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文档简介
郸城县年标准化考点建设项目招标编号:招 标 文 件招标人:郸城县教育体育局(盖章) 招标代理机构:中金泰富工程管理有限公司 (盖章)二零一九年二月目 录第一章 招标公告第二章 投标人须知前附表第三章 投标人须知一、说明二、招标文件三、投标文件的编制四、投标文件的密封和递交五、开标与评标六、授予合同第四章 合同专用条款第五章 合同通用条款第六章 合同格式(供参考)第七章 招标货物需求第八章 附件及所需提供资料(投标文件格式)(一)投标文件汇总表(二)、投标函(三)、法定代表人身份证明书(四)、投标文件签署授权委托书(五)、报价明细表(六)、商务条款偏离表格式(七)、投标保证金(附转账凭证)(八)、售后服务承诺书(九)、投标人提供的其它资料第九章 评标标准61 / 61第一章 招标公告中金泰富工程管理有限公司受郸城县教育体育局的委托,就郸城县年标准化考点建设项目进行公开招标,现欢迎符合相关条件的潜在供应商参加投标。一、项目编号和项目名称: 、采购编号:郸采购号、合同编号: 、项目名称:郸城县年标准化考点建设项目二、招标项目简要说明: 、本项目位于周口市郸城县境内 ,共个标段 、供货期:日历天、包段划分:本项目划分为一个标段;、采购范围:本项目采购清单所包含的所有内容。 、质量要求:达到国家或行业规定的合格标准三、供应商资质要求: 、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;注册于中华人民共和国境内,具有独立法人资格;、为保证设备能与省招办电子监考系统互联互通需提供项目内主要设备(高科技屏蔽终端、高科技作弊侦测服务器、作弊防控主机、 媒体转发注册服务器生产厂家针对本项目出具的授权书原件;、所投产品支持国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范;、供应商商必须保证所投产品与省、市级考务管理平台互联互通,否则视为无效投标。、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的(查询机构:信用中国“网站()、“信用周口”网站()和中国政府采购网();、本次招标不接受联合体投标。四、报名时间及招标文件发售信息: 报名时间:年月日至年月日,每天上午至,下午至(国家法定节假日除外) 招标文件出售时间:年月日至年月日,每天上午至,下午至(国家法定节假日除外) 招标文件出售地点:中金泰富工程管理有限公司(周口市周口大道与庆丰街交汇处昌建新世界座楼室) 招标文件出售方式:现场购买 招标文件售价:招标文件售价为人民币元,售后不退 购买招标文件时需携带:符合本采购项目要求的供应商,请法人或授权委托人携带本人身份证、授权委托书、营业执照(副本)(或三证合一)、税务登记本(副本)、组织机构代码证(副本)、生产厂家针对本项目出具的授权书原件及供应商资质要求中所有资料。(以上为原件)注:供应商应对其提供资料的真实性、合规性负责,如发现有弄虚作假的情况,则取消其投标资格。五、投标文件接收信息: 投标文件接收截止时间:年月日时分投标文件接收地点:周口市周口大道与庆丰街交汇处昌建新世界座楼室其他有关事项:无 六、开标有关信息: 开标时间:年月日时分开标地点:周口市周口大道与庆丰街交汇处昌建新世界座楼室其他有关事项: 无 七、本次招标联系事项:招标人:郸城县教育体育局联系人:张先生联系电话:地址:周口市郸城县 招标代理机构:中金泰富工程管理有限公司地 址:郑州市经七路中亨大厦楼联 系 人:李女士电 话:邮政编码: 监督单位:郸城县人民政府政府采购管理办公室电话:八、其他应说明事项:本公告在中国招标投标公共服务平台、河南招标采购综合网和河南省政府采购网同时发布。 年月日 第二章 投标人须知前附表投标人须知前附表本表关于招标货物的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。序号条款号内 容说明与要求招标人名称郸城县教育体育局招标人地址郸城县境内招标货物名称详见招标公告招标控制价万元采购数量以招标文件第七章中“货物需求一览表”为准交货时间及地点具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。合格投标人及货物投标人应注意投标的风险,认真阅读和理解招标文件,选择符合或优于标书要求的产品参与投标。如所供产品存在技术偏离,投标人应如实填写技术规格偏离表,若评标时评标委员会掌握了确切事实说明某投标人或制造厂家没有如实填写技术规格偏离表或有欺诈行为,该投标文件将被认定为无效投标。若用户验收时发现货物中存在与投标人响应的指标不符,将拒绝支付合同货款,并追究相应的法律责任。资金来源财政资金,资金已到位签字或盖章要求投标文件正副本均应按招标文件要求加盖单位公章和法定代表人或授权委托人签章。(签章包括签字和盖章)近年完成的类似项目的无是否允许递交备选投标方案不允许允许投标人资质条件、能力和信誉、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;、投标人必须注册于中华人民共和国境内,具有独立法人资格;、为保证设备能与省招办电子监考系统互联互通需提供项目内主要设备(高科技屏蔽终端、高科技作弊侦测服务器、作弊防控主机、 媒体转发注册服务器生产厂家针对本项目出具的授权书原件;、所投产品支持国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范;、投标商必须保证所投产品与省、市级考务管理平台互联互通,否则视为无效投标。合同专用条款付款方式具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。招标代理机构名称招标代理机构:中金泰富工程管理有限公司 招标代理机构地址及联系方式地址:周口市周口大道与庆丰街交汇处昌建新世界座楼室联系人:李文宁电话: 评标委员会的组建评标委员会构成: 人其中招标人代表 人,专家 人;评标专家确定方式:在周口市财政局专家库统一抽取是否授权评标委员会确定中标人否,推荐的中标候选人数: 人。注:推荐的中标候选人数限定在至人。当符合要求的投标人少于需推荐的人数,评标委员会推荐的人数可少于需推荐的人数。投标货币人民币投标保证金金额元人民币。投标保证金投标保证金为:元人民币。*保证金缴纳时间及形式:供应商在招标文件递交截止之前将保证金汇存入代理机构指定的银行账户(以实际到账为准);保证金应当以支票、汇票、本票、银行转账等非现金形式提交,投标文件递交截止时间前必须到达招标机构银行账户。保证金交至银行及账号信息: 开户名称:中金泰富工程管理有限公司开户行:中国银行郑州丰产西路支行账号:注:、转账时请注明项目名称(可简写),转账凭证附进响应文件中。、保证金退还:在合同签订后五个工作日内,成交供应商将银行转账凭证、采购合同原件、开户许可证复印件加盖公章递交到代理公司后办理退还保证金手续,未成交供应商保证金在成交通知书发出后个工作日内,凭银行转账凭证退还。合同专用条款履约保证金具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。投标有效期日历天(投标截止之日起)投标文件份数正本一份,副本叁份,电子版一份(盘)投标截止时间年月 日 时 分投标文件递交地点周口市周口大道与庆丰街交汇处昌建新世界座楼室开标时间及地点开标时间:同投标截止时间开标地点:同投标文件递交地点招标代理费按照国家计委计价格【】号文规定的标准及发改价格【】号文规定的支付方式由成交人向招标代理机构支付。此费用由投标人综合考虑到投标报价中,不在单独列项。招标文件的购买潜在投标人可根据自身实力,对本次招标提出项目的购买申请。评标方法及标准详见本招标文件第九章 投标人在递交投标文件时,须提交法定代表人身份证明书或法人授权委托书及身份证原件以供查验。第三章 投标人须知投标人须知一、说明1. 资金来源 “投标人须知前附表”中所述的招标人资金已到位。2. 