进销存管理系统需求分析.doc

1 目录目录 第 1 章 系统需求分析 1 1 1 需求概述 1 1 2 需求描述 1 1 2 1 数据流图 1 1 2 2 数据字典 4 第 2 章 系统初步设计 25 2 1 基于 POWERDESIGNER的数据库设计 25 2 1 1 总 E R 图设计 25 2 1 2 销售管理子系统 E R 图设计 26 2 1 3 仓库管理子系统 E R 图设计 31 2 1 3 采购管理子系统 E R 图设计 36 2 2 数据库不规范化设计举例 41 2 2 1 不满足第一范式举例 41 2 2 2 不满足第二范式举例 41 2 2 3 不满足第三范式举例 44 2 3 系统功能界面设计 46 2 3 1 系统功能图 46 2 3 2 销售管理界面设计 46 2 3 3 仓库管理界面设计 47 2 3 4 采购管理界面设计 48 第 3 章 基于 J2EE MYSQL 实现 49 3 1 J2EE 实现代码 49 3 2 数据库的实现代码 64 3 3 成员名单 82 3 4 参考资料 82 1 第第 1 1 章章 系统需求分析系统需求分析 1 11 1 需求概述需求概述 在目前超市中 商品的管理至关重要 这里对商品的管理包括进 销 存 3 个方面 可 以建立一个超市进销存管理系统 对超市的管理者 营业员 库存管理员等减轻其工作量 便于经营管理 功能需求 采购管理功能模块 采购计划 采购订单 采购入库 采购退货 应付款 采购付款 销售管理功能模块 报价单 销售订单 销售出库 销售退货 应收款 销售收款 库存管理功能模块 其它入库 其它出库 库存警报 库存报表 基本资料设计 超市需要处理大量的库存信息 还要时刻更新产品的销售信息 不断添加商品信息 面 对不同种类的信息 需要合理的数据库结构来保存数据信息 需要有效的程序结构支持各种 数据操作的执行 它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况 如果可以能 够实时掌握销售流程及销售情况 则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量 而且可 以减少产品售价不符等所产生的问题 顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能 购得所需的商品 并且还要既保证商品质量还要享受优质 方便的服务 2 1 21 2 需求描述需求描述 1 2 11 2 1 数据流图数据流图 图图 1 11 1 第第 0 0 层数据流图层数据流图 图图 1 21 2 进销存管理系统数据流图 第一层 进销存管理系统数据流图 第一层 3 说明 每一个处理也均可由外部实体直接输入数据 图图 1 31 3 销售管理数据流程图 第二层 销售管理数据流程图 第二层 4 图图 1 41 4 仓库管理数据流程图 第二层 仓库管理数据流程图 第二层 5 图图 1 51 5 采购管理数据流程图 第二层 采购管理数据流程图 第二层 1 2 21 2 2 数据字典数据字典 1 2 2 11 2 2 1 数据结构数据结构 数据存储 报价单包含以下两个表 表表 1 11 1 报价单报价单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 报价单单号 bjdNumber 唯一标识 2 报价日期 bjrqDate 3 客户 khNumber 外码 4 报价人 bjrNumber 外码 5 货币 hbText 6 操作员 czyNumber 外码 6 7 备注 bzText 表表 1 21 2 报价单明细报价单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 报价明细单号 bjdmxNumber 唯一标识 2 商品 spNumber 外码 3 单价 djMoney 4 报价单号 bjdNumber 外码 5 数量 slNumber 数据存储 订单包含以下两个表 表表 1 31 3 订单订单 编号数据项数据项别名 数据类型数据项含义 1 订单单号 ddNumber 唯一标识 2 订单日期 ddrqDate 3 客户 khNumber 外码 4 货币 hbText 5 销售人 xsrNumber 外码 6 销售日期 jhrqDate 外码 7 付款方式 fkfsText 8 交货地点 jhddText 9 备注 bzText 10 完成状态 wcztNumber 11 操作员 czyNumber 外码 12 审核人 shrNumber 外码 13 审核状态 shztNumber 表表 1 41 4 订单明细订单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 订单明细单号 ddmxNumber 唯一标识 2 商品 spNumber 外码 3 单价 djMoney 4 订单单号 ddNumber 外码 5 数量 slNumber 数据存储 退货单包含以下两个表 表表 1 51 5 退货单退货单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 单号 ckdNumber 唯一标识 2 退货日期 thrqDate 3 客户 khNumber 外码 4 货币 hbText 5 销售人 xsrNumber 外码 6 验收人 ysrNumber 外码 7 备注 bzText 8 操作员 czyNumber 外码 7 9 审核人 shhrNumber 外码 10 审核状态 shhztNumber 11 录入日期 lrrqDate 12 审核日期 shrqDate 表表 1 61 6 