陕西省第六次人口普查快速汇总及摸底程序用户手册.doc

陕西省第六次全国人口普查快速汇总程序用户手册陕西省人民政府第六次人口普查办公室二一年十一月目录第1章 环境要求3第2章 程序安装、卸载与运行32.1 程序安装32.2 程序卸载72.3 程序运行7第3章 程序功能模块介绍83.1 系统初始化83.1.1 选择处理地83.1.2 地址码导入103.1.3 数据备份133.1.4 数据恢复143.1.5 清空数据库153.2 快速汇总模块173.2.1 数据录入173.2.2 数据管理233.2.3 数据计算253.2.4 数据审核263.2.5 数据汇总283.2.6 数据交换293.3 摸底模块313.3.1 数据录入313.3.2 数据管理333.3.3 数据汇总353.3.4 数据交换35第4章 快速汇总工作流程364.1 录入级别工作流程364.1.1 乡级工作流程一：以普查小区为录入单位364.1.2 乡级工作流程二：以普查区为录入单位374.1.3 “户数据过录”工作流程374.2 非录入级别工作流程384.3 流程图414.3.1 录入级别工作流程图（以普查小区为例）414.3.2 非录入级别工作流程图（以1号机为例）42第5章 快速汇总数据质量控制与上报要求43第1章 环境要求1、操作系统：推荐使用WindowsXP操作系统2、内存：大于等于512M3、显示器分辨率：大于等于1024*768第2章 程序安装、卸载与运行2.1 程序安装1、将压缩包文件带路径解压。2、双击解压后文件夹的程序安装包文件（setup.exe），按照提示安装程序，如图2-1所示。图2-13、单击【确定】按钮，弹出如图2-1所示对话框，用户可根据实际情况按照默认路径安装程序，也可根据个人需求更改程序的安装路径。图2-2更改安装路径的操作步骤为：单击【更改目录】按钮，弹出如图2-3所示对话框。图2-3选择适当的文件夹，单击【确定】按钮，返回。4、单击图2-2中的按钮，弹出如图2-4所示对话框，单击【继续】按钮。图2-45、系统自动进行程序安装，如图2-5所示。图2-56、在安装过程中，可能会出现版本冲突的提示，如图2-6、图2-7所示。单击【是】按钮，继续进行程序安装。图2-6图2-77、直到出现如图2-8所示窗口，程序安装成功。图2-8 8、安装补丁文件在安装完快速汇总程序后，将此文件复制到已安装的文件夹里，复制时选择将原文件覆盖。（如图2-9所示）图2-99、系统在【开始】菜单中建立相应快捷方式，如图2-9所示。图2-102.2 程序卸载在【控制面板】【添加或删除程序】中找到“人普快速汇总及摸底程序”，单击【更改/删除】按钮，即可卸载程序。图2-102.3 程序运行单击【开始】菜单的程序组中的快捷方式“人普快速汇总及摸底程序”，即可进入程序主界面。如图2-11所示。图2-11第3章 程序功能模块介绍本程序主菜单包括【系统初始化】、【快速汇总模块】、【摸底模块】三部分。3.1 系统初始化3.1.1 选择处理地用户在使用本系统前可根据实际情况选择不同级别的处理地。处理地的级别包括国家、省、市、县、乡镇五种级别，录入修改时处理地必须选择乡镇级别。程序安装后默认的处理地是国家，以后每次进入程序时，默认的处理地为上次使用的处理地。图3.1-13.1.1.1 操作步骤：1、单击【系统初始化】【选择处理地】，弹出如图3.1-2所示窗口。图3.1-22、根据实际需要，选择适合本级用的处理地。单击地市列表框中某市代码名称，在区县列表中出现本市所辖各区县的地址代码名称，用相同方式可区县、乡镇列表框中显示有关代码名称。根据需要，选择某市或某县或某乡镇后，单击【确定】按钮即可,本窗口自动关闭，主窗口的标题栏中显示当前处理地。国家级用户，只需将图3.1-2左下方的“选择处理地为全国”前的选择框打上勾，再单击【确定】按钮即可。此时省、地市、区县、乡镇列表均为不可选择状态（灰色）。