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企业文书写作 目录 企业常用的事务文书 1 企业常用的经济文书 2 企业常用的公关文书 3 企业常用的会务文书 4 企业常用的事务文书 计划 1 标题 一般由四个要素组成 单位名称 适用时限 计划内容和计划种类若计划是还不成熟或未经批准的 则在标题后加 草案 讨论稿 等字样 并加上圆括号 2 正文 正文是计划的主体部分 是具体内容 一般由前言 目标和任务 措施和步骤构成 A 前言 简要概括基本情况 并指出制定计划的政策依据以及要努力达到的目标 B 目标和任务 是计划的核心内容 提出工作任务以及要达到的数量和质量的指标 C 措施和步骤 是完成任务的保证 措施要具体 分工要明确 步骤要有序 条理要清楚 时间安排应当具体 到什么时间 要完成哪些任务 都要一一说明 3 落款 在正文右下方署上制定计划的单位名称 在署名的下行写上日期 例文1 例文1简析 这则实施计划写得非常具体 全文开头写了引言 说明撰写计划的目的和缘由 然后分四个方面撰写计划 首先明确指导思想 建设目标和工作任务 最后撰写实即战的措施 层次清楚 计划切实可行 例文2 例文2简析 这是2002年1月25日北京市第十一届人民代表大会第五次会议上的国民经济计划报告的节选 该计划安排草案 先定出预定工作目标 然后围绕工作目标 分六个项目安排工作 每项都制订了工作的具体要求 便于实施和检查 结尾所提的工作要求 有很强的现实针对性 总结 总结的结构由标题 正文 落款三部分组成 1 标题标题必须准确 简洁 一般有以下几种写法 1 文件式标题 由单位名称 时限 内容和文种构成 2 文章式标题 用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点 标题中不出现文种 即 总结 的字样 3 双标题 一般由正标题与副标题组成 正标题概括主要内容或揭示主题 副标题补充说明单位 时限和工作内容 2 正文正文由开头 主体 结尾三个部分组成 1 开头 也叫前言部分 要求开门见山 简明扼要地概括基本情况 2 主体部分 这是总结的重点部分 主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训 在写法上要求做到观点鲜明 材料典型 叙述和议论相结合 3 结尾部分 在总结经验的基础上提出今后的打算 改进意见和设想 病文分析 XX公司上半年工作总结半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作 取得了很大成绩 半年来 主要做了以下工作 动员组织公司干部和广大群众学习中央文件 安排 落实全年生产计划 推行 落实工作责任制 修建子弟小学校舍 建方便面生产车间厂房 推销果脯 食品 编织产品 解决原材料不足问题 美化环境 栽花种草 办了一期计算机技术培训班 调整了工作人员 开始试行干部招聘制 半年来 在工作繁杂 头绪多而干部少的情况下 能做这么多工作 主要是 一 上下团结 公司领导和一般干部都能同甘共苦 劲往一处使 工作中有不同看法 当面讲 共同协商 互相间有意见能开展批评与自我批评 不犯自由主义 例如有干部就对经理未作商议 擅自更改果脯销售奖励办法 影响产量一事有意见 经当面提出 经理做了自我批评 并共同研究了新的奖励办法 又出现了增产势头 二 不怕困难 本企业刚刚起步 困难很多 技术力量薄弱 原材料不足 产品销路没有打开等等 为此 领导干部共同想办法 他们不怕跑路 放弃自己的休息时间 忍饥挨饿受冻 四处联系 终于解决了今年所需要的原料 推销了一些产品 三 领导带头 公司的几位主要领导带头苦干 实干 他们白天到下边去调查了解情况 解决问题 晚上才开会研究问题 寻找解决的办法 领导干部夜以继日地工作 使公司工作上了台阶 xx公司xxxx年 月 日 请示 一 请示的种类 1 请求指示的请示 请求上级机关对有关的方针 政策 规定中的难以理解或不明之处 以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复 2 请求批准的请示 请求上级机关批准编制 机构设置 领导班子组成 干部任免以及经费 工作任务等问题 3 请求批转的请示 请求上级机关对本部门就全局性或普遍性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行 二 文体结构 1 标题请示的标题与其他公文文种标题相同 由制发机关 事由 文种三部分组成 2 发文字号为完全式 3 主送机关为直属上级机关 即一般只报送一个主管的领导机关 4 