印章管理制度-最新版.docx

.公司印章管理制度一、印章管理流程（一） 印章刻制申请及备案流程相关部门 综合办开 始 刻 章 申 请分管领导审核NN非公章董事长审批总经理审核综 合 办 备 案YY公章凭工商行政管理机关核发的营业执照副证、签发的印章介绍信、经办人有效身份证件到公安局治安大队申请N审核Y当场出具准刻证明制 刻 印 章启 用 印 章印 章 留 模/ 备 案结 束（二） 印章使用流程相关部门 总经理/董事长 综合办NYYNY总经理审核分管领导审核 开 始部门领导审核用 章 申 请用 印 登 记董事长审核加 盖 印 章资 料 存 档结 束（三） 印章销毁流程相关部门 董事长 综合办信 息 存 档NYYNY销 毁董事长审批总经理审核 开 始分管领导审核 提出销毁申请结 束二、印章管理制度第一章总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为规范武汉丰盛城建综合开发有限公司（以下简称总公司）及其关联公司管理范围内各类印章的制发和使用，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权由综合办全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章， 监督印章地保管和使用。第三条 公司印章分为以下几类：1.公司公章：刻有公司注册名称且对外具有法律效力的印章；2.公司法人章：刻有公司法人职衔及其姓名的印章；3.公司财务专用章：公司财务部为履行财务职能而使用的印章；4.公司合同专用章：公司为履行合同职能而使用的印章；5.公司工会章：公司工会履行工会职能而使用的印章；6.公司项目章：公司所涉及项目上面使用的项目印章；7.其他章：复印无效章、仅供 使用章。第二章印章的领取和保管第四条 印章的刻制与备案公司需要刻制印章者，需填写印章刻制申请表依照印章刻制流程规定,经公司相关领导审核批准后，在综合办做好相关登记，综合办相关负责人持营业执照正本及公司介绍信赴当地公安机关办理刻章手续，经其审查登记后在指定的刻章部门刻制印章，并且办理备案手续。公司所需非公章性质的印章，如资料章、竣工图章、归档章、部门章等，填写印章刻制申请表，由相关负责人批准认可，即可直接由综合管理部在指定的刻章部门刻制印章。公司综合办应登记记录印章启用时间与印模，且每种印章只能刻制一枚。 参见印章管理登记表。第五条印章的保管印章保管人应将印章置于其日常工作活动范围内的办公桌、文件柜内或保险箱内， 并将钥匙妥善保管；更换印章保管人应按公司规定办理工作交接手续，并填写印章移交/销毁清单；印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作时应事先将印章存放处的钥匙或保险箱密码交与代理人，并在公司印章移交登记表签字登记；印章应在公司办公场所固定位置保管，禁止任何人外出携带，但经公司董事长或者汪会计认可并同意者，可就所任职务需要专案呈核后携出洽公，并在公司印章移交登记表签字登记，专人领取和归还印章情况在清单上予以记录，外出盖章文件必须将原件（复印件）收回公司档案室备档；财务部使用印章的保管按财务相关制度的规定执行。拟启用的项目印章由公司综合办通知项目负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。项目部章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的， 须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用 第八条 印章的使用范围（一）公司公章使用范围发送正式公文、电函、传真件等；报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；签订重要业务合同、协议等；上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 （二）公司法人章 公司招投标，具体使用规定参照公司合同管理办法。 公司财务事项，具体使用规定参照公司财务管理办法。 （三）公司财务专用章 公司财务事项，具体使用规定参照公司财务管理办法。 （四）公司合同专用章 公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章，具体使用规定参照公司合同管理办法。（五）公司工会章 公司工会活动事项（六）公司项目章印章使用范围 仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如在项目的建设、竣工交付和结算审计过程中需要对外签盖的项目建设资料和书面文件的签章。项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。（2）不得在各项延误工期、工程量增减、费用索赔、结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。不能用于以项目部名义对外签订任何形式的合同，以及一切与资金收付、贷款、借支和任何形式的担保等相关联的文件。工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，项目印章须交回公司，由公司行政科负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政科代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。（七）其他章：公司相关证照盖章时必须加盖复印无效章和仅供 使用章。第九条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件逐级上报，经公司有关人员审核。使用印章，一律实行审批制度审批权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责，凡不符合要求的均应拒绝用印。用印人须填写“印章使用登记表，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期等，领导签字批准后方可用印。第十条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第十一条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经赛 对无误的方可盖章。第十二条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十三条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十四条 盖印要保证位置恰当、字组端正、图形清楚，并要盖在落款的单位和日期之上（骑年压月）。所有合同、协议及重要法律文书应加盖骑缝章。第十五条 代章。因工作急需而又无合适印章，可采用代章办法，代章必须使用上级部门印章，并在落款处加注“借印”、“代”字样。第十六条 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。第十七条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十八条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程，财务用章参照公司财务管理规定。第十九条用印后该印章申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期将这个整理后在档案室归档。第二十条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填印章使用申请单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第二十一条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第二十二条原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，须经公司領号 批准并填写“公章借出审批表”方可带出。第二十三条 印章损坏/遗失印章因长期使用或其他原因造成损坏需要刻制新印者，印章保管人应向董事长报告经其同意后，按前述刻章流程，持已损坏的印章赴当地公安机关重新刻制，取得新印章：须将原印章及时销毁；废止的印章应交综合办保存，保存期限一般为三年。公司各类印章的销毁工作，由综合办按国家有关规定统一进行处理，并应做好相应记录。印章若有遗失，印章保管人应立即向综合办报告并做出书面说明。遗失的印章，综合办需在5日内，在公众媒体上发布遗失印章作废声明。人为损坏印章者应按公司奖惩办法视行为人的过错程度给以相应处分。保管人或他人因过错导致印章遗失且给公司造成损失的，依法律规定办理。第二十四条印章的移交/销毁因故分立、合并、解散、终止，由公司登记机关办理变更登记或注销后，印章保管人应将印章交予原单位善后事务的处理人保管。印章移交应填写公章移交登记表/销毁清单）：已解散或终止的单位其善后事宜处理完毕后，由公司法律顾问判定，或销毁或移 总部相关部门管理，并填写公章移交登记表/销毁清单第四章 责任第二十五条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。 第二十六条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十七条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分， 造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章 附则第二十八条本办法解释权归公司总经理。第六章 附件1 印章刻制申请及领用单2.公章申请使用表3.印章使用登记表4.印章样式规定表5.印章销毁申请表6. 公司印章移交登记表印章刻制申请及领用单申请部门：时间：申请理由：拟定印模完成印章印模申请人：印章领用人：部门负责人：批准人： 总经理：日期：公章使用申请表文件名称：文件类别： 文件 票据 材料 其他： 起草部门：起草人：提供单位：外单位提供文件填写内容概要：盖章用途：份数：使用公章类型： 公章 合同专用章 财务章 其他： 无文件审批表审批用印已通过文件审批表审批用印申请部门负责人：将已签字完成的文件审批表复印件以附件形式附后，左侧栏不需要签字填写。其他部门会签：副总经理审核：总经理审批意见：董事长审批意见：盖章人：盖章时间：公章使用申请表（管片厂） 文件名称：文件类别： 文件 票据 材料 其他： 起草部门：起草人：提供单位：外单位提供文件填写内容概要：盖章用途：份数：使用公章类型： 公章 合同专用章 财务章 其他： 申请部门负责人（签字）： 时间：副厂长（签字）：厂长（签字）：总部审 批意 见总经理审批意见：董事长审批意见：盖章人：盖章时间：制度范本精选！印章使用登记表序号盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注印章样式规定表印模文字字体