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文档简介
2014届本科毕业设计(论文)资料第二部分 过程管理资料过程管理资料目录一、毕业设计(论文)课题任务书1二、本科毕业设计(论文)开题报告3三、本科毕业设计(论文)中期报告8四、毕业设计(论文)指导教师评阅表9五、毕业设计(论文)评阅教师评阅表10六、毕业设计(论文)答辩及最终成绩评定表11 湖南工业大学本科毕业设计(论文)过程管理资料 2014届毕业设计(论文)课题任务书学院(部):理学院 专业(方向):信息与计算科学指导教师张国华学生姓名常琼芳课题名称理学院基础档案MIS系统的开发内容及任务一、内容(1)简述档案管理系统设计的意义和相关背景知识;(2)设计和开发基于B/S模式的理学院基础档案MIS系统;(3)根据设计结果进行归纳总结。(4)基本功能模块:登录注册、基础档案管理、科研档案管理、人事档案管理、教学档案管理、奖励档案管理等。二、任务(1)调研报告:通过上网搜索相关文献和资料,熟悉和了解档案系统和档案管理相关业务。同时向客户调研软件项目的需求,工作流程,功能要求等等。编写需求分析报告,并经过评审通过为止。(2)系统分析:根据调研报告,分析软件系统的功能要求,外部接口,系统的运行环境(软、硬)以及开发环境。(3)概要设计:根据调研报告,系统分析结果完成系统的功能划分。数据库的结构设计(概念设计、物理设计),编写概要设计说明书,并经过评审通过为止。(4)详细设计:根据概要设计说明书,完成详细功能划分,界面设计以及功能函数,编写详细设计说明书,并经过评审通过为止。(5)编码:根据详细设计说明书,完成编写各类代码的工作。(6)单元测试:将软件系统按功能划分成单元,进行单元测试。(7)系统测试:在单元测试无误的情况下,完成整个软件的总体测试,并进行软件系统的安装和部署,再多次测试软件的整体性能,并编写出软件测试报告。拟达到的要求或技术指标(1)基本掌握基于B/S模式的档案MIS系统开发的需求分析、数据结构分析、系统设计等过程,这里是基于B/S模式的档案管理系统,同时提高编程能力及系统分析能力。(2)提高文档整理水平。(3)进一步加深对数据库原理的应用理解,熟练掌握数据库管理系统与开发平台的相互连接。(4)掌握使用IIS,Microsoft Visual Studio 2008开发工具,SQL Server 2008数据库,ASP.NET等开发技术的实际运用。(5)开发出一个界面友好,交互性强,并能实现基本功能的档案管理系统。进度安排起止日期工作内容七学期第12周至七学期第14周收集整理资料,导师指导,确定论文题目并完成开题报告。七学期第14周至七学期第19周分析题目,收集相关资料,做好需求说明。七学期第19周至八学期第1周根据需求完成数据库的概念设计和物理模型设计。八学期第1周至八学期第10周编码实现物流管理系统并作相关系统测试。八学期第10周至八学期第12周完成论文初稿并提交给导师指导。八学期第12周至八学期第13周根据导师提出的意见修改论文,并再次提交修改稿由导师指导。八学期第13周至八学期第15周根据导师提出的意见对修改稿进行修改,完成论文定稿,准备毕业论文答辩。主要参考资料1 刘建华物流管理系统的B/S结构实现J信息技术,2006,(5):165-1692薛铨高校人事档案信息化建设的必要性J中小企业管理与科技,2010(9)3陈强高校教师档案管理系统设计与实现D南昌:南昌大学,20104张强浅析三层体系结构人事档案管理系统J兰台世界,2010(12)5赖凡论高校人事档案管理的信息化建设J科技信息,2010(26)6秦婧,石叶平. 精通C#与.NET4.0数据库开发M. 北京:清华大学出版社,2011:2-5,164-166,188-191.7 姜桂洪,张龙波等SQL Server 2005数据库原理与技术M北京:清华大学出版社,2010:1-1078炎士涛,陈文臣. ASP.NET项目开发案例精粹M. 