退货单明细退货单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 退货明细单号 ckmxNumber 唯一标识 2 商品 spNumber 外码 3 单价 djMoney 4 退货单单号 ckdNumber 外码 5 数量 slNumber 数据存储 出库单包含以下两个表 表表 1 71 7 出库单出库单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 单号 ckdNumber 唯一标识 2 销售日期 xsrqDate 3 客户 khNumber 外码 4 货币 hbText 5 付款方式 fkfsText 6 销售人 xsrNumber 外码 7 发货人 fhrNumber 8 送货地址 shdzText 9 备注 bzText 10 操作员 czyNumber 外码 11 审核人 shhrNumber 外码 12 审核状态 shhztNumber 13 订单号 ddhNumber 外码 14 录入日期 lrrqDate 15 审核日期 shrqDate 表表 1 81 8 出库单明细出库单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 出库明细单号 ckmxNumber 唯一标识 2 商品 spNumber 外码 3 单价 djMoney 4 出库单单号 ckdNumber 外码 5 数量 slNumber 数据存储 应收款单包含以下单个表 表表 1 91 9 应收款单应收款单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 单号 yskNumber 唯一标识 2 收款期限 skqxDate 3 发生日期 fsrqDate 8 4 客户 khNumber 外码 5 货币 hbText 6 应收金额 ysjeMoney 7 已收金额 yisjeMoney 8 余额 yeMoney 9 销售 退货 lyNumber 10 操作员 czyNumber 外码 11 审核人 shhrNumber 外码 12 备注 bzText 13 审核状态 shhztNumber 数据存储 收款单包含以下两个表 表表 1 101 10 收款单收款单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 单号 skdNumber 唯一标识 2 收款日期 skrqDate 3 金额 jeNumber 4 客户 khNumber 外码 5 货币 hbText 6 经手人 jsrNumber 外码 7 收款方式 skfsText 8 收款去向 skqxText 9 操作员 czyNumber 外码 10 审核人 shhrNumber 外码 11 备注 bzText 12 审核状态 shhztNumber 表表 1 111 11 收款单明细收款单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 收款明细单号 skmxNumber 唯一标识 2 原始单号 ysdhNumber 外码 3 本次收款 bcskMoney 数据存储 商品库存信息单包含以下两个表 表表 1 121 12 商品信息表 商品信息表 goodinfogoodinfo 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 商品编码 Gcode Varchar 5 唯一标识 2 商品名称 midvarchar 10 外码 3 类别 kindsvarchar 8 4 型号 modelvarchar 4 5 单位 unitvarchar 2 6 仓库编码 scodevarchar 5 外码 7 存放仓库 storevarchar 12 8 入库计划单价 invalueMoney 9 9 出库计划单价 outvalueMoney 10 原始库存 orstockFloat 11 警戒最小库存 MinspaceFloat 12 警戒最大库存 maxspaceFloat 表表 1 131 13 库存文件库存文件 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 商品 spNumber 外码 2 仓库 ckNumber 外码 3 库存数量 kcNumber 数据存储 出库单包含以下两个表 表表 1 141 14 出库单出库单 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 单号 ckdNumber 唯一标识 2 销售日期 xsrqDate 3 客户 khNumber 外码 4 货币 hbText 5 付款方式 fkfsText 6 销售人 xsrNumber 外码 7 发货人 fhrNumber 8 送货地址 shdzText 9 备注 bzText 10 操作员 czyNumber 外码 11 审核人 shhrNumber 外码 12 审核状态 shhztNumber 13 订单号 ddhNumber 外码 14 录入日期 lrrqDate 15 审核日期 shrqDate 表表 1 151 15 出库单明细出库单明细 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 出库明细单号 ckmxNumber 唯一标识 2 商品 spNumber 外码 3 单价 djMoney 4 出库单单号 ckdNumber 外码 5 数量 slNumber 数据存储 商品明细和仓库包含以下两个表 表表 1 161 16 库存文件库存文件 