金盘用户手册.doc

金盘电子阅览室管理系统用户手册目 录第一章 电子阅览室系统的配置和安装.21.1 系统的硬、软件配置.21.2 系统安装.21.3 系统的卸载. . . . . 13第二章 电子阅览室系统使用指南.142.1 登陆金盘电子阅览室系统.142.2 建立设备.142.3 用户管理.162.4 存款.192.5 管理员库维护 .212.6 机器管理控制.232.7 收取其它费用.302.8 统计.312.9 配置.33- 41 -第一章 电子阅览室系统的配置和安装本章介绍金盘电子阅览室管理系统（GDERS2000）在使用时所需要的硬件和软件环境的要求及系统的安装方法。1.1 系统的硬、软件配置同其它任何一种系统管理软件一样，电子阅览室系统必须有一个支持正常运行的硬件和操作系统软件环境，请您在安装本系统前核对您目前的使用环境是否符合以下的环境要求。如不符合，请与北京金沙汇科技有限公司联系，以便寻求合适的技术解决安案。电子阅览室系统对硬软件运行环境的要求如下： 1.1.1 硬件环境 服务器：任何Windows可支持的网络文件系统的文件服务器，内存、主频都没有要求，当然内存多点或者主频高可以提高服务器程序性能。 工作站：能运行Windows98/2000/XP的任何机型。 1.1.2 软件环境 服务器：服务器程序可在Windows 98、Windows NT、Windows 2000等操作系统之上运行，安装有TCP/IP协议，网络中每台电脑有固定的IP地址（可在局域网内自己设置）或采用动态分配IP地址。 客户端：客户端程序可在Windows 98、Windows 2000、Windows XP等操作系统之上运行。 注意：网络环境：Windows 2000网络、Windows NT 网络，Win9x对等网(无服务器)，因为GDERS 2000基于TCP/IP协议，所以即使你的机器互相找不到对方，但只要确定网络是连通的，它也能正常的工作。若采用分布式管理模式（管理多个电子阅览室），图书馆必须必须在数据服务器上自购和安装SQL Server数据库系统。若只管理一个电子阅览室，则使用系统自带的Paradox数据库，安装在GDERS的管理机中。 1.2 系统安装1.2.1 安装准备（1） 确认系统硬、软件配置满足第一节提出的相应要求，打开计算机。（2） 以系统管理员或有类似权限的用户注册进入网络。1.2.2 普通版和标准版系统的安装1、打开金盘软件附属光盘中“金盘电子阅览室管理”文件夹，如下图所示：2、安装服务器 （普通版和标准版）：打开“Server”文件夹，如图所示： 运行“Setup.exe”，系统弹出安装程序进度框，如图所示：预装完毕，系统弹出如图所示窗：点击（如需调整路径，请点击进行安装路径的设置），系统开始安装，如图所示：安装完毕，系统自动在桌面上生成图标，程序组里也会自动添加附属项，如图所示：3、安装客户端打开金盘软件附属光盘中“Client”文件夹，如图所示：将该文件夹复制到服务器上，并共享该文件夹。修改“Client.ini”文件的属性，将只读属性去除，双击“Client.ini”，如图所示：设置服务器IP地址，保存后，依次在各终端从网上邻居找到服务器上共享的文件夹client， 双击“Client.exe” 运行之，系统弹出是否安装询问框，如图所示：选择，系统弹出“设定服务器对话”框，如图所示：确认服务器IP地址后，点击，系统弹出客户端程序安装完毕询问框，如图所示：选择，客户端程序安装完毕，客户端机器每次开机或重新启动后的初始登录状态如图所示：所有客户端安装完毕后，取消服务器上Client文件夹的共享。