3.1.1.2 几点说明1、若地市、区县、乡镇等列表框中显示的内容与本市、县、乡镇的实际情况不符，说明导入的地址码文件中的数据内容可能不对，请认真核实，重新导入地址码文件，再执行此项操作。2、录入数据时，处理地必须选择到乡镇级别。3、汇总时，主栏按照当前处理地的下一级进行开列。3.1.2 地址码导入系统中地址码库应为全国第六次人口普查办公室反馈的地址码文件，原则上不允许导入各级自行修改的地址码文件。导入的地址码文件要求必须是.dbf格式的文件。3.1.2.1 操作步骤1、单击【系统初始化】【地址码导入】，弹出如图3.1-3所示窗口。图3.1-32、选择国家反馈的地址码文件，点【导入】按钮，出现如图3.1-4所示提示框，单击【是】按钮，系统开始导入数据。图3.1-43.1.2.2 几点说明1、导入时，系统先自动清空数据库地址码表中原有数据，再进行导入（程序内置了山东测试地址码，供练习使用）。2、各级用户可根据需要，导入本省（或本市/本县）的地址码文件。对于省级以上数据来说，导入时间较长，请耐心等待。模拟68万个普查小区的省级地址码文件，在2G内存的笔记本上导入时，大约需要半分钟。图3.1-53、对省级以下用户，建议导入的地址码文件是整建制的文件，可以是全省的地址码文件，也可以是全市（或全县）的地址码文件。否则在【选择处理地】模块及有关的录入修改模块中不能正确显示各级代码名称。4、如果在导入时出现如图3.1-6所示提示框时，说明你可能编辑过国家局反馈的.dbf文件，请尽量导入国家反馈的原文件。图3.1-6在技术上如确实需要导入编辑后的文件，可采取下列措施进行调整：将地址码文件调整为dabseIV格式的表文件。 在VFP6.0中打开需导入的地址码文件，单击菜单中的【文件】【导出】，如图3.1-7所示。图3.1-7 弹出如图3.1-8所示对话框，类型选择“dBASE IV(DBF)”，点【确定】按钮即可。图3.1-8打开地址码文件，检查表中是否有非法值，如部分或全部记录的某个字段值为空等。3.1.3 数据备份1、单击【系统初始化】【数据备份】。2、系统在后台自动对数据库进行备份，此时状态栏中出现“正在备份，请稍候”的提示信息，如图3.1-9所示窗口图3.1-93、备份完成后，弹出如图3.1-10所示提示框。图3.1-104、将系统数据库备份到硬盘上指定的位置。3.1.4 数据恢复将从系统中通过【数据备份】备出的数据库通过本模块恢复到系统中。本模块将覆盖系统中的数据库，且不可撤消。1、单击【系统初始化】【数据恢复】，弹出如图3.111所示对话框。图3.1-112、选择需要恢复的文件，单击【开始恢复】按钮，弹出如图3.1-12所示提示框。图3.1-123、单击【是】按钮，将删除系统中原有数据库文件，将你选择的数据库文件装载到系统中。此操作不可逆，请慎重！此时，状态栏中出现“正在恢复数据，请稍候”的提示信息，如图3.1-13所示。图3.1-134、数据恢复完毕后，弹出如图3.1-14所示提示框。图3.1-143.1.5 清空数据库清空快速汇总数据库及摸底数据库中的所有数据，且无法恢复，请慎重操作！但此操作对地址码数据不作处理。1、单击【系统初始化】【清空数据库】，弹出如图3.1-14所示窗口。图3.1-142、单击【确定】按钮，弹出如图3.1-15所示提示框。单击【是】按钮，将弹出图3.1-16、图3.1-17的提示框，多次询问用户是否真的要清空数据库。图3.1-153、如果确实要清空数据库，一直单击【是】按钮，系统在状态栏出现“正在删除，请稍候”的提示信息，如图3.1-18所示。图3.1-16图3.1-17图3.1-184、清空数据库完成后，弹出如图3.1-19所示提示窗口。图3.1-193.2 快速汇总模块3.2.1 数据录入只有处理地为乡镇级别时才能进行数据的录入、修改操作。数据录入修改可以以下面三种方式进行录入： 以普查区为单位进行录入 以普查小区为单位进行录入 以户为单位进行数据录入同一普查区的数据，只能按上述三种办法之一进行录入，即要么以普查区为单位进行录入，要么以普查小区为单位进行录入，要么以户为单位进行数据录入。