50 1 员 工 守 则 一、准时上下班，对所担负的工作做到不拖延、不积压。 二、坚决服从有关上级的管理和指挥，杜绝与上级顶撞；对上级若有不同意见，应礼貌相告或书面陈述，一经上级决定，应立即遵照执行；若有两名以上上级人员同时发出命令或指挥，以直接主管的命令为准。 三、尽忠职守，不泄露公司机 密。 四、爱护公司财物，不浪费或化公为私。 五、遵守国家法律法规和公司一切规章制度；维护公司形象，不说任何有损公司形象的话，不做任何有损公司形象的事，努力为公司增光。 六、严谨操守，注意自身品德修养；严于律已，无不良嗜好。 七、说话和气、礼貌待人；不吵架斗殴、不搬弄是非、不评头品足。 八、经常主动训练和提高自己的工作技能，做到工作上精益求精并提高效率。 九、与其它员工一道通力合作、同舟共济。 十、非办理本公司业务不准对外擅用本公司名义。 十一、坚守工作岗位，不擅离职守，不在上班时间聊天闲谈或做其他无关工作的 事。 十二、不准私自带走或借出公司的一切文书、财物和其他一切公物。 十三、未经公司批准，不准私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外的职务。 十四、不准任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册和函件。 十五、不准对公司的一切管理和经营行为进行反面议论；若对公司某种管理或经营行为不理解或不认同，应通过书面方式反映或要求召开专门会议探讨，以便公司作出更加正确的决断。 十六、不探听其他员工的薪酬及隐私。 十七、员工之间应和谐相处，不得勾心斗角、拉帮结派。 十八、注重仪表精神、保持衣冠整齐，不准留怪发型、不准酒后 上班、不准穿拖鞋上班（特殊工作除外）；注重环境卫生、保持工作场所整洁，不随地吐痰、不乱扔垃圾。 十九、随身携带笔记本，对客户的疑问和上级的安排等应随时作好记录并尽快答复和落实；自己解答或解决不了的问题应立即向对方解释清楚并向有关人员汇报或告知，杜绝石沉大海、有始无终。 二十、遇有问题逐级上报反映。 考 勤 制 度 2 第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产 效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条 公司的考勤管理由行政部负责实施。 第四条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日 4 次）。 第五条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 第二章 具体规定 第七条 工作时间 1、本公司全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。 2、上午上班时间为 8 时 30 分，下班时间为 12 时 30 分；下午上班时间为 13 时，下班时间为17 时 30 分。 第八条 迟到、早退 1、上班 10 分钟以后到达，视为迟到，下班 10 分钟以前离开，视为早退。 2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款 10 元，第二次迟到早退扣款 20 元；第三次迟到早退扣款 30 元，累计增加。 3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 第九条 请销假 1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门负责人批准，两天以上的由总经理批准。所有请假人员都须在行政部备案。 2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门负责人签字确认。 第十条 病假 1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报行政部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得县级以上医院开据的休假证明。 2、患病员工请假须由本人向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。 3、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给行政部核查存档。 第十一条 事假 1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。 2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领 导同意后，方可休假，否则按旷工处理。 3、事假按照日工资标准扣除。 4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。 5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。 第十二条 年假 1、员工在公司工作满一年，享受每年 5 个日历日的年假。 3 2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。 