酒店管理系统的设计与开发毕业论文.doc

酒店管理系统设计与开发酒店管理系统设计与开发 摘要摘要 随着经济的发展 旅游业和商贸流通业的繁荣促使宾馆酒店业也得到前所未有的 发展 利用以计算机为基础的管理信息系统改善和挖掘宾馆酒店业的市场潜力 从而最大限 度地获取营业利润是目前宾馆酒店从业者们在软件环境方面改善和提高服务的一个重要措 施 本酒店管理系统的开发是针对中小型酒店的日常管理业务开发而成的 采用 sql server 2000 作为后台数据库 vc 工具来设计程序 共实现了 6 个主要的功能模块 客房预订帮助 客人实现客房预订 客房管理用于管理客房信息 统计报表主要用来管理客人的预订业务和 统计酒店物品 入住管理用于管理客人入住并记录相关信息 消费记账将客人在酒店的所有 消费记入客人账单 收银退房实现客人结算各项费用并退房 这些功能模块基本上满足了客 人在酒店预订 入住管理等方面的需求 通过以上功能的实现来提供相对比较完善的酒店管 理机制的建立 本文详细介绍了酒店入住信息管理系统的开发实现过程 从系统的需求分析 模块设计 数据设计 详细设计等各个环节都进行了详尽的分析和描述 关关键词键词 酒店管理系统 VC 6 0 SQL2000 Hotel Management System Design and Development JiangXiufang Department of Computer Science and Technology ChaoHu College ChaoHu AnHui 238000 Abstract With economic development tourism and trade circulation industry to promote the prosperity of the hotel industry has also been an unprecedented hotel development The use of computer based management information system to improve and mining Hotel industry market potential and thus to maximize operating profit is the Hotels practitioners are in the software environment to improve and enhance services an important measure The hotel management system was developed for the daily management of small and medium hotel made of business development using sql server 2000 as back end database vc tools to design process achieving a total of 6 major modules Booking rooms to help customers achieve Book room management information for managing rooms statistical reports used to manage the main guests of hotel reservation services and goods occupancy management for the management of guests and record relevant information consumption will account for all the guests in the hotel guests recorded consumption bills cashier check clearing fees and to achieve the guests check out These modules are basically to meet the guests in the hotel booking management occupancy demand The realization of the above features to provide relatively well established hotel management mechanism This paper describes the hotel occupancy information management system implementation process from system requirements analysis module design data design detailed design and other links have carried out detailed analysis and description Keywords hotel management system VC 6 0 SQL2000 目目 录录 前前 