ERP沙盘-经营规则6人.ppt

1 企业经营沙盘模拟与规则 常丹dchang课程目标 借助企业经营沙盘模拟实战实践过程 了解企业经营过程通过沙盘实战 了解企业的计划与控制通过沙盘实战 体会科学管理意义通过沙盘实战 了解企业信息管理的意义最后通过ERP系统实验 体会企业经营流程和管理信息系统的应用 一 ERP EnterpriseResourcePlanning 起源 库存 产品结构BOM 产品结构BOM MRP 闭环MRP MRPII ERP ERPII ERP起源 控制与计划 E B 集成 财务 产能 ManufacturingResourcesPlanning 制造资源计划 MaterialRequirementPlanning 物料需求计划 产品结构树 X 510152025 交货日期 时间 时间坐标上的产品结构 材料费采购间接费 材料费采购间接费 材料费采购间接费 材料费采购间接费 P 成本累加 企业中元素介绍 供应商 工商管理 市场开拓部 一 企业经营目标 企业经营目标是组织或个人在一定时期内通过努力而希望获得的成果 企业经营目标 是企业最近几年所要实现的理想 是实现企业经营使命所要积累的成果 企业经营的目标概括生存 发展和获利 企业一旦成立 就会面临着激烈竞争 并始终处于生存与倒闭 发展与萎缩的矛盾之中 企业只有保持生存才有发展与获利的机会只有发展才能求得更好的生存条件只有能够获利才有生存的价值 二 企业的概念 二 企业生存的基本条件 企业生存的 土壤 是市场企业在市场中生存下去的基本条件是以收抵支到期偿债企业生存的主要威胁长期亏损 企业终止的内在原因 不能偿还到期债务 企业终止的直接原因 以收抵支是企业生存的首要条件 在市场经济条件下 企业一方面要付出货币 从市场上取得所需的货源 称为 支 另一方面要提供市场需要的商品或劳务 从市场上换回货币 称为 收 收 支 才能维持企业的正常经营活动 收 支 称为亏损 亏损造成企业没有足够的货币从市场换取必要的资源 企业就会萎缩 萎缩持续到一定程度 就会使企业无法维持最低的运营条件而终止企业 破产 企业生存的另一个基本条件是到期偿债 企业为扩大业务规模或满足经营周转的临时需要 可以向金融机构或其他单位和个人借债 国家为维护市场经济秩序 通过立法规定债务人必须偿还到期债务 必要时破产偿债 企业如不能偿还到期债务 就可能被债权人接管或被法院判定破产 企业的概念 三 企业发展的集中表现 企业的发展集中表现为扩大收入 扩大收入的根本途径 提高产品质量扩大销售数量这就要求 不断更新设备 技术和工艺 不断提高各种人员的素质 也就是要投入更多 更好的物资 人力资源 并改进技术和管理 企业的概念 三 ERP沙盘模拟对抗训练的方式 基础背景一家已经经营若干年的生产型企业公司与成员6个虚拟公司公司成员 CEO CFO 市场总监 生产总监等6人任务要从先前的管理团队中接手企业 在面对其它5个企业的激烈竞争中 将企业向前推进 发展决策新产品开发 生产设施改造 新市场开拓迎接挑战 市场 政府 银行等金融机构考核与评价 会计报表 ERP沙盘模拟对抗训练 ERP沙盘模拟对抗训练的特点 竞争性 获胜实战性 通过 做 来 学 团队合作 沟通看得见 摸得着想得到 做得到 通过 错 来 学 ERP沙盘模拟对抗训练 沙盘结构介绍 企业内部经营 实战流程 利润 中长期规划 当年规划 筹备资金 制定预采购计划 产能计划 市场客户需求 生产产品 供应商 银行 工商管理处 市场销售会议 广告 销售商品 物料需求计划 四 市场环境 老师与助管老师 上任CEO政府 奖励与处罚 发布新规则 银行 收发贷款 回收费用 供应商 供应生产线 厂房 原材料 应付 客户 提供销售订单 接收产品 应收 工商管理处 市场准入ISO 产品研发收费即证书发放 管理处 监督各公司按规则进行各种活动 信息咨询公司董事会 企业经营过程中与政府之间的关系 五 规则 实战基本规则 收钱 收货要有收据 付款 送货 给物要有凭证所有单据都由公司提供并填写基本数据 由市场方签字并作相应登记 各年经营步骤依据每年CEO填写的 企业经营流程 