3.2.1.1 普查（小）区录入修改1、选择【快速汇总模块】【数据录入】，然后根据工作需要单击【短表】或【长表】，如图3.2-1所示。2、进入录入窗口后（如图3.2-2所示），先选择普查区，然后录入普查（小）区代码，敲回车。 若是已存在的普查（小）区数据，则系统为修改状态，自动调出原数据，用户可对本普查（小）区数据进行修改；图3.2-1 若数据库中不存在该普查普查（小）区的数据，则为录入状态。图3.2-23、此模块既可按普查区录入数据，又可按普查小区录入。按普查区录入时，普查小区代码文本框中输入“000”，按普查小区录入时，普查小区代码文本框中输入合法的小区代码。4、按普查区录入数据时，选择普查区，并录入“000”的普查小区代码后，系统自动判断数据库中是否存在着该普查区下的小区数据，若存在，系统要求用户做出选择，如图3.2-3所示。图3.2-3 若需要按普查区录入数据，系统将自动删除该普查区下对应的普查小区数据和户信息数据，单击【确定】按钮。 若需要保留原有的普查小区的数据，单击【取消】按钮5、若按普查小区录入数据时，选择普查区、输入小区代码后，系统自动判断该普查小区是否存在户数据信息和普查区数据信息。6、若存在户数据信息，系统弹出如图3.2-4所示提示框，不允许用户通过此处重复录入该普查小区数据。图3.2-47、若存在普查区信息，系统会弹出如图3.2-5示提示框，不允许用户重复录入该普查区数据。图3.2-58、录入完相关指标后，单击【保存】按钮，系统进行录入校验。 若无错误，将本条数据写入数据库中，同时清空录入界面中，光标返回普查小区代码的录入文本框中； 若不能通过录入校验，系统不向数据库中写入数据，此时光标自动回到第一个错误数据项上，等待用户修改，直到数据符合录入校验的逻辑关系后，单击【保存】按钮才能将该普查小区的数据写入数据库中。9、【放弃保存】按钮可快速清空当前录入界面中各项指标值。3.2.1.2 户数据过录修改如果基层单位只有按户登记的快速汇总过录表，没有过录好的小区数据，可通过此模块直接录入某个小区的所有户数据，由系统自动生成该小区的小区数据。图3.2-61、然后根据工作需要，选择【快速汇总模块】【数据录入】【户数据过录修改】，单击【短表】或【长表】，如图3.2-6。图3.2-72、进入录入界面，如图3.2-7所示。录入小区代码后，若该小区的户数据不存在，则进入录入状态，若该小区的户数据已存在，则进入修改状态。3、如果数据库中已存在该普查区数据，系统弹出图3.2-8所示提示框。图3.2-84、如果数据库中已存在该普查小区的小区数据，系统弹出图3.2-9所示提示框。图3.2-95、用户只需录入每户的前3列（户编号、H3_1、H3_2），系统根据每户的H3_1和H3_2的值自动生成本户人记录，并且光标自动跳转到本户第一人的R6数据项上。该户所有人记录的R6、R7、R8审核无误后，保存入库后，系统自动计算并给当前户的列（2）（7）、列（9）（14）赋值，同时数据光标自动跳到下一户的户编号录入框中6、首次录入人记录信息时，【过录信息审核】、【过录信息保存】等按钮为灰色不可用状态，只有光标离开本户最后一人的R8项时，才能激活【过录信息审核】，只有本户所有人的人记录关系通过审核后，【过录信息保存】才被激活。7、只有通过人表审核且无逻辑错误的已录入户数据，才能保存入库。8、出生人口和死亡人口是指当前录入小区的出生人口和死亡人口。9、某普查小区的数据录入，可以通过【普查（小）区录入修改】模块直接录入本普查小区数据，也可以间接通过本功能模块完成本普查小区的数据录入。3.2.1.3 数据录入模块注意事项1、同一台计算机同一时刻只能运行一次程序。2、程序运行期间不要打开后台数据库3、在录入数据时，正常录入时建议用键盘的回车键完成数据项间光标跳转。