言言 IIIIII 第第 1 1 章章 系统分析系统分析 1 1 1 1 香雪海大酒店简介及存在的问题 1 1 1 1 香雪海大酒店简介 1 1 1 2 目前所面临的问题 1 1 2 系统的可行性分析 2 1 2 1 经济上的可行性分析 2 1 2 2 管理上的可行性分析 2 1 2 3 技术上的可行性分析 3 1 3 系统的需求分析 3 1 3 1 系统组织结构的分析 3 1 3 2 系统管理上的需求 4 1 4 3 数据字典 4 1 5 系统的业务流程分析 5 1 5 1 业务流程图的符号说明 5 1 5 2 部分业务流程图 5 第第 2 2 章章 系统设计系统设计 7 7 2 1 开发环境 开发工具的确定 7 2 1 1 系统开发环境的选择 7 2 1 2 开发工具的选择 7 2 1 3 数据库的选择 7 2 2 系统结构的设计 9 2 2 1 客房信息输入 10 2 2 2 管理操作员 10 2 2 3 员工管理 10 2 2 4 财务管理 10 2 2 5 报表管理 11 2 2 6 客房预定管理 11 2 3 数据库的设计 11 2 3 1 概念模型的设计 11 2 3 2 数据库结构设计 12 2 3 3 数据库的物理设计 13 2 4 系统的输入输出设计 14 2 4 1 系统的输出设计 14 2 4 2 系统的输入设计 15 2 4 3 系统的界面设计 15 第第 3 3 章章 系统实施系统实施 1919 第第 4 4 章章 系统的测试与维护系统的测试与维护 2020 4 1 系统测试的分类 20 4 2 系统测试工作的特点 21 4 3 测试 21 4 3 1 系统登录模块测试 21 4 3 2 财务查询模块测试 22 4 3 3 密码修改测试 22 4 4 系统维护 23 第第 5 5 章章 系统评价系统评价 2424 5 1 系统性能的评价 24 5 2 系统效益的评价 24 第第 6 6 章章 总结与展望总结与展望 2525 结束语结束语 2626 致谢致谢 2727 参考文献参考文献 2828 前前 言言 近年来 我国的现代酒店业得到了蓬勃的发展 无论是行业规模 设施质 量还是经营理念或者管理水平 都取得了长足的进步 已经进入了现代化水平 阶段 随着信息技术的发展 许多酒店都把管理信息系统作为酒店实施科学化管 理的主要工具 并在应用技术上不断的加以完善和发展 大大的提高了酒店运 营的质量与效益 1 作为计算机应用的一部分 使用计算机对酒店事务的管理 具有手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存 储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高酒店管理的 效率 也是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 在酒店前台的管理工作中 管理信息系统在客户预订 登记 问讯 收银和 日常管理方面得到了广泛的应用 设于酒店前台各处的计算机终端 直接与酒 店计算机控制中心联网 它可以非常方便地查阅客人档案 实时调整和显示房 间状态 还可以编制各种营业报表进行市场销售分析 可以说在酒店管理方面 应用计算机技术 是很有必要的 这对改善酒店的管理机制 提高管理效率具 有非常重要的意义 意义就在于 可以降低人力资源成本 提高工作效率 降低优化服务流程 提升服务质量 实现资源最佳配置 增加酒店收益 支持管理层全面了解经营 状况 第第 1 章章 系统分析系统分析 系统分析是管理信息系统结构化开发方法中的一个重要环节 是运用系统 的观点和方法对原型进行目标分析 环境分析和数据分析 其主要的任务是在 充分认识原型的基础上 通过问题的识别 可行性分析 系统化分析 最后完 成新系统的逻辑方案设计 2 1 11 1 香雪海大酒店简介及存在的问题香雪海大酒店简介及存在的问题 1 1 11 1 1 香雪海大酒店简介香雪海大酒店简介 香雪海大酒店位于苏州市中心黄金地段的东环路上 交通便利 四通八达 大厦由著名美籍华裔建筑师吴湘先生按照美国建筑标准设计 占地 3000 平方米 主塔楼结构层 10 层 建筑总高度 45 米 整体造型恢宏雄伟 气势非凡 是苏 州市标志性建筑之一 香雪海大酒店于 2001 年开业就坐落在苏州大学东校区对 面 拥有各类客房 35 套 环境幽雅 装修豪华 是一家准三星的涉外酒店 其 西子湖餐厅更因为独到的杭州菜口味吸引了游客的关注 酒店设施先进 环境舒适 安全可靠 实现全面电脑自动化管理 为旅客 的旅行 商务 住宿 餐饮 娱乐提供全方位温馨周到的服务 1 1 21 1 2 目前所面临的问题目前所面临的问题 目前不论是软件还是硬件都还暂时不能适应酒店的需要 存在的主要问题 1 计算机专业人才较少 要想开发一个系统 开发人员不仅要懂业务 还 要懂计算机及通讯知识 香雪海大酒店在这方面存在较大问题 懂计算机知识 的人比较少 2 信息处理效率低 现行系统是手工操作 所有资料 查询 统计均是 人工完成 不仅速度慢 而且准确率低 另外各部门信息联系不畅 数据不能 共享 重复性信息多 3 管理基础工作与计算机化的差距 管理职能 标准化 数据格式化等均 与计算机的要求有一定差距 4 管理人员的抵触情绪 由于缺乏足够的计算机知识 