招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人 招标人:招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。招标代理机构:招标代理机构是指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。本招标文件中招标代理机构是指受招标人委托组织招标的国信招标集团有限公司。招标方:招标方是指招标人和招标代理机构。 合格的投标人、供应商须符合政府采购法第二十二条之规定;、本项目只接受经销商投标,要求经销商具备相应材料、设备供应及安装能力;、具有良好的财务、资金状况和商业信誉,具备本次招标货物相关经营范围的企业;、具有完整的完税证明;、本次招标不接受联合体投标。.合格的货物和服务3.1 合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述条款所规定的合格投标人。3.2 货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的货物。3.3 服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。3.4 满足招标文件中要求的交货时间和交货地点。3. 投标费用 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4. 招标文件构成招标文件包括下列内容:第一章 招标公告第二章 投标人须知前附表第三章 投标人须知第四章 合同专用条款第五章 合同通用条款第六章 合同格式第七章 招标货物需求第八章 附件(投标文件格式)第九章 评标标准5. 招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止时间十六()天以前以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。6. 招标文件的修改 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。三、投标文件的编制. 编制要求投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供 的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。9. 投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1) 投标文件汇总表2) 投标函 按照本须知第八章提供的格式和其他格式填写;3) 法定代表人身份证明;4) 投标保证金收据复印件;5) 证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件(按照本须知第条要求和第八章提供的格式出具);6) 证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件(按照本须知第条要求编制)。电子文档: 盘。10. 投标文件格式: 投标人应按招标文件第条的内容与要求和第八章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。投标人应将投标文件按第条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。11. 投标报价 投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。 投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:1) 报所供货物的出厂价。2) 备品备件价(根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格)(如果有)3) 专用工具价(如果有)4) 为完成本项目的全部相关服务费用(包括但不限于培训费、技术服务费等)(如果有)5) 货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。6) 投标人须知前附表中列出的其他服务的费用(如果有)。7) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。 投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。 投标人根据本须知第条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。投标人不得以低于成本的报价竞标。12. 投标货币投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。13. 证明投标人合格和资格的文件 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。 投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应符合本须知第条的规定。 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即1) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;2) 投标人满足“投标人须知第条”中列出的资格标准及业绩要求;14. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。 证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括(但不限于):1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。15. 投标保证金 投标人应提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。 投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第条的规定没收投标人的投标保证金。 投标保证金的货币为人民币,开标前采用现金方式缴纳,投标保证金的有效期应与投标有效期一样长。 凡没有根据本须知第和条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。 未中标投标人的投标保证金, 招标代理机构将在招标人与中标人签订合同后个工作日内,原额退还投标人(不计利息)。 中标人的投标保证金在中标人按本须知第条规定签订合同并按本须知条规定交纳了履约保证金后原额退还(不计利息)。 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据投标人须知第条规定提交履约保证金。16. 投标有效期 投标应自本须知第条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17. 投标文件的制作和签署 投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本,及一份电子版本(使用、格式),每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。 投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。 任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件投标法人在旁边签字才有效。四、投标文件的密封和递交18. 投标文件的密封和标记投标人应将投标文件(正本、副本)以及电子文档分开密封装在单独的密信袋中,且在包装上标明“投标文件”“电子版本”字样。 密封袋上应:1) 清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。