时刻注意年初 年底的操作项目 CEO唱读 其它总监依照操作填表每年初开市场销售会议 需要制定本年的发展策略和详尽经营计划如果财务报表在开标时未做好 将不得参加竞标 五 规则 实战详细规则 俗语 没有规矩不能成方圆 也就是说做任何事都要有一定的规矩 规则 做法 否则无法成功 规则是适用于对一定范围内进行某一具体管理工作的程序规范和行为规范 以保证该项工作的正常进行 规则就是告诉大家什么事情可以做 什么事情不能做 如 游泳规则 交通规则 19 20 1 原料与产品 产品 在制品 原料 供应商 P1 R1P2 R1 R2P3 2R2 R3P4 R2 R3 2R4 如果产品不符合要求 如颜色 原材料个数 材料摆放顺序 包装桶 在交货时做为废品没收 影响交货只能违约 一个深灰色币 1M 百万 一个浅灰色币 0 1M 21 2 市场划分与市场准入 市场包括本地 区域 国内 亚洲 国际市场 22 市场开拓与ISO认证费用支出凭证 ISO9000每年交1M ISO14000每年交2M 注意 交费是在4季度一年一次 领证是在年底 一证一张凭证 23 已取得P1生产资格 已拥有本地市场 24 3 销售会议与订单争取规则 每年初各企业的销售总监与客户 见面并召开销售会议 根据市场 地位 产品广告投入 市场广告 态势 按顺序选择订单 规则 首先 由上年完成的该市场销售额决定市场老大 其本年的广告额只需要最低投入 然后 按产品广告投入量顺序 如广告费一致按照先后顺序 单价 数量综合进行系统自动派发订单 最后 如果订单有剩余 依广告顺序手工选择订单 注意 若在同一产品上有多家企业的广告投入相同 按打广告的时间顺序确定 投入 投入时间和市场需求及竞争 25 提交广告费投入凭证 在广告单上按产品 市场分别填写广告现金数额 广告费用支出凭证 上的数字提交后不能修改 广告 填写投入的广告数量 单额 填写公司出售产品的最低价 不能低于订单价80 数量 公司该产品的最大供应量 广告费用合计 7 547 11 四 26 登记销售订单 营销总监每得到一张订单 要在市场方的 信息系统 中进行登记确认 否则该订单无效 27 竞单原则与违约处理 竞单原则 广告费顺序是关键 投入广告的先后顺序决定同等广告值的先后顺序单价和数量是取得订单的必要条件违约处理 销售订单交货期为本年任意季度 不同季度运费不同 若当年不能交货按违约处理 违约金为销售额的25 市场地位下移1位 系统分派订单后不要 将不允许参加接下来的手工派单 特别注意加急订单 一定要在第一季度交货 28 4 厂房购买 租赁与出售 规则 季度初可决定厂房是购买还是租赁 直接缴费即可 购买后将房产证放在厂房价值处 厂房不提折旧 出售厂房计入4Q应收款 29 5 生产线购买 转产与维护 报废 折旧 所有生产线都能生产所有产品 所需支付的加工费最少为1M 产品 转产 现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付一定转产费用 最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品标识 购买 投资新生产线时按安装周期平均支付投资 全部投资到位的下一个季度到供应商处领取产品标识 净值 生产线 开始生产 维护 当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费 报废 出售生产线时 如果生产线净值 残值 将净值转换为现金 如果生产线净值大于残值 将差额部分作为额外支出记帐或计入 综合费用 其他 折旧 平均年限法 每条生产线折旧到净值 例如 手工生产线每年折旧是1M 半自动生产线每年折旧是2M全自动生产线每年折旧是3M 柔性生产线每年折旧是4M特别注意 当年建成的生产线不提折旧 当生产线净值小于3M时 每年提1M折旧 折旧到等于该线残值为止 30 6 原材料采购 下单 时间提前一个季度或两个季度下产品原料订单 签订采购单 一式两份 包括交货日期与数量 沙盘上的订单为空桶 取料 采购员拿采购单与货款或应付款单 运费 一次0 1M 