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 商品 spNumber 外码 2 仓库 ckNumber 外码 3 库存数量 kcNumber 表表 1 171 17 仓库信息表仓库信息表 cinfo cinfo 10 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 仓库编号 Codevarchar 5 唯一标识 2 仓库名称 NameVarchar 25 3 存货种类 Kindsvarchar 20 4 存货价值 ValueInternet 表表 1 181 18 商品信息表 商品信息表 goodinfogoodinfo 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 商品编码 Gcode Varchar 5 唯一标识 2 商品名称 midvarchar 10 外码 3 类别 kindsvarchar 8 4 型号 modelvarchar 4 5 单位 unitvarchar 2 6 仓库编码 scodevarchar 5 外码 7 存放仓库 storevarchar 12 8 入库计划单价 invalueMoney 9 出库计划单价 outvalueMoney 10 原始库存 orstockFloat 11 警戒最小库存 MinspaceFloat 12 警戒最大库存 maxspaceFloat 数据存储 入库单包含以下两个表 表表 1 191 19 入库单入库单 inrd inrd 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 入货单号 idvarchar 10 唯一标识 2 商品编码 Codevarchar 15 外码 3 单价 PriceMoney 4 数量 NumFloat 5 总额 TotalvMoney 表表 1 201 20 入库登记表 入库登记表 inregisterinregister 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 入库日期 DateTime 2 入库单号 Idvarchar 10 唯一标识 3 商品编码 Codevarchar 5 外码 4 商品名称 Namevarchar 10 5 已付款 AvalueMoney 6 供单位编码 Ucodevarchar 5 外码 7 供货单位 Unamevarchar 20 8 经办人编码 Opcodevarchar 5 外码 9 经办人 Operatorvarchar 8 10 备注 Remarksvarchar 255 数据存储 报警单包含以下两个表 表表 1 211 21 报警表 报警表 alarmalarm 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 11 1IDIDChar 10 唯一标识 2 经办人 Operatorvarchar 8 3 报警时间 AlarmtTime 4 备注 Remarksvarchar 255 表表 1 221 22 报警明细表 报警明细表 alarminfoalarminfo 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1IDIDChar 10 唯一标识 2 货品编码 Gcode Vchar 5 3 单位 unitVchar 2 4 库存 StockFloat 5 此报警信息是 否已解决 CheckChar 2 0 未解决 1 已解决 数据存储 供货商资料包含以下一个表 表表 1 231 23 供货商资料文件 供货商资料文件 suppliersupplier 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 供货商编码 supplierIDchar 10 唯一标识 2 供货商名称 supplierNamevarchar 20 3 联系人 contactmanchar 20 4 职务 positionchar 20 5 地址 addresstext 50 6 城市 cityvarchar 20 7 邮编 postcodechar 6 8 国家 coutrychar 20 9 电话 Telchar 20 10 开户银行 depositBanktext 50 11 银行账号 bankAccountchar 20 12 税号 taxNumchar 20 13 网址 websitetext 50 14 邮箱 e mailtext 50 15 备注 otherstext 100 16 使用状态 useStateenum 数据存储 采购计划单包含以下两个表 表表 1 241 24 采购计划单主文件 采购计划单主文件 caigouPlancaigouPlan 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购计划单号 planIDchar 10 唯一标识 2 部门 departvarchar 20 3 计划日期 planDatedate 4 计划人 plannerIDchar 10 外码 5 备注 otherstext 100 6 操作人 operatorIDchar 10 外码 7 录入日期 inDatedate 12 8 审核人 examinerIDchar 10 外码 9 审核状态 examineStateenum 10 是否处理 dealenum 表表 1 251 25 采购计划单明细文件 采购计划单明细文件 planDetailplanDetail 