第十三条 婚假 1、员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交行政部审核。 2、婚假假期为三天，男方 25 周岁、女方 23 周岁为 晚婚，晚婚假期共计 10 天。 第十四条 产假 1、女员工正常生育时，给予 90 天（包括产前 15 天）产假，难产可增加 15 天。多胞胎多生一个婴儿增加 15 天，符合晚育年龄的增加 30 天产假。 2、女员工怀孕三个月以内流产的给予 20-30 天妊娠假，怀孕三个月以上 7 个月以下流产的给予42 天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予 90 天产假。 3、女员工休假前需要有医院证明，经所在负责人同意后，报行政部批准，方可休假。 4、男员工产假的护理假为 15 天。 第十五条 丧假 员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁 的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假 5 天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门负责人签字后，交行政部存档。 第十六条 旷工 1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 2、旷工一日（含累计）者，扣 3 日标准工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。 第三章 附 则 第十七条 本制度解释权归行政部。 第十八条 本制度自颁布之日起执行，原考勤制度同时废止。 薪酬管理暂行办法 为建立有效的激励与约束机制，充分调动员工的积极性和创造性，促进公司建设规范、有效、稳定发展，根据 XX 集团公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用对象为与公司签订劳动合同和临时用工协议书的员工。 第一条 薪酬管理原则 实行以岗位（岗技）等级工资为主要内容的工资制度。以定编、定员、定岗、定级、定责管理为基础，以岗定薪，岗变薪变。 第二条 岗位结 构体系 根据公司的具体情况和工作性质，岗位划分为三类，分别为管理系列、技术系列和操作系列： 管理系列 技术系列 操作系列 总裁 副总裁 总工程师、总监 总裁助理 副总工程师、副总监 部门经理 技术部门经理 部门副经理 技术部门副经理 经理助理 高级技术 主管 业务主管 技术主管 高级技师、技师 4 业务主办 技术助理 高级工 业务员 技术员 中级工 试用期、实习期 初级工、无技能等级岗 位 第 三 条 薪酬结构体系 薪酬结构体系包括岗位（岗技）等级工资制和协议工资制 （一）岗位（岗技）等 级工资制 具体由：基本工资、岗位（岗技）工资、绩效工资、津贴和年终奖金五部分构成。 1、基本工资： 600元 /月 2、岗位（岗技）工资和绩效工资 （ 1）管理人员和专业技术人员实行岗位等级工资制，其中工资的 60%纳入考核，为绩效工资，40%为岗位工资。岗位等级工资标准见附表一。 （ 2）操作和服务人员实行岗位技能工资制，其中技能等级工资的 60%纳入考核，为绩效工资，40%为岗位工资。技能等级工资标准见附表二。 3、津贴 （ 1） 工龄津贴 实行分段计算的办法，从参加工作的次年起执行。其中：连续工龄 10 年以内（含 10 年 ）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为 4 元；连续工龄 10 20 年（含 20 年）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为 8 元；连续工龄 20 年以上的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为 12 元。 （ 2）通讯津贴 职务和岗位不同，通讯津贴不同，每月以发票形式报销（试用期内无通讯津贴）。 （ 3）交通津贴 上下班能够自主提供交通工具（自己开车、坐车、骑车、走路），每月报销 200 元交通津贴（试用期内无交通津贴）；公司提供宿舍或提供班车或居住在公司总部、分公司、事业部所在地周边的员工不享受交通津贴。 4、年终奖金 根据公司年 度经营和绩效考核情况计发年终奖金。 （二）协议工资制 协议工资制，对公司需要的特殊人员、简单岗位上的劳动力需求、以完成一项任务为工作内容的劳动力需求，与员工本人双方协商确定协议工资。 第四条 见习期薪酬标准 （一）第一年的见习期工资标准：（单位：元） 1、中专 (包括技校、职高毕业生 )及以下学历： 1200 元 /月； 2、大专学历： 1500 元 /月； 3、大学本科： 1800 元 /月； 见习期内非专业人员从事专业岗位，工资标准可适当下调。 （二）见习期满后按照所聘岗位享受本岗位薪酬。对于经绩效考核表现优秀的员 工可提前半年转为正式员工。 第五条 新招员工（不包括应届毕业生）试用期工资标准 （一）新招员工（不包括应届毕业生）在试用期内，按所在岗位的岗位工资 80%计发。 （二）试用期满后按照所在岗位享受本岗位薪酬。 第 六 条 建立出勤考核制度，每个月初在考核出勤率的基础上发放工资，缺勤的人员，根据公司考勤制度，减发工资。 第 七 条 本办法由人力资源部负责解释。 第 八 条 本办法颁布之日起实行。 