连锁酒店管理系统用户说明书.doc

1 14 连锁酒店管理系统连锁酒店管理系统 用户说明书用户说明书 文档修改情况记录 版本号修改状态修改日期修改摘要修改人 1 0 创建 2011 6 4 创建 1 1 修改 2011 6 18 1 2 修改 2011 6 22 2 14 第一部分第一部分 引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 适用范围 3 1 3 背景 4 1 4 定义 4 1 5 文档概述 4 1 6 参考资料 4 第二部分第二部分 用户需求用户需求 5 2 1 产品介绍 5 2 2 产品面向的用户群体 5 2 3 产品应当遵循的标准或规范 5 2 4 产品的功能性需求 6 2 5 产品的非功能性需求 6 2 5 1 用户界面需求 6 2 5 2 软硬件环境需求 6 2 5 3 产品质量需求 6 2 5 4 其他需求 6 第三部分第三部分 使用过程使用过程 7 3 1 安装与初始化 8 3 2 酒店客户使用过程 9 3 3 酒店管理使用过程 10 3 14 第一部分第一部分 引言引言 本部分是对酒店用户需求的说明书 1 1 编写目的编写目的 酒店管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使 用传统的人工方式管理 这种管理方式存在着许多缺点 诸如效率低 保密性差等 而且 时间一长 将产生大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 酒店管理系统是酒店基本部门之一 它提供服务的特点是实时性强 持续时间短 通 过分析可发现 用人工完成此操作不仅工作量大 而且繁琐 易出错 因此采用本系统 可以准确高效的进行酒店各项工作的管理 1 2 适用范围适用范围 本概要设计文档提供给系统设计开发人员 包括详细设计人员和项目组成员 1 3 背景背景 随着旅游业的发展 酒店 餐饮娱乐行业日趋发达 引入全方位的电脑服务和电脑管 理日益流行 同时 酒店和餐厅娱乐业引入电脑服务和管理也取得了优良的经济效益和社 会效益 酒店管理系统将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完美地结合起来 实现了住 宿 餐饮 娱乐全新概念的服务和管理方式 本系统提供可视化窗口 各种灵活的输入方案和强大的存储查询 统计分析等功能 为酒店管理实现了信息化管理模式 1 4 定义定义 JSP IIS 应用服务器程序 DAO 数据访问对象 WEB SERVICE WEB 服务 4 14 1 5 文档概述文档概述 本文档包括以下部分 从用户角度来讲 本系统分为客户 酒店管理人员 其他与酒店有联系的主体三 大用户 系统菜单按此顺序编排 1 6 参考资料参考资料 参考资料 软件可行性研究报告 GB8567 88 doc ISO 标准之需求分析说明书 doc 第二部分第二部分 用户需求用户需求 2 1 产品介绍产品介绍 酒店业是一个前景广阔而又竞争激烈的行业 改革开放以来 我国的酒店业迅速发展 已经成为一个具有相当规模的产业 由于我国的旅游业迅速发展 通过调查 我国在 2020 年将成为世界上第四大旅游国家 同时我国加入世界贸易组织 酒店业将完全开放 这个 时候 我国的酒店业将面临着前所未有的机遇和挑战 但是 现在甚至还有一些酒店还停 留在由人工操作和管理阶段 这样已经无法适应当前的发展趋势 因此 要想使酒店的工 作质量和效率提高 采用先进的计算机网络 通信技术改变酒店业务模式 实现酒店业务管 理的自动化已经成为一种必然 包含预定接待 帐务处理 客房中心 报表中心等功能模块 优秀的酒店管理软件能显著地提高酒店的服务水平和工作效率 规范酒店的业务流程 帮助酒店管理者及时 全面地了解经营信息 做出更加准确的决策 从而有效地提高酒店 的经营效益 2 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 产品面向用户群体为酒店客户 酒店管理人员 酒店合作者 广告推广 宣传等公司 企业 最终用户为酒店前台及各个部门 界面应简洁友好 功能完善 系统易用 易维护 5 14 2 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 酒店管理系统采用 B S 结构 按照按国家星级宾馆标准化业务程序流式设计 会采用 主流开发工具来开发 搭建比较稳定可靠安全的服务端来辅佐客户管理 并且还采用数据 库 mysql 会通过测试用例来达到测试效果 技术支持会采用轻量级框架 struts 和 hibernate 持久化来完成 服务器采用 tomcat 通过 powerdesigner 来设计数据模型为最 初业务流程的概念设计阶段和详细设计阶段打好基础 2 4 产品的功能性需求产品的功能性需求 功能类别子功能 注册登录 修改信息 查询房间信息 客房预订 完成增加预订 修改预订 删除预订 预订情况的查 询等功能 宾客结帐 自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付 款额 并完成结帐收银操作 安全支付 面向客户 安全退出系统 查询 可查询记帐单 全部 在店 离店宾客的信息 方便统计 调查 设置 管理 只有管理员权限的操作员才有权使用此类功能 对 房间 客户 操作员 计费标准进行设置 面向管理层 结算 自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付款额 