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购计划明细单号 planDetailIDchar 10 唯一标识 2 采购计划单号 planIDchar 10 外码 3 商品编码 goodsIDchar 10 外码 4 数量 quantityint 5 5 备注 otherstext 100 数据存储 采购订单包含以下两个表 表表 1 261 26 采购订单主文件 采购订单主文件 caigouOrdercaigouOrder 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购订单单号 orderIDchar 10 唯一标识 2 供应商 supplierIDchar 10 外码 3 订单日期 orderDatedate 4 交货日期 deliverDatedate 5 货币 monetarychar 10 6 采购人 buyerIDchar 10 7 交货地点 PODtext 50 8 备注 otherstext 100 9 操作员 operatorIDchar 10 外码 10 审核人 examinerIDchar 10 外码 11 审核状态 examineStateenum 12 是否完成 dealenum 表表 1 271 27 采购订单明细文件 采购订单明细文件 orderDetailorderDetail 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购订单明细单号 orderDetailIDchar 10 唯一标识 2 采购订单单号 orderIDchar 10 外码 3 商品编码 goodsIDchar 10 外码 4 数量 quantityint 5 5 单价 uint pricedecimal 5 6 备注 otherstext 100 数据存储 采购退货单包含以下两个表 表表 1 281 28 采购退货单主文件 采购退货单主文件 caigouReturnedcaigouReturned 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购退货单单号 returnedIDchar 10 唯一标识 2 供货商 supplierIDchar 10 外码 3 货币 monetarychar 10 外码 4 发票号 billIDchar 10 外码 13 5 退货日期 returnedDatedate 6 发货人 shipperIDchar 10 外码 7 操作员 operatorIDchar 10 外码 8 录入日期 enterDatedate 9 修改人 opmanIDchar 10 外码 10 修改日期 opDatedate 11 审核人 examinerIDchar 10 外码 12 审核日期 examineDatedate 13 备注 otherstext 100 14 审核状态 examineStateenum 表表 1 291 29 采购退货单明细文件 采购退货单明细文件 returnedDetailreturnedDetail 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购退货单明细单号 returnDetailIDchar 10 唯一标识 2 采购退货单单号 returnedIDchar 10 外码 3 商品编码 goodsIDchar 10 外码 4 数量 quantityint 5 5 单价 uint pricedecimal 5 6 备注 otherstext 100 数据存储 采购入库单包含以下两个表 表表 1 301 30 采购入库单主文件 采购入库单主文件 caigouEntercaigouEnter 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购入库单单号 enterIDchar 10 唯一标识 2 供应商名称 supplierNamevarchar 20 3 货币 monetarychar 10 4 发票号 billIDchar 10 外码 5 采购日期 buyDatedate 6 采购人 buyerIDchar 10 外码 7 采购订单单号 orderIDchar 10 外码 8 操作员 operatorIDchar 10 外码 9 录入日期 enterDatedate 外码 10 修改人 opmanIIDchar 10 外码 11 修改日期 opDatedate 12 审核人 examinerIDchar 10 外码 13 审核日期 examineDatedate 14 备注 otherstext 100 15 审核状态 examineStateenum 表表 1 311 31 采购入库单明细文件 采购入库单明细文件 returnedDetailreturnedDetail 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 采购入库单明细单号 enterDetailIDchar 10 唯一标识 2 采购入库单单号 enterIDchar 10 外码 3 商品编码 goodsIDchar 10 外码 14 4 数量 quantityint 5 5 单价 uint pricedecimal 5 6 备注 otherstext 100 数据存储 采购应付款包含以下一个表 表表 1 321 32 采购应付款文件 采购应付款文件 caigouDuepaycaigouDuepay 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 应付款单号 duepayIDchar 10 