员工出差管理制度(最新版).doc

.员工出差管理制度（试行）目 的：为提高出差效率，加强出差过程控制，保证合理有效开支，并结合我公司实际情况，制定此暂行规定。适用范围：本制度适用于家好餐饮公司。原 则：总体控制，分散管理。第一条 员工出差管理1、出差申请单审批流程：员工出差由部门经理审核批准；主管及部门经理或以上人员出差，由总经理审核批准；经批准后的出差申请单提交综合管理部人力资源处留存备案。2、各部门于每月25日前在做下月的费用预算时，需列明出差费用，经总经理审核董事长审批后提交财务部备案，财务部根据当月费用预算对各部门当月出差费用预算指标予与把关。3、凭出差申请单可向财务部办理出差借款单，借支一定数额的差旅费，返回后需在3个工作日内填具“差旅报销凭证”并结清借支款。前款不清，后款不借。4、出差人员住宿费实行限额，差旅费中“实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具证明，否则，财务部有权拒绝受理。第二条 出差类别：结合公司实际情况，出差可分为两种形式：短途或市内出差，长途出差。1、短途出差：指出差时间在一天之内，即当天能回来的。2、长途出差：出差时间超过一天，需要住宿的。第三条 费用定义1、短途或市内出差职务级别交 通 费餐费补贴来回程市内早中晚部门经理以下级别火车硬座、长途汽车公交（包干6元）101515部门经理、区域经理火车硬座、长途汽车公交实报实销副总经理及以上火车硬座、长途汽车出租车实报实销153030备 注早8点前车票可享受早餐补贴，晚19点后车票方可享受晚餐补贴。2、长途出差职务级别交通费住宿费餐费补贴来回程市内早中晚部门经理以下级别1、两地火车、长途车单程6小时内，只可报销火车硬座或长途汽车。2、两地火车、长途车单程12小时以上，可申报火车硬卧由总经理审定。销售业务人员交通费10元/天其他人员交通费6元/天一类2人1201020201人90二类2人100515151人70三类2人80510101人40部门经理及区域经理1、两地火车、长途车单程6小时内，只可报销火车硬座或长途汽车。2、两地火车、长途车单程12小时以上，可申报火车硬卧或动车由总经理审定。一类2人1501020201人100二类2人120515151人80三类2人100510101人60副总经理及以上两地火车、长途车单程4小时以内，只可报销火车硬座或长途汽车。8小时以上可报销火车硬卧或动车。特殊情况可报销机票。实报实销一类2人1801530301人150二类2人1501530201人100三类2人1201520201人90备 注一类城市：上海、北京、广州、深圳 天津二类城市：南京、杭州、大连、青岛、厦门、福州、宁波、珠海、武汉、重庆、苏州、无锡、济南、沈阳、西安、太原、哈尔滨、石家庄三类城市：其它地区机票：仅限经济舱餐费：早8点前车票可享受早餐补贴，晚19点后车票方可享受晚餐补贴。 第四条 住 宿1、住宿费在标准范围内实报实销，超过部分由个人承担。2、参加公司各种活动及会议或代表公司参加各种会议，由会议方统一提供膳食的，不再报销餐费补贴，由会议方提供住宿的，不予报销住宿费。3、公司两人以上同行，若为同性的，出差住宿必须为两人一间，住宿补贴可按职务较高者享受住宿标准，报销按照职务级别较高者的管理权限履行审批手续。4、公司人员若有特殊情况（如招商签约、高等级商务会谈等）需要超出本规定所核定标准住宿的，必须在出差申请内事先上报直属领导审批后方可执行。直属领导审批权限为原标准上浮15%范围内。超权限标准必须报总经理审定方可报销。 5、住宿无票据或居住在亲属家，均按住宿标准的70%报销（附情况说明）。第五条 交 通1、如有乘坐航班在08：3020：30期间的，往返市内、机场必须乘坐机场巴士。乘坐其他交通工具，超出费用不予报销。2、公司人员若有特殊情况需超出本规定范围乘坐其他长途交通工具的，经书面上报直属部门主管审批后方可乘坐，未经审批乘坐者不予报销。省内短途、长途，以大巴或火车硬座为准。第六条 报 销1、差旅费报销内容系出差交通费、市内交通费、住宿费及出差补贴，出差期间招待客户等费用要求单独贴报销单报销，不得与差旅费一起进行报销。2、 出租车票：要求在票据的背面注明“乘车日期时间、起始地、目的地、事由”。3、 丢失出差票据的，不得用其他无关票据代替（可去申请补票据），如无法补到票据的一律不能报销。4、 报销票据粘贴，要求按时间顺序进行排序粘贴。5、审批程序：出差人处必须由本人签字，报送所属部门领导签字，经财务审核、盖章，报总经理、董事长审批签字，到财务报销。第