使得有些管理人员 认为使用管理信息系统就会减少劳动力 使他们没有事情可做 以至于认为有 可能会丢掉工作 从而导致了他们不配合 不提供详细 准确的业务资料 由 此影响整个系统的开发 1 21 2 系统的可行性分析系统的可行性分析 1 2 11 2 1 经济上的可行性分析经济上的可行性分析 主要是对预估费用和对项目的经济效益进行评价 在费用支出方面 不仅 要考虑主机费用 如管理 维护费用 而经济效益应该从两个方面考虑 一 部分是可以用金钱去衡量的效益 如加快流动资金周转 减少资金积压等 另 一部分是难以用金钱表示的 例如提供更多的高质量的信息 提高取得信息的 速度 香雪海大酒店正在努力为信息系统的建立提供良好的硬件设施 但相对与 酒店原有的基础来说 主要的经济投入还是在软件的开发和维护上 此次信息 系统的开发不仅可以使香雪海大酒店前台工作人员的工作效率大幅度提高 节 约了资源 而且在 用管理信息系统来管理现代化酒店 这一趋势下 树立了 香雪海大酒店自己的企业形象 这些隐性的效益是不可估量的 1 2 21 2 2 管理上的可行性分析管理上的可行性分析 管理的可行性分析主要指对此系统运行后带来的影响 包括组织结构 管理方式 工作环境和结果 进行估计和评价 同时还要考虑到对管理人员这 些最终用户的培训 以及在给定时间里能否完成预订的系统开发任务等 首先酒店已经准备建立自己的局域网和计算机维护部门 因此各个部门 之间的信息传送将会变得的高速和安全可靠 其次 酒店中正准备培养能够胜 任网络管理的各个层次的管理人员和工作人员 并且现已拥有了少数网络管理 方面的高级技术人才 对管理好网络有一定能力 系统中的管理人员包括硬件 管理人员 软件管理人员等 最终为前台的操作人员 由于系统界面是大家所 熟悉的 WINDOWS 图形界面 在用户接口设计时又充分考虑到了易用性 亲和 性 如丰富的右键弹出菜单简化了系统的操作 所以一旦系统投入使用后 便 可以很快的在酒店前台全面的利用起来 1 2 31 2 3 技术上的可行性分析技术上的可行性分析 本系统开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两 个方面 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强 数据安全性好的库 而 对于后者则要求应用程序功能完备 使用灵活等特点 因此本系统开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面 因此本系统建议使用 Win98 Win2000 Professional Win2000 Server Win XP 等操作系统 数据库使用 sql server 2000 开发工具使用 VC 6 0 利用其提供的各种面向对象的开发工 具 尤其是数据窗口这一功能方便而简洁的操纵数据库的智能化对象 过程中首先在短时间 内建立系统应用原型 然后 对初始原型系统进行需求迭代 不断修正和改进 直到形成用户满 意的可行系统 1 31 3 系统的需求分析系统的需求分析 1 3 11 3 1 系统组织结构的分析系统组织结构的分析 香雪海大酒店分为前台部 服务部 餐饮部 后勤部 财务部 人事部 管理层等多个工作部门 其中前台部作为酒店的神经中枢 在客人心中 是酒 店管理机构的代表 客人的入住 退房 结账等活动都是在前台完成的 所以 为其设计管理信息系统的时候 首先要考虑其组织结构 经过调查该系统的组 织结构图如下 接 待 部 前 台 部 后 勤 部 酒店经理 采 购 部 图图 1 1 组织结构图组织结构图 1 3 21 3 2 系统管理上的需求系统管理上的需求 设计管理信息系统是一个质的飞跃 它基本实现了管理的智能化和信息化 有着现实的经济意义和社会效益 3 对于酒店而言 一次性的投入带来最明显 的效果是人力资源的开销压缩 另外 由于管理信息系统的种种特点 也给实 际管理的操作带来了极大的便捷 如客人档案的管理实现了海量存储 快速查 询 这些带给酒店的是工作效率的大大提高 再者计算机可以将各个营业点服 务项目的收费集中起来编制账单 而且迅速 准确 避免了繁杂的收银手续 为客人提供方便 计算机管理系统的应用将极大的改善客服质量 本系统可以 利用其多维性 实时性 精确性突破了原始管理手段的诸多局限性 能够将所 有存量资源实行最佳配置 从而在产品组合 产品营销方面有所创新 促进产 品的销售 可以增加酒店的收益 由此可见 酒店无论是从结构上还是管理上 都是需要计算机的辅助 需 要开发管理信息系统 1 4 31 4 3 数据字典数据字典 数据结构条目 数据结构条目 预订收银 名称 入住登记单 说明 客人入住酒店的时候所要填写的单据 结构 姓名 年龄 性别 入住日期 证件类型 证件号码 客房编号 总编号 002 有关数据流 数据存储 入住登记单库 名称 预订单 说明 客人预订房间是所填写的单据 结构 联系人姓名 房间数量 电话号码 房间种类 宾客数量 预订日期 付款方式 房价 宾客姓名 总编号 001 数据流向 有关数据 数据存储 预订单库 1 51 5 系统的业务流程分析系统的业务流程分析 任何一个 MIS 系统的开发都是针对确定的业务流程的 尤其像本系统这样 一个由用户提出的专用的管理信息系统 