正文正文由事由 惯用过渡语 请示事项和尾语组成 正文的结尾 常以简短的惯用语概括请示的具体要求 再次点明主题 如 以上意见 请予批示 以上要求 请予批准 或 如无不当 请批转 等 5 落款在正文之后的右下方写 标注发文机关名称 6 成文日期写在落款之下 写作要求 1 写请示须遵循下列原则 一文一事 2 两个以上单位联合向上级机关请示时 要在事前确定主办单位 经过认真磋商 取得统一认识 而后会签 印发 3 提出请示事项时 应同时根据本地区 本机关的实际情况 对所请示的问题提出解决的初步意见与方案 供领导批复时参考 4 请求批准行政规章的请示 要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容 而后将拟制发的规章作为请示的附件 一并报送 病文分析 总公司 我公司下属xx制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库 且已经拆除了司机 装卸工宿舍 武装部办公室 基建科办公室等共计510平方米 因为以上办公用房的拆除 以致汽车无处停放 有关职工无处办公 严重影响正常工作 为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划 故决定一层为汽车库 二层为办公用房 为解决当前办公用房之急需 决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层 资金由本公司自行解决 妥否 请批示 xx公司 公章 二00五年十月三十日 简报 简报结构由报头 报核 报尾三部分构成 1 报头2 报核3 报尾 病文分析 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响4月20日上午 美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览 客人一下车 一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上 大叫大喊着 争抢着要外宾买他们的东西 其中一些人手持唐代铜镜 铜钟及汉唐古钱等文物出售 外宾急于参观 打手势表示没有心思买东西 然而 这些农民仍围着不散 导游走过去 使眼色 说好话 一个个左劝右劝这些人就是不想走 有些走开了一会儿又回来了 继续大声兜售商品 并且大声辱骂导游 有些话还十分难听 无法写出 当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时 一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾 非要她买不可 这老太太外宾无路可走 山穷水尽 只好一步步向路边退下去 结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟 造成右脚关节骨裂 呻吟不止 当即由导游叫来救护车 送到医院 最近 在陕西乾陵旅游点附近 围堵外宾 强迫向客人兜售旅游商品的现象时有发生 启事 一 标题启事的标题要醒目 通常在标题中写出事由 二 正文正文用明晰 简练的语言说清楚启事的目的 原因 具体事项 要求 通联方式和联系人等 三 落款 注意事项 1 内容要真实 启事的内容不能弄虚作假 否则 不但欺骗他人 还会损害单位和个人形象 2 标题要能揭示事由 简短醒目 吸引公众 3 内容单一 一事一启 便于公众迅速理解和记忆 4 文字通俗 简洁 集中 态度庄重 平易 而又不失热情 文明 给公众以信任感 病文分析 大学 1905 2005 百年校庆启事今年10月2日 将是中国近代名校即我校的百年诞生日 为迎接百年校庆 百年校庆筹备委员会 恭请全世界凡在北洋大学 天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动 同时学校拟编 校史资料集 优秀论文集 请各界校友踊跃支持 热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献 邮政编码 略 联系电话 略 电子信箱 略 企业常用的经济文书 合同 1 合同的主要内容合同的内容也可以称之为合同应具备的基本条款或合同的文体结构 合同法 第12条规定 合同的内容由当事人约定 一般包括以下条款 当事人的名称或者姓名和住所 标的 数量 质量 价款或者报酬 履行期限 地点和方式 违约责任 解决争议的方法 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同 一般合同都有着固定的结构形式 