5 员工招聘 /离职工作程序 公司人员的招聘根据公司的整体工作策略、机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：按 需招聘，按岗定位，好中选优，双方自愿。具体工作程序如下： 一、部门申请，根据部门缺编情况，填写人员需求表，经部门经理确认，分管领导签署意见后上报，人力资源部根据编制方案审核后，拿出意见上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。 二、员工招聘时，应聘人员应认真填写应聘人员登记表。由人力资源部负责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。签署意 见后由人力资源部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。 三、员工招聘被批准后，人力资源部应及时通知被聘人员办理健康证并向被聘人员档案所在处发调查函，一切无误后，为员工办理入职手续，将员工身份证、学历证明、岗位证明、驾驶证、劳动关系证明等复印后存档，由人力资源部安排员工入职培训，到部门报到。 四、员工入职后，一般试用期为两个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人力资源部汇同相关部门对其进行考核，填写员工 转正审批表，同时员工应向公司提出申请，待公司领导批准后，方能转正，转正后，由人力资源部与其签定劳动合同，办理调档手续。 五、员工辞职或调出时，应填写辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人力资源部审核签署意见，报公司领导审批。员工离职前，应填写员工调出 /辞职申请表，办完交接手续相关部门同意后方可办理离司手续。 6 劳动合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司劳动合同管理，根据劳动法、国家及地方相关法律、法规，结合公司实际制定本办法。 第二条 劳动合同是企业与员工之间明确相互权 利与义务，确定劳动关系的书面协议。企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同（见附件）。 第三条 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。负责劳动合同政策法规的解释和建立各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。 第二章 劳动合同的签订 第四条 公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订劳动合同，员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。 第五条 公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第六条 劳动合同应具备以下条款： 1、劳动合同期限 2、工作内容 3、劳动保护和劳动条件 4、劳动报酬 5、劳动纪律 6、劳动合同终止的条件 7、违反劳动合同的责任 8、双方认为需要约定的其他内容 第七条 公司对员工进行专业技术或送学校培训，双方应签订书面培训协议，明确员工的待遇和服务期限及双方违约责任。公司新招用的在职人员，应当出具本人与其原单位解除、终止劳动合同证明书，方可与公司签订劳动合同。 7 第八条 企业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。企业法定代表人或其委托人变动，原合同 继续履行。 第三章 劳动合同的变更、解除、终止和续订 第九条 在劳动合同的有效期内，非经双方协商一致，一方不得擅自变更劳动合同。变更劳动合同，企业与员工双方应当签订变更劳动合同，并经劳动部门签订，变更劳动合同与劳动合同具有同样的法律效力。 第十条 劳动合同期限内，因生产、工作需要或员工个人要求或竞争上岗等原因，员工在企业内变更工作岗位，其劳动关系不变，但应签订变更劳动合同。 第十一条 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。 1、在试用期内，被发现不符合录用条件的。 2、违反或不履行劳动合 同的。 3、严重失职、渎职，给企业造成重大损失的；利用工作之便营私舞弊、贪污受贿情节严重的。 4、严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度，泄漏企业生产、经营秘密的。 5、违反指挥、违章作业造成重大事故或给国家、集体和人民生命财产造成重大损失的。 6、按照员工奖惩条例和有关规定应予以辞退的员工。 7、被依法追究刑事责任的。 8、符合国家和北京市有关规定可以解除劳动合同的。 第十二条 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前 30 日以书面形式通知员工本人。 1、员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从 事原工作，也不能从事企业另行安排的工作的。 2、员工不能胜任工作，经企业培训或者调整工作岗位后仍然不能胜任的。 