所针对的业务流程就是用户现在实行 的业务流程 4 1 5 11 5 1 业务流程图的符号说明业务流程图的符号说明 系统内部的部门或人员 系统外部的实体 数据流向 不含 数据内容 单据 报表 账目 1 5 21 5 2 部分业务流程图部分业务流程图 房态表 订单 前台部 客人预订 财务部 名称 帐单 说明 客人在结帐时候 前台所要出示的报表 结构 客房编号 客房种类 客房单价 消费物品 客户姓名 证件类型 证件号码 入住时间 结帐时间 总编号 003 数据流向 数据存储 帐单库 图图 1 2 业务流程图业务流程图 预订业务流程图预订业务流程图 香雪海大酒店的部分预订是由前台部来完成的 客人可以将预订请求发给 前台部 前台部根据房间状态表来订房间 并将订单建立客户档案 图图 1 3 业务流程图业务流程图 接待业务流程图接待业务流程图 客人到达前台部 接待员根据预订客户资料 房态表来决定是否可以让 客人入住 客人填写入住登记表后就可以得到房间钥匙即房卡 前台部将入住 信息通知服务部 并把付款方式通知收银员 图图 1 4 业务流程图业务流程图 收银业务流程图收银业务流程图 客人通知收银员退房 收银员根据宾客账单和付款方式来办理退房和收银 并在交填写前厅现金收支表后给酒店财务部 预订客户档 案 客人前台部 入住登记表 房卡 预订客户资料房态表 入住信息 服务部 付款 收银员 客人收银员 前厅现金收支表 宾客帐单 付款 第第 2 章章 系统设计系统设计 系统设计的任务是 在系统分析的接触上 按照逻辑模型的要求 科学合 理的进行系统的总体设计和具体的物理设计 为下一阶段是提供必要的技术资 料 3 2 12 1 开发环境 开发工具的确定开发环境 开发工具的确定 2 1 12 1 1 系统开发环境的选择系统开发环境的选择 软硬件的参数如下 CPU 奔腾 3 主频 900MHZ 内存 521MB 硬盘 80GB 使用 Win98 Win2000 Professional Win2000 Server Win XP 等操作系统 数据库使用 sql server 2000 2 1 22 1 2 开发工具的选择开发工具的选择 VC 6 0 拥有以下的功能和特点 面向对象设计 事件驱动的变成机制 使 得程序既易于编写又易于维护 提供了易学易用的应用集成开发环境 支持多 种数据库系统的访问 故实现本系统 VC 6 0 是一个相对较好的选择 2 1 32 1 3 数据库的选择数据库的选择 SQL 语言是一种介于关系代数与关系演算之间的结构化查询语言 其功能 不仅仅是查询 SQL 是一个通用的 功能极强的关系数据库语言 SQL 语言之所以能够为用户和业界所接受 并成为国际标准 是因为它是 一个综合的 功能极强同时有简单易学的语言 SQL 语言集数据查询 Data Query 数据操纵 Data Manipulation 数据定义 Data Definition 和数 据控制 Data Control 功能于一体 主要特点包括 1 综合统一 数据库系统的主要功能是通过数据库支持的数据语言来实现的 SQL 语言 集数据定义语言 DDL 数据操纵语言 DML 数据控制语言 DCL 的功能于一体 语 言风格统一 可以独立完成数据库生命周期中的全部活动 包括定义关系模式 建立数据库 插入数据 查询 更新 维护 数据库重构 数据库安全性控制 等一系列操作要求 这就为数据库应用系统的开发提供了良好的环境 用户在 数据库系统投入运行后 还可根据需要随时地逐步地修改模式 且并不影响数 据库的运行 从而是系统具有良好的可扩展性 2 高度非过程化 非关系数据模型的数据操纵语言是面向过程的语言 用其完成某项请求 必须指定存取路径 而用 SQL 语言进行数据操作 只要提出 做什么 而无须 指明 怎么做 因此无须了解存取路径 存取路径的选择以及 SQL 语句的操作 过程由系统自动完成 这不但大大减轻了用户负担 而且有利于提高数据独立 性 3 面向集合的操作方式 非关系数据模型采用的是面向记录的操作方式 操作对象是一记录 例如 查询所有平均成绩在 80 分以上的产品姓名 用户必须一条一条地把满足条件的 产品记录找出来 通常要说明具体处理过程 即按照哪条路径 如何循环等 而 SQL 语言采用集合操作方式 不仅操作对象 查找结果可以是元组的集合 而且一次插入 删除 更新操作的对象也可以是元组的集合 4 以同一种语法结构提出两种使用方式 SQL 语言既是自含试语言 又是嵌入式语言 作为自含式语言 它能够独 立地用于联机交互的使用方式 用户可以在终端键盘上直接键入 SQL 命令对数 据库进行操作 作为嵌入式语言 SQL 语言能够嵌入到高级语言 例如 C COBOL FORTRAN 程序中 供程序员设计程序时使用 而在两中不同的使用 方式下 SQL 语言的语法结构基本上是一致的 这种以统一的语法结构提供两 种不同的使用方式的做法 提供了极大的灵活性与方便性 5 语言简捷 易学易用 SQL 语言功能极强 但由于设计巧妙 语言十分简捷 完成核心功能只使用了 9 个动词 数据查询 SELECT 数据定义 CREATE DROP ALTER 数据操作 INSERT UPDATE DELETE 和数据控制 GRANT REVOKE SQL 语言接近英 语口语 因此容易学习 容易使用 