唯一标识 2 付款期限 payTimevarchar 20 3 发生日期 happenDatechar 10 4 供应商 supplierIDchar 10 外码 5 货币 monetarychar 5 6 应付金额 dueMoneydecimal 5 7 已付金额 paidMoneydecimal 5 8 余额 remainMoneydecimal 5 9 采购 退货 buyORreturnenum 10 操作员 operatorIDchar 10 外码 11 审核人 examinerIIDchar 10 外码 12 备注 otherstext 100 13 核销状态 charge offenum 数据存储 采购付款包含以下两个表 表表 1 331 33 采购付款主文件 采购付款主文件 caigouPaidcaigouPaid 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 付款单号 paidIDchar 10 唯一标识 2 付款日期 payTimedate 3 金额 moneydecimal 5 4 发票号 billIDchar 10 外码 5 供应商 supplierIDchar 10 外码 6 货币 monetarychar 5 7 付款方式 payStyletext 20 8 付款来源 payFromtext 20 9 操作员 operatorIDchar 10 外码 10 审核人 examinerIIDchar 10 外码 11 备注 otherstext 100 12 审核状态 examineStateenum 表表 1 341 34 采购付款明细文件 采购付款明细文件 paidDetailpaidDetail 编号数据项数据项别名数据类型数据项含义 1 付款明细单号 paidDetailIDchar 10 唯一标识 2 付款单号 paidIDchar 10 外码 3 原始订单号 orderIDchar 10 外码 4 本次付款 curPaydecimal 5 15 1 2 2 21 2 2 2 数据处理数据处理 1 1 与报价单有关的数据处理 与报价单有关的数据处理 图图 1 61 6 商品销售报价单商品销售报价单 处理过程 提交报价单 可描述如下 处理过程 提交报价单 输 入 报价单数据 输 出 报价单 说 明 外部实体输入报价单数据 包括商品名称 数量等信息 由商品列表中提供商 品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配报价单号 生成报价单 2 2 与销售订单有关的数据处理与销售订单有关的数据处理 图图 1 71 7 商品销售订单商品销售订单 处理过程 提交订单 可描述如下 处理过程 提交定单 输 入 订单数据或报价单数据 16 输 出 审核成功的订单 说 明 外部实体输入订单数据或从报价单中导入数据 包括商品名称 数量等信息 由商品列表中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配订单号 生成订单和应收款单 并由管理员进行审核 输出审核批准的订单 3 3 与销售出库单有关的数据处理与销售出库单有关的数据处理 图图 1 81 8 销售出库单销售出库单 处理过程 提交出库单 可描述如下 处理过程 提交出库单单 输 入 已批准的订单 输 出 出库单 说 明 在该操作中 外部实体输入出库单数据或流入已批准订单的信息 分配订单号 等 生成出库单 处理过程 审核订单 可描述如下 处理过程 审核订单 输 入 出库单 输 出 出库单审核结果 说 明 在该操作中 流入出库单的信息 有管理员进行审核 审核通过后即可修改库 存文件 也可对由该出库单产生的应收款单进行收款 并完成该出库单的订单 4 4 与退货单有关的数据处理与退货单有关的数据处理 17 图图 1 91 9 销售退货单销售退货单 处理过程 提交退货单 描述如下 处理过程 提交退货单 输 入 退货单信息 输 出 退货单 说 明 外部实体输入退货单信息 包括商品名称 数量等信息 由商品列表中提供商 品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配订单号 生成退货单和应收款 单 处理过程 审核退货单 可描述如下 处理过程 审核退货单 输 入 退货单 输 出 已审核的退货单 说 明 在该操作中 流入退货单的信息 由管理员进行审核 审核通过后即可修改商 品库存文件 也可对由该退货单产生的应收款单进行收款 5 5 与应收款有关的数据处理与应收款有关的数据处理 图图 1 101 10 应收款单应收款单 处理过程 产生应收款 描述如下 处理过程 产生应收款 18 输 入 应收款信息 输 出 应收款 说 明 可由销售出库单和退货单生成应收款单 也可有外部实体输入应收款信息 如 发生日期 收款日期 客户 货币 应收款金额和备注等信息 只有手工输入 的应收款单据才可以修改或删除 由销售出库或销售退货生成的单据只能浏览 如有误请修改相应的销售出库或退货单据 系统会重新生成正确的应收款单据 应收款单据不需要处理 销售收款管理处理相应的应收款单据 当该应收款单 据收款完成 相应的销售收款单据审核 应收款单据系统自动核销 6 6 与收款单有关的数据处理与收款单有关的数据处理 图图 1 111 11 收款单收款单 处理过程 提交收款单 描述如下 处理过程 提交收款单 输 入 收款信息 输 出 收款单 说 明 当外部实体选择 客户 后 系统自动调出该客户所有尚未收清的应收款单据 若其原始单据没有审核 那么该单据便不能进行收款处理 其它可以收款款 由外部实体输入本次收款合计金额 点击 分配 键 系统自动分配 本次收 款 金额 当然也可在 