1.2.3 豪华版的安装1、打开金盘软件附属光盘中“金盘电子阅览室管理”文件夹，如下图所示：豪华版的安装有三步构成：安装服务器、监控站和客户端。服务器：负责数据存放的机器，因为豪华版的数据库是sql2000的，所以服务器必须运行在window2000server操作系统上，而且还要安装sql2000数据库系统。服务器是不能直接对客户端进行监控的，但我们允许一台机器在配置成既做服务器又做监控站。（但首先要先配置服务器）。监控站：一方面它对客户端进行远程控制；另一方面，它把各种数据传输到服务器的数据库。客户端：用户上机的地方，它的上、下机是受监控站的控制的。2、安装服务器 （豪华版）：首先，服务器操作系统必须是windows2000 server而且安装完了sqlserver 2000;然后，打开“svrsql”文件夹，如图所示： 运行“Setup.exe”，系统弹出安装程序进度框，如图所示：预装完毕，系统弹出如图所示窗：点击（如需调整路径，请点击进行安装路径的设置），系统开始安装，如图所示：安装到最后一步，如图：选择驻留“分布式注册检测程序”，然后点击完成完成服务器的安装。注：如果不选择驻留分布式注册检测程序，还可以到开始-电子阅览室管理系统程序组中运行（加载该服务）。安装完成后系统自动在桌面上生成图标，程序组里也会自动添加附属项，如图所示：安装完后，运行电子阅览室管理系统程序组中的设置服务器，如图：工作站类型选择，服务器ip如图设置：，然后，点击开始系统就开始创建数据库。特别提示：设置服务器之前必须保证sql2000服务器设置成混合认证，而且sa的密码为空，并且没有xurunhua登录名）如果服务器和监控端是同一台机器，设置完后，运行电子阅览室管理系统程序组中的设置服务器，如上图：工作站类型选择，在里输入数据服务器的ip地址，这样，服务器本身就设置成既是服务器又是监控端了。3、安装监控站监控站负责对阅览室的计算机进行直接控制，监控站的个数因管理需要而定。要安装监控站，必须运行svrspy目录下的setup程序，安装完后，运行电子阅览室管理系统程序组中的设置服务器，工作站类型选择，在里输入数据服务器的ip地址。4 安装客户端打开金盘软件附属光盘中“Client”文件夹，如图所示：将该文件夹复制到监控机上，并共享该文件夹。修改“Client.ini”文件的属性，将只读属性去除，双击“Client.ini”，如图所示：设置监控机IP地址，保存后，依次在各终端从网上邻居找到所属监控机上共享的文件夹client， 双击“Client.exe” 运行之，系统弹出是否安装询问框，如图所示：选择，系统弹出“设定服务器对话”框，如图所示：确认监控机IP地址后，点击，系统弹出客户端程序安装完毕询问框，如图所示：选择，客户端程序安装完毕，客户端机器每次开机或重新启动后的初始登录状态如图所示：所有客户端安装完毕后，取消服务器上Clinet文件夹的共享。1.3 系统的卸载客户端的卸载参照第二章的机器管理一节，服务器或监控端的卸载在控制面版的添加删除程序中进行。第二章 金盘电子阅览室系统的使用2.1 登陆金盘电子阅览室管理系统双击桌面进入电子阅览室主窗口，系统弹出身份校对框，选择管理员，输入口令，点击进入电子阅览室管理系统主操作窗，如图所示：2.2 建立设备要实现电子阅览室的管理，首先要建立所要管理的计算机设备。单击，进入设备管理窗，系统提供批量建立设备和逐台建立设备两种方式，建立设备时必须注意： （1）、设备编号必须唯一，不允许重复（2）、IP地址必须和各工作站一致，如果不太清楚各工作站IP地址，请到各工作站的网络属性中去查看IP地址。