应用文概述修改后.ppt

应用文概述 人文学院学生会秘书部 活动组织 解若馨 秘书长 魏占红 副秘书长 材料提供 薛杰夫刘小龙王蓉吴阳张照茜 干事 主讲人 王蓉 应用文的概念及分类 应用文的广义概念 重在 应用 二字上 我们给应用文下的定义是 国家机关 企事业单位 社会团体以及人民群众办理公私事务 传播信息 表达意愿所使用的实用性文章 应用文的分类 一般性应用文 这类应用文有人认为应包括以下几种 书信 启事 会议记录 读书笔记 说明书等 公文性应用文 这是以党和国家机关 社会团体 企事业单位的名义发出的文件类应用文 如 布告 通告 批复 指示 决定 命令 请示 公函等 这类应用文往往庄重严肃 适用于特定的场合 事务性应用文 事务性应用文一般包括请柬 调查报告 规章制度及各种鉴定等 这是在处理日常事务时所使用的一种应用文 2 工作计划 3 学校的策划书 活动计划 4 工作总结 5 活动总结 1 会议记录 会议记录 会议记录 是指将一次会议的主要内容 核心内容 领导的讲话 部署的任务重点 简要地记录下来 当然不是要你把他的咳嗽声 其它与会议不相关的也记下来 会议记录的格式 会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员主要议题 会议记录的内容 一般会议记录的格式包括两部分 一部分是会议的组织情况 要求写明会议名称 时间 地点 出席人数 缺席人数 列席人数 主持人 记录人等 另一部分是会议的内容 要求写明发言 决议 问题 这是会议记录的核心部分 会议记录的基本要求 1 准确写明会议名称 要写全称 开会时间 地点 会议性质 2 详细记下会议主持人 出席会议应到和实到人数 缺席 迟到或早退人数及其姓名 职务 记录者姓名 3 忠实记录会议上的发言和有关动态 记录发言可分摘要与全文两种 4 记录会议的结果 如会议的决定 决议或表决等情况 会议记录要求忠于事实 不能夹杂记录者的任何个人情感 更不允许有意增删发言内容 会议记录一般不宜公开发表 如需发表 应征得发言者的审阅同意 四 会议记录的重点 1 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 3 权威人士或代表人物的言论 4 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5 会议已议决的或议而未决的事项 6 对会议产生较大影响的其他言论或活动 会议记录的写作技巧 一般说来 有四条 一快 二要 三省 四代 一快 即记得快 二要 即择要而记 三省 即在记录中正确使用省略法 四代 即用较为简便的写法代替复杂的写法 工作计划 工作计划 是一个单位或团体在一定时期内的工作打算工作计划大体分为标题 正文 结尾三部分 1 标题 由单位名称 适用时期 内容和文种构2 正文 由前言和计划事项构成 1 计划的前言 要简明扼要说明制定计划的目的或依据 提出工作的总任务或总目标 前言常用 为此 今年 或某一时期 要抓好以下几项工作 作结 并领起下述的计划事项 2 计划事项 是总的计划下面的各个分计划项目 这部分一般要分项来写 有时 大的项目下有小的项目 大的项目是一个大的方面要做的工作 小的项目是在大的方面要做的每一项工作 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算 写工作计划要求简明扼要 具体明确 用词造句必须准确 不能含糊 具体格式 1 计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素 如 印刷厂团委 年度工作计划 2 计划的具体要求 一般包括工作目的和要求 工作的项目和指标 实施的步骤和措施等 也就是为什么做 做什么怎么做 做到什么程度 3 最后写订立计划的日期 三 工作计划的内容 一般地讲 包括 1 情况分析 制定计划的根据 制定计划前 要分析研究工作现状 充分了解下一步工作是在什么基础上进行的 是依据什么来制定这个计划的 2 工作任务和要求 做什么 根据需要与可能 规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标 3 工作的方法 步骤和措施 怎样做 在明确了工作任务以后 还需要根据主客观条件 确定工作的方法和步骤 采取必要的措施 以保证工作任务的完成 工作计划的内容 1 情况分析 制定计划的根据 制定计划前 要分析研究工作现状 充分了解下一步工作是在什么基础上进行的 是依据什么来制定这个计划的 2 工作任务和要求 做什么 根据需要与可能 规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标 3 工作的方法 步骤和措施 怎样做 在明确了工作任务以后 还需要根据主客观条件 确定工作的方法和步骤 采取必要的措施 以保证工作任务的完成 学校的策划书 活动计划 活动计划 即活动策划者对活动内容进行合理的计划 并通过书面形式表达出来 以达到使活动顺利进行的目的 一 活动目的 也就是为什么 用一些官方语言 二 参加组织和人员 最好有详细名录 三 时间 地点 流程 大概的 可以作调整 四 经费预算 大概的 应留有一点余地 五 策划书封面四种内容构成 策划书的名称 将策划主题体现出来 让使用者一目了然 策划者姓名 策划小组名称及呈圆形名列示出来 