创业协会制度.doc

.第五章 经费来源及管理一、经费来源（一）会费收入；（二）本协会举办活动的收入；（三）有关部门拨款或个人捐赠。备注：有关活动赞助遵循重庆交通大学各项有关规定。二、经费管理（一）活动经费遵循勤俭节约，合理开发的原则；（二）所有财务由财务部管理，财务部经理直接向理事会负责，报销须由总经理或主管副总经理签字，数额过大须由理事会批准；（三）无大量资金支出时，原则上先自行垫付，需直接支出时，由总经理或主管副总经理签字或附有有效的相关证明即可向财务部申请，由财务部拨付款项；（四）财务情况须由财务部定期向会员公布并接受监督、询问。第六章 各项制度主要包括：财务制度、例会制度、奖罚制度、计划总结制度、人事考核制度、选举制度、干事培训制度等。一、财务制度（一）财务的支出收入由财务部负责；（二）各部或活动需要开支，必须提前做出预算，报财务部审批，由财务部经理或活动负责人提交书面申请（注明用途和预计经费）。紧急情况需要开支，需要事先征得财务部经理同意；（三）外出公事，酌情补助；（四）审核通过后，书面申请需要财务部经理或主管副总经理签字，再把书面申请交财务部保管；（五）活动结束后凭票据（必须有经手人的签字）到财务部销账；（销账的时间一般不可超过 7天）（六）费用应如实报销，如发现有虚报者直接取消会员资格；（七）财务部的工作人员不得私自使用协会费用，如有私自使用者直接取消会员资格；（八）日常支出由财务部派专人做书面记录，必须每两周交主管副总经理审核复查，并每月报理事会审核，并在每次理事会会议上由财务部向理事会公布简明财务报告。（九）学期初应结合协会学期工作计划制定一份学期财务预算；（十）学期末财务部应将账目收支单明确地向全体会员公布；（十一）协会公关费用须由财务部全程预算监督，报销票据须经总经理或主管副总经理签字；二、例会制度协会的例会分为理事会、部门经理会议和部门会议三种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。未完善之处有待进一步完善。（一） 理事会协会的最高决策权力机。举行重大活动前须召开理事会议，由总经理助理做会议纪录。主要内容是讨论在此时间内各项活动的开展情况，是否存在问题，如何解决问题等。理事会各理事必须参加，如有特殊情况须向人力资源部部长请示，否则按缺席论处，如三次缺席会议，经理事机构讨论可予以开除理事资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤；（二）部门经理会议召开频率视具体情况而定，不作硬性要求。讨论协会近期工作安排。如有特殊情况不能出席会议者须向人力资源部部长请示，否则按缺席论，如三次缺席会议，经理事机构讨论可开除其参加部门经理会议的资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤，办公室做好会议记录；（三）部门会议部门会议由部门经理视情况决定会议召开的时间、地点及次数，主要检查近期工作进展情况如何，如有问题及时指出并解决。部门会议由部门经理主持，部门所有成员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者，必须向人力资源部部长请示，经批准后方可不出席。否则按缺席论。累计缺席三次，经理事会讨论可予以开除会员资格。如有重大活动，可由部门经理临时召集召开会议，传达上级指示，并研究工作如何进展。部门内部要做好会议记录。注：1、各项会议要求尽量短小精干，将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管，学期期末交办公室存档；2、例会的出勤情况将作为考核干事干部的参评标准之一。三、奖罚制度（一）奖励制度1、对工作认真负责的干部以及热情支持协会工作并提出本协会发展有建设性意见的会员，给予物质和精神上的奖励，奖励额度视具体情况而定；2、根据对本协会的贡献选评优秀会员，优秀干部，给予奖励并颁发荣誉证书；3、给在参加本协会举行的活动的获胜者颁发证书，并给予奖励；4、协会负责人应积极工作，在每学期末，对各部门成绩进行综合评估，评出优秀部门。（二）处罚制度1、对工作不负责，屡次犯错的干部，罢免职位；2、对有意不按时参加协会活动的干部给予批评教育，凡无故三次以上不参加活动者，视为自动退会，取消会员资格；3、凡本会员有损协会荣誉则勒令其退出组织机构。四、计划总结制度一个组织要不断的向前发展，必须切实做好计划和总结工作，不断的进行预见性和回首性工作。（一）各届总经理、执行经理、副总经理和部门经理在当选后一周内须向协会最高机构递交一份工作计划，包括长期的和短期的，以及在职期间总的工作设想；（二）每学期伊始，在职总经理应写出整个学期协会的活动计划。各部门经理应以书面形式列出各部门的工作计划；（三）协会总经理，执行经理，副总经理、部门经理在离任时应递交一份任职工作报告，对协会进行全方位的总结；（四）每次活动之前应有完整的计划（策划），活动后其负责人应及时收集意见和建议并于一周内写出书面总结；（五）每学期末，总经理及各部门经理应对整个学期的工作情况进行回顾和总结，写出期末工作总结；（六）所有计划和总结交办公室保管。