本次收款 处也可以手工输入收款金额 为了保证 收款的正确性 本次收款合计金额必须等于本次收款之和 否则不能存盘 处理过程 审核收款单 可描述如下 处理过程 审核收款单 输 入 收款单信息 输 出 应收款信息 说 明 在该操作中 由外部实体对收款单信息进行审核 审核完成后会自动核销相应 的应收款的收款信息 7 7 与入库单有关的数据处理与入库单有关的数据处理 19 图图 1 121 12 入库单入库单 处理过程 提交入库单 描述如下 处理过程 提交入库单 输 入 入库信息 输 出 入库单 说 明 外部实体输入入库单数据 包括入库日期 经手人 备注等信息 由商品列表 中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配计划单号 生成采购 计划单 处理过程 审核入库单 可描述如下 处理过程 审核入库单 输 入 入库单信息 输 出 入库单 说 明 在该操作中 由外部实体对入库单信息进行审核 审核完成后会自动核销相应 的入库单的信息 8 8 与出库单有关的数据处理与出库单有关的数据处理 图图 1 131 13 出库单出库单 20 处理过程 提交出库单 描述如下 处理过程 提交出库单 输 入 出库信息 输 出 出库单 说 明 外部实体输入出库单数据 包括出库日期 经手人 备注等信息 由商品列表 中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配计划单号 生成采购 计划单 处理过程 审核出库单 可描述如下 处理过程 审核出库单 输 入 出库单信息 输 出 出库单 说 明 在该操作中 由外部实体对出库单信息进行审核 审核完成后会自动核销相应 的出库单的信息 9 9 与仓库调拨单有关的数据处理与仓库调拨单有关的数据处理 图图 1 141 14 仓库调拨单仓库调拨单 处理过程 提交仓库调拨单 描述如下 处理过程 提交仓库调拨单 输 入 调拨单数据 输 出 仓库调拨单 说 明 外部实体输入仓库调拨单数据 包括调拨日期 经手人 发货人 备注 调入 仓库等信息 由商品列表中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配计划单号 生成仓库调拨单 处理过程 审核调拨单 可描述如下 处理过程 审核调拨单 输 入 仓库调拨单 输 出 调拨单审核结果 说 明 在该操作中 流入仓库调拨单的信息 由管理员进行审核 审核通过后即可汇 总 21 10 10 与设置库存有关的数据处理与设置库存有关的数据处理 图图 1 151 15 库存设置库存设置 处理过程 库存设置 描述如下 处理过程 设置库存 输 入 最小库存 最大库存 输 出 库存信息 说 明 外部实体输入最大 小 库存数据 由商品列表中提供商品的单位 规格型号 颜色等信息 11 11 与库存报警表有关的数据处理与库存报警表有关的数据处理 图图 1 161 16 库存报警表库存报警表 处理过程 库存报警 可描述如下 处理过程 库存报警 输 入 仓库 分类 信息 输 出 报警单 说 明 在该操作中 外部实体输入仓库 分类 数据 生成报警单 12 12 与采购计划单有关的数据处理与采购计划单有关的数据处理 22 图图 1 171 17 采购计划单采购计划单 处理过程 提交采购计划单 描述如下 处理过程 提交采购计划单 输 入 计划单数据 输 出 采购计划单 说 明 外部实体输入采购计划单数据 包括计划日期 计划人 备注等信息 由商品 列表中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配计划单号 生成 采购计划单 处理过程 审核计划单 可描述如下 处理过程 审核计划单 输 入 采购计划单 输 出 计划单审核结果 说 明 在该操作中 流入采购计划单的信息 由管理员进行审核 审核通过后即可汇 总 采购订单录入时可以直接引用汇总结果 13 13 与提交采购订单有关的数据处理与提交采购订单有关的数据处理 图图 1 181 18 采购订单采购订单 23 处理过程 提交采购订单 描述如下 处理过程 提交采购订单 输 入 订单数据 输 出 采购订单 说 明 外部实体输入采购订单数据或从导入汇总采购计划单数据 包括单据的日期 供应商 货币 采购人 交货地点 备注等资料信息 由商品列表中提供商品 的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配订单单号 生成采购订单 并由 管理员进行审核 输出审核通过的订单 处理过程 审核订单 可描述如下 处理过程 审核订单 输 入 采购订单 输 出 计划单审核结果 说 明 在该操作中 流入采购订单的信息 由管理员进行审核 输出审核通过的订单 14 14 与采购入库单有关的数据处理与采购入库单有关的数据处理 图图 1 191 19 采购入库单采购入库单 处理过程 提交入库单 可描述如下 处理过程 提交入库单单 输 入 已审核通过的采购订单 输 出 入库单 说 明 在该操作中 外部实体输入入库单数据或流入已已审核通过采购订单的信息 分配入库单号等 生成入库单 处理过程 审核入库单 可描述如下 处理过程 审核入库单 输 入 入库单 输 出 入库单审核结果 说 明 在该操作中 流入入库单的信息 由管理员进行审核 审核通过后即可修改库 存文件 也可对由该入库单产生的应收款单进行收款 并完成该入库单的订单 24 15 15 与采购退货单有关的数据处理与采购退货单有关的数据处理 图图 1 201 20 采购退货单采购退货单 处理过程 提交采购退货单 描述如下 处理过程 提交采购退货单 输 入 采购退货单信息 输 出 采购退货单 说 明 外部实体输入采购退货单信息 包括退货日期 供应商 货币 采购人 发货 人 