北京:电子工业出版社,2010:1-196.9 王珊,萨师煊数据库系统概论M北京:高等教育出版社,2009:198-23310 占电群,孙涛浅析高校人事档案管理的信息化建设J科技广场,20101211 Thomas Connolly,Carolyn BeggDatabass SystemsM电子工业出版社,2003系(教研室)意见签名:年 月 日学院(部)主管领导意见签名:年 月 日湖 南 工 业 大 学本科毕业设计(论文)开题报告 (2014届)学 院(部): 理学院 专 业: 信息与计算科学 学 生 姓 名: 常琼芳 班 级: 1001 学号:10411100133 指导教师姓名: 张国华 职称: 副教授 2013年12月18日13题目:人事档案管理系统的设计1. 结合课题任务情况,查阅文献资料,撰写15002000字左右的文献综述1.1背景与意义高校档案信息化建设是时代发展的需要,社会信息化水平的高低在一定程度上已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。档案是立档单位为适应日常工作需要而依法建立的反应个人和综合管理信息的具有保存价值的文件和材料。档案反应历史活动的原始记载,是国家重要的信息资源库。为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,实施信息化建设的管理便成为高校档案工作开展的一项具体举措。每位职工的人事档案记载的信息都是与其切身利益密切相关的,在职工的职称评聘、工资晋升、基层选拔人才以及人事纠纷方面都发挥着重要的作用。因此可以看出档案的使用频率非常高,很需要信息化的建设1。1.2国内外研究现状随着计算机技术的告诉发展以及网络技术逐步深入,出现了基于C/S及简单的B/S的管理信息系统,极大地提高了工作效率。C/S结构在异构化网络中存在着较多的问题,在日常维护和资源使用中开销较大、部署麻烦,而简单B/S结构的系统功能很难满足需要。随着信息网络技术的进步以及当前电子政务普及推广和纵深发展,基于B/S结构的信息系统得到了巨大的发展。越来越多的高校建立了各类基于B/S的校园信息管理系统,此类系统较好地实现了系统内部开放式的、多平台兼容的与Internet对接的操作和维护。但是目前国内各种高校信息管理系统很多是委托软件开发企业或自行研发,任然存在着较多的问题。1 软件企业很难做到精确地需求分析,而且他们往往采用现成的通用模板,做不到为用户量身定制。2 软件厂商只了解开发当时的需求,缺乏对系统灵活性和扩展性的考虑。用户只能采用开发时确定的思路和工作流程来处理信息,对管理流程中产生的变化缺乏弹性。3 高校自行开发的系统在技术方面行对落后,功能、后期维护及安全性方面存在着一定的缺陷。4 各部门单独维护一套数据,缺乏兼容和共享,同时极易造成信息的冗余和一致性问题。因此,有必要建立有效,统一的人事管理系统,实现人事业务的共享操作,保持数据的一致性、完整性、时效性,实现信息资源的共享,使规范的管理透过现代化的信息系统深入人事的业务和管理流程,理顺工作关系,提高工作效率2。现在许多高校有建立自己的教师档案管理系统,多数系统采用了B/S模式三层体系结构,即在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”,也叫组件层。第一层是底层,也称之为数据库层,这一层操作的对象只是数据库中的数据,功能比较通用。该层不做具体的数据处理,只是实现对数据库的存取、删除以及数据格式转换等操作。第二层是中间层。找包括两部分:Web服务器和windows应用层序组件层。Web服务器为一般用户提供档案的网络浏览、查询、打印功能;windows应用程序组件层分为多个模块,业务规则、数据访问、合法性校验等工作都在该层进行,它调用底层Sql Sever2005数据库实现全部的数据库数据处理功能。