企划部制度及职责.doc

.一、企划部部门管理制度（一）目的为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。（二）范围本制度适用于企划部全体员工（三）职责1、企划部经理负责管理制度的裁决；2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；（四）工作程序1、日常管理制度（1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；（3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次； （4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通；（5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；（6）注意个人仪容仪表。上班时间按公司规定着统一工作服，不着奇装（7）女性职员不化浓妆，男性职员不留长发；（8）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；（9）严禁在办公室内吸烟，在办公室内抽烟罚款10元/次；（10）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；办公桌上物品摆放一般按照电脑靠左，文件资料夹、电话靠右摆放；每天下班前对个人的办公区域进行清洁，每周星期三、六的9：30进行检查，发现办公桌面凌乱，文件资料乱放者处以10元/次罚款；（11）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；（12）开会时，严禁迟到、抽烟，电话调成振动或静音状态，除公司总经理电话外，开会期间其他电话一律免接。有违反者罚款10元/次。2、沟通管理制度（1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期六上午10：00（特殊情况提前半天通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周六对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；（2）重要会议都由文案人员做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；（4）与销售部每周六下午固定时间召开会议，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论；3、工作效率管理制度（1）每周一早晨例会前提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周六对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作进行分析，若因个人自身原因未完成，记小错一次，一个月内发生三次以上，处以罚款10元；（2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人处以10元/次罚款；（3）企业报纸须每月12日文案定稿，每月15日排版定稿，20日定期出报（非人力抗拒因素影响除外）；如遇周末，顺延2天；若因个人原因影响工作进度，对当事人处以10元罚款；（4）包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人处以10元/次罚款；（5）包装袋、箱档案由平面设计管理，随时进行更新，部门领导随时抽查，若不齐，对当事人处以10元/个罚款。二、部门职责企划部职责 1、负责公司市场营销战略的全面掌控，包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定；2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作； 3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计，及公司内部大型活动的组织策划； 4、负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化； 5、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案，负责完成产品营销策划中相关组织和部门的开拓、联络、协调等； 6、负责连锁、加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，协助营销中心对连锁、加盟店运营管理、开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；7、健全部门企划工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实；8、收集营销信息，制定应对策略；9、完成与其它部门的协同配合工作，协作部门有营销部、市场部、物流部、财务部等。三、企划部组织架构企划部经理策划文案（1名） 美工（1名）四、岗位职责（一)企划部经理岗位职责行政隶属：上级主管：公司总经理直接下属：策划文案、美工主要职责：1、与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。2、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、市场开拓、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。3、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。4、与广告公司协作开展企业品牌推广、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。5、合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。6、对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。7、组织参加相关业务培训，不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。8、完成上级交办的其它临时任务。销售部经理权限：1、 对销售部人员进行招聘、任命、奖惩建议、辞退、开除的权力；2、对公司发展规划方案的建议权；3、对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订的权力；4、对广告、促销、公关、企业文化有主导权、提案权。（二)策划专员岗位职责行政隶属：上级主管：企划部经理工作对象：美工、销售部、市场部主要职责：1、与各传媒进行沟通、联系、合作，宣传及维护公司经营形象的宣传；2、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案；3、根据公司宣传需要，提出可行性的促销宣传推广组织计划方案；4、负责对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件进行撰写；5、联系、组织安排商户、客户、社会团体举办各类商品展示、促销活动推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益推广活动；6、收集及整理市调报告，为做好下一次活动提供有利数据；7、完成上级交办的其它临时任务。（三）美工岗位职责行政隶属：上级主管：企划部经理工作对象：策划文案、销售部、市场部主要职责：1、在确定策划案后完成设计方案；2、对节假日或大型活动场地的布置；3、有关的广宣品及布置用的预算、制作费用审