2.2.1 批量建立设备 点击，系统弹出批量录入设备处理框，如图所示：依次输入设备名称，选择类别，输入起始IP地址、输入单价、技术指标、备注信息，通过设置类型代码、输入起始编号，设置待建立的设备数量，点击，系统自动帮助管理人员建立设备，设备清单如图所示：2.2.2 逐台建立设备在设备栏列表下方依次输入编号、名称、IP地址，选择机器类别，输入价格、设置机器启用日期、输入技术指标或备注信息，单击即可。无论是批量建立设备还是逐台建立设备，如需对设备信息进行修改，只需将光标定位至相应记录处，在如图所示框中直接修改相关设备信息，点击即可；如需删除设备记录，请选取待删除的记录，点击，系统弹出如图所示消息框，选择即可将其删除。如需返回，点击或退出，进行其它操作。2.3 用户管理 用户是指使用电子阅览室的使用者，而不是管理人员。用户管理是对所有的用户资料进行增加、删除、修改、查看/修改用户密码、查看用户余额的功能，操作权限视管理员的级别而定。2.3.1 建立新用户单击进入用户管理窗，在如图所示框中输入用户编号、姓名，通过选择性别，输入工作单位、用户类型，点击按钮后，用户信息自动添加到系统列表中，如图所示：2.3.2导入用户数据如果想批量导入读者数据，请单击开始-程序-电子阅览室管理系统-，然后输入管理员的密码，打开要导入的数据表（支持.dbf和.db的表），如图建立好字段的对应关系，点击弹出系统对话框：选择，点击即可开始导入用户数据。导入完成后，在下面的状态栏显示导入的用户数量和现在用户库的数量。2.3.3 修改用户在用户信息窗，输入需要修改的用户编号后，按回车，系统自动定位至相应记录，选择，在用户信息栏直接修改用户的相关信息即可。 2.3.4 删除用户将光标定位于需要删除的用户记录上，点击，系统弹出删除确认询问框，选择，系统自动将其用户记录删除。2.3.5 修改用户密码将光标定位于需要修改密码的用户记录上，点击，系统弹出修改密码对话框（如图所示），输入新密码和确认密码后，点击，系统弹出密码修改成功信息提示（如图所示），即可。 2.3.6 查看当前用户存款和消费信息将光标定位于需要查看其详细信息的用户记录上，点击，系统自动列出该用户的相关存款与消费信息，如图所示：2.4 存款单击进入存款处理操作窗，系统提供、三种存款选项，选择支付类型，系统提供现金和支票两种。2.4.1 存款选择“现金”选项，例如 ，输入用户编号和存款金额，点击，系统弹出存款确认框，选择，系统自动将存款用户的记录存入系统数据库中。如需系统提醒管理员确认存款操作，请将打“”；如需提醒存款用户设置密码，请将打“”。2.4.2 退款如果发现误输入存款金额，不必惊慌，只需存入负款项即可。例如，为用户编码为001的用户存入-5元，则表示退款5元。存款和退款操作都将记入存款日志中，作到有据可查。2.4.3 转账对于帐户中有余额的用户，系统允许能过转帐方式将余额转入另一位用户的名下。转帐时，存款类型选“转帐”，分别输入要转出者的编号和接收者的编号，点击“转帐”按钮并确认后，系统将按要求完成转帐操作。2.4.4 增加免费机时存款类型选择，系统提供批量增加免费机时和逐条记录增加功能。批量增加免费机时可通过或选择批量增加，在机时栏输入需增加的免费机时数，如，点击，系统弹出确认框，选择，系统自动将增加的免费机时数添加到系统数据库中。2.4.5 查看存款日志单击进入存款日志管理窗，存款日志窗如图所示： 系统提供组合查询，可根据需求选择。除以天为单位检索外，还可以分上午、下午、晚上三个时段检索，以方便轮班统计。除在窗体显示存款记录外，系统还在屏幕底部的状态栏上显示统计结果。点击可将打印结果输出，输出结果如图所示：2.5 管理员库维护管理员根据其业务分工分为不同的类型，系统通过级别代码对其进行权限控制，在正式使用本系统前，请仔细设置每个管理员的权限。