2) 注明“投标人须知前附表”中指明的项目名称、招标编号和“在年 月 日 时 分之前不得启封”的字样。3) 投标人名称和地址。 如果外层封套未按本须知第条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。19. 投标截止期 投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标代理机构,递交地点应是“投标人须知前附表”中指明的地址。 招标代理机构可以按本须知第条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。20. 迟交的投标文件招标代理机构将拒绝接收在本须知第条规定的截止期后送达的任何投标文件, 截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回。21. 投标文件的修改与撤回 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标代理机构。 投标人的修改或撤回通知应按本须知第条规定编制、密封、标记和递交。 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第条的规定被没收。五、开标与评标22. 开标 招标代理机构在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应持本人身份证签名报到以证明其出席。 开标时,招标代理机构当众宣读投标人名称、招标编号(包号)、投标价格、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标代理机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。 在开标时没有读出的有关声明,在评标时将不予考虑。 招标代理机构将做开标记录。. 评标 评标委员会 招标代理机构将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标委员会。 评标委员会由招标人代表、招标代理机构代表及有关经济、技术等方面的专家组成。评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。 评标方法:综合评分法。 投标文件的澄清 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。评审程序首先第条对投标文件进行资格后审。接着按第条对投标文件进行符合性检查。对通过符合性检查的投标文件按第条进行详细评审并独立打分。资格后审资格后审条件如下: 、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;、投标人必须注册于中华人民共和国境内,具有独立法人资格;、为保证设备能与省招办电子监考系统互联互通需提供项目内主要设备(高科技屏蔽终端、高科技作弊侦测服务器、作弊防控主机、 媒体转发注册服务器生产厂家针对本项目出具的授权书原件;、所投产品支持国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范;、投标商必须保证所投产品与省、市级考务管理平台互联互通,否则视为无效投标。投标文件的初审(符合性检查)评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全,投标保证金是否合格、有无计算上的错误等。 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标方可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。 在详细评标之前,根据本须知第条的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;)投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;)资格标准不满足招标文件要求的;)投标有效期不足的;)不满足第七章“招标货物需求”中主要参数和超出偏差范围的;)投标人在同一份投标文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价的;)评标委员会认为投标人的报价明显低于其成本价,且投标人不能提供解释或不能提供相关证明材料的;)投标文件未实质上响应招标文件,构成重大偏差的;)投标文件附有招标方不能接受的条件的。 投标文件的详细评审 评标委员会将按照本须知第条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行详细评审。 详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分(详见第九章评标标准)。 商务评审:主要评审(但不限于)以下方面内容:)企业综合实力(包含但不限于以下评审内容:企业注册资本、资信证明、企业规模、资质文件等);)售后服务承诺; 技术评审:主要评审(但不限于)以下方面内容:)投标文件对招标文件第七章“招标货物需求”的响应程度;)货物性能、质量、可靠性;)实际使用经验等多方面情况进行综合评价。 价格评审: 评标委员会对各投标人的投标报价按照招标文件的要求,在同一基础上进行比较并作相应调整。价格调整的原则是:()投标人的报价必须包含供货范围内所有内容。()投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保证期内所需备品备件的清单和价格,并将该备品备件价计入投标总价,若所提供的产品不需备品备件或免费提供,应在投标文件中说明。否则按漏项处理。()投标人报价如有漏项,则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。调整后的价格作为投标人的评标价。根据评标价测算各投标人的价格分值。评标委员会经评审,认为所有投标有效性都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决后,招标人应当依法重新招标。中标单位的确定评标委员会对进入详细评审的投标人进行综合评分并排序,排在前三名得分最高的投标人将被确认为第一中标候选人,以此类推。如果二个投标人得分相同时,投标价格低者排名靠前。招标人根据评标委员会的评审结果和国家有关规定确定中标人招标人。招标人按照评标办法和评标委员会评标报告中的推荐意见,原则上选择排名第一的中标候选人为中标人,如果招标人选定的中标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或中标人未在招标文件规定的期限内提交符合要求的履约担保的,招标人可以依次确定其他中标候选人作为中标人。如果前三名均放弃中标资格或被招标人取消中标资格,招标人则重新组织招标。在招标人确定中标人后,招标代理机构将按规定在中国采购与招标网、河南省政府采购网上进行公示,公示期为三个工作日,然后再向中标人发出中标通知书,同时向未中标人发出中标结果通知书。对本项目中标结果存在质疑的投标人,可以在公示期内采用书面形式列举具体理由,向招标代理机构提出质疑。.与招标代理机构、招标人和评标委员会的接触 除本须知第条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标代理机构、招标人以及评标委员会成员接触。 投标人试图对招标代理机构、招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同. 合同授予标准除本投标人须知第条的规定之外,招标方将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。. 