3.2.2 数据管理3.2.2.1 功能介绍 显示当前处理地下所有已录入的普查区和小区数据 删除当前处理地下的一条或多条普查区或小区数据 按某列进行排序3.2.2.2 窗口介绍快速汇总数据管理模块的界面分为左右两部分，如图3.211所示。 左侧是以当前处理地为根的目录树，无数据的市、县、乡镇、普查区是黑色的，已录入数据的市、县、乡镇、普查区是红色的。 右侧分上下两部分，上部是一些功能按钮，下部是数据显示区。图3.2-113.2.2.3 使用说明1、数据浏览展开左侧目录树，选中某县及县以下节点，单击右侧的【显示数据】按钮，右侧显示相应的普查（小）区数据。此处只能显示县级及县级以下各级普查（小）区数据。2、删除普查（小）区数据在右侧显示的普查（小）区数据中，用鼠标拖动选中待删除的普查（小）区数据，单击【删除】按钮即可删除选中的普查（小）区数据。此处删除后无法恢复，请慎重！3、排序。对当前显示的数据进行排序，普查（小）区代码按升序排列，其他数据项按降序排列。操作方法： 单击【排序】，按钮名称变为“取消排序”字样，系统进入排序状态 单击某数据列列标题，系统自动对该列数据进行排序3.2.3 数据计算系统自动对数据库进行整理、计算。对数据量较大的处理地（国家或省）来说，需要的时间可能较长，请耐心等待。当基层数据有变动时，执行【数据审核】、【数据汇总】前必须先执行此操作，否则可能造成数据审核、数据汇总出现不正确的结果。1、单击【快速汇总模块】【数据计算】。2、系统在后台自动对数据库进行整理、计算，此时状态栏中出现“正在计算，请稍候”的提示信息，如图3.2-12所示窗口图3.2123、计算完成后，弹出如图3.2-13所示提示框。图3.2-133.2.4 数据审核执行此模块前必须先执行【数据计算】模块。1、单击【快速汇总模块】【数据审核】。2、系统在后台自动对普查（小）区数据进行审核，此时状态栏中出现“正在进行数据审核，请稍候”的提示信息。图3.2-143、必要性审核的审核关系包括：（1）普查（小）区地址码审核： 小区地址码是否不重不漏（*除外） 小区地址码是否全部合法（2）户数不能为0（3）H3_1+H3_2不能为0（4）指标1指标2+指标3+指标4+指标8（5）指标4指标5+指标6（6）指标6指标7（7）如果录入的基层数据是普查小区数据，审核该普查区的录入小区数与实际小区数是否相等。4、确认性审核（1）出生人口、死亡人口不能同时为0（2）指标9=指标10+指标11+指标12+指标16（3）指标12=指标13+指标14（4）指标14指标155、审核完毕后，系统弹出提示框，提示用户审核结果存放在“C:第六次人口普查人普快速汇总及摸底审核结果”文件夹下，分别存放在“370902普查区审核信息.csv”和“ 370902小区审核信息.csv”文件中（假设当前处理地是“370902”）。6、如果用户以普查小区（或户）为录入单位，如果某普查区已录入的普查小区个数与地址码库中的普查小区个数不等，向普查区审核结果中写入如下信息： 370902001001普查区短表，实际小区数目3个，应有小区数目5个 370902001001普查区长表，实际小区数目3个，应有小区数目5个用户可以根据此文件的提示信息判断某个普查区的每个普查小区是否已全部录入。7、如果以普查区为单位进行录入，数据审核时若无该普查区短表数据，在审核结果文件中提示“370902001001普查区短表，实际小区数目0个，应有小区数目5个”，录入该普查区数据后，再次审核时，该提示消失。长表的审核与短表相同。3.2.5 数据汇总对当前处理地下的所有数据进行汇总，汇总表主栏开列到当前处理地的下一级。1、单击【快速汇总模块】【数据汇总】，弹出如图3.2-15所示窗口。图3.2-152、根据需要，可进行短表汇总、长表汇总和总计汇总，并可将汇总结果导出生成Excel文件。3、短表汇总。对当前处理地下的所有短表进行汇总，汇出当前处理地下一级的快速汇总数据。4、长表汇总。对当前处理地下的所有长表进行汇总，汇出当前处理地下一级的快速汇总数据。5、总计汇总。