总而言之 SQL Server 2000 是一个通用的 功能极强的关系数据库语言 SQL 集数据查询 数据操纵 数据定义和数据控制功能于一体 一种典型的具 有客户机 服务器体系结构的关系型数据库管理系统 它具有 XML 支持 联合 数据库服务器 视图索引 网络库增强 多 SQl Server 实例支持等功能特性 这些新特性使它成为一个优秀的大型在线事物处理 OLAP 平台 数据仓库 和电子商务应用程序 故而本系统选择 SQL Server 数据库 2 22 2 系统结构的设计系统结构的设计 系统结构设计是确定系统中各主要部件之间的关系 它的目标是产生一个 模块化的程序结构并明确各模块之间的控制关系 并通过界面定义 说明程序 的输入输出流 进一步协调程序结构和数据结构 8 前台计算机管理系统是整 个酒店计算机管理系统的一个重要组成部分 其主要是为了客房接待 预订 收银等业务流程而设计的 主要包括预订管理 收银管理 客房信息管理 报 表管理 系统管理等功能子模块 功能模块图如下所示 酒店前台管理系统 客房预订及入住房客服务 客 房 预 订 房 客 查 询 入 住 登 记 预 订 房 客 入 住 换 房 续 交 定 金 结 账 退 房 房 客 消 费 当 前 入 住 旅 客 图 附加操作 添 加 消 费 物 品 统 计 报 表 更 改 房 间 信 息 修 改 密 码 房 客 预 订 图 当 前 房 间 状 态 图 酒 店 物 品 状 态 图 图图 2 1 系统的功能结构系统的功能结构 2 2 1 客房信息输入客房信息输入 客房信息输入的功能主要包括房间信息 如房间号 级别 类别 楼层 租金 容纳人数等 的增加 修改和删除操作 此项功能设有用户权限 2 2 22 2 2 管理操作员管理操作员 管理操作员是管理层如经理 副经理等才能具有的权利 可以增加 修改 和删除操作员信息及为其设置密码 并且对信任的员工可以相应的为其赋予 添加物品权限 和 管理房间权限 2 2 32 2 3 员工管理员工管理 员工管理的功能包括 1 基本信息管理包括查询 增加 修改 删除员工 信息 如部门 工号 职位 年龄和月薪等信息 还可以将其添为操作员 2 部门调整功能是把一个部门的某一工号的员工调到另一部门 2 2 42 2 4 财务管理财务管理 财务管理包括 1 工资发放 输入或选择相应部门的某一员工工号后 在 工资栏里自动出现其工资信息 点击 发工资 即可 2 工资调整 输入或选择相应部门的某一员工工号后 在原 工资栏里自动出现其工资信息 在 调整为 栏里输入想要调整的工资后 点 击 确定 即可 3 物品购置 在 条目 栏里输入或选择相应商品名称 在 价格 栏里输入价格 数量 栏里选择或输入数目 点击 加至购物单 后 系统把信息更新至购物单 点击 查看购物单 就可以看到所有购物单里的信 息 4 财务查询 在 查询条件 里选择查询条件 选择查看的 日期 点击 查询 即可 客房信息管理 需要及时的修改房间状态 输入有关客房标准 包括编制 号 标准名称 客房位置 床位数量 住房单价 及客房基本信息的修改和查 询等 特别是剩余客房信息的查询 有助于预订功能的实现 2 2 52 2 5 报表管理报表管理 报表管理功能模块包括客房预订管理 当前入住报表管理 当前房间状态 报表管理和酒店物品状态报表等 报表管理有助于分析酒店的经营状况和客房 入住率 这项功能尤其方便了经理的查询业务及工作情况和后勤部添置物品 2 2 62 2 6 客房预定管理客房预定管理 房间预订管理功能包括 1 预定信息 输入旅客基本信息 如姓名 定金 人数 联系方式等信息 2 空闲客房 输入客房类别 客房大小 点击 查询 后 在列表中即会出现 符合条件的房间信息 选择某人房号 点击 加入预订 即会把预订信息加入 预订表中 3 预订结果 点击 加入预订 后 在预定结果列表中即会出现所有预订房间 信息 选择某一房号 点击 删除预订 就会把预订信息删除 2 32 3 数据库的设计数据库的设计 在开发的信息系统中 数据的存储与管理 大多采用了数据库系统 数据 库是由各种各样的数据文件所组成的 但在数据库系统中 提供了对数据库的 访问机制 能够动态的 有组织的存储大量互连的数据 并能以最佳的存储路 径 最快的查询效率 最少的数据冗余度为多种应用目的服务 它与传统的文 件项目的区别就在于数据能够充分的分享应用程序与数据存储 彼此独立 数 据库的主要任务是设计出能够反映实际信息关系 数据冗余度少 存储效率高 易于实施与维护并能满足各种应用要求的数据模型 2 3 12 3 1 概念模型的设计概念模型的设计 在此酒店前台管理系统中 实体有 客房信息实体属性包括客房编号 客房种类 客房单价 客房位置以及备 注 客房标准信息的属性包括标准名称 床位数量 住房单价 客房位置以及 一些基本设备 预订信息实体属性包括 宾客姓名 房间数量 房间类型 房价 预抵时 间 预离时间 付款方式以及联系电话及备注等 收银信息实体属性包括 客房编号 客房种类 客房备注信息 顾客姓名 顾客证件号码 证件类型 入住时间 结算时间 备注等 客人基本信息实体包括 姓名 身份证号码 房号 入住时间 单价等 2 3 22 3 2 数据库结构设计数据库结构设计 本系统根据概念模型设计中所规划出的实体 得出各个实体具体的描述 E R 