并完成结帐收银操作 6 14 提供多种房态视图并可自定义 实现客人快速入住 退房 根据客户档案 提供个性化服务提醒 提高服务质量 强大的帐目分拆 转账 结账功能 满足客人不同结账需要 面向前厅部 自动夜核系统 快捷方便且杜绝差错 软件采用面向对象的逻辑三层结构 具有良好的系统性和可扩充 性 充分应用最新数据库索引与查询优化技术 具有优异的运行性能 工作视图 屏幕显示 报表格式 工作流程等均可自定义 智能化的备份和升级系统 自动备份 全部站点一次性自动升级 面向电脑部 本地化的优质服务支持 确保全程无忧 通过个性化客户档案 消费统计 消费积分管理等方式 增加客 户消费 自定义房价 可根据市场需求实行多样化的营销方式 有效的营销分析功能 帮助及时准确地把握市场变化 面向营销部 可实时掌握各连锁酒店客房实时房态 实现一站式营销管理 面向其他用户 如广告合作 等 如果是首页广告客户 分析提供的广告位置 是第一屏还是第二 屏 是否符合用户的浏览习惯 离内容是远还是近 从而决定他 是否选择这个位置 2 5 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 电话管理系统 功能 电话实时接收入帐 话单分类统计 电话反控 电话自动开 关 餐厅管理系统 功能 预订 开桌 点菜收银 报表中心 迎宾 系统设置 库存进销存 销售排 行 成本核算 酒吧管理系统 功能 迎宾接待 点单 收银 IC 卡管理 酒水进销存 系统设置 7 14 工程管理系统 功能 设备台帐 设备保养 工程报修 工程接单 在线维护 实时销单 工作量 统计 库存管理系统 功能 入库 出库 记明细帐 总帐 盘存 分仓管理 查询统计 报表 人事工资管理 功能 员工信息 奖惩 培训教育 工资发放 查询统计 报表 2 5 1 用户界面需求用户界面需求 清楚 清晰度是用户界面设计最重要的元素 事实上 用户界面设计的所有目的是为 了使人们能够与您的系统通过沟通和功能来进行交互 如果人们不知道你的应用程序怎样 工作或在你的网站上应该去哪里 他们会困惑和沮丧 简明 保持简洁可以节省你的用户的宝贵的时间 熟悉 弄清用户熟悉的并把它们融合到用户界面中 易响应 易响应意味着快速 界面应该响应很快 界面快速载入 改善用户体验 一致 一致的界面 使用户能够开发惯用模式 他们会了解不同的按钮 标签 图示和 其他界面元素的外观 并识别他们 认识到在不同的情况他们所做的事情不同 他们也将 了解特定的东西如何工作 能够从过去的经验中更快的总结知道如何操作新功能 吸引力 使用户感觉与界面交互变得是愉快 高效 在较短时间里完成比更多的任务 而且质量更好 宽容 一个宽容的界面可以使你的用户远离代价高昂的错误 不要惩罚用户 2 5 2 软硬件环境需求软硬件环境需求 客户程序硬件要求 客户程序硬件要求 具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机 最低 64 MB 内存 最小 2 1 GB 硬盘 鼠标 8 14 键盘 服务器硬件需求 服务器硬件需求 具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机 最低 256MB 内存 最小 8 GB 硬盘 鼠标 键盘 2 5 3 产品质量需求产品质量需求 主要质量属性详细要求 正确性网站应保证基本的功能需求实现 如客户注 册登录房间预订等不能出错 必须保证数据 的正确和完整 健壮性软件系统成熟稳定且运行快捷 酒店繁忙时 一样运行自如 不会随着时间的推移而降低运行的速度和性 能 自动进行数据备份和工作站升级 省时省力 可靠性网站具有较高信用 让用户放心 性能 效率网站要有性能好和效率高 快响应 快处理 易用性交互式系统的重要质量指标 产品对用户来 说有效 易学 高效 好记 少错和令人满 意的程度 用户能否用产品完成他的任务 效率如何 主观感受怎样 应使用户较容易 上手使用 酒店管理人员容易操作 清晰性清晰度是用户界面设计最重要的元素 用户 界面设计的要保证使人们能够与系统通过沟 9 14 通和功能来进行交互 人们应能很容易的知 道在网站上应该去哪里 避免困惑和沮丧 安全性酒店管理系统涉及到用户的账户资金安全以 及酒店经营信息 安全性必须得到保障 可扩展性网站应具有扩展数据库及网站功能的良好扩 展性 兼容性网站应能在各种操作系统上运行 能和各种 应用软件兼容 可移植性系统从某一环境转移到另一环境下容易实现 为获得较高的可移植性 在设计过程中采用 通用的程序设计语言和运行支撑环境 良好 的可移植性可以提高软件的生命周期 环境包括软件环境 硬件环境和系统的 组织环境 2 5 4 其他需求其他需求 用户的潜在需求 除了满足用户的基础需求 网站还要能深入挖掘用户的潜在需求 创造客户需求 第三部分第三部分 使用过程使用过程 3 1 安装与初始化安装与初始化 网站申请域名 发布 用户只要输入网站的网址或者在搜索引擎中输入关键字即可访问 该网站 3 2 酒店客户使用过程酒店客户使用过程 打开网站主页面 首先浏览页面 进行注册 如图所示 10 14 注册成功 如果是已注册用户 直接点击登录即可 输入用户名和密码 登录进入个人中心 如图 查看房间空余及收费情况 根据需要预定 如图 预定过程中可以预定多个房间 也可以删除已经预订的房间 操作如下 预定完毕 用户进入支付界面 11 14 同时用户可以对已经预定的房间进行退房操作 如图 也可以对已经预定的房间进行续订操作 如图所示 用户如对酒店有什么建议和意见 可以在留言板进行留言 如图 用户还可进入酒店论坛 用户安全退出系统