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的。 4、企业宣布破产，或者濒临破产处于法定整顿期间的。 8 第十三条 员工因被除名、辞退、开除、劳动教养、判刑，致使劳动合同自行解除的，公司可随时解除劳动合同。 第十四条 企业解除劳动合同， 应当征求企业工会的意见。 第十五条 有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。 1、员工患有职业病，或因 工负伤致残并经劳动签定委员会确认的。 2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。 3、女工在怀孕、产期和哺乳期内的（不包括违反国家和北京市有关规定的）。 4、符合合同中约定不得解除劳动合同条件的。 5、符合国家和北京市有关不得解除劳动合同规定的。 第十六条 员工解除劳动合同应提前 30 日以书面形式通知企业，但具有下列情形之一的，员工可随时解除劳动合同。 1、在试用期间的 2、企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。 3、企业不能按合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件的。 第十七条 有下列情形之 一的，员工不得解除劳动合同。 1、由公司出资培训，未达培训合同规定的服务年限的。 2、由公司承担重点工程、技术改造或科研项目等任务尚未完结的专业技术骨干。 3、合同正在履行中，员工本人从事的生产、工作确实不能停止的。 第十八条 经当事人双方协商一致，劳动合同可以解除。解除劳动合同，企业应为员工办理解除劳动合同手续，并报地方劳动局备案。员工凭解除、终止劳动合同证明书到社保部门按照规定办理有关待业或养老保险手续。 第十九条 具备下列条件之一的，劳动合同应当终止。 1、劳动合同期限届满而未续签的。 2、因当事 人主体一方消亡的。 3、因裁决或判决的。 9 第二十条 劳动合同终止，企业应当为员工办理终止合同手续，未与员工办理终止手续或续订手续而形成事实劳动关系的，视为续订合同。劳动合同的终止时间，应当以劳动合同期限最后一日的 24 时为准。 第二十一条 劳动合同期限届满，双方应当提前 30 日书面通知对方终止或续订劳动合同。用人单位不提前通知劳动者而终止劳动合同的，应当支付劳动者一个月的劳动合同期满前十二个月的平均工资。 第二十二条 劳动合同期限届满，根据生产、经营需要，当事人双方可以续订劳动合同。是否续订合同，当事人双 方应在合同期满前 30 日通知对方。任何一方都不得采取不正当手续，强迫另一方续订劳动合同。 第四章 劳动合同的违约赔偿和劳动争议处理 第二十三条 劳动合同生效后，当事人一方或双方违反合同规定，给对方造成损失的，应承担违约责任并按国家的有关规定处理。 第二十四条 公司对离职员工档案的管理，员工与公司解除劳动合同的，自员工离职之日起，不予保管档案；公司与员工解除劳动合同的，自员工离职之日起，最长保管期限为 2个月。 第二十五条 因履行劳动合同发生争议的，按照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国企业劳动 争议处理条例的规定处理。 第五章 附 则 第二十六条 本办法未尽事宜或与国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。 第二十七条 本办法自颁布之日起执行。 10 行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常生产、工作秩序，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二条 管理职责与分工： 1、行政处对公司行政管理工作负责。 2、总裁办公室对行政工作负管理责任。 3、主管领导对行政管理负领导责任。 第二章 收、发文管理规定 第三条 公司收 、发文统一由总裁办公室负责。 第四条 各业务部门所拟文稿应由部门经理把关，总裁办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。 第五条 文件发出前，必须填写发文登记表，文件交接时，由收文人员在发文登记表上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。 第六条 公司收文由总裁办公室填写收文登记表和收文处理单，拟写处理意见以供领导参考。 第七条 针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。 第八条 公司各类文件要妥善保管，及时向档案管理人员移交，每月月底前，将收发文记录与 档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。 第三章 印章管理规定 第九条 公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。 第十条 公司印章的使用，必须先填写印章使用审批表，经批准后方可使用；一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准，重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。 