在系统主界上，单击进入管理员设置窗，如下图所示。【新建】在姓名栏输入管理员名称、通过选择管理级别，点击，系统自动将新建管理员添加到管理员列表中。【修改】选取需要修改的管理员，在姓名栏修改管理员名称，通过修改管理级别，点击即可。超级管理员为系统保留，其级别不允许被修改。【删除】选取需要删除的管理员，单击，系统弹出删除确认框，选取即可将其记录删除。超级管理员不允许被删除。【修改密码】选取需要修改密码的记录，单击，系统弹出修改密码对话框，如图所示：输入新密码，确认新密码后，点击即可。2.6 机器管理控制机器管理控制是电子阅览室的核心，主要实现以下功能：（1） 监视各工作站的上下机情况、判断机器的使用。（2） 增加工作的机器、减少工作机器（3） 遥控上机、遥控下机、启动机器、关闭机器。（4） 强行上下机、锁定用户屏幕，向当前/所有用户发送消息。（5） 查看各用户进程/屏幕等功能,并且提供日志查询、打印功能。 （6） 配置上机者使用权限。升级客户端，修改机器管理员的密码。单击进入机器管理控制窗，如下图所示：如果系统是豪华版，并且设置成服务器（在配置里进行设置）则机器监控界面如图：则这台服务器就只能查看不能监控。2.6.1 增删机器首次进入机器管理窗口，必须通过本功能将设备管理中定义的机器添加到本窗口中，才能实现对计算机设备的管理和控制。（如果是豪华版的服务器而不是监控端则在这就不能进行增删机器，即：不能进行对客户端进行远程监控；而只能查看客户端的情况。）在管理窗的左下角，将打，点击，系统弹出如图所示框：选择或，系统自动将相应设备添加到设备列表中；删除机器：在设备列表中，批量选取或单选机器，点击，系统自动将其从设备列表中删除。2.6.2 机器状态显示系统用以下6种图标表示机器联接和使用的状态 (把鼠标移到图标上有相应提示)：管理员使用的机器（或遥控上机的机器），连接状态；管理员使用的机器（或遥控上机的机器），断开状态；用户使用的机器（或临时用户上机的机器），连接状态； 用户使用的机器（或临时用户上机的机器），断开状态；无人使用的机器，连接状态；无人使用的机器，断开状态；2.6.3 远程监控随机选取正在使用的计算机，机器管理控制框右栏实时显示上机者详细信息和机器详细信息；选取“进程/屏幕”页，系统上半栏实时显示用户工作站正在运行的系统程序，下半栏实时显示用户的操作界面，双击客户端屏幕可以最大化，再击即可还原到控制界面。如果要禁止用户运行某程序，可先选取该进程，再通过杀死进程。远程监控操作窗如图所示：2.6.4 远程锁定选取需要锁定的客户端机器，点击系统自动将客户端的屏幕锁定，这时客户端无论按任何键，系统均不会响应，二分钟后系统自动解锁（警示作用）。2.6.5 远程启动或关闭机器批量选取或单选需要控制的客户端机器，点击，系统立即远程启动客户端的机器。 如果点击，系统立即远程关闭客户端机器。远程批量关机能大大减速轻管理下班关机的工作量。2.6.6 遥控上机/下机（主要用于集体教学）批量选取或单选需要遥控上机的机器，点击，系统弹出确认提示框，选择，系统弹出遥控上机成功提示框，被遥控上机的机器图标为。批量选取或单选需要遥控下机的机器，点击，系统弹出确认提示框，选择，系统弹出遥控下机成功提示框，被遥控下机的机器图标为。2.6.7 强制上机/下机选取需要强制上机的机器，点击，系统弹出用户注册框，输入帐号和密码，点击，系统弹出注册成功提示框，即可，被强制上机的机器图标为。选取需要强制下机的机器，点击，系统弹出提示框，选择，系统弹出强制用户下机成功提示框，即可，被强制下机的机器图标为。2.6.8客户端机器配置批量选取或单选需要配置的客户端机器，点击，系统弹出修改器，将需要屏蔽的项目在方框中打，即可。