授标时更改采购货物数量的权力 招标人在采购合同履行中,招标人需追加与合同标的相同的货物、服务的,在不改变合同其它条款的前提下,可以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。. 接受和拒绝任何或所有投标的权力 招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。. 中标通知书 中标单位确定后,招标代理机构将向中标单位发出中标通知书。向未中标的其他投标人发出未中标通知书。 中标通知书是合同的一个组成部分。. 签订合同中标单位在收到招标代理机构的中标通知书后三十()天内,应按招标文件的要求与招标人签订合同。. 履约保证金具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。. 中标服务费以中标通知书中确定每个项目分包的中标金额作为收费的计算基数。招标代理服务费收费标准:按国家计委计价格号及发改办价格号文件收费标准进行收取。中标人在领取中标通知书时缴纳招标代理服务费。第四章 合同专用条款合同专用条款(是否需要响应,做到文件中)本表关于招标货物的具体要求是对合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。条款号内 容 )买方名称:郸城县教育体育局买方地址:周口市郸城县境内 )卖方名称、地址: 履约保证金金额:具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。履约保证金形式:支票、现金及招标人可以接受的形式交货地点:用户指定地点。交货时间:具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。投标人应注意投标的风险,认真阅读和理解招标文件,选择符合或优于标书要求的产品参与投标,若用户验收时发现货物中存在与投标人响应的指标不符,将拒绝支付合同货款,并追究相应的法律责任。售后服务(需附承诺函):) 所提供产品应具有完善的本地化售后服务体系,并说明售后服务机构和名称、地址及联系方式和负责人。) 货物在运往项目实施地点以前,卖方应自己在检验部门对产品进行检验,所需费用由供应商承担。) 货物提交给招标人后,招标人在质量保证期内有权要求产品质量检验部门对产品实施检验。由于产品质量问题要求回收产品时的费用及损失由供应商承担。若对产品质量出现争议,则相关产品质量检验部门的检验报告具有约束力。) 供应商应免费提供技术咨询和有关宣传资料,如招标人需要,供应商免费提供有关知识的培训。) 供应商应承担货物自出厂至交货地点的所有费用(运输费、保险费等)。付款方法和条件:具体以招标人和供应商在合同谈判中双方商定的内容为准。第五章 合同通用条款合同通用条款1. 定义1.1 本合同下列术语应解释为:1) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。2) “合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。3) “货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和或其它材料。4) “服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。5) “合同条款”系指本合同条款。6) “买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。7) “卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。8) “项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在合同专用条款中指明。9) “天”指日历天数。2. 适用性 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。3. 标准 本合同下交付的货物应符合技术规格参数与要求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。4. 使用合同文件和资料 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。 没有买方事先书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第所列举的任何文件和资料。 除了合同本身以外,合同条款第条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。5. 专利权 卖方应保证,买方使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。6. 履约保证金 卖方应在与招标人签订合同后三十()天内,向买方提交合同专用条款中所规定金额的履约保证金。 履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。 履约保证金应采用人民币,并采用下述方式之一提交:)银行保函 由买方可接受的在中华人民共和国境内注册和营业的银行总行或其省、直辖市级分行出具,其格式采用招标文件提供的格式或其他买方可接受的格式; )银行汇票、支票或现金。 在卖方完成其合同义务包括任何保证义务三十()天内,买方将把履约保证金退还卖方。7. 检验和测试 买方或其代表应有权检验和或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和或买方测试代表的身份通知卖方。 检验和测试可以在卖方或制造厂的所在地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在卖方或制造厂的所在地进行,卖方应免费为买方的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。 如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。 买方在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从卖方或制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。 在交货前,卖方或制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,但该证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。货物交到甲方指定地点后,由甲方进行验收,若甲方发现实物与产品技术要求不符时,以及发现器材有短缺、损坏或不符合技术规范和质量标准的情况等,甲方可无条件退货,由此引起的一切费用及损失由中标方承担。 合同条款第条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。8. 包装 卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。9. 装运标记 卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记:1) 收货人2) 合同号3) 发货标记4) 收货人编号5) 目的地6) 货物名称、品目号和箱号7) 毛重净重(用公斤表示)8) 尺寸(以长宽高用厘米表示) 如果单件包装箱的重量在吨或吨以上,卖方应在包装箱两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。10. 运输和保险 卖方负责办理将货物运抵招标文件规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。 卖方应向保险公司以买方为受益人投保发运合同设备价格的运输一切险。11. 