发票号 备注等信息 由商品列表中提供商品的单位 规格型号 颜色 单价等信息 分配退货单号 生成采购退货单和应付款单 处理过程 审核采购退货单 可描述如下 处理过程 审核采购退货单 输 入 采购退货单 输 出 已审核的采购退货单 说 明 在该操作中 流入采购退货单的信息 由管理员进行审核 审核通过后即可修 改商品库存文件 也可对由该采购退货单产生的应付款单进行收款 16 16 与应付款有关的数据处理与应付款有关的数据处理 图图 1 211 21 应付款单应付款单 25 处理过程 产生应付款 描述如下 处理过程 产生应付款 输 入 应付款信息 输 出 应付款 说 明 可由采购入库单和采购退货单生成应付款单 也可有外部实体输入应付款信息 如发生日期 付款日期 供货商 货币 应收款金额和备注等信息 只有手工 输入的应付款单据才可以修改或删除 由采购入库或采购退货单生成的单据只 能浏览 如有误请修改相应的采购入库或采购退货单据 系统会重新生成正确 的应付款单据 应付款单据不需要处理 采购付款管理处理相应的应付款单据 当该应付款单据付款完成 相应的采购付款单据审核 应付款单据系统自动核 销 17 17 与付款单有关的数据处理与付款单有关的数据处理 图图 1 221 22 收款单收款单 处理过程 提交付款单 描述如下 处理过程 提交付款单 输 入 付款信息 输 出 付款单 说 明 当外部实体选择 供货商 后 系统自动调出该供货商所有尚未付清的应付款 单据 若其原始单据没有审核 那么该单据便不能进行付款处理 其它可以付 款 由外部实体输入本次付款合计金额 点击 分配 键 系统自动分配 本 次付款 金额 当然也可在 本次付款 处也可以手工输入付款金额 为了保 证付款的正确性 本次付款合计金额必须等于本次付款之和 否则不能存盘 处理过程 审核付款单 可描述如下 处理过程 审核付款单 输 入 付款单信息 输 出 应付款信息 说 明 在该操作中 由外部实体对付款单信息进行审核 审核完成后会自动核销相应 的应付款的付款信息 26 第第 2 2 章章 系统初步设计系统初步设计 2 12 1 基于基于 PowerDesignerPowerDesigner 的数据库设计的数据库设计 2 1 12 1 1 总总 E RE R 图设计图设计 说明 部分信息省略 详细信息见子 e r 图 图图 2 12 1 系统总系统总 e re r 图图 27 2 1 22 1 2 销售管理子系统销售管理子系统 E RE R 图设计图设计 说明 由于篇幅问题该图中去除了实体员工 该实体与各个单据都有参考关系 详见下 列各个子 e r 图 图图 2 22 2 销售子系统销售子系统 e re r 图图 2 1 2 12 1 2 1 销售报价单销售报价单 e re r 图图 销售报价单界面如图 1 6 所示 其 e r 图如下图所示 一张销售报价单可有多个商 品 一个商品可出现在多个报价单中 所以商品与报价单之间的联系为多对多联系 一张报 价单只有一个客户 一个客户可有多张销售报价单 所以客户与报价单之间的联系为一对多 联系 一张销售报价单只有一个员工 一个员工可开出多张报价单 所以员工与报价单之间 的联系为一对多联系 28 图图 2 32 3 销售报价单销售报价单 e re r 图图 2 1 2 22 1 2 2 销售订单销售订单 e re r 图图 销售订单界面如图 1 7 所示 其 e r 图如下图所示 一张销售订单可有多个商品 一个 商品可出现在多个订单中 所以商品与订单之间的联系为多对多联系 一张订单只有一个客 户 一个客户可有多张销售订单 所以客户与订单之间的联系为一对多联系 一张销售订单 只有一个员工 一个员工可开出多张订单 所以员工与订单之间的联系为一对多联系 图图 2 42 4 销售订单销售订单 e re r 图图 29 2 1 2 32 1 2 3 销售出库单销售出库单 e re r 图图 销售出库单界面如图 1 8 所示 其 e r 图如下图所示 一张销售出库单可对应一张订单 一张订单对应一张个出库单中 所以订单与出库单之间的联系为多对多联系 一张销售出库 单可有多个商品 一个商品可出现在多个出库单中 所以商品与出库单之间的联系为多对多 联系 一张出库单只有一个客户 一个客户可有多张销售出库单 所以客户与出库单之间的 联系为一对多联系 一张销售出库单只有一个员工 一个员工可开出多张出库单 所以员工 与出库单之间的联系为一对多联系 图图 2 52 5 销售出库单销售出库单 e re r 图图 2 1 2 42 1 2 4 销售退货单销售退货单 e re r 图图 销售退货单界面如图 1 9 所示 其 e r 图如下图所示 一张销售退货单可有多个商品 一个商品可出现在多个退货单中 所以商品与退货单之间的联系为多对多联系 一张退货单 只有一个客户 一个客户可有多张销售退货单 所以客户与退货单之间的联系为一对多联系 一张销售退货单只有一个员工 一个员工可开出多张退货单 所以员工与退货单之间的联系 为一对多联系 30 图图 2 62 6 销售退货单销售退货单 e re r 图图 2 1 2 52 1 2 5 销售应收款单销售应收款单 e re r 图图 应收款界面如图 1 10 所示 其 e r 图如下图所示 一张应收款单对应一张销售订单或 一张退货单 一张销售订单或一张退货单产生一张应收款单 所以销售订单和退货单与应收 款之间的联系为一对一联系 一张应收款单只有一个客户 一个客户可有多张应收款单 所 以客户与应收款单之间的联系为一对多联系 一张应收款单只有一个员工 一个员工可开出 多张应收款单 所以员工与应收款单之间的联系为一对多联系 图图 2 72 7 销售应收款单销售应收款单 e re r 图图 31 2 1 2 62 1 2 6 销售收款单销售收款单 