第十一条 公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，均应留有备份、统一编号登记，以备查询。 第十二条 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经 公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，因业务需要持加盖公司印章，如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。 11 第十三条 公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。 第十四条 盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。 第四章 办公设备、设施管理规定 第十五条 办公设备、设施是企业的资产，各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。 第十六条 办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之 间的转移应在总裁办公室、财务部办理相关手续。 第十七条 办公设备的购置由各部门报计划，经总裁办公室审核，总裁批准后，交采购部门统一购买。 第十八条 办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。 第十九条 复印机使用管理规定 1、为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，除总裁办行政处人员外，其他人员不得擅自开机操作。 2、各部门复印文件和资料要应经本部门负责人的批准；对公司重要文件进行复印时，经公司领导批准后方可复印。 第二十条 计算机使用管理规定 1、计 算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。 2、非工作需要，不许上网。 3、不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。 4、不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。 5、未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。 6、机器不能正常运转，应立即向总裁办公室汇报，及时找专业人员维护。 7、对各计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。 8、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。 第五章 办公用品管理规定 第二十一 条 每月 3 日前，各部门将部门办公用品需求计划提交总裁办公室。 第二十二条 公司对办公用品实行费用定额领用制度，依据各岗位实际工作需要分为三个档次：每人每月限额为 15.00 元，公司机关普通管理人员每人每月限额为 20.00 元，公 12 司部门经理级员工每人每月限额为 25.00 元；费用额度不能提前预支，但可累积余额置后领用。 员工可在限额内领用所有与工作有关的物品，如笔、本册、桌面文具（如胶水、文件架等）、装订用品、各类文件夹等。 第二十三条 总裁办公室指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的计划按照费用额度标 准进行审核、调整、汇总后，报给总裁审批； 第二十四条 总裁办公室根据总裁批准后的采购计划，交物资采购部统一购买。 第二十五条 办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，对其进行登记，领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。 第二十六条 公司新聘员工的办公用品，总裁办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 第二十七条 如需超定额领用（ 电脑周边产品，如 U 盘、打印机、墨盒、小型办公设备等） ， 需经部门经理同意和总裁批准后方可领用。 第二十八条 办公用品管理要严格、正 规，出入库物品要相符。 第二十九条 做好防火、防盗工作，非工作人员不允许进入库房。 第六章 车辆使用管理规定 第三十条 公司车辆的所有权属于公司，未经公司领导批准，任何部门、人员无权处置公司车辆，包括外借、外租、变卖、抵押和转让等。 第三十一条 公司车辆由公司总裁办公室统一调配。非生产用车在保证公司领导优先使用的前提下，按照“先急后缓、先远后近”的原则，调配使用。 第三十二条 各部门使用车辆，应提前一天向总裁办公室提交用车申请单，经部门经理签字确认后交总裁办公室批准，由总裁办公室统一安排车辆 ；节假日或出差用车，除履行上述手续外，还必须经公司领导批准。 第三十三条 值班司机须按照用车申请单上要求到达的地点，设计最佳行车路线，完成任务后，应认真填写行车记录表。超出调配车辆规定范围或遇到特殊情况，由用车人和总裁办联系，经同意后，方可变更原计划，但回公司后应在用车申请单上注明。 