对当前处理地下的所有短表、长表进行汇总，汇出当前处理地下一级的快速汇总数据。6、导出Excel。将当前汇总出的汇总表保存为用户指定路径、指定文件名的Excel文件。7、处理地选乡镇级别时，可以通过汇总模块查看本乡镇下各普查区是否已全部录入完毕。3.2.6 数据交换3.2.6.1 数据导入接收下级上报数据，乡镇级用户也可用此模块合并在不同计算机上录入的各普查区数据。导入的数据格式必须与【数据导出】导出的数据格式完全一致。1、单击【快速汇总模块】【数据交换】【数据导入】，弹出如图3.2-17所示窗口。图3.2-172、单击“添加要导入的数据文件”按钮，选择需要导入的外部数据文件（.rp6），每次导入可添加一个文件，也可添加多个文件，如图3.2-18所示。图3.2-183、选择“导入选项”的中“追加”或“覆盖”模式。 导入选项选“追加”时，系统不对该小区执行导入操作，自动跳过。 导入选择选“覆盖”时，系统自动更新数据库中对应小区的数据内容。4、单击【开始导入】，弹出一个提示窗口，单击【是】按钮，系统准备导入数据。 系统自动判断导入文件中的地址代码是否都隶属于当前处理地，若有非法地址码，出现如图3.2-19所示提示框，导入文件中的任何一条记录都不写入数据库。图3.2-19 并判断该记录在数据库中是否存在，若存在，在右侧的“出现重复小区地址码列表”框中，显示重复的小区代码。3.2.6.2 数据导出生成当前处理地下的上报文件。同一乡镇不同普查区的数据在不同的计算机上录入时，可以通过此模块将各计算机上的数据导出，集中到同一计算机上合并生成乡镇数据。注意：各级人普办执行数据导出向上一级报送之前，必须确认本级全部数据已通过数据审核。通过数据审核的标准为：普查区审核无错误提示，普查小区审核无必要性审核错误提示。3.3 摸底模块3.3.1 数据录入在本模块中，可以以普查小区为单位录入摸底数据，也可以以普查区为单位录入摸底数据。只有处理地为乡镇级别时才能进行数据的录入、修改操作。1、单击【摸底模块】【小区数据录入修改】，进入录入修改界面，如图3.3-1所示。2、进入录入窗口后，先选择普查区，然后录入普查小区代码，敲回车。 若是已存在的数据，则系统为修改状态，自动调出原数据，用户可对本小区数据进行修改； 若数据库中不存在该普查小区的数据，则为录入状态。图3.3-13、单击【保存】按钮，系统当前小区数据进行逻辑审核，若无逻辑错误，系统将当前小区数据写入后台数据库中，同时清空录入界面数据，将光标自动跳转到“户编号”录入框中；若当前数据不能通过逻辑审核，系统自动弹出如图3.3-2所示提示框，单击【确定】按钮后，光标跳转到指标9的录入框中，等待用户修改逻辑错误。图3.3-24、【放弃保存】按钮可快速清空当前录入界面中各项指标值。5、退出当前录入窗口时，系统自动检查当前本普查区已录小区与实际小区数是否，若不相等，则出现如图3.3-3所示对话框。6、注意事项：同一台计算机同一时刻只能运行一次程序。程序运行期间不要打开后台数据库图3.3-33.3.2 数据管理3.3.2.1 功能介绍 显示当前处理地下所有已录入的小区数据 删除当前处理地下的一条或多条小区数据 按某列进行排序 更改普查小区地址码注意：批量更改小区地址仅适用于乡镇一级，县区和地市级不能使用本功能。删除功能可以一次删除一条也可以选中多条进行删除。3.3.2.2 窗口介绍摸底小区数据管理模块的界面分为左右两部分。 左侧是以当前处理地为根的目录树，无数据的市、县、乡镇、普查区是黑色的，已录入数据的市、县、乡镇、普查区是绿色的。 右侧上部是一些功能按钮，下部是数据显示区。3.3.2.3 使用说明1、数据浏览。展开左侧目录树，双击目录树中地址名称，右侧显示其下所有的小区数据。图3.3-42、删除小区数据。在右侧显示的小区数据中，用鼠标拖动选中待删除的小区数据，单击【删除】按钮即可删除。此处删除后无法恢复，请慎重！3、排序。对当前显示的数据列进行降序排序。