伴随服务 卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括“合同专用条款”与第七章“招标货物需求”规定的附加服务(如果有的话):1) 实施或监督所供货物的现场组装和或试运行;2) 提供货物组装和或维修所需的工具;3) 为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;4) 在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;5) 在卖方或制造厂和或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和或修理对买方人员进行培训。 如果卖方或制造厂提供的伴随服务的费用未含在货物的合同价中,双方应事先就其达成协议,但其费用单价不应超过卖方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。 卖方应提供“合同专用条款”第七章“招标货物需求”中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。12. 备品备件 正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:1) 买方从卖方选购备品备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;2) 在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备品备件;3) 在备品备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。 卖方应按照“合同专用条款”第七章“招标货物需求”中的规定提供所需的备品备件。13. 保证 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷。 本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合同货物到达最终目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见合同专用条款),以先发生的为准。 买方应尽快以书面形式通知卖方保证期内所发现的缺陷。 卖方收到通知后应在“合同专用条款”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。供应商保证对所供设备质量保证期需优于常规要求的期限。在质量保证期内,供应商提供免费人工现场服务,免费维修或更换设备;超过质量保证期,对设备维修中更换的部件收取成本费。14. 索赔 如果卖方对偏差负有责任,而买方在合同条款第条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:1) 卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2) 根据货物的偏差情况、损坏程度、以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。3) 用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和或设备来更换有缺陷的部分和或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。 如果在买方发出索赔通知后三十()天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十()天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。15. 付款 本合同项下的付款方法和条件在“合同专用条款”中有规定。16. 价格 卖方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。17. 变更指令买方可以在任何时候书面向卖方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:1) 本合同项下提供的货物是专为买方制造时,变更图纸、设计或规格;2) 运输或包装的方法;3) 交货地点;4) 卖方提供的服务。 如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后三十()天内提出。18. 合同修改 除了合同条款第条的情况,不应对合同条款进行任何变更或修改,除非双方同意并签订书面的合同修改书。19. 转让 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20. 分包 对投标文件中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方其在本合同中将分包的全部分包合同,并需经买方同意,但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。21. 卖方履约延误 卖方应按照招标文件中规定的交货时间交货和提供服务。 在履行合同过程中,如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。 除了合同条款第条的情况外,除非拖延是根据合同条款第条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外,卖方延误交货,将按合同条款第条的规定被收取误期赔偿费。22. 误期赔偿费 除合同条款第条规定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五()计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五()。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款第条的规定终止合同。23. 违约终止合同 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:1) 如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款第条的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物;2) 如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。3) 如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的,定义下述条件:a) “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。b) “欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损害买方利益的行为。 如果买方根据上述第条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。24. 不可抗力 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。 受影响一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方,并于不可抗力事件发生后十四()天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天()天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。25. 因破产而终止合同 如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以
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