第三层是用户界面层。至web浏览器和windows应用程序客户端,用户通过登录系统后进行档案的浏览、查询等工作3。人事档案的信息化建设是不能一蹴而就的,必须循序渐进,环环相扣。信息化建设的基础 在于原始数据的准确和可靠性,这就需要档案管理人员在收集和整理材料时必须认真负责, 严格审核和鉴别材料的真伪。确定了信息的准确性之后,要以部门为单位简历基础数据库,并录入每个人员的基本信息,包括编号、姓名、性别、名族、籍贯、出生日期、政治面貌、学历信息、职称职务等。档案管理工作人员录入这些基本信息后,再根据档案分类编目的统一要求,分别录入材料名称、形成时间、份数及页码,这样便可以从目录中清晰地了解到该同志的档案全貌,并能很快定位想要查阅的内容。除此之外,基础数据库还应该和其他相关职能部门相连接,以便信息的及时更新4。相关职能部门把相关材料收集并及时的上传归档,档案部门管理人员再统一地审核, 这样就达到了信息准确,资源共享的目的。针对以上情况,该系统采用高效方便的Microsoft Visual Studio2008软件,用C#语言利用ASPNET技术,采用三层架构,实现对SQL Server2005数据库中数据资源的访问。参考文献:1薛铨高校人事档案信息化建设的必要性J中小企业管理与科技,2010(9)2陈强高校教师档案管理系统设计与实现D南昌:南昌大学,20103张强浅析三层体系结构人事档案管理系统J兰台世界,2010(12)4赖凡论高校人事档案管理的信息化建设J科技信息,2010(26)5戎晔高校人事档案管理现状与信息化建设探析J. 现代商贸工业. 2010,22(19).2.选题依据、主要研究内容、研究思路及方案2.1选题依据教师人事档案以文字材料形式记载了教职工的个人基本信息、学历情况、获奖情况、授课情况等综合信息。很多学校的人事档案管理工作依旧是手工管理,即使使用了电脑,也仅仅是在EXCEL中输入信息,手工检索。随着信息时代的到来,信息的传播和交流日益频繁,人才流动变得频繁,个人档案材料逐年不断增加,而落后的传统管理方法管理不仅效率低下,而且会导致工作量增大。并且传统的档案管理方式还存在很多缺点,比如纸质文稿的存放占用了大量空间;年久的文档会泛黄变得脆弱;经常性的翻阅易导致薄薄的文档破损,字迹模糊;经过搬迁等事情纸质文档容易丢失等。再者,随着高校人员的流动,新老人员交替,档案会越来越多,这给归档带来了巨大的麻烦,最终将导致档案摆放的整体无序和混乱的结果。随着信息技术的发展,信息的传播和交流变得日益频繁。为了适应新时代的发展,建立以计算机信息化技术为基础的高校人事档案管理系统的优势也日益明显。不但可以提高工作效率和档案利用率,还能保护原始的纸质档案,最重要的事提高了信息的共享程度,对信息的搜索和整合提供了很大帮助。2.2研究内容开发人事档案管理系统的主要目的是实现教师档案管理的系统化与自动化,方便统一管理和查询。本文将从实际出发,调查学校目前档案管理的现状,以及档案管理的内容,全面分析档案管理所需要实现的功能。同时对人事档案管理系统的数据库进行设计,开发出一个真正适合学校使用人事档案管理系统。该人事档案管理系统将采用B/S模型,选择Microsoft Visual Studio2008开发软件,ASPNET技术,采用C#语言进行编程。在SQL Server2005数据库中进行数据连接,保存和访问。该系统主要包括七个模块:基本情况管理,学历情况管理,教学情况管理,科研情况管理,论文情况管理,获奖情况管理,修改密码。该系统主要是区分了普通教师,院领导和管理员的权限问题,从而实现不同用户对本系统的需求。1 用户登录2 用户密码修改3 个人资料的查询与修改4 基本情况的添加、修改、查询、删除;5 学历情况的添加、修改、查询、删除;6 教学情况的添加、修改、查询、删除;7 科研情况的添加、修改、查询、删除;8 论文情况的添加、修改、查询、删除;9 获奖情况的添加、修改、查询、删除;2.3研究思路及方案开发背景及需求分析:通过搜索和查阅相关文献资料和书记,了解档案管理的内容和流程。