五、人事考核制度为充分利用创业协会人力资源，发现优秀人才，规范管理，提高效率，推动协会快速健康发展，特制定本制度。协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由人力资源部独立操作,其他任何部门和个人不得干涉、阻扰人力资源部的考核工作。协会人事考核主要基于出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行。（其中出勤情况包括会议出勤情况和活动出勤情况）考核情况将与奖惩决定直接挂钩。人事考核将采用具体量化的方式进行,由人力资源部以及各个部门经理打分,评先进时进行统计。裁员制：依照人事考核为主，对不符合章程要求及对协会造成重大损失的干事，达到淘汰条件的会员经理事会同意后淘汰。（一）出勤情况1、协会执行严格的出勤考核制度,不能出席会议或参加活动者,须有正当理由并向人力资源部部长请假；2、每次活动会员到场后应首先到人力资源部签到；（二）会议纪律考核1、协会任何人员进入会场或活动现场应先检查通讯工具是否调为振动或关机，若没有，应及时调整；2、若出现会中手机或其他通讯工具铃响，影响会议或活动秩序，若一次会议或活动中同一人出现第二次类似情况，视情节而定，给予协会内部通报批评；3、协会任何人不得在会场或活动现场交头接耳，窃窃私语，做与会议无关的事，若被主会者提醒注意，视情节轻重，给予现场批评；4、开会时间超过十分钟迟到者，禁止入内参加会议；5、不得无故早退。（三）绩效考核协会会员必须完成协会交给的任务，若没有及时或未完成任务，给协会带来损失者根据不同情况给予处理；情况严重者直接开除出会员队伍。（四）考核评分细则1、出勤情况总计10分采用倒扣制，缺席一次扣1分，迟到0.5分，请假次数累计达到2次扣0.5分；出勤情况单项得分低于6分者开除出协会会员队伍。2、工作表现总计10分其中，在常规工作和活动中：A、在完成本职工作的基础上，对协会有突出贡献的，加03分不等；B、未按时或未按标准（不论主客观原因）完成工作，给协会带来损失的，视损失大小扣03分不等。在会议中：违反会议纪律，由人力资源部扣1分，被主持会议者点名批评的，扣1.5分。两项扣分不累加;工作表现单项得分低于4分者，进入为期3周的试用期，试用结束后由所属部门部长决定是否通过试用;同时，对于两项总分低于12分者，开除出会员队伍（五）考核方式1、对于会员的考核：采取会员自评、部门同事互评、所在部门经理点评，人力资源部的考核记录，按一定比重综合作出最后的考核评价;2、对于部门经理的考核：采取所属部门会员评价、部门经理自评、其他不猛经理互评、总理经和副总经理评价，人力资源部的考勤记录，按一定比重综合作出最后的考核评价;3、对于总经理、副总理经的考核：采取总经理、副总经理自评，总经理、副总经理互评，各部门经理评价，人力资源部的考勤记录，按一定比重综合作出最后的考核评价;（六）关于优秀部门经理、优秀会员的评选协会每学期召开一次表彰大会，对获得以上称号的同事颁发奖金或证书，具体奖励方式由理事会议定，并在协会官方网站上公布。其条件如下：1、优秀部门经理：工作负责，积极为协会的发展出力，关心干事，善于处理协调各个部门的关系。最终结果由人事考核分数及考核综合评价两部分得出。优秀部门经理人数占部长级干事总数的20%;2、优秀会员：积极主动地参加协会的各项活动，在活动过程中表现良好，在学习生活中获得校级（包括院级）以上奖励的会员为优先者。由办公室推荐。优秀会员人数在会员总数的5%以内;3、在重大活动结束后，视活动的具体情况（如财务收支情况）对在活动中表现出色的活动参与人员给予一定程度的奖励，奖励形式由部长会议决定。(七)人事考核表为了充分利用创业协会人力资源，发现优秀人才，规范管理，提高效率，推动协会快速健康发展，人力资源部将本着公平、公正、公开的原则，对协会的会员、干部从出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行考核，人力资源部对此拥有最终解释权。（人事考核表表格由人力资源部制作）第七章 相关活动内容一、邀请成功企业家、学者、政府官员到我校演讲，分享经验，交流信息；二、连线成功人士和创业教育家并努力通过其他渠道和资源，为学生创业指点迷津，帮助大学生了解创业流程，激发创业热情，尽力解决创业路上的遇到的困难；三、成立创业咨询服务中心，邀请专家、老师提供各种咨询，多方联系企业商家，并成立职前实践中心，经常性地为广大会员提供兼职，让会员及其他同学在实践中得到更多的锻炼；四、协助商家进行市场调查、产品推广和代理工作，让会员和全校学生享受更多的、更长久的优惠服务；五、举办创业论坛、成功论坛和各种创业、投资的讲座、沙龙等；七、为学生研究成果寻找合作的企业伙伴，对有创业想法的学生提供咨询服务活动；八、提倡会