图 如图所示 1 N 1 1 1 1 客房标准设置 登记 客房标准信息 管理 预订 预订管理入住 客人基本信息 标准名称 设备状况标准编号 状态 房号 客人姓名 预订 入住时间 间 房号 备注 姓名 身份证号 单价 房号 入住时间 账单号 单价 输入 收银管理 时间 单价 图图 2 2 各实体之间各实体之间 E R 图图 2 3 32 3 3 数据库的物理设计数据库的物理设计 入住信息表入住信息表 中文名称列名数据类型可否为空长度 顾客姓名customnamevarchar非空20 年龄agenumeric空4 性别sexvarchar空4 证件类型Id typevarchar非空10 证件号码Custom id varchar非空20 客房编号roomnovarchar非空8 入住时间indatedatetime空 结算日期checkdatedatetime空10 金额ammountnumeric空20 客房信息表客房信息表 中文名称列名数据类型可否为空长度 客房编号roomnovarcharNOT NULL10 客房种类roomtypevarcharNOT NULL10 单价roompricenumericNULL10 是否被预订putupvarcharNOT NULL10 备注roommemotextNULL100 客房标准信息表客房标准信息表 中文名称列名数据类型可否为空长度 标准编号TypeidvarcharNOT NULL4 标准名称typenamevarcharNOT NULL10 金额 信息 床位数量bednumnumericNULL10 单价pricenumericNULL 预订客房信息表预订客房信息表 中文名称列名数据类型可否为空长度 联系人姓名ConnectnamevarcharNOT NULL10 电话号码telnumbervarcharNOT NULL20 宾客姓名customnamevarcharNOT NULL20 房间数量roomnumbernumericNOT NULL10 客房种类RoomtypevarcharNOT NULL10 宾客数量customnumbernumbericNULL10 房价pricenumericNULL10 预订日期reservationdatedatetimeNOT NULL10 账单信息表账单信息表 中文名称列名数据类型可否为空长度 客房编号roomnovarcharNOT NULL10 客房种类roomtypevarcharNULL10 客房单价roompricenumericNOT NULL10 顾客姓名customnamevarcharNOT NULL20 证件类型Id typevarcharNULL10 证件号码Custom id varcharNULL20 入住时间indateDatetimeNOT NULL10 结账时间checkdatedatetimeNOT NULL 10 备注信息inmemotextNULL50 2 42 4 系统的输入输出设计系统的输入输出设计 2 4 12 4 1 系统的输出设计系统的输出设计 输出设计的出发点是保证系统输出的信息能够方便的为用户所使用 能够 为用户的管理活动提供有效的信息服务 2 4 22 4 2 系统的输入设计系统的输入设计 输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据 在此前提下 应做到输入 方法简单 迅速 经济 方便 为此 输入设计应该遵循最小量 简单行 早 检验 少转换的原则 2 4 32 4 3 系统的界面设计系统的界面设计 下面图就列出了系统中的一些界面 图 2 1 登陆界面 此界面为登陆界面 输入正确的密码方可登陆 关于密码的设置可以在系统 管理中进行 管理员是为经理等管理层设置的 操作员是为前台设计的 图 2 2 后台管理界面 此为管理信息系统的主界面 图 2 3 管理操作员 管理层通过管理操作员界面可以添加或删除用户 赋予权限和修改操作员信息 图 2 4 统计报表 此为统计报表界面 可以查看酒店的资源 客户入住情况 图 2 5 续交定金 根据提示 可以输入房号 点击查询即可得到客户消费情况 方便收银 图 2 6 房间预订 此界面为订房信息界面 根据提示输入相应的信息即可 图 2 7 增加物品 此为增加物品界面 根据界面信息输入相关数据即可 第第 3 章章 系统实施系统实施 系统实施阶段的工作与前几个阶段的工作相比较 所涉及的人力和物力都 要多的多 在这个阶段 整个系统的具体实施工作将要逐步开展 大量的各类 专业技术人员将陆续加入到各个项目的研制中来 由于各项工作之间的相互联 系 所以任何一项工作的延误都会影响到整个系统实施的进度 具体说来 系 统实施阶段的工作就是要将系统设计阶段得到的目标系统物理模型转换为可实 际运行的软件系统 一个好的系统设计方案只有经过精心实施 才能带来实际 的效益 因此 实施阶段的工作对管理信息系统的最终质量有着直接的联系 系统实施阶段的具体任务包括 计算机物理系统的实施 应用软件的编写 与调试 人员培训 数据准备 系统转换等 硬件的购置和安装包括计算机硬 件 外设 网络 电源 机房 环境等有关设备的购买 验收 安装与调试工 作等 这些工作主要由专业技术人员完成 