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EXCEL和PPT培训 2011年10月28日 1 课程时间 2小时课程目录1 EXCCEL2 PPT1 内容设计2 动画设计3 放映技巧 目录 2 EXCEL的大小 EXCEL2003的一个工作簿最大有256列EXCEL2003的一个工作簿最长有65536行EXCEL2007的大小是多少1 048 576行乘以16 384列 单元格引用 在编辑栏上 有单元格的坐标 形式是英文字母 数字利用单元格的坐标 就可以引用单元格的内容 例如 SUM B2 50 意思就是将单元格B2中的数字与常量50相加 快速输入有规则的内容 拖动填充柄 自动填充单元格在拖动填充柄要注意引用和绝对引用的区别 在单元格内换行 在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的 要让输入的数据在单元格内换行时 在单元格中输入数据时 只要按下 Alt Enter 组合键即可直接在单元格光标所在处换行 快捷键 ALT 41420 ALT 41409 数据筛选与排序 1 排序的技巧2 自动筛选3 高级筛选 数组 一组单元格组成的单元格数组 或者一组常量组成的常量数组 例 AVERAGE 1 2 3 4 求由1至4四个自然数组成的数组的平均值例 MAX A1 C16 就是求单元格数组A1到C16这个区域内 所有单元格中数字的最大值 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以 红色 显示 大于等于1500元的工资总额以 蓝色 显示 低于1000元的工资总额以 棕色 显示 其它以 黑色 显示 我们可以这样设置 1 打开 工资表 工作簿 选中 工资总额 所在列 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮 选中 大于或等于 选项 在后面的方框中输入数值 2000 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 2 按 添加 按钮 并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于1500 字体设置为 蓝色 小于1000 字体设置为 棕色 3 设置完成后 按下 确定 按钮 看看工资表吧 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了 多列的内容合并到一列中 如果我们想将多列的内容合并到一列中 不需要利用函数 一个小小的连字符 就能将它搞定 此处假定将B C D列合并到一列中 1 在D列后面插入两个空列 E F列 然后在D1单元格中输入公式 B1 C1 D1 2 再次选中D1单元格 用 填充柄 将上述公式复制到D列下面的单元格中 B C D列的内容即被合并到E列对应的单元格中 3 选中E列 执行 复制 操作 然后选中F列 执行 编辑 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 选中其中的 数值 选项 按下 确定 按钮 E列的内容 不是公式 即被复制到F列中 4 将B C D E列删除 完成合并工作 提示 完成第1 2步的操作 合并效果已经实现 但此时如果删除B C D列 公式会出现错误 故须进行第3步操作 将公式转换为不变的 值 表格的行列进行转换 有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换 这时我们可以复制后 在Excel中执行 选择性粘贴 转置 来快速转换 准确又方便 锁定单元格 辛辛苦苦编辑好的工作表是不是常常被其他人改得面目全非 想不想把自己精心编辑出的公式隐蔽起来 想不想把某些重要的数据隐藏起来 一 锁定单元格如果编辑好的单元格允许使用者浏览 而不允许使用者进行修改 那就将它锁定吧 1 锁定全部单元格启动Excel2003 打开相应的文档 切换到需要锁定的工作表下 执行 工具 保护 保护工作表 命令 打开 保护工作表 对话框 图1 根据锁定内容的需要进行适当设置 并输入密码 密码需要确认输入一次 按下 确定 按钮 这样当前整个工作表即被锁定 使用者只能浏览 不能对锁定项目进行处理 超过15位数字输入 超过15位数字输入 一 单元格设置为文本 二 在输入数字前先输入 注意 这种方式下输入的数字不可以参与计算 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住Ctrl键 再单击窗口左下角的Sheet1 Sheet2 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中 输入完毕之后 再次按下键盘上的Ctrl键 然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表 解除这些工作表的联系 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表 在单元格中输入分数 选中需要输入分数的格式 然后点菜单 格式 单元格 然后分类选分数注意 一定要先设置单元格格式 然后才可以输入 在单元格中输入相同的内容 按住Ctrl 将需要输入相同内容单元格选中 然后再编辑栏输入内容 然后按Ctrl Enter 所有被选中的单元格都输入相同内容 冻结窗口 当行或列比较多的时候 我们可以使用冻结窗口来将列名或行名 保持不动 方便我们查看数据要固定第一行 就要选中第二行 要固定第一列 就选中第二列 如果要固定第一二三行就选中第四行来执行冻结窗格这个命令 也就是说选中要固定的下一行或者下列 如果要同时固定左边和上边 那么只需选择一个单元格 就是要固定的行的下边一行 要固定列的下边一列 交汇的那个单元格 比如要固定第一行和第一列 那么就只要选中B2这个单元格执行冻结窗格就可以了 登峰造极 VBA 1 知道VBA2 只有你想不到的 没有做不了的 看一个例子 Q A 21 2 PPT 1 内容设计2 动画设计3 放映技巧 22 优秀演示文稿设计标准 1 过目不忘2 赏心悦目3 纲举目张4 耳目一新 整理原稿文件 摘要 综合收集的各类数据 建立中央数据库 通过SQLServer把来自Excel等数据源的数据集中管理起来 帮组使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据 并为今后的应用打下坚实的基础确立数据汇总原则 实现财务报表的自动生成 按照三类实际使用汇总需要 建立报表汇总模板和汇总原则 并使整个汇总过程自动化 从而减少使用人员的手工操作 提高编制效率建立统一的报表分发和管理平台 通过使用门户软件 为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验 实现报表的自动分发 并且进行有效的权限审核和控制 提高数据的安全性 实施效果 1 综合收集的各类数据 建立中央数据库通过SQLServer把来自Excel等数据源的数据集中管理起来 帮组使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据 并为今后的应用打下坚实的基础2 确立数据汇总原则 实现财务报表的自动生成按照三类实际使用汇总需要 建立报表汇总模板和汇总原则 并使整个汇总过程自动化 从而减少使用人员的手工操作 提高编制效率3 建立统一的报表分发和管理平台通过使用门户软件 为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验 实现报表的自动分发 并且进行有效的权限审核和控制 提高数据的安全性 核心内容 实施效果 核心内容 实施效果 通过使用门户软件 为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验 实现报表的自动分发 并且进行有效的权限审核和控制 提高数据的安全性 通过SQLServer把来自Excel等数据源的数据集中管理起来 帮组使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据 并为今后的应用打下坚实的基础 按照三类实际使用汇总需要 建立报表汇总模板和汇总原则 并使整个汇总过程自动化 从而减少使用人员的手工操作 提高编制效率 1 2 3 效果与呈现 1 遮挡的艺术2 动画 遮挡的艺术