操作方法： 单击【排序】，按钮名称变为“取消排序”字样，系统进入排序状态 单击某列，系统自动对该列数据进行降序排序4、单个小区更改地址。选中某个小区后，单击【单个小区更改地址】按钮，弹出如图3.3-5所示，输入修改后的15位普查小区代码，单击【确定】按钮即可。图3.3-55、批量更改小区数据。只能在乡镇级别的处理地下进行本操作。批量将本乡镇的地址码替换为你指定的乡镇地址码。3.3.3 数据汇总包括按条件汇总数据的查询、按当前处理地开列到下一级的数据汇总，导出Excel文件等功能。注意：输入汇总条件的时候，左侧文本框输入的是数据下限，右侧文本框输入数据上限。如果不填默认下限为0，上限无穷大。3.3.4 数据交换3.3.4.1 摸底小区数据接收接收的文件类型必须是.csv格式的文件，含标题行。此处一般为下级从本程序的【摸底小区数据上报】中导出的数据。3.3.4.2 数据导出导出文件为含标题行的.csv格式文件。第4章 快速汇总工作流程4.1 录入级别工作流程4.1.1 乡级工作流程一：以普查小区为录入单位1、导入地址码文件：是否需要导入地址码文件应按上级人普办的要求执行。2、选择处理地：选择本乡镇为当前处理地级别。3、清空数据库：初次使用时本程序，且程序中无有效数据，可使用本模块清空程序中的试验数据，若已式录入数据，请慎重使用该模块。4、普查小区数据录入修改。 单击【快速汇总模块】【数据录入】选择相应的【短表】或者【长表】 选择普查小区 在“普查（小）区代码”文本框中录入“001”等相应的普查小区代码，敲回车后，依次录入其他各项指标 录完最后一个指标后，光标自动跳到【保存】按钮上 单击【保存】按钮后，系统自动对本普查区的各项指标进行逻辑审核。若审核无误，当前普查区数据写入数据库，用户选择下一个普查区，进行下一个普查区的数据录入工作；若不能通过必要审核，系统给出错误提示信息，当前普查区数据暂时不写入数据库，光标返回出错的数据项等待用户修改出错的数据项，直到审核无误为止。 重复上述，直到本普查区所有普查小区数据录入完成5、浏览检查普查小区数据：【快速汇总模块】【数据管理】6、数据计算：只要普查小区数据有变化，在数据审核、数据汇总前必须执行此操作7、数据审核系统自动生成审核清单，存放在“C:第六次人口普查人普快速汇总及摸底审核结果”文件夹下，根据错误清单，修改普查小区数据，直到无“必要性审核”为止。8、数据上报：将审核无误的数据导出生成上报文件，按照上级人普办要求的方式报送给上级人普办。4.1.2 乡级工作流程二：以普查区为录入单位与4.1.1 乡级工作流程一基本相同，不同处为：在录入界面中，选择普查区后，在“普查（小）区代码”文本框中录入的是是“000”，每个普查区录入完成后，接着录入本乡镇（街道）其他普查区的数据，直到录入完本乡镇（街道）所有普查区数据后，再选择其他乡镇（街道）。4.1.3 “户数据过录”工作流程有条件的普查员可直接在本系统中录入户信息数据，由系统自动生成本小区数据，上报给普查区工作人员。工作流程如下(详细操作步骤请参考第3章)：1、导入地址码文件：是否需要导入地址码文件应按上级人普办的要求执行。2、选择处理地：选择本乡镇为当前处理地级别。3、清空数据库：初次使用时本程序，且程序中无有效数据，可使用本模块清空程序中的试验数据，若已式录入数据，请慎重使用该模块。4、录入户信息数据（系统在后台自动生成小区数据），操作说明详见3.2.1.2。5、通过【数据管理】模块浏览系统自动生成的小区数据，检查小区数据是否正确，若有错误，进入【户数据过录修改】修改，直到数据无误为止。6、数据上报。通过【快速汇总模块】【数据交换】【数据导出】，导出本级上报数据。4.2 非录入级别工作流程共需两台专用计算机，其中一台计算机（命名为1号机）作为数据接收审核专用计算机，用于接收下级数据、检查数据的逻辑审核关系，评估汇总数据；另一台计算机（命名为2号机）合并下级数据上报的审核无误的数据。1号机的操作步骤为：1、导入地址码文件：是否需要导入地址码文件应按上级人普办的要求执