其中数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种 数据的整理 录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作 数据准备与 录入工作要注意数据的准确性 在整理 录入 校验等各个环节把好关 为系 统的顺利转换打好基础 而选择良好的程序设计和工具又是设计高质量程序的基础 但是必须明确 程序设计的要求标准才能保证程序设计工作的高质量 一般说 程序的设计要 具有可靠性 实用性 规范性 可读性和可维护性的特点 系统在实施阶段要对专业人员进行合理培训 系统投入使用之后 这些人 是系统的使用者 也是系统的组成部分 为了保证目标系统的正常运行 必须 根据用户的实际情况 对缺乏计算机知识的业务人员 进行培训 使之能适应 熟悉新系统的工作环境和操作方式 第第 4 章章 系统的测试与维护系统的测试与维护 管理信息系统在完成系统实施 投入正常运行之后 就进入了系统运行与 维护阶段 一般说来 这是系统生命周期中历时最久的阶段 也是管理信息系 统实现其功能 获得效益的阶段 科学的组织与管理是系统正常运行 充分发 挥其效益的必要条件 而及时 完善的系统维护是系统正常运行的基本保证 一般信息系统的使用寿命 短则 4 5 年 长则达到 10 年以上 在系统的整个 使用寿命中 都将伴随着系统维护工作的进行 系统维护的目的是保证管理信 息系统正常而可靠地运行 并能使系统不断得到改善和提高 以充分发挥作用 因此 系统维护就是为了保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新 的 正确的工作状态 4 14 1 系统测试的分类系统测试的分类 系统测试是面向系统中各种构成因素的 按照维护对象的不同 系统测试 的内容可分为以下几类 系统应用程序测试 数据测试 代码测试 硬件设备测试 系统测试的重点是系统应用软件的测试工作 按照软件测试的不同性质 可以划分为下面四种类型 1 纠错性测试 纠错性测试是指对系统进行定期或随机的检修 纠正运行阶 段暴露的错误 排除故障 消除隐患 更新易损部件 刷新备份的软件和数据 存储 保障系统按预定要求完成各项工作 2 适应性测试 适应性测试是指由于管理环境与技术环境的变化 系统中某 些部分的工作内容与方式已不能适应变化了的环境 而影响系统预定功能的实 现 故需对这些部分进行适当的调整 修改 以满足管理工作的需要 3 完善性测试 完善性测试是指用户对系统提出了某些新的信息需求 因而 在原有系统的基础上进行适当的修改 扩充 完善系统的功能 以满足用户新 的信息需求 4 预防性测试 预防性测试是对预防系统可能发生的变化或受到的冲突而采 取的测试措施 4 24 2 系统测试工作的特点系统测试工作的特点 1 采用结构化开发方法与否对系统测试工作有极大影响 2 系统测试具有很高的代价 3 系统测试工作对测试人员要求教高 4 系统测试工作的对象是整个系统的配置 4 34 3 测试测试 4 3 14 3 1 系统登录模块测试系统登录模块测试 若输入错误的用户名或密码 则会出现下面的提示 图图 4 14 1 系统登录图系统登录图 4 3 24 3 2 财务查询模块测试财务查询模块测试 若选择的条件及日期内无出入账记录 则会出现下面的提示 图图 4 24 2 财务管理模块财务管理模块 4 3 34 3 3 密码修改测试密码修改测试 若在修改密码模块中两次输入的密码不一致 则会出现下面的提示 图图 4 34 3 修改密码错误图修改密码错误图 3 在房间预订模块中 若填写的信息不完整 则会出现下面的提示 图图 4 44 4 房间预订错误图房间预订错误图 4 44 4 系统维护系统维护 酒店管理系统的维护主要有以下几个方面 纠错性维护 在开发酒店管理系统时 其主要的调查 开发 设计工作 由一人承担 由于能力有限 所以在各个方面都会存在一定的不足之 处 假如系统投入使用 用户将在使用过程中遇到系统的错误 并及 时通知开发人员进行维护 适应性维护 酒店管理系统是针对各中小型的 所以不同的酒店部门 管理和对功能的要求不同 因此在系统交付使用是还应该对其进行适 应性维护 改善性维护 因为此系统是针对不同酒店 各个酒店的情况不同 在 使用中也会有不同的要求来修改系统 所以要有改善性维护 第第 5 章章 系统评价系统评价 系统评价是对一个信息系统的性能进行全面估计 检查 测试 分析和评 审 包括用实际指标与计划指标进行比较 以确立系统目标的实现程度 同时 对系统建成后产生的效益进行全面的评估 5 15 1 系统性能的评价系统性能的评价 系统性能的好坏 直接影响这系统的运行和维护 决定了运行和应用的长 期效果 决定了系统的生命力 因此 系统性能评价是信息系统评价的主要内 容 本系统具有系统效率高 可维护性 可靠性强的特点 可扩充的程度高 系统安全保密且可移植 能够充分的适应酒店行业的发展和每天事务的进行 本系统的投入运行基本满足了酒店的预订接待要求 并能使其取得明显的经济 和社会效益 运行状态平稳表明系统的各项指标达到了设计的要求 5 25 2 系统效益的评价系统效益的评价 系统运行的好坏 不仅和系统的性能有关 更要看系统给组织的决策和人 员的行为带来的影响 这些影响可从两个方面进行评价 