系统修改器如图所示：2.6.9发消息批量选取或单选需要发送消息的客户端机器，点击，系统弹出消息发送框，选择消息类型，在信息框中输入需要发送的消息，点击，系统弹出消息发送成功提示框，即可。若需清除所有自定义的消息，点击，系统弹出确认信息删除提示框，选择，系统弹出清除完毕提示框，即可。2.6.10查看上机日志在工作站管理操作窗中，点击，系统自动列出上机日志，如图所示：单击可将其结果打印输出，如图所示：如果遇到停电或者网络不通，读者不能正常下机的时候，可以通过修改读者的下机时间来重新结算读者余额，操作如下：首先，如图查询出不能正常下机的读者然后，修改读者的下机时间，这样系统会自动结算余额，操作如图：2.6.11快速查找上机用户在工作站管理窗口中，点击，系统弹出查询上机用户对话框，输入学生编号，点击，系统自动定位到相应用户所用的机器上。快速查询框如图所示：2.6.12远程升级/卸载客户端批量选取或单选需要升级的客户端机器（注：客户端机器图标必须为（即：客户端与服务器处于连通状态），点击客户端菜单下的，系统弹出询问框（如图所示），选择，系统弹出更新客户程序的路径选择框，如图所示：找到新的client.exe后，系统弹出更新完毕提示框（如图所示），即可。批量选取或单选需要卸载的客户端机器（注：客户端机器图标必须为），点击客户端菜单下的，系统弹出警告信息框（如图所示），选择，系统弹出卸载完成提示框（如图所示），即可。 2.6.13修改管理员登录客户端机器密码在工作站管理窗，批量选取或单选需要卸载的客户端机器（注：客户端机器图标必须为），点击客户端菜单下的，系统弹出修改密码对话框，输入新密码并确认密码后，即可。2.6.14重新连接客户端在工作站管理窗口，点击客户端菜单下的或按快捷键F5，可重新连接所有客户端。2.6.15自定义机器图标显示方式在工作站管理窗口，按F7键实现大图标显示方式；按F8键实现小图标显示方式；按F9键实现列表方式显示；按F10键实现详细列表显示。2.6.16临时用户上机管理临时用户上机操作在工作站管理窗中，选取机器图标为(该图标表示客户端与服务器连通)的机器，按鼠标右键，系统弹出如图所示框： 选择临时用户上机，系统弹出用户注册框，输入临时用户帐号（可随机分配，因为系统在帐号前用LS作限制）和押金（如上图所示），点击，系统弹出临时用户上机注册成功信息提示，即可，临时用户上机的机器图标变为。临时用户下机操作在工作站管理窗口中，选取需要下机的临时用户使用的机器，按鼠标右键，选择，如需增加押金，请先选择，并键入相应金额；如临时用户在电子阅览室还进行了其它消费，请选择，并键入相应金额，最后点击，系统弹出结算询问框，选择，系统自动帮助管理员结算金额，后，临时用户的记录自动添加到系统列表中。 2.7收取其它费用2.7.1收取其它费用点击进入其它收费操作窗，在项目栏输入收费名称（注：收费名称将会自动保存到中），扫入/键入用户编号，输入收取金额，如图所示：点击，系统弹出收费确认框，选择，系统帮助管理员将收费记录存入系统列表中。点击进入其它收费日志管理窗，如图所示：点击可将其它收费记录打印输出，打印输出结果如图所示： 2.8 统计2.8.1统计收入/使用情况统计分析系统提供详细收支统计和用户上机统计，通过点击统计按钮旁的选择进入详细收支统计窗，如图所示：统计结果可通过图表方式显示，也可通过打印输出。点击进入图形分析窗，如图所示：点击可将详细收支统计清单打印输出，输出结果如图所示：2.8.2用户上机统计通过点击统计按钮旁的选择进入用户使用情况统计窗，统计项目系统提供，统计结果的输出与类似，不再重复。2.9 配 置点击进入系统配置窗，系统提供收费标准、收费方式、特殊收