教务处办公室工作职责和制度.doc

.教务处办公室工作职责为了公司长足的发展，为了更好的配合公司学生管理、教学部教学任务工作的实施，为了更好的统筹公司教学资源，公司特设立教务处办公室，教务处是负责公司教学运行、教学管理、教学研究、本科插班生的学历管理、教学质量监控的职能部门，在公司总经理及质量部经理的领导下开展工作。现公布办公室工作职责，明确责任，优化组织机构，改善工作效率。 教务处和教学部工作内容实为一体，只有工作内容的不同，没有部门间的隔阂，教务处要和教学部做到无缝连接，同心协力把学生管理、教学做到公司最好，达到质量部的考核要求，共同提高学生教学和管理的质量。教务处办公室人员架构为主任一人，教务一人，实训基地辅导员若干名。上级主管部门：公司质量部现将办公室职责具体介绍如下：一、办公室职责1、教学计划执行管理2、教学运行管理3、教学质量管理4、师资队伍管理5、专业及课程建设管理6、考试管理7、教材管理8、教学档案管理9、完成公作的其它工作二、例会制度：1、教务处办公室和教学部整体员工会议每周召开一次，若有重要事情通知召开临时会议。2、讨论和决定重大问题，可召开扩大会议，吸收相关人员参加。3、教务处办公室会议、扩大会议，由教务处主任主持开会前，主负责人必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。4、每次会议都应签到，做好记录。对议题的表决或做出的决定应有文字记录。6、教务处办公室主任应要定期检查，教务处办公室贯彻执行教务处办公室职责权限范围内的工作的实施情况。8、教务处办公室会议的情况每周向公司及质量部汇报。做好与质量部经理的及时沟通。三、主要工作内容1、教学计划管理1）根据公司有关政策、公司制度，结合合作院校，实训基地的实际情况，制定公司教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。2）负责公司所有合作院校、实训基地班级教学计划编制的组织、管理理工作及教学计划审定发起工作，对教学部教学计划的执行负责检查及指导。3）负责编制分学期的教学进度计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务（如补课、调课、停课、和学生有关的技术类活动等）教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。4）关于排课、调课、代课、补课、停课的有关规定参考相关规定。2、教学进度管理4）负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证公司教学秩序的稳定。5）负责教学计划实施过程中师资调配。6）负责教学场地的运行调控。7）负责所有合院校、实训基地教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。8）建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况、和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进公司的教学工作。3、教学质量管理9）对合作院校、实训基地教学质量负责，负责建立科学的合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。10）负责合作院校、实训基地教学检查、质量评价的方案制定及组织。11）开展日常教学检查、抽查。指导及检查实训基地日常教学工作及教学质量评估工作的开展。12）主要负责和合作高校相关工作的及教学相关事务的外联、内协调工作。13）负责组织和合作高校、实训基地教学竞赛、活动的组织及管理。14）定期组织公司教学、教务工作会议，总结、交流教学、教务工作经验。15）教学队伍的服务意识。16）教员和教辅人员的配合。4、师资队伍管理17）负责公司师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。18）积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助公司教学部建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。19）全面推行专业建设负责人、课程专业负责人制度，形成以专业建设负责人、课程建设负责人为主体的一骨干教师队伍。20）建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。5、专业及课程建设管理21）根据公司总体发展规划，负责实训基地专业发展规划的编制，负责合作院校增设专业的组织及协调工作。充分发挥自身的优势。22）结合实际制定的专业、课程、试题库建设管理办法，负责与合作院校的课程申报的等工作。6、考试管理23）负责教学考试工作程序和制度建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。24）负责公司各类考试考务工作的安排和实施，对公司各类考试负全责。25）以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成公司试题库。负责收集统一编排。26）负责项目考试分段？7、教材管理26）加强公司的教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性，严格控制教材成本。