同时调查客户的项目需求,了解工作流程等,以此撰写需求分析报告直至通过客户审议。1 概要设计:根据需求分析完成功能划分。2 数据库设计:确定需要的表、表中的字段、主键、表之间的关系。3 详细设计:进一步完成功能划分,界面设计。4 编写后台代码:根据详细设计,完成各类编码。5 测试和优化系统:将系统按功能划分成单元,进行单元测试。6 发布软件:在测试无误情况下,放到服务器中进行调试和发布。3. 工作进度及具体安排进度安排起止日期工作内容七学期第12周至七学期第14周收集整理资料,导师指导,确定论文题目并完成开题报告。七学期第14周至七学期第19周分析题目,收集相关资料,做好需求说明。七学期第19周至八学期第1周根据需求完成数据库的概念设计和物理模型设计。八学期第1周至八学期第10周编码实现物流管理系统并作相关系统测试。八学期第10周至八学期第12周完成论文初稿并提交给导师指导。八学期第12周至八学期第13周根据导师提出的意见修改论文,并再次提交修改稿由导师指导。八学期第13周至八学期第15周根据导师提出的意见对修改稿进行修改,完成论文定稿,准备毕业论文答辩。4.指导教师意见指导教师: 年 月 日说明:开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一,此报告应在导师指导下,由学生填写,将作为毕业设计(论文)成绩考查的重要依据,经导师审查后签署意见生效。本科毕业设计(论文)中期报告 填表日期: 2014年 4 月 15 日学院(部)理学院班 级信息与计算科学1001班学生姓名 常琼芳课题名称:理学院基础档案MIS系统的开发课题主要任务:从实际情况出发研究档案管理系统的基本架构,以及通过相关资料和文献的阅读确定档案管理系统的基本模块以及要实现的相关功能。同时对档案管理系统的数据库加以研究和设计并实现基础人事档案管理系统。1、简述开题以来所做的具体工作和取得的进展或成果(1)通过上网搜索相关文献和资料,熟悉和了解档案管理系统和档案管理相关业务。同时根据学院实际情况调研软件项目的需求,需要工作流程,功能要求等等。编写并完成了需求分析报告。 (2)通过需求分析报告,分析软件系统的功能要求,外部接口,系统的运行环境(软、硬)以及开发环境并得到系统分析结果。(3)根据需求分析报告,系统分析结果完成系统的功能划分,数据库的结构设计(概念设计、物理设计),编写并完成了概要设计说明书。(4)完成了编写各类代码的工作并初步实现了理学院基础档案MIS系统。2、下一步的主要研究任务,具体设想与安排 主要研究任务是完成毕业设计的初稿和修改,具体设计为:首先确定大标题标题,然后再完成二级三级乃至更多的标题,最后再填充内容,遇到有参考文献的地方将其标记出来。由于前面已经做了需求分析,从4月17号开始概要设计,数据库设计用10天的时间把初稿完成。后续工作就是在导师的指导下修改并完善毕业设计并最终定稿。3、 存在的具体问题(1)文献检索能力有待进一步加强。(2)在外文翻译也会有很多的困难,有很多的专业词汇不会翻译,还有一些长难句不知道该怎样翻译,而且有些词汇在不同的句子里根据句子的前后文意思要翻译出不同的意思,还要把翻译的句子组织成很通顺的说明原文的意思。(3)在写需求分析报告时,对调研得到资料中总结功能的能力有待进一步加强(4)在数据库设计时,对实体的抽象,以及实体之间关系的确立,如一对一关系,一对多,多对多等,还有主外键的设置,以及怎样减少冗余等这都是有难度的。(5)编码时有时浮躁不仔细将一个很简单的东西弄错,找错时也浪费了很多时间。4、指导教师对该生前期研究工作的评价指导教师签名:日 期: 毕业设计(论文)指导教师评阅表学院(部):理学院学生姓名常琼芳学 号1041110
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