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文档简介
.装饰工程有限公司规章制度公司司属各部门:为了各部门员工的日常行为规范化,公司环境整洁舒适化,部门与部门之间的团队合作化,现制定下列规章制度,望各部门员工认真遵守,以确保公司向长效稳定的方向发展。第一章 办公室常规管理制度第一节 工作人员行为规范 1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。8、请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。9、每日安排专人值班,每日晨会由值班人员宣读公司誓词,同时负责打扫和保持办公区域卫生整洁。10、每位员工都需要保持自己办公区域卫生,特别是设计部员工需要按时清理自己办公桌面,保持干净整洁的状态,否则发现一次,处罚10元/次。11、每位员工上班时必须佩戴工号牌,否则发现一次,罚款10元/次。公司首次为员工免费办理,如办理后不慎遗失的,行政部补办20元/次12、办公用品,如胶布、订书机一些常用物品,必须用完后归放至前台抽屉内,以便下次使用,设计部常用的器材卷尺,必须自行保管妥当,如不慎遗失或非正常损坏,一律由设 计部自行承担购买。13、每位员工工作需要外出时,必须在行政人事部填写事由外出登记表,请假需填写请假单,休假者需提前写在公司小黑板上,(每月休假3天)、行政部会每日根据小黑板上的情况进行考勤登记,若休假无记录,请假无请假条,则一律视为旷工处理。(如有特殊情况,需电话告知总经理批准方可)。旷工一天罚款100,(旷工超过三天则属于自动离职,工资归零。)员工辞职,需填写辞职申请单,经上级部门批准后,做好部门交接手续,方可到行政人事部办理正式辞职手续。14、上班时间禁止使用电脑玩游戏,否则发现一次扣工资100元。15、当月上班迟到30分钟内自行在行政部罚款现金10元,并登记备案,若有第二次,罚款现金50,第三次者罚款现金50,依次累计叠加。若迟到当日未交罚款,扣当月工资100元。16上班时间吃零食者,一经发现,每人每次罚款10元现金(招待客户除外),早餐时间必须在9点之前结束,违者50元/次17、每周一公司召开总结会议,公司所有人员需到场参加。上班时间:夏季:8:00-12:00 14:30-17:30 冬季:8:30-12:00 14:00-17:30 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能一、 行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、 工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、 设计部1、直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。2、 设计师每月完成20万业务,每月可奖励300元。每月完成30万业务,则奖励600元。每个月都能完成业务,则奖励年终奖3000元3、 设计师谈成业务,第一个月,公司补贴生活费300,第二个月补贴500,直到补贴700再提点。四、 财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。五、 行政助理1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。六、 工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。七、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、工作须精益求精,要求会图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级交赋的其他工作。八、设计员1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高设计水平。4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级交赋的其他工作。九、财务主管1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其他工作。十、会计1、在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。十一、业务1、 每次量房记录必须登记在册(小黑板),然后上报总经理。2、 业务员每次带客户一名到公司看方案,可奖励20元,如设计师没有和客户谈成交易则扣设计师工资20元。3、 如业务员第二次带客户进公司看方案可奖励30元,如设计师与客户没有谈成交易,则扣设计师工资20元,公司补贴10元。4、 如业务员第三次带客户进公司看方案,设计师仍然没有
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