到供应商处领取原料 购买的原料要交给库存管理人员办理入库手续 放在相应原料库中 如果没有付现金 要填写好应付款凭证一份给银行 一份交给财务总监放在应付款相应帐期处 注意 所有凭证单据中的数字不能随意修改 如果修改需要向老师说明并签字 同时注意保留凭证单据以备检查 特别说明 没有提前下订单不可购买原料 没有任何理由取消订货 否则可报管理处强制执行 应付款 银行贷款到期未付 法院可加倍罚款并强制执行 紧急采购 未下定单当期采购原材料一次增加费用0 1M 31 7 产品生产操作 生产产品需要有生产资格认证 产品生产分为三个阶段 开始生产 更新生产 完工入库 1 开始生产 简称为 上线 时要将原料和加工费放在空桶内 然后放在生产线1Q处 2 下个季度进行 更新生产 将在线制品向前移一格 注意 产品 上线 时 必须是空生产线 一个生产线只能生产一个产品 上线 时原料库必须有原料 否则必须 停工待料 注意 严格按照每一季度前进一个的状态进行 否则生产产能不符合要求 将视为作弊 受到惩罚 32 上线生产操作示例 以P2为例 R1原料库 R2原料库 现金 上线生产必须有原料 否则必须 停工待料 空生产线才能上线生产 一条生产线只能有一个在制品每期一格 按照流程移动 33 上线时 要提取加工费 将加工费和原料一起放入空桶中 3 如果 更新生产 时生产线的操作已经完成 在制品已在最后一格 可进行 完工入库 工作 将产品交给库存管理人员 放入产品库中 上线 更新生产 34 委外生产与直接购买 必须有老师签字并登记后才有效 收入或支出为额外收入或支出 委外需要填写增加当年生产线类型和数量 35 8 新产品研究与开发 P2研发 P3研发 P4研发 P1研发 36 9 融资贷款与资金贴现 长期贷款最长期限为5年 短期贷款及高利贷期限为1年 不足1年的按1年计息 长贷每年还利息 短贷到期时还本付息 累计贷款总额不得超过上年末股东权益的2倍 长短贷分开计算 短贷额是20的倍数 长贷额是10的倍数 库存拍卖原材料九折成品原价 资金贴现在有应收款时随时可以进行 1Q与2Q贴息1 10 3Q与4Q贴息1 8 37 10 费用 其他费用 招聘培训费用 人员辞退费用 信息费 原料运费 1次0 1M 产品运输费 i季度1次运输费用为0 iM 库存费 年底结算 一个原料0 1M Pi成品0 iM 财务支出 长短贷利息 贴息 长贷次年开始收利息 税金 每年所得税计入应付税金 在下一年初交纳 维护费 管理费与工资 转产费 租金 广告费 其他 折旧 税金 市场开拓 产品研发 ISO认证 财务支出 额外收入 支出 额外收入 支出 委外加工 直接购买 奖惩 有老师签字才有效 综合费用 38 11 人力资源规则 39 五 规则 扣分与奖分规则 P26 40 五 规则 临时规定的规则 随市场变化 随时发布实战过程中一切问题 教师具有一切解释权 政府 41 你问我答 42 立即落实的任务 构建管理层有如下6个职位首席执行官 CEO 财务总监 CFO 财务助理生产总监 COO 营销与规划总监 CSO 兼信息总监 CIO 物流 质量总监兼人力资源总监每组6人 共分6组 剩下人员作服务 分工如下 现金助理登记 现金收支明细表 营销总监登记 销售订单 人力总监填写 奖惩记录表 信息总监填写 提交的回收金记录表 和 沙盘布局记录表 物流总监填写 出入库记录表 生产总监填写 车间生产进度记录表 CEO负责 企业经营流程 的核查 财务总监填写 财务报表 过程 过程 过程 过程 过程 年末 年末 年初 在接受重任之前 你最关心的问题是 你最想了解是 45 提示 高层会议中首要讨论问题 1 如何盈利 途径如何 2 如何制定公司长期 中期 短期发展战略 3 生产经营盈利的关键点在那里 4 你们小组如何制订计划 如何制定随着市场的变化有不同的经营规划 运作 经营中体会各项资源的配置 六 成绩评定 综合成绩 第一次课堂笔记 ERP认识 5 沙盘经营业绩成绩 50 第1名为50 第2名为47最后1名为35 倒数第2为38 其他排名为43各公司CEO作总结报告PPT 10 沙盘实战指导书记录 沙盘总结