第三十四条 公司对车辆实行定期保养制度，车辆维修、保养必须到公司指定的专修厂进行，维修、保养之前应仔细询问价格和服务。经公司领导批准后方可进行，结束后应提供维修、保养明细项目清单。 13 第三十五条 公司车辆实行“ 集中停泊”和在指定地点集中加油的管理制度，公司下班后及节假日期间，公司车辆必须停泊在公司或公司指定地点，司机或车辆使用人未经公司领导或总裁办公室主任批准，不得将车辆开回家或停泊在非指定地点。 第三十六条 公休日、节假日因公用车的部门或个人，事先应填写用车申请表，经总裁办公室同意后，报公司领导批准执行。 第三十七条 严禁将车辆交给无驾照人员驾驶；严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者，后果自负，公司将与其解除劳动合同。 第三十八条 公司对员工自备车辆用于办公部分给予一定的费用补偿，接受补偿 的员工外出办公，公司不再安排车辆。 第三十九条 交通违章罚款一律由当事人承担，含对公司的罚款。 第七章 办公区安全管理规定 第四十条 公司大门在员工下班或午休时切记要随手关闭，员工下班时要 对自己的办公区域进行检查，切断电源（传真机除外），确认门、窗关好后方可离开。 第四十一条 要严格遵守保密规定和收发文管理规定，文件资料不得随意摆放，要做到处理及时、准确、内容保密、分类存档。 第四十二条 要加强对公司公用财产的保管，贵重物品不得随意摆放，个人物品应放到指定位置，以避免物品的丢失。 第四十三条 要加强对外来人员的管理，来公司办事人员需先在前台登记，经公司人员同意后方可进入。 第四十四条 办公环境要做到整洁、干净，员工要按规定着装，保证办公区域内通风良好，空气新鲜。 第四十五条 要加强消防常识教育，增强防火意识，通电线路、电源插座、开关等要经常检查，烟头不得随意丢弃，以确保消防安全。 第八章 着装管理规定 第四十六条 男员工在周一至周四期间须穿西装，在生产工地可着工装，夏季可穿衬衫，必须打领带；运营及其他需要到野外作业的管理人员进办公室须遵守此规定。 第四十七条 女员工周一至周四必须穿职 业装，穿肉色、黑色丝袜，禁止穿休闲装、运动装、超短裙及坦胸露背上装。 14 第四十八条 星期五可以穿休闲装。 第四十九条 总裁办公室和人力资源部共同对着装情况进行检查，违反规定者除按规定进行处罚外，还要纳入绩效考核范围。 第五十条 各部门负责人应以身作则，督促属下员工自觉执行。 第九章 档案管理制度 第五十一条 为了加强公司档案管理工作，有效的发挥档案在工作中的查考利用的价值，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城市地下管线工程档案管理办法、北京市城市建设档案管理办法，结合公司实际情况 ，制定本办法。 第五十二条 本办法所称之档案包括工程档案和文书档案，不包含财务档案、人事档案。档案是指社会组织或个人在社会生产活动中形成的、对以后的工作具有查考利用价值的、各种载体形式的原始记录。 第五十三条 凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档（归档范围及保管期限附后）。 第五十四条 档案的形成和移交。 1、各种载体形式、各种类别档案都应该保证真实可靠，严禁伪造档案情况的出现。 2、各类文件资料、证照资料一经形成，应及时将文件原件（特别是办理的工程手续材料）送交档案 室统一保存。 3、各类合同经领导签字盖章后，合同经办人应及时将合同正本交与档案室保存。 4、工程施工蓝图、底图（含光盘）在晒图完毕后要保存到档案室一套完整图纸。 5、工程项目、物资招投标文件在完成招投标工作后及时向档案室移交。 6、工程档案包括基建资料、监理资料、施工资料，形成者分别为建设单位、监理单位、施工单位。 为保证工程档案内容的准确性和组卷的及时性，基建资料由项目经理组织、档案人员配合形成；监理资料由监理工程师组织立卷；施工资料由施工单位组卷。施工单位必须根据实际施工情况归集整理各施工环节资料。项目 经理对施工单位在施工过程中所形成的工程资料的真实性负有直接责任。 7、工程部、质量安全部、运营部、总工办对工程档案资料内容的正确性负有审核监督义务，档案管理人员负责审核工程资料形式完整性。 15 8、为保证工程档案移交的及时性和资料的合乎规范性，在签订工程合同时要明确规定竣工资料的编制标准、编制套数等，并且竣工资料直接与工程结算挂钩。只有工程档案通过了质量监督站和城建档案馆的验收合格后，才能给施工单位、监理单位结算付款。 第五十五条 档案的保管。 1、公司各类档案都应该集中统一保管，以维护档案的安全和方便利用。 2、档案由专人负责管理。档案保管人员保证档案有序排放，编制相应的检索工具，提高检索效率。 3、档案保管人员要遵守职业道德，心存保密意识。 第五十六条 档案的提供利用。 1、公司档案属公司机密，公司职员履行借阅手续后，有权利用公司档案（文件）。 2、公司档案一般不提供外借服务。如有特殊情况，密级档案须经总经理批准，一般档案须经经办部门主要领导确认。 3、利用者利用档案必须爱护，保持档案的原貌。严禁涂改、标记、转借，注意保密，维护安全，防止丢失。 第五十七条 文件 /档案的销毁。 （一）任何组织和个人无权随 意销毁公司文件 /档案材料。 （二）档案的销毁范围： 1、到期后经鉴定无保存价值的材料。 2、无存档价值的文件。 3、作废文件，文件草稿。 （三）凡是需要销毁的档案，档案人员要认真编