人事行政部度总结及计划.pptx

人事行政部2012年度工作总结2013年度工作计划 2012年度工作总结 一 公关协调二 人力资源管理三 行政事务管理 一 公关协调1 人事行政部作为公司的中枢 对所有外来的包括发改局 工商局 税务局等等各部门都需进行有效地沟通 配合 特点就是繁 杂 多 我们必须保证思路清晰 使各项工作有条不紊地顺利开展 一期工程竣工后 公司将验收事项交由本部门处理 验收涉及的单位众多 名堂众多 验收过程中发生的故事也多 但在本部门全体员工的不懈努力下总算于今年五月底完成所有验收并拿到房产证 2 本部门结合工作实际 认真履行工作职责 加强与其他各部门的协调与沟通 为领导和员工创造一个良好的工作环境 为公司各项工作的开展创造良好条件 做到承上启下 攘外安内 规范招聘流程 及时完成招聘任务1 根据公司的组织架构 人员编制情况和公司发展需求 结合各部门提交的人员增补表 及时掌握公司的人员需求 规范招聘流程 制定招聘计划 拓展招聘渠道 自公司1月以来至今为止 共有效招聘200多人 2 根据公司对员工需求的不同 选择不同的招聘渠道 由于公司人员需求大多数为生产部操作工 我们采取的招聘渠道为人才市场与村镇广告宣传相结合 现场招聘为辅助 其他的招聘主要为免费招聘 如赶集网 台州人才网等 以降低人才招聘费用 扩大招聘宣传 3 公司根据实际工作需要和员工优势对少数员工进行岗位调整 人岗匹配 二 人力资源管理 公司薪酬体系的组成和完善 员工劳动合同的确立及签订1 员工的薪资主要由基本工资 绩效工资 加班工资 津贴补助等组成 其中绩效工资现阶段的绩效考核还未实施 目前为止公司总员工数116人 科室人员31人 后勤人员10人 生产人员75人 公司生产人员占总人数比例的64 65 生产人员的薪资制定主要根据黄岩杉盛公司员工进行对比制定的 2 今年11月 人事行政部在总经理和副总经理的指导下 根据市场调查结果及员工应聘信息收集情况统计分析 基本确定了下年度的薪资调整制度 即每位员工一年有二次调薪机会 这项制度的制定和实施大大的提高了员工的积极性 稳定性和员工归属感 3 员工劳动合同的版本于6月底正式确定 全体员工已签订 加强员工关系管理 完善员工福利体系1 加强员工档案管理工作 规范员工的入离职手续和建档工作 细化 完善人员信息 建立了员工个人档案并进行编号 积极配合相关部门对人事档案及信息的查询 2 经过一段时间的积累和不断完善 公司福利制度已初步形成 制定了员工福利标准 3 从10月份开始实行员工离职面谈 对离职员工进行认真的离职面谈 详细记录员工离职信息和离职原因 多角度体现公司以人为本的管理制度 公司新员工入职培训及部门员工培训管理1 公司处于成立早期 新入职员工较多 针对新员工进行入职培训 通过现场培训和培训跟踪如进行培训内容考核 培训试卷调查等方式收集培训信息 2 通过几次的培训发现 a 员工对待培训不够重视 部门领导对于培训意义给员工的导入不够深 b 培训后并没有更多的领悟和改善 后期加强不够 c 培训流程还有待完善 三 行政事务管理加强行政管理制度的完善 并监督和执行1 根据公司的发展进行完善 行政管理制度 制度的实施于2011年5月开始 第一次修改完善并下发执行于2011年8月 2 加强行政制度的实施 对违反行政制度人员进行处理 并进行处罚公告 3 日常工作中 行政部安排专人进行监督管理 如办公室 厂区卫生管理 人员日常行为规范等 4 厂区24小时由保安人员负责安全管理 为公司的财产安全提供了很大的保障 同时确保公司工作正常进行 5 制定公司车辆管理制度 2013年度工作计划 一 制定招聘计划 提高招聘质量二 规范培训工作 制定培训计划三 进一步制定 完善绩效考核工作四 全面提高人事行政管理工作五 加强办公用品采购 发放管理 2013年度工作计划 制定招聘计划 提高招聘质量1 招聘与筛选工作 拓展招聘渠道 结合公司的发展及各部门的需求 完成招聘工作 2 录用与评估工作 加强对录用人员的资格审查 详细记录档案 针对部分员工做背景调查工作等 确保录用合格 优秀的人员 3 不定期安排专人进行员工面谈 及时了解员工动态 掌握员工异动情况 并及时做好相关预防和解决措施的工作准备 将面谈情况及时反馈给各部门及领导 规范培训工作 制定培训计划1 制定年度培训计划 加强新员工的入职培训 新员工入职达5人开始集中培训 主要培训行政制度及公司概况 同时将加强员工之间的相互了解 促进新老员工间的交流 形式可以为在培训的同时 进行员工自我介绍 老员工为新员工讲解公司相关情况等 以增进彼此了解 加强员工团结合作精神 2 加强管理层员工的培训工作 企业内训 邀请专业人士到公司做培训 外派培训 派管理人员外出参加培训学习 回公司后进行经验分享 在岗培训 对有发展潜力的人员 由专人进行专门工作指导 即 帮带培训 3 鼓励员工自学及互相学习 分享学习心得 将优秀工作经验及学习心得进行张贴激励并宣扬 促进员工的学习欲望 进一步制定 完善绩效考核工作1 目前为止绩效考核只是单一的出勤考核 对员工的工作激励及工作目标的完成未产生激励效果 下年度本部门将加强对绩效考核的制定 监控 完善各部门绩效考核内容 根据公司的发展和现状 制定出更加有效的绩效考核目标 2 绩效考核与奖罚挂钩 优胜劣汰 奖罚分明 加强员工对绩效考核的重视 从而提高工作效率和工作业绩 3 对绩效考核结果进行讲解 面谈和有效评估 使被考核人充分了解其每月工作业绩中的不足和优势 进行改善和找出解决方法 4 建立绩效评估投诉制度 根据上年度的工作 全面提高人事行政管理工作1 继续完善行政管理制度及相关人事制度 狠抓落实 2 在招聘工作进行的同时 做好人才培养和储备工作 3 认真落实各项福利措施 加强员工宿舍的管理和维护 保证员工的住宿条件 4 认真落实社会统筹保险工作 及时准确做好人员社保工作的增减及缴纳 同时防范因未缴纳社保而引起的不必要的劳动纠纷 5 加强劳动合同的签订工作 及时与员工签订劳动合同 并且在每季度末进行一次劳动合同签订普查工作 避免漏签 延期签订现象 同时对问题员工进行及时解决 6 员工活动的举行 计划每季度一次大型员工活动 加强企业文化建设 丰富员工业余生活 提高公司凝聚力 把公司领导的关怀传递给每一位员工 加强员工的归属感和对公司的满意度 7 不定期进行员工满意度调查 听取员工心声 为提高和完善公司管理措施收集