具体由以下几个部分组成 1 首部 首部包括以下内容 标题 即合同的名称 当事人 合同编号与签订地点 时间 2 正文 正文一般包括以下三方面内容 引言 在合同标题的下方 第一段开始 应将双方签订合同的依据和目的进行交待 合同条款 标的 数量和质量 价款和酬金 履行的期限 地点和方式 违约责任和争议的解决方法 3 尾部 这部分主要是双方当事人的落款 要写清楚双方当事人的有关情况 主要包括 双方当事人签名 盖章 单位合同要签明双方单位全称 法人代表姓名 加盖公章 专用章 还要有双方法定代表人签字 双方单位住址 电话号码 电报挂号 传真号码 邮政编码 双方开户银行 银行开户名 账号 病文分析 交换写字楼合同甲方 XX贸易总公司乙方 XX市广告集团公司甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务 需交换写字楼作为各自的办事处 现本着友好合作的精神制订如下协议 一 甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅 三房一厅 实用面积不得小于80平方米 作为乙方驻穗的办事处用房 二 乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅 规格同上 作为甲方驻深办事处用房 三 双方分别负责为对方上述办事处供水 供电及安装电话 以确保日常业务活动的正常开展 四 本合同有效期为五年 是否延期届时根据需要商定 五 本合同自双方同时履约之日起生效 六 未尽事直 由双方另行商定 甲方代表签字乙方代表签字甲方公章乙方公章年月日年月日 意向书 协议书 一 标题标题常见的形式有两种 一种直接写文种 即 意向书 另一种由项目名称和文种构成 二 正文正文由导言 主体和结尾三部分构成1 导言 2 主体 3 结尾 三 尾部写意向书签订各方单位的名称 签订时间 通联地址 电子邮箱 电话号码等 注意事项1 要忠实地表达各方协商的事项 2 语言要体现意向书的特点 由于意向书表述的内容比较原则 笼统 需为以后的谈判和正式签订合同留有余地 因而必须注重使用留有余地 富有弹性的语言 切莫把关键问题的条款尤其是数字写得太具体 太精确 3 各条款的内容要合理合法 商务谈判备忘录的写法 一 标题标题通常有两种写法 一种直接写文种名称 即 备忘录 另一种由单位 事由和文种组成 二 商务谈判备忘录正文1 导言 记录谈判的基本情况 包括双方单位名称 谈判代表姓名 与外商谈判需注明国别 会谈时间 地点 会谈项目等 2 主体 记录双方的谈判情况 包括讨论的事项 一致或不一致的意见 观点和做出的有关3 承诺 主体内容的记录类似于意向书的写法 通常采用分条列项式记录 4 结尾 备忘录多数不另写结尾 三 商务谈判备忘录落款由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间 注意事项 1 注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别 一是效力不同 二是内容不同 2 内容要详实 具体而完备 3 语言要朴实 准确 1 2 3 企业常用的公关文书 感谢信 邀请书 请柬 贺信 电 感谢信 一 标题一般有三种写法 第一种即写文种 感谢信 第二种由受文单位和文种组成 如 致xxx的感谢信 第三种由发文机关 受文单位和文种组成 如 xx总公司致xxx商场的感谢信 二 称谓写被感谢的单位名称或个人姓名 后缀 先生 女士 或职务 职称 三 正文正文一般写以下两个方面的内容 1 简述事迹 说明在对方帮助下产生的效果 2 对其品德作出评价和颂扬 表示感谢及表示向对方学习的态度和决心 四 敬语按信函格式写上 致以最诚挚的敬礼 一类敬语 五 落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间 注意事项1 叙事要简洁 内容要真实 有关人物 事件 时间 地点 原因等要交代清楚 2 评价和颂扬对方良好的行为及品德 既要有一定的高度 又要注意适度 3 情感要真挚 文字要精练 病文分析 感谢信xx出租汽车公司 5月3日下午 我公司经理张大山乘坐贵公司 xxxxx 号出租车时 不慎将皮包丢失 内有人民币8万余元 身份证一个 护照一本 空白支票三张及各种票据若干张 在我们焦急万分之时 贵公司司机xxx先生主动将捡到的皮包送至我公司 使我公司避免了一次重大损失 为此 我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢 xxx先生却说 这是我应当做的 表示不能接受 