直接经济效益 和间 接的经济效益 本系统的投入运行 改进了组织结构及运行方式 提高了人员 的素质 使成本下降 利润增加 尽管间接的经济效益难以估计 但是对企业 的生产发展和形象的树立上所起的作用往往要大于直接经济效益 由此可以看出 本系统是可行的 一旦投入使用 完全可以满足酒店的需 要 第第 6 章章 总结与展望总结与展望 近年来 随着计算机技术和网络的飞速发展 信息系统的开发模式已经经 历着巨大的革新 纵观发展历史 一共产生了几种模式 主机终端模式 文件 服务器模式 客户机 服务器模式 client server 浏览器 服务器模式 browser server 主机终端模式由于硬件选择有限 硬件投资得不到保证 已经逐步被淘汰 而硬件服务器模式由于应用程序和电脑的主体转而面向个人 整个系统的总体 开销和维护成本大大的提高 而且这种模式也只是适用一个小规模的局域网 对于客户多 数量大的情况下就会产生瓶颈 因此 C S 模式和 B S 模式就成为 了当前主流的开发模式 而以 WEB 技术为基础 B S 模式正日益展现其先进性 当今很多基于大型 数据库的信息系统正在采用这种全新的技术模式 这种模式是由浏览器 WEB 服务器 数据库服务器三个层次组成的 这种模式下 用户的所有操作都是通 过浏览器进行的 该结构的核心部分是 WEB 服务器 它负责接收远程的 HTTP 查询请求 然后根据查询的条件到数据库服务器获取相关数据 再将结果翻译 成 HTML 和各种页面描述语言 传送回提出查询请求的浏览器 同样 浏览器 也会更改 删除 新增数据记录的请求并申请至 WEB 服务器 与后者数据库 联系完成这些工作 综合上述 将 B S 模式与 C S 模式的优势结合起来 就形成了 B S 与 C S 模式的混合模式 对于面对大量用户作用的模式采用三层 B S 模式 在用户端 计算机上安装运行浏览器软件 基础数据集中放在较高性能的数据库服务器上 中间建立一个 WEB 服务器作为数据库服务器与客户机浏览器交互的连接通道 而对于在系统模块安全性要求高 交互性强 处理数据量大 数据查询灵活的 地点则适用 C S 模式 这样能充分的发挥各自的特长 开发出安全可靠 灵活 方便 效率高的软件系统 因此对于本系统的今后的网络版的开发将使用 B S 和 C S 的混合模式 结束语结束语 经过大学四年的学习 让我对管理信息系统有了一定的了解 而这四个月 的实习与毕业设计阶段 又让这些理论知识变成了真正的实践操作 这个过程 让我收益很大 在香雪海大酒店的实习期间 使我充分了体会了工作的辛苦和 自己在知识上的欠缺 同时也让我学到了酒店的一些管理理念 这些是在书本 上完全学不到的 另外 论文的完成期间也遇到了很大的困难 需要协调好工作单位与学校 的关系 平衡工作与学习的时间 酒店的工作量很大 所以论文多半是在深夜 完成 但是回想这段时间 觉得自己过的十分充实 在工作中得到自信 学到 知识 在论文的完成中 又把这些知识运用于实践 结果带来的成就感 让自己觉得四年的大学生活 给自己带来了许多收获 所要学习的也还有很多 论文中的有很多粗陋之处 在今后学习中有待于提高 和完善 致谢致谢 大学四年的生活就要过去 首先我要在这里感谢宿舍里的几位同学带给我 生活上的关心和照顾 你们对于我的帮助是我的动力和强大支撑 我的每一点 进步都有你们的功劳 四年里我们在一起成长 一起欢笑 一起进步 经历了 很多的困难和挫折 这些都是我永远难以忘记的 另外我非常的感谢江家宝老师对于我毕业设计上的全程帮助和支持 您对 于我精神上的鼓励 让我自信的去挑战困难 每次自己对论文的完成产生怀疑 的时候 您总能以微笑鼓舞和安慰我 让我更加有勇气去克服工作上带来的种 种压力 认真的完成本质工作 而且您在毕业设计中给我的意见和建议 让我 收益匪浅 我在这里深深的感谢您 我还要感谢大学四年所有给予我帮助和教育的老师和同学们 是你们给我 知识的养分 让我更加成熟 理智 让我乐观的去生活 在今后的工作中 我会时刻记住您们给我的教导 以此鞭策自己 我会提 醒自己在社会中并不是孤军奋战 有很多的朋友和老师 都在身后默默的支持 着我 鼓励着我 我非常的感谢你们 参考文献参考文献 1 余炳炎 现代饭店房务管理 上海 上海人民出版社 2000 2 郑人杰 软件工程 北京 清华大学出版社 1999 3 李东 管理信息系统的理论与应用 北京 北京大学出版社 1998 4 甘仞初 信息资源管理 重庆 经济科学出版社 1999 5 萨师煊 王珊 数据库系统概论 第三版 M 北京 高等教育出版社 2000 6 李宇红 管理信息系统原理及解决放案 北京 电子工业出版社 1999 7 王小敏 信息系统分析与设计 第二版 北京 清华出版社 2001 8 翟广宇 基于 C S 结构的酒店管理系 兰州 兰州工业高等专科学报 2004 9 魏小安 中国旅游业新世纪发展大趋势 广东 广东旅游出版社 2001 10 刘韬 Visual C 数据库系统开发实例导航 北京 人民邮电出版社 2003 11 黎洁 旅游企业经营战略管理 杭州 中国旅游出版社 2000 12 滕佳东 旅游管理信息系统 东北 东北财经大学出版社 2001 袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节