策划书制作时间 年 月 日 策划书的编号六 策划书的正文1 摘要 策划目的以及对策划内容的简要说明 目录 2 前言 策划经过的说明 策划内容的详细说明 活动策划书几个项目是必须的 例如 活动主题 时间 地点 目标人群 流程表 宣传方式 报价 其实真正工作的时候写策划书更简单 时间 地点 节目安排 报价四项就可以了 范例 一 活动宗旨 为了响应省劳动厅和省教育厅的号召 切实培养大学生的实践能力 我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动 通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会 二 活动策划组 总策划 梁主任副策划 陈建刘益军孙勇审核人 李智辉负责人 数字自动化系学生会 三 活动方式 1 首先在学生中宣传本次活动的宗旨 学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的 参加者在本系同学中选拔 参加者首先到办公室报名 参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底 家教对象为初中生全部课程 2 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传 3 沐林公司以献爱心为宗旨 让美食遍布社会 爱心温暖人间 4 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助 四 活动时间计划 本次活动计划开展一至两个月 从9月20日起至11月20日截止 2 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔 3 10月2日至10月17日向社会进行宣传 4 11月17日截止家教 5 11月17日至11月20日对本次活动进行总结 五 活动人员安排 1 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责 2 活动策划由主席团和学习部负责 3 活动审核由团总之负责 4 活动通知由办公室负责 5 活动传单由网络部和宣传部负责 6 活动人员选拔由主席团 团总之及各部部长负责 7 传单发放由各部门派一代表负责 8 家教情况由生活部和体育部负责 9 家教情况由生活部和体育部负责 六 活动总结 活动总结以文艺节目的方式开展 我们将邀请院导系主任 沐林公司负责人员及相关家长参加 工作总结1 总结必须有情况的概述和叙述 有的比较简单 有的比较详细 这部分内容主要是对工作的主客观条件 有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 2 成绩和缺点 这是总结的中心 总结的目的就是要肯定成绩 找出缺点 成绩有哪些 有多大 表现在哪些方面 是怎样取得的 缺点有多少 表现在哪些方面 是什么性质的 怎样产生的 都应讲清楚 3 经验和教训 做过一件事 总会有经验和教训 为便于今后的工作 须对以往工作的经验和教训进行分析 研究 概括 集中 并上升到理论的高度来认识 4 今后的打算 根据今后的工作任务和要求 吸取前一时期工作的经验和教训 明确努力方向 提出改进措施等 二 写好总结需要注意的问题1 总结前要充分占有材料 最好通过不同的形式 听取各方面的意见 了解有关情况 或者把总结的想法 意图提出来 同各方面的干部 群众商量 一定要避免领导出观点 到群众中找事实的写法 2 一定要实事求是 成绩不夸大 缺点不缩小 更不能弄虚作假 这是分析 得出教训的基础 3 条理要清楚 总结是写给人看的 条理不清 人们就看不下去 即使看了也不知其所以然 这样就达不到总结的目的 4 要剪裁得体 详略适宜 材料有本质的 有现象的 有重要的 有次要的 写作时要去芜存精 总结中的问题要有主次 详略之分 该详的要详 该略的要略 5 总结的具体写作 可先议论 然后由专人写出初稿 再行讨论 修改 最好由主要负责人执笔 或亲自主持讨论 起草 修改 活动总结 一 书写步骤 第一 介绍活动的基本情况是怎样的 将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚 第二 本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施 第三 说成效 组办了本次活动取得了怎样的成效 是否达到预期效果 效果如何 第四 活动的特别之处 与其他活动 或者往次活动的不同之处 有何特点 第五 总结活动中存在的问题和不足 筹备中 或组织上 或举办的过程中有任何的不足之处 不完善之处 第六 下一步如何打算 或者在以后的活动中 打算怎样更好的组织 按这样的步骤 基本上一个全面的活动总结就出来了 根据活动的主题或者内容不同 也可以有相应的变化 增减 活动总结是对前段社会实践活动进行全面回顾 检查 分析 评判 从理论认识的高度概括经验教训 企以明确努力方向 指导今后工作的一种事务文体 它是党政机关 事业单位 社会团体都广泛使用的一种常用文体 活动总结标题 首部 主题 人员 流程 正文 主要经验 成绩与效果等作概括的提示 或者将工作的过程 基本情况 突出的成绩作简洁的介绍 写存在的问题与教训要中肯 恰当 实事求是 经费 署名和日期 以下是一