在此特致函贵公司 深表谢意 好又高公司二00五年五月六日 邀请书 请柬 邀请书 请柬的结构分横式 直式两种 一般由以下几部分内容组成 一 标题居中标明 邀请书 或 请柬 字样 请柬 二字也可标于经过艺术加工 美观庄重的信柬封面之上 有的邀请书采用公文式标题 二 称谓顶格写被邀请对象 单位名称需用全称 姓名后缀职务 职称或 先生 女士 小姐 三 正文正文交代会议或活动的目的 内容 性质 时间 地点 文末写 敬请光临 恭候光临 等礼貌用语 四 落款签署发文单位名称或个人姓名 标明年月日 注意事项 1 措辞与邀请对方参与的活动风格要相适应 一般来说 邀请书和请柬都要求文辞典雅得体 宜用谦敬 期盼性语言 以表诚邀之心 2 邀请单位或个人的称谓 活动时间和地点不得有误 病文分析 请柬xxx先生 小姐 在您的帮忙下 我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖 现在确定于2005年6月10日在凤凰饭店开个庆功会 邀您赴会 xx电视机厂厂长 签字 2004年6月4日 贺信 电 的写法 一 标题标题常见的写法有3种 1 只写 贺信 或 贺电 二字 2 写由谁发出的贺信 电 如 xx公司贺信 电 3 写明谁给谁的贺信 电 如 xx协会给xx公司的贺信 电 二 称谓标题下一行顶格书写受文单位名称或个人姓名 后缀职务 职称或 先生 女士 小姐 如果是祝贺会议则写会议名称 三 正文正文结构由开头 主体和结尾构成 1 开头 用简练的语言写祝贺之由 并表示祝贺 2 主体 根据受文对象的不同主体的内容与措辞有所区别 3 结尾 可再次写祝愿 鼓励和希望方面的话 也可不另写结尾 注意事项 1 内容要实事求是 评价 颂扬和祝贺要恰如其分 2 语言要简练流畅篇幅力求短小精悍 3 感情要热烈真挚 发自内心 企业常用的会务文书 开幕词 一 标题常见的有三种形式 一 由会议全称加开幕词构成 二 把致开幕词的领导人姓名写进标题中 标题下面注明开会时间 三 正副题结合式 二 正文正文包括开头 主体和结语三部分 1 开头 2 主体 3 结语 注意事项 1 处理好与大会报告的关系 开幕词对会议宗旨 意义 议程只能作画龙点睛的提示 切忌长篇大论 不要成为大会报告的缩写 2 要注重营造庄重热烈的会议气氛 为此 要求开幕词除庄重严肃外 还要求做到生动 且富有感情色彩 3 语言明快 流畅 用字谨慎 大方有礼 不卑不亢 适当口语化 注重与会议场景气氛和谐融洽 病文分析 xx股份有限公司股东大会开幕词总经理xx各位先生 各位女士 各位朋友 欢迎前来参加这个盛大的聚会O今年是20世纪最后一年 也是本公司快速成长的一年 在此 请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢 正是由于全体员工的不懈努力 本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境 业绩增长了40倍 股票价格上涨了800 在过去的几年中 本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力 在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步 为公司的下一步发展奠定了坚实基础 我相信 在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下 本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行500强的目标 各位股东也将获得丰厚的回报 但是还应看到 机遇与风险并存 IT产业属于高成长 高风险的行业 技术创新投入巨大 市场环境瞬息万变 本公司的发展也将面临众多的困难和挑战 董事会有信心领导企业 迎接挑战 开拓前进 取得新业绩 各位先生 各位女士 最近传闻本公司出现了财务问题 这是毫无根据的 谣言是不攻自破的 我们这次股东大会的召开 就是要向各位股东澄清这一点 现在 我宣布xx股份有限公司股东大会开幕 闭幕词 一 标题与开幕词的标题结构基本相同 但文种为 闭幕词 二 正文称请之后 一般简要回顾大会的议程及有关报告人讲话的要点 肯定大会的成绩或收获 注意事项 1 注意开幕词与闭幕词的区别 2 闭幕词要求言简意贱 与会议的基调保持一致 富于感染力 能鼓舞人心 会议记录 一 标题由开会单位 会议名称 或会议内容 和记录三部分组成 二 正文会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分 1 会议组织情况内容及要求如下 1 会议时