e re r 图图 销售收款单界面如图 1 11 所示 其 e r 图如下图所示 一张收款单对应多张应收 款单 一张应收款单可由多张收款单支付完成 所以应收款单与收款单之间的联系为一对一 联系 一张收款单只有一个客户 一个客户可有多张收款单 所以客户与收款单之间的联系 为一对多联系 一张收款单只有一个员工 一个员工可开出多张收款单 所以员工与收款单 之间的联系为一对多联系 图图 2 82 8 销售收款单销售收款单 e re r 图图 32 2 1 32 1 3 仓库管理子系统仓库管理子系统 E RE R 图设计图设计 图图 2 92 9 仓库管理子系统仓库管理子系统 e re r 图图 2 1 3 12 1 3 1 仓库入库单仓库入库单 e re r 图图 入库单界面如图 1 12 所示 其 e r 图如下图所示 一张入库单可有多个商品 一 个商品可出现在多个入库单中 所以商品与入库单之间的联系为多对多联系 一个仓库可以 有多个商品 一个颜色可对应多个商品单 所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系 颜色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系 一张入库单只有一个员工 一个员工可 开出多张入库单 所以员工与入库单之间的联系为一对多联系 33 图图 2 102 10 仓库入库单仓库入库单 e re r 图图 2 1 3 22 1 3 2 仓库出库单仓库出库单 e re r 图图 出库单界面如图 1 13 所示 其 e r 图如下图所示 一张出库单可有多个商品 一个商 品可出现在多个出库单中 所以商品与出库单之间的联系为多对多联系 一个仓库可以有多 个商品 一个颜色可对应多个商品单 所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系 颜 色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系 一张出库单只有一个员工 一个员工可开 出多张出库单 所以员工与出库单之间的联系为一对多联系 34 图图 2 112 11 仓库出库单仓库出库单 e re r 图图 2 1 3 32 1 3 3 仓库调拨单仓库调拨单 e re r 图图 调拨单界面如图 1 14 所示 其 e r 图如下图所示 一张调拨单可有多个商品 一个商 品可出现在多个调拨单中 所以商品与调拨单之间的联系为多对多联系 一个仓库可以有多 个商品 一个颜色可对应多个商品单 所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系 颜 色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系 一张调拨单只有一个员工 一个员工可开 出多张调拨单 所以员工与调拨单之间的联系为一对多联系 35 图图 2 122 12 仓库调拨单仓库调拨单 e re r 图图 2 1 3 42 1 3 4 仓库报警单仓库报警单 e re r 图图 报警单界面如图 1 16 所示 其 e r 图如下图所示 一张报警单可有多个商品 一个商 品可出现在多个报警单中 所以商品与报警单之间的联系为多对多联系 一个仓库可以有多 个商品 一个颜色可对应多个商品单 所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系 颜 色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系 一张报警单只有一个员工 一个员工可开 出多张报警单 所以员工与报警单之间的联系为一对多联系 36 图图 2 132 13 仓库报警单仓库报警单 e re r 图图 37 2 1 32 1 3 采购管理子系统采购管理子系统 E RE R 图设计图设计 图图 2 142 14 采购管理子系统采购管理子系统 e re r 图图 2 1 2 12 1 2 1 采购计划单采购计划单 e re r 图图 采购计划单界面如图 1 17 所示 其 e r 图如下图所示 一张采购计划单可有多个 商品 一个商品可出现在多个计划单中 所以商品与计划单之间的联系为多对多联系 一张 报价单只有一个供货商 一个供货商可有多张采购计划单 所以供货商与计划单之间的联系 为一对多联系 一张采购计划单只有一个员工 一个员工可开出多张计划单 所以员工与计 划单之间的联系为一对多联系 38 图图 2 152 15 采购计划单采购计划单 e re r 图图 2 1 2 22 1 2 2 采购订单采购订单 e re r 图图 采购订单界面如图 1 18 所示 其 e r 图如下图所示 一张采购订单可有多个商品 一 个商品可出现在多个订单中 所以商品与订单之间的联系为多对多联系 一张订单只有一个 供货商 一个供货商可有多张销售订单 所以供货商与订单之间的联系为一对多联系 一张 采购订单只有一个员工 一个员工可开出多张订单 所以员工与订单之间的联系为一对多联 系 图图 2 162 16 采购订单采购订单 e re r 图图 39 2 1 2 32 1 2 3 采购入库单采购入库单 e re r 图图 采购入库单界面如图 1 19 所示 其 e r 图如下图所示 一张采购入库单可有多个 商品 一个商品可出现在多个入库单中 所以商品与入库单之间的联系为多对多联系 一张 入库单只有一个供货商 一个供货商可有多张采购入库单 所以供货商与入库单之间的联系 为一对多联系 一张采购入库单只有一个员工 一个员工可开出多张入库单 所以员工与入 库单之间的联系为一对多联系 一张采购入库单对应一张采购订单 一张订单只有一张入库 单 所以采