27）根据教学部教材的征订、采购、入库、发放、结帐及教材的帐目管理工作，及时公示教材费的情况，做好毕业生的教材费用的结算。8、教学档案管理？需完善28）建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。9、其它工作29）各极配合好公司其它部门的工作以上是教务处办公室的职责及工作内容，要求教务处办公室成员明确各自的工作职责 , 严格按照要求、及时准确地完成团宗旨的各项工作。同时 , 各分部、各成员要积极配合 , 协调工作 , 把各项工作做好。关于排课、调课、停课、补课的规定为了维护正常的教学秩序，保证教学质量，结合我公司实际情况，对排课、调课、停课、补课作如下规定。一、排课（一）排课时间：自考本科生一般应在每学期放假前，高校实训学生在接到市场部开班通（提前一周）。教学部根据各科目的教学计划安排任课教师，并把授课教师、授课班级、周学时、总学时等信息表格，经系教学部经理签字后，在规定的时间内送教务处。无特殊原因，不得延期。如因某系延期而影响了公司的课程表的编排，则按济南华恒通信科技有限值公司教学事故界定及处理暂行办法，对相关责任人追究责任。（二）教学部在安排任课教师的时候，一般情况下不得对排课时间做特殊要求。女教师在哺乳期、个别教师年老体弱等原因对排课节次有具体要求，须填写特殊情况排课申请表，教学部、教务处批准后，在保证课表合理性的前提下，可予以适应照顾。（三）教务处收齐教学部填写的教学计划后，根据各专业和课程的特点统一安排公司课程，并编排济南华恒兴通信科技有限公司课程表（草表）。（四）对已经排定的课程，在安排专业课时原则上不准随意调动，若因排课需要必须调动，须与教务处协商后方可调动。（五）打印好的课程表，教学部对的课程表进行核查，保证授课教师、教室、课程不相互冲突。 （六）教务处根据教学部的核查结果，编印课程表。课表印发后必须严格执行。因特殊原因需变动，须由相关人员提出申请，教学部经理同意，教务处批准。任何人不得随意调整课表。未履行手续私自调整课程表的，一经查出，按教学事故处理。二、调课（一）如遇下列特殊情况，可按程序调课。1、课程表在执行过程中发现排课不当影响教学效果的；2、公司性重大活动需占用上课时间的；3、法定节假日需调课的；4、教师因病或特殊情况或出差需调课的；（二）所有班级调课，或涉及面较大的调课，经质量部经理和教学部经理批准后，由教务处下发调课通知。（三）凡教师个人临时调课，应至少提前一天填写调课申请单，说明调课原因、补课时间，经教学部经理同意，由专人填写调、停课通知单并通知到教务处，由教务处下发通知单，通知授课班级、和授课老师、授课辅导员。（四）室外实习等教学活动，如因天气等难以抗拒的原因，不能按计划实施的，由有人员提出调整意见，教务处批准。（六）课程调整均以教学部开出的调、停课通知单或教务处的书面通知为准，教学部或任课教师不得擅自调课或任意改变上课时间及场所，否则，按教学事故处理。（七）公司所有教师调课，必须履行严格调课手续，否则按济南华恒兴通信科技有限公司教学事故界定及处理暂行办法有关条款，对有关责任人予以严肃处理。（八）教学部教师调课的申请单及调、停课通知单整理统计存档，一式两份，交教务处一份。三、停课（一）教师调课，因时间或场所冲突而无法安排的，课程可暂停，但必须提出补课安排，并经教学经理审批，上报教务处，申请和审批程序参照调课执行。（二）按教学计划列出的选修课，因选修学生人数太少无法开课而停课的，也应填写停课申请表，按程序办理审批。（三）校历卡规定的节假日停课不发调、停课通知单，法定节假日停课一般不补课，对此，教师在编制教学进度表时必须做好安排。（三）公司性停课须经质量部研究决定。四、补课（一）任课教师因故调、停课，均应在规定的时间内补课，并按要求填写补课单。（二）任课教师非主观原因在教学周内不能完成下达的教学课时的，应在原计划结束前四周说明原因，由教务处根据实际情况在机动时间内统一安排补课。五、本规定从发文之日起执行。教务处办公室考核办法为了更好地贯彻实施教务处办公室考核制度的考核规定，加强教务处行使的职责，顺利开展我公司教务处办公室的各项工作，特制定教务处办公室考核办法，对各班级实行量化管理，以使学生办公室的考核，评优等各项工作制度化，规范化。现将具体办法介绍如下： （一）工作计划 . 总结。 及时制定上交工作计划。（ 5 分） 工作总结及时 . 客观（ 5 分） （二） 组织工作 学生办公室组织机构健全（ 3 分） 要求每个分部由班主任 . 宣传委员 . 组织委员各一名组成，宣传委员 . 组织委员允许学员兼任 （三）各种费用收缴及时 . 准确。（ 2 分） （四）组织发展工作。（ 3 分） 班内无休、退学的得 3 分。 （五） 组织推优工作。（ 3 分） 要求民主选举，符合条件，票数准确，时间明确，上报及时。 （六） 学员及学员干部培训。（ 5 分） 考勤出勤率 100% 的班级得 5 分，出现违纪的班级倒扣 5 分，同时取消该班级的评优资格。 公司教育宗旨理论学习。 组织健全，要求小组名单准确（ 1 分 / 次） 学习计划上交及时 （ 1 分 / 次） 学习记录齐备，上交及时。（ 2 分 / 次） 学习总结客观及时（ 1 分 / 次） 形式多样效果好。（ 1 分 / 次） （七）主题活动 活动计划制定上交及时（ 1 分 / 次） 活动记录真实可靠，上交及时。（ 2 分 / 次） 活动总结客观，及时（ 1 分 / 次） 形式多样效果好。（ 1 分 / 次） （八）社会实践。 组织健全，有社会实践小分队名单。（ 2 分） 社会实践报告上交及时，材料准确，有证明。（ 5 分） 组织集体活动