日常办公行政管理制度.docx

.日常办公行政管理制度第一章 总则第一条：为规范艾恩格电气（珠海）有限公司（以下简称公司）的行政管理工作，加强公司内部规范化建设，做到有章可循，特制定本制度。第二条：本制度适用于公司全体员工。第三条：公司办公室为监督管理部门。第二章 考勤管理第四条：管理办法公司实行每周五天工作制，上下班指纹打卡。考勤实行二级管理，即：各部门和公司办公室，办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。第五条：上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为周一至周五上午：9:0012:00；下午：13:0018:002、迟到、早退、旷工A. 迟到15分钟以内（包括15分钟），每次扣罚薪金10元。B. 超过15分钟至0.5小时以内，每次扣罚薪金20元。C. 超过半小时以上者，应按时数办理请假，未办理请假者以旷工论处。D. 提前15分钟以内下班者为早退，每次扣罚薪金10元。E. 超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。F. 年度内旷工5天及以上者予以辞退。3、员工应按规定时间到岗，上下班时漏打卡，应填写忘刷卡证登记表并经主管签字（一个月不得超过三次），未签字证明或未请假者不论其原因如何，均以迟到或早退论处。4、请假事宜1)员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示，并填写请假单，得到部门领导批准同意后，方可请假。若确因临时突发事件而无法提前请假，需上班后补办请假手续并提供有关证明，否则视为旷工。员工请假需将工作交由部门相关人员完成。 2)请假一天（含）以内时，报请部门主管批准；3)请假三天（含）以内时，报请经理批准；4)请假三天以上，报请总经理批准；5)部门经理以上人员请假，须报请总经理批准；5、节假日：（无特殊作业时）1)元旦：休息一天。2)清明节：休息一天。3)五一国际劳动节：休息一天。4)端午节：休息一天。5)中秋节：休息一天。6)十一国庆节：休息三天。7)春节：休息三天。8)婚假、产假等按劳动法规定实行。第六条：加班事宜1、公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊情况经领导批准者外，不得以任何理由拒绝。2、员工加班需填写加班申请单，作为调休依据。3、当月加班，可通过调休补足。第三章 办公室管理第七条：电话使用须做到以下几点：1、原则上仅用于公务洽谈。2、注意礼节，长话短说。3、使用前应对即将讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。第八条：电脑使用须做到以下几点：1、为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。2、不准上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。5、不准在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。6、不准在公司网络上散布与工作无关的内容。7、不准利用网络资源从事与工作无关的内容。8、不传播、转发他人发布的与工作无关的内容。第四章 行为规范第九条：员工行为规范 1、员工上班必须佩带工作卡。 2、着装时必须整洁、干净、无异味，提供工装的员工一律着工装。 2、保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。保持个人办公环境的舒适和整洁，不得摆放与工作无关的物品。3、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。 5、禁止员工有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备，确有必要的，须向公司办公室报告，由办公室安排人员进行调换或改装。6、员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开时要随手关闭办公室电脑、空调等电源。第十条：员工因上述行为经警告超过三次不改者，一律劝退辞职。第五章 附则第十一条：本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或