话费补贴管理制度最新版.doc

.公司标准文件XXXXX公司通讯管理制度文件编号WQFS-XZ-007版本A/O页次2页拟定时间2013年3月21日 拟定部门行政部一、目的： 为规范公司内部各项管理规定，明确话费补贴标准，以及确保公司通讯畅通，信息及时传递，经研究，特拟定本制度如下：二、职责：本制度由行政部执行、监督、落实，生产部协助落实。三、适用范围与生效日期：3.1、本规章制度适用于公司内部管理及技术等人员。3.2、本规章制度自批准之日起执行。3.3、本规章制度的最终解释权归行政部。四、话补对象： 4.1、办公室各部门：总经理、副总经理、各部门经理/主管、行政及人事文员、司机、业务员及跟单员、会计及出纳、计划员及外协、采购及营业员等人员。 4.2、生产各部门、车间：技术总监、生产副经理、各部门经理/主管/助理、各班组长、技术员、统计员、仓管员、机修、巡检、总检、生产跟单、发染等人员。五、话补标准： 5.1、总经理及副总经理：待定。 5.2、技术总监及业务经理：200元/每月。 5.3、各部门经理/主管及外贸业务、薪资核算、出纳、外协等人员：100元/每月。 5.4、行政及人事文员、司机、业务跟单、成本会计、会计助理、计划员、采购员，以及各车间班组长：50元/每月。 5.5、统计及仓管、机修、技术员、总检、巡检：10元/每月。 5.6、特殊人员：另定。六、费用发放： 6.1、话费补贴明细统一由行政部于每月10号前完成，审核后交至财务部及移动通讯公司打款。 6.2、话费发放时间为每月10号前发放次月的话费补贴，统一由义乌移动公司打款，不已现金发放。七、入职、离职及调岗： 7.1、属话补对象的新入职员工，统一转正后按标准补贴话费，特殊人员另定。7.2、新入职员工转正后，由个人填写话费补贴申请单交行政部确认后办理补贴手续。7.3、离职人员的话费补贴，需现金发放的，由个人填写话补现金发放申请单交行政部确认及办理，于工资同时发放。7.4、调动岗位员工的话补，统一转正后调整话费补贴，由个人填写话费补贴申请单交行政部确认后办理补贴手续。八、手机铃声管理： 8.1、为避免发生不能及时的接听电话，所有话补的手机应将铃声调设为音乐加震动模式。 8.2、为避免会议场所发生噪音，所有话补的手机应将铃声调设为静音震动模式。 8.3、为体现公司的纪律性，所有话补的手机不得使用奇特的铃声音乐。九、内网管理： 9.1、为沟通的便捷及降低开支，所有话补的手机应统一开通加入公司虚拟网（短号）。 9.2、开通加入公司虚拟网的期限以行政部通知之月的次月完成，到达期限为开通加入的，一律取消话费补贴。 9.3、虚拟网开通方式：编辑（8201）加（*健）再加（一个已开通虚拟网的全号），发送到10086即可开通，资费选择按10086回复的信息提示办理。十、通讯录管理： 10.1、通讯录的制作及发放，统一由行政部负责。10.2、为便于及时查号，凡属于话补对象的新入职员工，均可领取一张名片式通讯录。 10.3、为避免丢失或损坏，统一规定通讯录的使用期为半年，期限内补办5元一张，期限外免费。十一、附件：话费补贴申请单、话补现金发放申请单主题词：话补对象、话补标准、费用发放、入职、离职及调岗话补管理、铃声管理、内网管理 通讯录管理、话费补贴申请单、话补现金发放申请单 抄报：总经办 抄送：财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部（前后道） 拟定审核审批话费补贴申请单 申请日期： 年 月 日姓 名部 门岗 位入职时间转正时间话补标准起补时间行政部意见话费补贴申请单 申请日期： 年 月 日姓 名部 门岗 位入职时间转正时间话补标准起补时间行政部意见话费补贴申请单 申请日期： 年 月 日姓 名部 门岗 位入职时间转正时间话补标准起补时间行政部意见话补现金发放申请单申请日期： 年 月 日姓 名部 门岗 位入职时间离职时间话补标准发放月份行政部意见备注：长期离开义乌或更换号码，可申请